采購(gòu)評(píng)估管理制度

采購(gòu)評(píng)估管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)采購(gòu)評(píng)估活動(dòng)，提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，本制度訂立。本制度遵從《中華人民共和國(guó)合同法》和相關(guān)法律法規(guī)，訂立依據(jù)為企業(yè)的采購(gòu)管理需求。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及與企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)合作的供應(yīng)商。第三條定義和解釋采購(gòu)：指企業(yè)為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理需要，購(gòu)買(mǎi)貨物、服務(wù)和工程等。采購(gòu)評(píng)估：指針對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行綜合評(píng)估，包含供應(yīng)商供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格合理性、交付時(shí)間等方面的考量。供應(yīng)商：指向企業(yè)供應(yīng)商品、服務(wù)和工程承包的供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商及其他合作伙伴。采購(gòu)評(píng)估委員會(huì)：指由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)構(gòu)成的評(píng)估人員和決策機(jī)構(gòu)。第二章采購(gòu)評(píng)估組織機(jī)構(gòu)第四條采購(gòu)評(píng)估委員會(huì)企業(yè)設(shè)立采購(gòu)評(píng)估委員會(huì)，由企業(yè)高級(jí)管理人員、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)代表構(gòu)成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、引導(dǎo)和決策采購(gòu)評(píng)估工作。采購(gòu)評(píng)估委員會(huì)由主任、副主任和委員構(gòu)成，主任由企業(yè)高級(jí)管理人員擔(dān)負(fù)，副主任由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)。采購(gòu)評(píng)估委員會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議，議題包含采購(gòu)計(jì)劃、評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)措施等。第五條采購(gòu)評(píng)估小組企業(yè)可依據(jù)具體采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)立采購(gòu)評(píng)估小組，由采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)成員構(gòu)成，負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)評(píng)估工作。采購(gòu)評(píng)估小組由組長(zhǎng)和成員構(gòu)成，組長(zhǎng)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人或具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)負(fù)。采購(gòu)評(píng)估小組依據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)，訂立評(píng)估方案，參加供應(yīng)商的評(píng)估、篩選和談判。第三章采購(gòu)評(píng)估流程第六條采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)部門(mén)接收相關(guān)部門(mén)的采購(gòu)需求，并進(jìn)行確認(rèn)，包含采購(gòu)物品、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等方面的細(xì)節(jié)。采購(gòu)部門(mén)與相關(guān)部門(mén)溝通，明確采購(gòu)需求的具體要求，確保采購(gòu)目標(biāo)明確、可行性強(qiáng)。第七條供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)評(píng)估小組依據(jù)采購(gòu)需求，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含供應(yīng)商的信譽(yù)、綜合實(shí)力、供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的考察。評(píng)估結(jié)果包含供應(yīng)商的評(píng)分和排名，為后續(xù)采購(gòu)決策供應(yīng)參考依據(jù)。第八條供應(yīng)商篩選采購(gòu)評(píng)估委員會(huì)依據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，訂立供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)，依照篩選標(biāo)準(zhǔn)選定供應(yīng)商名單。采購(gòu)評(píng)估小組與選定的供應(yīng)商進(jìn)行溝通、談判，最終確定合作意向。第九條合同簽訂采購(gòu)評(píng)估小組與供應(yīng)商達(dá)成合作意向后，起草合同草案，并與法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。合同草案達(dá)成全都后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商代表簽訂正式合同。第四章監(jiān)督和改進(jìn)第十條監(jiān)督管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)已簽訂合同的供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督管理，包含供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交付時(shí)間等方面的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)。監(jiān)督管理結(jié)果作為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估和后續(xù)合作決策的參考。第十一條評(píng)估改進(jìn)采購(gòu)評(píng)估委員會(huì)依據(jù)采購(gòu)評(píng)估結(jié)果和監(jiān)督管理情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，訂立改進(jìn)措施，提高采購(gòu)評(píng)估的科學(xué)性和有效性。改進(jìn)措施包含優(yōu)化評(píng)估指標(biāo)、完善評(píng)估流程、提高評(píng)估人員本領(lǐng)等方面的方案。第十二條違約處理對(duì)于供應(yīng)商的違約行為，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與法務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)，依法處理相關(guān)事宜。違約處理包含合同解除、索賠要求、采取法律手段等方式。第五章附則第十三條法律責(zé)任本制度遵從《中華人民共和國(guó)合同法》和相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)采購(gòu)評(píng)估活動(dòng)的違法違規(guī)行為，依法追究法律責(zé)任。對(duì)于有意供應(yīng)虛假信息、損害企業(yè)利益的供應(yīng)商，將予以納入黑名單，并與相關(guān)部門(mén)共享。第十四條制度的解釋和修改對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)高級(jí)管理人員和采購(gòu)評(píng)估委員會(huì)全部。對(duì)本制度的修改，應(yīng)由企業(yè)高級(jí)管理人員和采購(gòu)評(píng)估委員會(huì)共同商討，并征得相關(guān)部門(mén)的看法。第十五條生效日期本制度自公布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)部的全部采購(gòu)評(píng)估活動(dòng)。以上為企業(yè)的《采購(gòu)評(píng)估管理制度》全文，供各部門(mén)和相關(guān)方參考和執(zhí)行，