工程資料保管制度

工程資料保管制度工程資料保管制度篇一一、工程項(xiàng)目資料分類:1、文字資料:(1)工程項(xiàng)目合同;(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;(3)承包商報(bào)告、函件;(4)業(yè)主指令、通知;(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;(6)會議紀(jì)要;(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;(8)施工組織設(shè)計(jì);(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;(10)工程報(bào)表;(11)經(jīng)濟(jì)簽證;(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;(13)認(rèn)質(zhì)單;(14)認(rèn)價單;(15)工程款支付申請單;(16)工程竣工資料;(17)工程檢查驗(yàn)收資料;(18)公司內(nèi)部文件資料;(19)各種電子文檔2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;3、電腦部份:現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料;二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的資料管理;2、現(xiàn)場工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時要求簽收;2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。工程資料保管制度篇二1、在工程建設(shè)過程中，認(rèn)真貫徹國家“安全第一，預(yù)防為主”的方針、政策，嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設(shè)計(jì)單位及電力建設(shè)項(xiàng)目的安全管理，建立健全規(guī)章制度，落實(shí)安全施工責(zé)任，推行施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，貫徹落實(shí)《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》，檢查施工企業(yè)各項(xiàng)規(guī)程規(guī)定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執(zhí)行情況，并組織整改落實(shí)。確保電力工程建設(shè)安全機(jī)構(gòu)及其人員配備符合規(guī)定要求。3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批閱的工程建設(shè)安全管理有關(guān)文件。4、在審查施工組織設(shè)計(jì)時，應(yīng)同時審查安全文明施工和環(huán)境保護(hù)措施是否完整明確。5、督促項(xiàng)目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的技術(shù)管理工作，建立起安全文明施工秩序，定期聽取施工企業(yè)的匯報(bào)，及時協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中安全文明施工的有關(guān)問題。6、安排施工任務(wù)，組織工程招投標(biāo)工作時，必須落實(shí)標(biāo)書和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的獎懲問題，并負(fù)責(zé)基層安全第一責(zé)任人的安全考核。7、在審查工程項(xiàng)目概算中，應(yīng)保證安全措施費(fèi)用的計(jì)列和提??；組織“兩措”計(jì)劃執(zhí)行；審定工程建設(shè)項(xiàng)目安全技術(shù)組織措施并督促落實(shí)；在新建、改建或擴(kuò)建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設(shè)中，組織落實(shí)事故防范措施，貫徹執(zhí)行“三同時”原則。并檢查使用情況。8、制定工程建設(shè)項(xiàng)目年度工作計(jì)劃和事故控制目標(biāo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，做好年度安全工作總結(jié)。9、組織施工企業(yè)大型施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檢驗(yàn)和安全管理工作。10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全責(zé)任，重大施工技術(shù)措施的落實(shí)，每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。11、參加安全委員會和籌備工程建設(shè)安全工作會議，督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。12、參加工程建設(shè)有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調(diào)查處理工作。工程資料保管制度篇三建立設(shè)備檔案是為了更好地了解設(shè)備,掌握設(shè)備的技術(shù)性能,提高維修和管理水平,達(dá)到管理好、用好設(shè)備,設(shè)備檔案應(yīng)收以下檔案資料:1、酒店各種大型動力設(shè)備、電力設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、關(guān)鍵性設(shè)備、技術(shù)性較復(fù)雜的設(shè)備檔案資料,具體內(nèi)容是:(1)設(shè)備的名稱、型號、編號。(2)設(shè)備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。(3)設(shè)備的借應(yīng)商、設(shè)備價格。(4)設(shè)備原始技術(shù)數(shù)據(jù)和運(yùn)行技術(shù)數(shù)據(jù),維修保養(yǎng)要求等2、設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)記錄,它包括:(1)設(shè)備維修部位、更換的零部件。(2)維修保養(yǎng)后設(shè)備的運(yùn)行與技術(shù)狀況。(3)設(shè)備維修保養(yǎng)的日期及維修者3、設(shè)備在使用過程中發(fā)生的故障,故障前的先兆和現(xiàn)象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和維修者等。4、設(shè)備技術(shù)檔案其它管理資料:(1)酒店施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料。(2)設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度。(3)設(shè)備新技術(shù)信息及資料。(4)職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及燃料。5、設(shè)備事故分析檔案資料:設(shè)備因非常原因造成損壞,易影響酒店的正常營業(yè),在對設(shè)備事故三不放過的同時(原因沒查清不放過,肇事者和員工沒受到教育不放過,沒有防范措施不放過)還必須建立設(shè)備事故檔案資料,主要資料為:(1)發(fā)生經(jīng)過及損壞情況:a、事故報(bào)告人、設(shè)備事故當(dāng)事人。b、事故性質(zhì)與類別、設(shè)備停機(jī)時間、設(shè)備損壞程度。(2)設(shè)備事故原因分析:a、設(shè)備操作是否違反操作規(guī)則、有無擅離職守。b、設(shè)備是否未近期檢修,有無忽視安全措施,檢修質(zhì)量是否有問題。c、設(shè)備是否先天不足。(3)防止設(shè)備事故措施及處理意見。工程資料保管制度篇四加強(qiáng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化，符合公司管理要求，以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊(duì)。一、申請進(jìn)入本公司的施工隊(duì)?wèi)?yīng)填寫。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項(xiàng)管理制度。如有違反公司將視情況輕重，對其進(jìn)行批評教育、罰款及清退出公司。二、項(xiàng)目管理1、開工工程必須在甲方簽訂合同，交納完預(yù)付工程款之后進(jìn)行。2、施工前，認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書，三日內(nèi)準(zhǔn)確無誤地向材料采購部提出工程材料計(jì)劃。3、制定詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)公司工程部審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃施工。4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。5、認(rèn)真填寫施工用材計(jì)劃單，公司供應(yīng)材料，施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時準(zhǔn)確查驗(yàn)，簽字驗(yàn)收。如其后發(fā)現(xiàn)問題，施工隊(duì)責(zé)任自負(fù)。6、施工用材更換，工程部應(yīng)會同預(yù)算部、材料采購部共同處理。7、每個施工環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，需要甲方驗(yàn)收的必須經(jīng)甲方驗(yàn)收合格簽字。8、工程竣工驗(yàn)收必須由客戶在驗(yàn)收單上簽字，驗(yàn)收結(jié)論由甲方寫上“整體驗(yàn)收合格”，并辦理工程保修單，結(jié)算單。9、文明施工。10、嚴(yán)禁施工隊(duì)在為本公司施工期間接私活。三、工程款管理1、項(xiàng)目收款由工程部及時通知甲方應(yīng)交款金額，甲方到財(cái)務(wù)部交款。2、項(xiàng)目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。3、項(xiàng)目支款應(yīng)按進(jìn)度逐筆支付；由工程部經(jīng)理初審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、同甲方工程結(jié)算、施工隊(duì)結(jié)算由工程部負(fù)責(zé)。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出，報(bào)工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、支施工隊(duì)尾款，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。四、內(nèi)業(yè)管理1、工程部每周舉行部門例會一次，每月舉行施工隊(duì)例會一次，均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)2、每次例會后，應(yīng)在24小時內(nèi)將會議紀(jì)要上報(bào)總經(jīng)理辦公室。3、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項(xiàng)目、在建裝飾項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)表上報(bào)辦公室備存。4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故，工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理；并及時上報(bào)處理方案給公司總經(jīng)理，并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報(bào)公司行政部。5、檔案管理：工程全部資料由工程部驗(yàn)收歸檔。工程資料保管制度篇五1、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，如有違規(guī)者處以兩百元罰款整。2、工程宿舍內(nèi)嚴(yán)禁非工程人員留宿，如有違規(guī)者罰款一百元整。3、工程留宿人員床鋪干凈整潔，如有違規(guī)者罰款五十元整。4、當(dāng)值宿舍衛(wèi)生負(fù)責(zé)人，必須保證宿舍公共區(qū)域內(nèi)干凈，如有違者罰款五十元整。5、嚴(yán)禁在工程宿舍接待非本公司人員，如有違規(guī)處罰當(dāng)事人一百元整。6、宿舍內(nèi)實(shí)行門禁制度，最后離開者負(fù)責(zé)鎖門，如有違規(guī)者罰款一百元整。工程資料保管制度篇六1、單位工程施工完畢后，l5日內(nèi)項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報(bào)告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報(bào)監(jiān)理及建設(shè)單位，進(jìn)行竣工初驗(yàn)收。2、工程竣工后15日內(nèi)，各項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本項(xiàng)目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進(jìn)行整理裝釘成冊，交公司審核后歸檔保存。3、竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容，并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。4、所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄，并要求每項(xiàng)資料必須編分目錄，然后整理成2cm左右厚，采用藍(lán)色或紅色封皮。5、技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗(yàn)收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續(xù)。6、技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準(zhǔn)備工作。7、竣工核驗(yàn)時，應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計(jì)部門溝通，辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)。8、竣工驗(yàn)收前，技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗(yàn)及相關(guān)工程資料。工程資料保管制度篇七1、根據(jù)施工進(jìn)度，資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術(shù)資料。商務(wù)簽證由技術(shù)員負(fù)責(zé)、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術(shù)員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時的，罰責(zé)任人200元/次。2、工程竣工時，技術(shù)資料必須同時整理完整，并于公司初驗(yàn)前3個工作日報(bào)施工技術(shù)科審查，施技科2個工作日內(nèi)審查完畢，對存在問題以書面形式反饋，連同資料一起交還項(xiàng)目部，限期補(bǔ)辦完整，逾期罰責(zé)任人200元。3、由甲方提供或外包分部分項(xiàng)工程的資料，項(xiàng)目部在施工中須隨時搜集，并要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與管理，工程完成時，有關(guān)資料必須收集齊全，必要時，應(yīng)采取有效措施加以控制，否則，項(xiàng)目部承擔(dān)一切費(fèi)用。影響工程驗(yàn)收的，罰款1000、--3000、元。4、竣工資料送往質(zhì)監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準(zhǔn)并填寫《竣工工程質(zhì)量驗(yàn)收呈批表》。5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn))超過一個月的，資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報(bào)公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復(fù)工時再將資料取回，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對責(zé)任人罰款100元。6、工程竣工后，自質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn)始20日內(nèi)將原始施工技術(shù)資料及圖紙一套報(bào)公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場核查，不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場進(jìn)行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內(nèi)放置一份，施技科資料核查人3個工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對資料員罰款50~100元，對分公司(項(xiàng)目部)、技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，不按時對其存檔，對施技科資料核查人罰款100元。7、工程驗(yàn)收合格后，自驗(yàn)收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗(yàn)收的，自實(shí)際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》原件報(bào)公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》后現(xiàn)場簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個工作日內(nèi)將該報(bào)告送往公司檔案室存檔，不按時存檔的對責(zé)任人罰款100元。8、工程備案后，自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》復(fù)印件報(bào)公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的，限期完成，并對分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，對資料員罰款50元。9、在公司月底檢查或上級質(zhì)量檢查中，質(zhì)量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達(dá)到92%以上，凡得分率達(dá)不到92%的，限期補(bǔ)全，否則罰責(zé)任人50元。10、安全科負(fù)責(zé)安全資料的檢查指導(dǎo)及收集歸檔工作。工程資料保管制度篇八1.電氣設(shè)備投入運(yùn)行前,應(yīng)建立健全用電管理機(jī)構(gòu),根據(jù)電氣設(shè)備的電壓等級,用電容量及電氣的具體情況配備電氣設(shè)備運(yùn)行、檢修和維修的專業(yè)人員。2.電氣專業(yè)人員,應(yīng)符合《電氣安全工作規(guī)程》關(guān)于現(xiàn)場電氣工作人員必須具備的條件。3.按照《電氣安全工作規(guī)程》的規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,建立電氣設(shè)備運(yùn)行、檢修和試驗(yàn)制度,作好電氣工作人員的安全技術(shù)培訓(xùn),提高運(yùn)行管理水平,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對貫徹執(zhí)行本規(guī)程的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。4.加強(qiáng)和改善電氣設(shè)備的運(yùn)行管理工作,不斷提高設(shè)備完好率,作好無功功率的補(bǔ)償工作,降低電能損耗,實(shí)現(xiàn)供電系統(tǒng)的安全、合理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。5.結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)、本單位工作特點(diǎn)及有關(guān)要求,組織電氣工作人員對電氣設(shè)備進(jìn)行安全檢查,加強(qiáng)設(shè)備缺陷管理,貫徹各項(xiàng)防事故措施。6.定期匯總,分析運(yùn)行報(bào)表,編制維修工作計(jì)劃,應(yīng)