專業(yè)會議服務(wù)與現(xiàn)場管理協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專業(yè)會議服務(wù)與現(xiàn)場管理協(xié)議版B版本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1專業(yè)會議服務(wù)1.2現(xiàn)場管理1.3協(xié)議版B版第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃與組織2.2會議場地與設(shè)施提供2.3會議日程安排2.4現(xiàn)場布置與導(dǎo)視系統(tǒng)2.5會議接待與住宿安排2.6會議餐飲服務(wù)2.7會議安保與現(xiàn)場秩序維護2.8會議攝影與現(xiàn)場報道2.9會議技術(shù)支持與保障2.10會議結(jié)束后場地清理與設(shè)備歸還第三條：雙方責任與義務(wù)3.1甲方責任與義務(wù)3.2乙方責任與義務(wù)第四條：服務(wù)時間與地點4.1服務(wù)時間4.2服務(wù)地點第五條：服務(wù)費用與支付方式5.1服務(wù)費用5.2支付方式5.3費用結(jié)算時間第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責任第七條：違約責任與爭議解決7.1違約責任7.2爭議解決方式第八條：合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止第九條：不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力事件的后果處理第十條：法律適用與爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式第十一條：其他條款11.1甲方特殊要求11.2乙方特殊承諾11.3雙方約定的其他事項第十二條：甲方（乙方）簽字蓋章12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章第十三條：附件13.1會議服務(wù)內(nèi)容詳細清單13.2會議場地設(shè)施配置明細13.3會議費用明細表13.4其他重要文件第十四條：合同簽訂日期與有效期限14.1合同簽訂日期14.2合同有效期限第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1專業(yè)會議服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求，為甲方提供會議策劃、組織、實施等一系列服務(wù)，包括但不限于會議日程安排、場地提供、現(xiàn)場布置、接待住宿、餐飲服務(wù)等。1.2現(xiàn)場管理：指乙方在會議現(xiàn)場對各項事務(wù)進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理，確保會議的順利進行，包括但不限于現(xiàn)場秩序維護、安保措施、技術(shù)支持等。1.3協(xié)議版B版：指本合同所述的雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費用等條款，適用于甲方和乙方之間的專業(yè)會議服務(wù)與現(xiàn)場管理合作。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃與組織乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題、目的和要求，進行會議策劃，并制定詳細的會議方案和日程安排，提交甲方審批。2.2會議場地與設(shè)施提供乙方負責為甲方提供合適的會議場地，并提供所需的設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于會議室、音響設(shè)備、投影儀、舞臺等。2.3會議日程安排乙方根據(jù)甲方提供的會議主題和要求，制定詳細的會議日程安排，并負責協(xié)調(diào)與會人員的發(fā)言時間和順序。2.4現(xiàn)場布置與導(dǎo)視系統(tǒng)乙方負責會議現(xiàn)場的布置，包括桌椅擺放、背景板設(shè)計、導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)置等，確保會議現(xiàn)場的專業(yè)和整潔。2.5會議接待與住宿安排乙方負責接待與會人員，包括提供住宿安排、交通接送等服務(wù)，確保與會人員的舒適和便利。2.6會議餐飲服務(wù)乙方負責為與會人員提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，并根據(jù)甲方的要求進行餐飲安排。2.7會議安保與現(xiàn)場秩序維護乙方負責會議現(xiàn)場的安全保障工作，包括場地安全檢查、人員身份核實、現(xiàn)場秩序維護等。2.8會議攝影與現(xiàn)場報道乙方負責會議的攝影和現(xiàn)場報道工作，記錄會議的重要時刻，并整理成報告提交甲方。2.9會議技術(shù)支持與保障乙方負責提供會議所需的技術(shù)支持，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等，并確保設(shè)備的正常運行。2.10會議結(jié)束后場地清理與設(shè)備歸還乙方負責會議結(jié)束后的場地清理工作，包括清理會場、整理設(shè)備等，并按照約定將設(shè)備歸還給甲方。第三條：雙方責任與義務(wù)3.1甲方責任與義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定提供會議主題、目的和要求，并負責審批乙方提交的會議方案和日程安排。甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，并按照約定的時間和方式進行支付。甲方應(yīng)配合乙方進行會議的策劃和組織工作，并按照約定的時間提供會議所需的資料和信息。3.2乙方責任與義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求進行會議的策劃和組織工作，并確保會議的順利進行。乙方應(yīng)按照合同約定提供會議場地、設(shè)施和設(shè)備，并保證其質(zhì)量和使用效果。乙方應(yīng)負責會議現(xiàn)場的布置和導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)置，確保會議現(xiàn)場的專業(yè)和整潔。乙方應(yīng)負責會議的接待和住宿安排，并提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。乙方應(yīng)負責會議的安全保障工作和現(xiàn)場秩序維護，確保會議的安全和順利進行。乙方應(yīng)提供會議所需的技術(shù)支持，并確保設(shè)備的正常運行。乙方應(yīng)在會議結(jié)束后按照約定進行場地清理工作，并按照約定的時間將設(shè)備歸還給甲方。第四條：服務(wù)時間與地點4.1服務(wù)時間乙方向甲方提供專業(yè)會議服務(wù)與現(xiàn)場管理的時間，從合同簽訂之日起至會議結(jié)束之日止。4.2服務(wù)地點乙方提供專業(yè)會議服務(wù)與現(xiàn)場管理的地點，為甲方指定的會議場地。第五條：服務(wù)費用與支付方式5.1服務(wù)費用甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體費用明細詳見附件一。5.2支付方式甲方支付服務(wù)費用的方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬號信息詳見附件一。5.3費用結(jié)算時間甲方應(yīng)按照合同約定的時間進行費用支付，乙方應(yīng)在收到費用后【】個工作日內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票。第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對在提供專業(yè)會議服務(wù)與現(xiàn)場管理過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容等信息予以保密。6.2保密期限乙方的保密義務(wù)自甲方提供相關(guān)信息之日起，至合同終止或履行完畢之日止。6.3違約責任如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第八條：合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2合同變更任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前【】天以書面形式通知對方，經(jīng)對方同意后方可生效。8.3合同終止（一）雙方協(xié)商一致解除合同；（二）一方違反合同條款，嚴重影響到合同的履行，另一方有權(quán)解除合同；（三）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可解除合同。第九條：不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂等）以及政府行為（如政策調(diào)整、限制措施等），導(dǎo)致一方無法履行或部分履行合同。9.2不可抗力事件的后果處理一旦發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取合理措施減輕損失。根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或解除合同，并承擔相應(yīng)責任。第十條：法律適用與爭議解決10.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：其他條款11.1甲方特殊要求甲方如有特殊要求，應(yīng)在合同簽訂前以書面形式告知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進行協(xié)商并予以滿足。11.2乙方特殊承諾乙方針對甲方的特殊要求，作出相應(yīng)的承諾，并在合同履行過程中嚴格履行。11.3雙方約定的其他事項雙方在合同簽訂過程中，如有其他約定，均應(yīng)以書面形式附加在合同中，與本合同具有同等法律效力。第十二條：甲方（乙方）簽字蓋章12.1甲方簽字蓋章甲方代表：【】12.2乙方簽字蓋章乙方代表：【】第十三條：附件13.1會議服務(wù)內(nèi)容詳細清單13.2會議場地設(shè)施配置明細13.3會議費用明細表13.4其他重要文件第十四條：合同簽訂日期與有效期限14.1合同簽訂日期本合同簽訂日期：【】14.2合同有效期限本合同自簽訂之日起至【】止。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務(wù)內(nèi)容詳細清單本附件詳細列出了乙方為甲方提供的專業(yè)會議服務(wù)的具體內(nèi)容，包括但不限于會議策劃、組織、實施等一系列服務(wù)。附件二：會議場地設(shè)施配置明細本附件詳細列出了乙方提供給甲方的會議場地設(shè)施配置，包括會議室、音響設(shè)備、投影儀、舞臺等。附件三：會議費用明細表本附件詳細列出了甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費用，包括各項服務(wù)的費用明細。附件四：甲方特殊要求本附件列出了甲方在合同簽訂前以書面形式告知乙方的特殊要求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進行協(xié)商并予以滿足。附件五：乙方特殊承諾本附件列出了乙方針對甲方的特殊要求，作出的相應(yīng)承諾，并在合同履行過程中嚴格履行。附件六：其他重要文件本附件包含了合同履行過程中可能涉及到的其他重要文件，具體內(nèi)容由雙方在合同簽訂后補充。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用。2.乙方未按照甲方的要求提供會議服務(wù)。3.乙方提供的會議場地、設(shè)施和設(shè)備不符合合同約定。4.乙方未按照約定時間提供會議所需的資料和信息。5.乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失。違約責任認定標準：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)付款項的【】%。2.乙方未按照甲方的要求提供會議服務(wù)的，應(yīng)根據(jù)實際情況賠償甲方損失。3.乙方提供的會議場地、設(shè)施和設(shè)備不符合合同約定的，應(yīng)負責修復(fù)或更換，并支付相應(yīng)費用。4.乙方未按照約定時間提供會議所需的資料和信息的，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)提供資料和信息的價值的【】%。5.乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)根據(jù)損失金額賠償甲方。示例說明：如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用，乙方可以要求甲方支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)付款項的5%。說明三：法律名詞及解釋：1.專業(yè)會議服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求，為甲方提供會議策劃、組織、實施等一系列服務(wù)。2.現(xiàn)場管理：指乙方在會議現(xiàn)場對各項事務(wù)進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理，確保會議的順利進行。3.不可抗力：指不可預(yù)見、不可避免、不能克服的客觀情況，包括自然