外貿(mào)公司委托代理協(xié)議書范本

外貿(mào)公司委托代理協(xié)議書范本通用合同編號：__________委托人（以下簡稱甲方）：甲方公司名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]代理人（以下簡稱乙方）：乙方公司名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]一、總則1.1協(xié)議背景鑒于甲方欲開展外貿(mào)業(yè)務，但在進出口手續(xù)辦理、國際市場開拓、客戶資源等方面存在一定的局限性，而乙方在外貿(mào)業(yè)務領域具有豐富的經(jīng)驗、專業(yè)的團隊以及廣泛的國際業(yè)務網(wǎng)絡。為了充分發(fā)揮雙方的優(yōu)勢，實現(xiàn)互利共贏，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成本委托代理協(xié)議。1.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于明確甲方與乙方之間在外貿(mào)業(yè)務委托代理關系中的權(quán)利和義務，保證雙方在合法、合規(guī)、公平、公正的基礎上開展合作，促進外貿(mào)業(yè)務的順利進行，保障雙方的合法權(quán)益。1.3協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方委托乙方代理的所有外貿(mào)業(yè)務，包括但不限于貨物進出口報關、運輸安排、商務談判、客戶聯(lián)絡、貿(mào)易合同簽訂及履行等相關業(yè)務。二、委托人與代理人2.1委托人信息甲方作為委托人，是一家依法注冊成立的[甲方公司性質(zhì)]公司，主要從事[甲方公司經(jīng)營范圍]業(yè)務。甲方擁有開展相關業(yè)務的合法資質(zhì)和必要資源，并且具備履行本協(xié)議項下義務的能力。2.2代理人信息乙方作為代理人，是一家在對外貿(mào)易領域具有豐富經(jīng)驗和良好信譽的專業(yè)外貿(mào)公司。乙方具備完備的進出口業(yè)務操作流程、專業(yè)的外貿(mào)人才隊伍以及廣泛的國際業(yè)務合作伙伴關系，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的外貿(mào)代理服務。三、委托事項3.1委托代理業(yè)務范圍（1）乙方負責為甲方代理進出口貨物的報關手續(xù)，包括但不限于填寫報關單、提交報關所需的各類文件和資料、協(xié)調(diào)海關查驗等相關工作，保證貨物順利通關。（2）根據(jù)甲方的要求，乙方為甲方安排貨物的國際運輸，包括選擇合適的運輸方式（如海運、空運、陸運等）、聯(lián)系貨代公司或運輸承運人、簽訂運輸合同并跟蹤運輸過程，保證貨物按時、安全抵達目的地。（3）乙方協(xié)助甲方進行商務談判，利用自身的國際業(yè)務網(wǎng)絡和商務經(jīng)驗，為甲方尋找合適的海外客戶或供應商，參與商務洽談、合同條款的協(xié)商和擬定，以促成貿(mào)易合同的簽訂。（4）在貿(mào)易合同簽訂后，乙方負責跟蹤合同的履行情況，包括但不限于監(jiān)督貨物的生產(chǎn)、發(fā)貨、收款或付款等環(huán)節(jié)，及時向甲方反饋合同履行過程中的問題并協(xié)助解決。3.2委托代理權(quán)限（1）乙方有權(quán)以甲方的名義在委托代理業(yè)務范圍內(nèi)開展相關活動，包括與海關、貨代公司、運輸承運人、海外客戶或供應商等第三方進行業(yè)務溝通和文件簽署，但需遵守甲方的指示和本協(xié)議的約定。（2）乙方應在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)，對于涉及重大事項（如重大合同變更、價格調(diào)整、付款方式變更等）的決策，必須事先取得甲方的書面同意。四、委托期限4.1委托起始日期本委托代理協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，生效日期即為委托起始日期。4.2委托終止日期（1）本協(xié)議的委托期限為[具體委托年限]，自委托起始日期起計算。委托期限屆滿后，本協(xié)議自動終止，除非雙方在委托期限屆滿前[提前通知期限]書面通知對方同意續(xù)簽。（2）在委托期限內(nèi)，如一方出現(xiàn)嚴重違反本協(xié)議約定的行為，另一方有權(quán)提前終止本協(xié)議。提前終止協(xié)議的一方應向另一方發(fā)出書面通知，通知中應明確終止日期及終止原因。五、雙方權(quán)利與義務5.1委托人權(quán)利與義務5.1.1委托人權(quán)利（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供外貿(mào)代理服務，有權(quán)對乙方的代理工作進行監(jiān)督和檢查。（2）甲方有權(quán)獲取與委托代理業(yè)務相關的所有信息，包括但不限于報關文件、運輸單據(jù)、商務談判記錄、貿(mào)易合同副本等，乙方應及時、如實向甲方提供。（3）在乙方違反本協(xié)議約定或未能履行代理義務的情況下，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔違約責任，有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。5.1.2委托人義務（1）甲方應向乙方提供開展委托代理業(yè)務所需的所有必要信息和文件，包括但不限于貨物的詳細信息（如名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等）、進出口許可證、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本等，并保證所提供的信息和文件真實、準確、完整。（2）甲方應按照本協(xié)議的約定向乙方支付代理費用，并承擔與委托代理業(yè)務相關的其他費用（如貨物的生產(chǎn)成本、運輸保險費、關稅等），保證乙方能夠順利開展代理工作。（3）甲方應積極配合乙方的代理工作，對于乙方提出的合理要求（如提供文件簽字、協(xié)助辦理相關手續(xù)等）應及時予以響應，不得無故拖延或拒絕。5.2代理人權(quán)利與義務5.2.1代理人權(quán)利（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取代理費用，并要求甲方承擔與委托代理業(yè)務相關的其他費用。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供開展委托代理業(yè)務所需的信息和文件，如甲方未能及時提供或提供的信息和文件不符合要求，乙方有權(quán)暫停代理工作，直至甲方滿足要求，由此造成的延誤或損失由甲方承擔。（3）在履行代理義務過程中，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況對代理業(yè)務進行合理安排和調(diào)整，但需事先通知甲方并取得甲方的同意，且不得損害甲方的利益。5.2.2代理人義務（1）乙方應按照本協(xié)議約定的業(yè)務范圍和代理權(quán)限，認真履行外貿(mào)代理義務，盡最大努力為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務，保證委托代理業(yè)務的順利進行。（2）乙方應遵守國家法律法規(guī)、對外貿(mào)易政策以及海關、檢驗檢疫等相關部門的規(guī)定，在代理業(yè)務中合法、合規(guī)操作，如因乙方違反規(guī)定導致甲方遭受損失，乙方應承擔全部賠償責任。（3）乙方應妥善保管與委托代理業(yè)務相關的所有文件和資料，在委托期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方的要求將相關文件和資料歸還甲方或予以銷毀。（4）乙方應保守在代理業(yè)務中知悉的甲方商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露，否則應承擔違約責任。六、代理費用及支付方式6.1代理費用構(gòu)成（1）代理費用由基本代理費和附加代理費兩部分構(gòu)成?；敬碣M是乙方為甲方提供外貿(mào)代理服務的基礎費用，根據(jù)委托代理業(yè)務的類型、規(guī)模、復雜程度等因素確定。附加代理費是指在基本代理費之外，根據(jù)實際發(fā)生的特殊服務（如加急報關、特殊運輸要求等）或額外工作（如處理貿(mào)易糾紛、應對海關特殊檢查等）而收取的費用。（2）基本代理費按照[具體計費方式，如按照貨物進出口金額的一定比例或按照固定金額等]計算。附加代理費根據(jù)乙方實際提供的特殊服務或額外工作的成本，加上合理的利潤確定，具體金額由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。6.2代理費用計算標準（1）對于貨物進出口業(yè)務，基本代理費按照貨物的FOB（離岸價）或CIF（到岸價）金額的[X]%計算。例如，如果某批貨物的FOB金額為100萬美元，按照2%的比例計算基本代理費，則基本代理費為2萬美元。（2）如果在代理過程中涉及到特殊服務或額外工作，如貨物需要進行熏蒸處理，乙方為此支付的熏蒸費用為1000元，加上30%的利潤（即300元），則該附加代理費為1300元。6.3支付方式（1）甲方可以選擇以下支付方式向乙方支付代理費用：銀行轉(zhuǎn)賬、支票或匯票。（2）如果甲方選擇銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，應將代理費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的代理費用后[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。（3）如果甲方選擇支票或匯票方式支付，應保證支票或匯票的有效性和可兌現(xiàn)性。乙方在收到支票或匯票并兌現(xiàn)后[X]個工作日內(nèi)開具發(fā)票給甲方。6.4支付時間（1）基本代理費的支付時間為：在每筆貿(mào)易業(yè)務完成報關手續(xù)且貨物順利出關（進口業(yè)務為入關）后的[X]個工作日內(nèi)支付。例如，如果某筆進口業(yè)務于5月1日完成報關入關手續(xù)，按照約定，甲方應在5月10日（假設X=10）之前支付基本代理費。（2）附加代理費的支付時間為：在乙方完成特殊服務或額外工作后的[X]個工作日內(nèi)，乙方應向甲方提供相關費用的明細清單，甲方應在收到明細清單后的[X]個工作日內(nèi)進行審核并支付。七、保密條款7.1保密信息范圍（1）本協(xié)議中的保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)秘密、客戶信息、貿(mào)易合同條款、財務信息、技術(shù)資料、經(jīng)營策略等與委托代理業(yè)務相關的所有信息，無論是以書面、口頭、電子或其他形式存在。（2）對于在履行本協(xié)議過程中乙方知悉的甲方供應商和客戶的信息，包括但不限于聯(lián)系方式、交易習慣、產(chǎn)品需求等，也屬于保密信息范圍。7.2保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。在保密期限內(nèi)，雙方應嚴格遵守保密義務。7.3保密責任（1）雙方應采取合理的保密措施，保證保密信息不被泄露。這些措施包括但不限于限制接觸保密信息的人員范圍、對保密信息進行加密存儲、在文件上標明保密標識等。（2）任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，除非得到另一方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。如果一方違反保密義務，應向另一方支付違約金，違約金的金額為[具體違約金額或按照造成損失的一定比例確定]，并賠償因此給另一方造成的全部損失。八、違約責任8.1委托人違約責任（1）如果甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供開展委托代理業(yè)務所需的信息和文件，導致乙方無法正常開展代理工作或遭受損失，甲方應承擔全部責任，賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。（2）若甲方未能按時向乙方支付代理費用或其他應由甲方承擔的費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停代理工作，并要求甲方支付已完成工作的代理費用以及逾期違約金，同時有權(quán)解除本協(xié)議并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。（3）如果甲方違反本協(xié)議約定，擅自干預乙方的代理工作或超越乙方的代理權(quán)限進行操作，導致乙方遭受損失，甲方應承擔全部賠償責任。8.2代理人違約責任（1）若乙方未按照本協(xié)議約定的業(yè)務范圍和代理權(quán)限履行代理義務，如遺漏報關手續(xù)、未按照要求安排運輸?shù)?，乙方應承擔由此給甲方造成的損失，包括但不限于貨物滯留費用、運輸延誤賠償、海關罰款等。（2）如果乙方未能保守甲方的商業(yè)秘密，向第三方泄露了保密信息，乙方應按照本協(xié)議保密條款的約定向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于商業(yè)機會損失、客戶流失損失等。（3）若乙方在代理業(yè)務中存在故意或重大過失行為，如與第三方勾結(jié)損害甲方利益、提供虛假報關文件等，乙方應承擔全部法律責任，賠償甲方因此遭受的一切損失，并退還已收取的代理費用。九、不可抗力9.1不可抗力事件定義本協(xié)議所稱不可抗力事件是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、行為（如政策調(diào)整、征收、禁令等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）以及其他不可抗拒的客觀情況。9.2不可抗力事件通知（1）如果一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議項下的義務，應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]小時內(nèi)以書面形式通知另一方，并提供相關證明文件。（2）通知應包括不可抗力事件的詳細情況、對本協(xié)議履行的影響以及預計的持續(xù)時間等內(nèi)容。9.3不可抗力事件后果（1）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應相互協(xié)商，尋求解決方案，以減輕不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響。如果不可抗力事件導致本協(xié)議部分或全部不能履行，雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（2）如果因不可抗力事件導致一方無法履行義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復履行義務。如果不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行而解除，雙方應按照公平合理的原則分擔已發(fā)生的費用和損失。十、爭議解決10.1爭議解決方式（1）如果雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]天內(nèi)開始，雙方應指定代表進行協(xié)商，協(xié)商地點為[協(xié)商地點]。（2）如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。10.2法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律適用地區(qū)]的法律。十一、其他條款11.1協(xié)議變更與補充（1）本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（2）在協(xié)議變更或補充生效前，雙方仍應按照原協(xié)議的約定履行各自的義務。11.2協(xié)議終止后的事項（1）本協(xié)議終止后，雙方應按照本協(xié)議的約定進行清算，結(jié)清代理費用、其他費用以及可能存在的違約金等款項。（2）乙方應按照本協(xié)議的約定歸還甲方