固定資產(chǎn)管理體制圖解

演講人：日期：固定資產(chǎn)管理體制圖解目錄CONTENTS固定資產(chǎn)概述固定資產(chǎn)管理體制構(gòu)建固定資產(chǎn)采購與驗收管理固定資產(chǎn)使用與維護(hù)保養(yǎng)固定資產(chǎn)盤點與清查工作固定資產(chǎn)報廢與處置流程固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)01固定資產(chǎn)概述固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)。定義固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途可分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。分類定義與分類固定資產(chǎn)的使用壽命較長，一般超過一年，并在使用過程中保持原有實物形態(tài)。長期性固定資產(chǎn)的單位價值一般比較高，是企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分。價值高固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生有形或無形的損耗，如磨損、老化等，需要定期進(jìn)行維修和更新。損耗性固定資產(chǎn)特點固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)的合理利用可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，減少浪費和閑置。提高經(jīng)濟(jì)效益加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和核算，可以及時發(fā)現(xiàn)和防范財務(wù)風(fēng)險，避免資產(chǎn)流失和損失。防范財務(wù)風(fēng)險固定資產(chǎn)管理重要性02固定資產(chǎn)管理體制構(gòu)建確保固定資產(chǎn)的完整、安全、有效使用和增值。總體目標(biāo)管理體制框架堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用”的原則。管理原則涵蓋固定資產(chǎn)的采購、驗收、使用、維修、報廢等全生命周期。管理范圍采用信息化、專業(yè)化、精細(xì)化的管理方式。管理方式組織架構(gòu)與職責(zé)劃分管理決策層負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的重大決策，監(jiān)督執(zhí)行情況。管理執(zhí)行層負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理、維修保養(yǎng)、報廢等工作。監(jiān)督審計層負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)管理的全過程進(jìn)行審計、監(jiān)督。各部門職責(zé)明確各部門在固定資產(chǎn)管理中的具體職責(zé)和權(quán)限。管理制度及流程規(guī)范確保采購的固定資產(chǎn)符合規(guī)定要求，進(jìn)行驗收并登記入賬。驗收制度規(guī)定固定資產(chǎn)的使用范圍、使用方式、保養(yǎng)要求等。使用制度明確采購程序、審批權(quán)限、供應(yīng)商選擇等。采購制度建立維修保養(yǎng)機(jī)制，及時修復(fù)損壞的固定資產(chǎn)，確保其正常運行。維修制度明確報廢標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、殘值處理等。報廢制度03固定資產(chǎn)采購與驗收管理根據(jù)實際需求和市場情況，制定合理的固定資產(chǎn)采購計劃。明確采購需求依據(jù)采購計劃，編制詳細(xì)的預(yù)算，包括采購費用、稅費、運輸費、安裝費等。預(yù)算編制采購計劃與預(yù)算需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保合理性和合規(guī)性。審批程序采購計劃與預(yù)算編制010203對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的評估。供應(yīng)商評估遵循公平、公正、公開的原則，進(jìn)行招投標(biāo)或詢價活動。招投標(biāo)流程與選定的供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。合同簽訂供應(yīng)商選擇與合同簽訂驗收準(zhǔn)備制定詳細(xì)的驗收方案，包括驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法、人員組成等。到貨驗收對采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量、外觀、性能等方面的驗收。專業(yè)驗收由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)測試和質(zhì)量評估，確保資產(chǎn)符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。驗收報告撰寫詳細(xì)的驗收報告，記錄驗收過程、結(jié)果及存在的問題，并提出改進(jìn)建議。驗收流程及標(biāo)準(zhǔn)制定04固定資產(chǎn)使用與維護(hù)保養(yǎng)使用登記與調(diào)配原則建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)使用登記制度，記錄使用人、使用部門、使用日期等信息，確保資產(chǎn)去向可追溯。使用登記制度根據(jù)實際需要，合理調(diào)配固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免閑置和浪費。調(diào)配原則對于重要固定資產(chǎn)的調(diào)配和使用，需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保資產(chǎn)使用的合理性和合規(guī)性。審批程序制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)操作規(guī)程，明確操作流程、注意事項和安全要求，確保使用人員正確、安全地操作設(shè)備。操作規(guī)程對固定資產(chǎn)使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或人員傷亡。安全培訓(xùn)對操作人員進(jìn)行考核，并頒發(fā)相應(yīng)的操作證書，確保其具備獨立操作設(shè)備的能力。考核與證書操作規(guī)程及安全培訓(xùn)監(jiān)督與驗收對維護(hù)保養(yǎng)過程進(jìn)行監(jiān)督，并對保養(yǎng)結(jié)果進(jìn)行驗收，確保保養(yǎng)質(zhì)量符合要求，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。保養(yǎng)計劃根據(jù)固定資產(chǎn)的使用頻率和運行狀況，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計劃，包括保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)方式等。實施方案制定具體的維護(hù)保養(yǎng)實施方案，明確保養(yǎng)責(zé)任人、保養(yǎng)方法和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，確保保養(yǎng)計劃得到有效執(zhí)行。維護(hù)保養(yǎng)計劃與實施方案05固定資產(chǎn)盤點與清查工作盤點周期根據(jù)資產(chǎn)類型和特點，確定合理的盤點周期，如年度、季度或月度。盤點方法根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量和特點，選擇合適的方法，如全面盤點、抽樣盤點或重點盤點。盤點周期及方法選擇清查內(nèi)容核對資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用部門等信息，確保與賬面記錄一致。注意事項確保清查過程中信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免遺漏或重復(fù)盤點。清查內(nèi)容及注意事項發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、損壞或丟失等情況，及時進(jìn)行處理。異常情況建立異常情況報告、審批、處理及責(zé)任追究等機(jī)制，確保資產(chǎn)安全。處理機(jī)制異常情況處理機(jī)制06固定資產(chǎn)報廢與處置流程報廢條件及審批程序?qū)徟绦蛱峤粓髲U申請、技術(shù)部門鑒定、財務(wù)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批等。報廢條件資產(chǎn)已達(dá)到使用年限、無法修復(fù)或修復(fù)成本過高、技術(shù)淘汰等原因。處置方式出售、報廢、轉(zhuǎn)讓、租賃等多種方式。收益歸屬處置收益納入企業(yè)資產(chǎn)，按規(guī)定進(jìn)行分配。處置方式及收益歸屬環(huán)保法規(guī)遵守國家及地方環(huán)保法規(guī)，確保資產(chǎn)報廢及處置過程無污染。處置證明取得相關(guān)處置證明，確保合法合規(guī)。環(huán)保法規(guī)遵從性要求07固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)通過信息化手段，優(yōu)化管理流程，提高資產(chǎn)使用效率。資產(chǎn)管理效率提升確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為決策提供有力支持。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控和預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。實時監(jiān)控與預(yù)警信息化需求分析010203采用先進(jìn)的架構(gòu)設(shè)計，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性和安全性。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計包括資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、維修管理、報廢管理等多個模塊。功能模塊劃分實現(xiàn)與各相關(guān)部門的數(shù)據(jù)交互與共享，提高協(xié)同辦公效率。數(shù)據(jù)交互與共享系統(tǒng)架構(gòu)