二零二四年辦公設備采購與維護合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL二零二四年辦公設備采購與維護合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條采購設備內(nèi)容2.1設備名稱、型號、數(shù)量2.2技術規(guī)格及性能要求2.3設備單價、總價第三條采購方式及程序3.1采購方式3.2采購程序3.3驗收程序第四條交貨期限及地點4.1交貨期限4.2交貨地點第五條質(zhì)量保證5.1產(chǎn)品質(zhì)量標準5.2質(zhì)量保證期限5.3乙方對產(chǎn)品質(zhì)量問題的責任第六條維護服務內(nèi)容6.1維護服務范圍6.2維護服務期限6.3維護服務費用第七條付款方式及期限7.1付款方式7.2付款期限第八條違約責任8.1乙方未按約定交付設備的責任8.2乙方交付的設備不符合約定的責任8.3甲方未按約定支付貨款的責任第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點9.3適用法律第十條合同的變更、解除和終止10.1合同變更10.2合同解除10.3合同終止第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責任第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義12.2不可抗力對合同履行的影響第十三條其他條款13.1雙方約定的其他事項第十四條合同的生效、修改和解除14.1合同生效條件14.2合同修改14.3合同解除第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司1.1甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××設備有限公司1.2乙方地址：×××市×××路×××號第二條采購設備內(nèi)容2.1設備名稱：辦公電腦2.1型號：×××××2.1數(shù)量：50臺2.2技術規(guī)格及性能要求：詳見附件一2.3設備單價：人民幣10,000元/臺2.3總價：人民幣500,000元第三條采購方式及程序3.1采購方式：公開招標3.2采購程序：詳見附件二3.3驗收程序：詳見附件三第四條交貨期限及地點4.1交貨期限：自雙方簽訂合同之日起20個工作日內(nèi)4.2交貨地點：甲方指定地點第五條質(zhì)量保證5.1產(chǎn)品質(zhì)量標準：符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準5.2質(zhì)量保證期限：自設備交付之日起一年5.3乙方對產(chǎn)品質(zhì)量問題的責任：乙方應在接到甲方通知后7個工作日內(nèi)負責維修或更換，如因乙方原因?qū)е略O備損壞，乙方應承擔相應責任第六條維護服務內(nèi)容6.1維護服務范圍：設備軟硬件升級、故障排除、技術支持等6.2維護服務期限：自設備交付之日起三年6.3維護服務費用：每年人民幣100,000元，共計三年人民幣300,000元第七條付款方式及期限7.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬7.2付款期限：自雙方簽訂合同之日起30日內(nèi)，甲方支付設備總價50%作為預付款，設備交付驗收合格后支付剩余50%作為尾款。第八條違約責任8.1乙方未按約定交付設備的責任：如果乙方未能在約定的交貨期限內(nèi)交付設備，乙方應向甲方支付合同總價1%的違約金，每延遲一天增加0.5%的違約金，最高不超過合同總價的10%。8.2乙方交付的設備不符合約定的責任：如果乙方交付的設備不符合合同約定的技術規(guī)格及性能要求，乙方應在接到甲方通知后30日內(nèi)負責修復或更換，如因乙方原因?qū)е略O備損壞，乙方應承擔相應責任。8.3甲方未按約定支付貨款的責任：如果甲方未能在約定的付款期限內(nèi)支付貨款，甲方應向乙方支付合同總價1%的違約金，每延遲一天增加0.5%的違約金，最高不超過合同總價的10%。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：任何因本合同引起的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點：×××市9.3適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條合同的變更、解除和終止10.1合同變更：任何一方提出變更本合同的條件時，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。10.2合同解除：在合同履行期間，除非雙方另有約定，任何一方不得單方面解除合同。如一方違約導致合同無法履行，另一方有權單方面解除合同，并有權要求違約方賠償損失。10.3.1雙方履行完合同全部義務；10.3.2雙方協(xié)商一致提前終止；10.3.3依法解除或終止。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等非公開信息。11.2保密期限：自雙方簽署本合同之日起至合同終止或履行完畢之日止。11.3違約責任：如任何一方違反本保密條款，泄露對方的保密信息，泄露方應承擔違約責任，向守約方支付合同總價10%的違約金，并賠償因此給對方造成的直接損失。第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。12.2不可抗力對合同履行的影響：如因不可抗力導致任何一方不能履行或部分履行合同，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明文件，根據(jù)情況部分或全部免除其責任。第十三條其他條款13.1雙方約定的其他事項：（1）本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方代表簽字后生效。（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（3）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年。第十四條合同的生效、修改和解除14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同修改：合同修改應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行，經(jīng)雙方簽署后即為本合同的有效組成部分。14.3合同解除：合同解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并應以書面形式進行確認。解除合同后，雙方應按照本合同約定處理后續(xù)事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義及范圍1.1第三方是指除甲方和乙方之外的其他自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入包括但不限于中介方、監(jiān)理方、審計方、技術支持方等。1.3本合同涉及的第三方介入，應由甲方和乙方共同協(xié)商確定，并在本合同中明確。第二條第三方介入的程序和要求2.1甲方和乙方應在本合同中明確第三方介入的程序和要求。2.2第三方介入應按照甲乙雙方協(xié)商確定的程序進行，并應遵守相關法律法規(guī)。2.3第三方介入方應具備相應的資質(zhì)和能力，并應向甲乙雙方提供相關證明文件。第三條第三方介入方的責任和權益3.1第三方介入方應按照甲乙雙方的約定履行相應的義務，并承擔相應的責任。3.2第三方介入方的責任和權益包括但不限于：（1）按照約定完成相關任務；（2）對因其原因?qū)е碌暮贤男袉栴}承擔責任；（3）享有合同約定的權益。第四條第三方介入對甲乙雙方的影響4.1第三方介入方的工作成果應視為甲乙雙方的共同成果，甲乙雙方應共同享有相關權益。4.2第三方介入方的行為不應影響甲乙雙方之間的合同履行，甲乙雙方應共同維護合同的履行。第五條第三方介入方的責任限額5.1第三方介入方的責任限額應在本合同中明確。5.2第三方介入方的責任限額包括但不限于：（1）第三方介入方應承擔的責任范圍和金額；（2）第三方介入方對甲乙雙方的賠償限額；（3）第三方介入方對甲乙雙方的責任免除條款。第六條第三方介入方的違約處理6.1如第三方介入方違反本合同的約定，甲乙雙方有權要求其承擔違約責任。6.2如第三方介入方因違約導致甲乙雙方損失，甲乙雙方有權要求第三方介入方賠償。第七條甲乙雙方對第三方的權益保護7.1甲乙雙方應共同維護第三方介入方的合法權益，不得擅自變更、解除或終止與第三方介入方的合同。7.2甲乙雙方應按照約定及時支付第三方介入方的費用，不得拖欠。第八條第三方介入方的退出8.1第三方介入方完成其職責后，應按照約定退出合同履行。8.2第三方介入方退出后，其相關的責任和權益應由甲乙雙方承擔。第九條第三方介入與合同變更、解除和終止9.1如第三方介入方導致合同變更、解除和終止，甲乙雙方應按照本合同約定處理相關事宜。9.2第三方介入方應承擔因其原因?qū)е碌暮贤兏?、解除和終止的責任。第十條第三方介入與爭議解決10.1如第三方介入方引起爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，甲乙雙方可根據(jù)本合同約定的爭議解決方式解決爭議。第十一條第三方介入方的保密義務11.1第三方介入方應對其在合同履行過程中獲得的甲乙雙方的保密信息承擔保密義務。11.2第三方介入方的保密義務應在本合同中明確。第十二條第三方介入與不可抗力12.1如第三方介入方因不可抗力導致不能履行或部分履行合同，甲乙雙方應按本合同約定的不可抗力條款處理。第十三條甲乙雙方對第三方的監(jiān)督和管理13.1甲乙雙方應對第三方介入方的合同履行情況進行監(jiān)督和管理。13.2甲乙雙方應定期與第三方介入方溝通，確保合同的順利履行。第十四條合同的生效、修改和解除14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同的修改和解除應按照甲乙雙方的約定進行，并應以書面形式確認。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設備技術規(guī)格及性能要求附件二：采購程序說明附件三：驗收程序說明附件四：維護服務范圍及期限附件五：付款方式及期限說明附件六：違約金計算公式附件七：保密協(xié)議附件八：不可抗力事件證明文件模板附件九：第三方介入程序和要求附件十：爭議解決方式說明附件一詳細要求和說明：本附件應詳細列出所有采購設備的名稱、型號、技術規(guī)格、性能要求等，包括但不限于硬件配置、軟件要求、兼容性測試等。附件二詳細要求和說明：本附件應詳細說明采購程序的步驟，包括招標公告、投標、評標、中標通知等，以及甲方和乙方在各個步驟中的權利和義務。附件三詳細要求和說明：本附件應詳細說明設備驗收的程序和標準，包括驗收小組的組成、驗收流程、驗收標準等。附件四詳細要求和說明：本附件應詳細列出維護服務的范圍，包括但不限于設備維修、軟件更新、技術支持等，并明確服務期限。附件五詳細要求和說明：本附件應詳細說明付款的方式和期限，包括付款的時間、付款比例、付款條件等。附件六詳細要求和說明：本附件應詳細列出違約金計算公式，以及違約金的比例和計算方法。附件七詳細要求和說明：本附件應詳細說明保密協(xié)議的內(nèi)容，包括保密信息的具體范圍、保密期限、違約責任等。附件八詳細要求和說明：本附件應提供不可抗力事件證明文件的模板，包括不可抗力事件的定義、證明文件的格式和內(nèi)容等。附件九詳細要求和說明：本附件應詳細說明第三方介入的程序和要求，包括第三方介入的申請、審批、介入程序等。附件十詳細要求和說明：本附件應詳細說明爭議解決方式的種類，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等，并明確各種方式的適用條件和程序。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未能在約定時間內(nèi)交付設備。2.乙方交付的設備不符合約定的技術規(guī)格及性能要求。3.甲方未能在約定時間內(nèi)支付貨款。4.甲方未按約定支付維護服務費用。5.雙方未按約定履行合同義務，導致合同無法履行或造成對方損失。違約責任認定標準：1.違約金計算：按照附件六提供的違約金計算公式進行計算。2.損失賠償：根據(jù)合同履行情況，計算因違約導致的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于采購成本、維護費用、利潤損失等。3.違約行為導致的合同解除：雙方協(xié)商一致，可以解除合同，并按照本合同約定處理后續(xù)事宜。示例說明：如果乙方未能在約定時間內(nèi)交付設備，甲方可以根據(jù)附件六的違約金計算公式計算違約金，并有權要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)交付設備或賠償損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方簽訂的辦公設備采購與維護合同，包括和所有附件。2.甲方：指×××公司，根據(jù)本合同約定承擔相應權利和義務的一