機(jī)關(guān)保密承諾書范文

機(jī)關(guān)保密承諾書范文合同編號：__________甲方（承諾人）：身份證號碼：所在部門：職位：乙方（機(jī)關(guān)單位）：法定代表人：地址：一、保密承諾書的目的與適用范圍（一）目的為了保護(hù)乙方的機(jī)密信息不被泄露，維護(hù)乙方的合法權(quán)益，同時保證甲方在處理涉及乙方保密信息的工作時能夠遵循相關(guān)規(guī)定，特制定本保密承諾書。（二）適用范圍本保密承諾書適用于甲方在乙方機(jī)關(guān)單位任職期間，以及離職后涉及乙方保密信息的相關(guān)事務(wù)。二、承諾人的相關(guān)信息（一）個人基本信息甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的個人身份信息，包括但不限于身份證號碼、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等，以便乙方對甲方進(jìn)行必要的管理與監(jiān)督。（二）所在部門及職位甲方應(yīng)明確告知乙方其所在部門及擔(dān)任的職位，以便確定其可能接觸到的保密信息范圍。三、保密信息的定義與范圍（一）定義保密信息是指乙方機(jī)關(guān)單位在履行職能過程中產(chǎn)生、獲取或者持有的，不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值或者實(shí)際用途，并且經(jīng)乙方采取保密措施的各類信息，包括但不限于政策文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部決策、人事信息、未公開的研究成果等。（二）具體范圍1.涉及國家安全、外交、國防等方面的秘密信息；2.乙方機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部管理規(guī)定、工作流程、考核標(biāo)準(zhǔn)等；3.乙方機(jī)關(guān)單位與其他單位或個人簽訂的尚未公開的合同、協(xié)議等文件內(nèi)容；4.由乙方機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析的各類數(shù)據(jù)信息，如財(cái)政預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報表等；5.乙方機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的人事任免、薪資待遇、員工考核等人事相關(guān)信息。四、保密義務(wù)的內(nèi)容（一）一般性保密義務(wù)1.甲方必須嚴(yán)格遵守乙方制定的保密制度，妥善保管接觸到的保密信息，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下以任何方式獲取、使用、復(fù)制、傳播保密信息。2.甲方不得在公共場所或者通過不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境討論、處理保密信息，保證保密信息的存放環(huán)境安全可靠。3.在與第三方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來或者交流時，若涉及乙方保密信息，甲方必須事先獲得乙方的書面授權(quán)，并要求第三方同樣遵守保密規(guī)定。（二）特殊保密要求1.對于涉及國家安全的保密信息，甲方必須按照國家相關(guān)法律法規(guī)和乙方的特殊保密規(guī)定進(jìn)行處理，不得有任何違反行為。2.如果甲方因工作需要接觸到特定的高等級保密信息，如核心決策文件等，除遵守一般性保密義務(wù)外，還應(yīng)接受乙方安排的專門保密培訓(xùn)，并定期接受保密檢查。五、保密期限（一）基本保密期限規(guī)定1.甲方在乙方機(jī)關(guān)單位任職期間，必須始終履行保密義務(wù)。2.自甲方離職之日起，保密期限為[X]年。在該期限內(nèi)，甲方仍應(yīng)對其在任職期間接觸到的保密信息承擔(dān)保密責(zé)任。（二）特殊情況下的期限延長1.如果保密信息在保密期限屆滿時仍然具有機(jī)密性、實(shí)用性和商業(yè)價值，并且尚未公開，乙方有權(quán)書面通知甲方延長保密期限。2.若甲方在離職后涉及到與乙方存在競爭關(guān)系的單位或業(yè)務(wù)，乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況延長保密期限，以保證乙方的合法權(quán)益不受侵害。六、保密措施（一）承諾人的保密措施1.甲方應(yīng)將接觸到的保密信息存放在安全的存儲設(shè)備中，如加密的移動硬盤、保險柜等，并設(shè)置復(fù)雜的訪問密碼，定期更新密碼。2.對于紙質(zhì)的保密文件，甲方應(yīng)將其存放在專門的文件柜中，文件柜應(yīng)配備鎖具，鑰匙由甲方專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.在處理保密信息時，甲方應(yīng)使用經(jīng)過乙方安全認(rèn)證的辦公設(shè)備和軟件，避免使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或軟件可能帶來的安全風(fēng)險。4.若發(fā)覺保密信息存在泄露風(fēng)險或者已經(jīng)發(fā)生泄露事件，甲方應(yīng)立即采取措施阻止信息的進(jìn)一步傳播，并及時向乙方報告。（二）機(jī)關(guān)提供的保密協(xié)助1.乙方應(yīng)為甲方提供必要的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)等方面的知識，以提高甲方的保密意識和保密能力。2.乙方應(yīng)向甲方提供符合保密要求的辦公環(huán)境和辦公設(shè)備，如安裝防火墻、加密軟件等安全防護(hù)設(shè)施的辦公電腦、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。3.在甲方需要處理高等級保密信息時，乙方應(yīng)提供專門的保密場所，并安排專人進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證保密信息的安全。4.若甲方在履行保密義務(wù)過程中遇到困難或者疑問，乙方應(yīng)及時給予解答和指導(dǎo)，協(xié)助甲方做好保密工作。七、保密信息的使用限制（一）內(nèi)部使用的規(guī)定1.甲方在乙方機(jī)關(guān)單位內(nèi)部使用保密信息時，必須遵循“最小授權(quán)原則”，即僅獲取和使用與其工作崗位相關(guān)的保密信息，不得超出工作需要獲取額外的保密信息。2.內(nèi)部使用保密信息應(yīng)在指定的辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，不得將保密信息帶出辦公區(qū)域，除非經(jīng)過特殊的審批程序。3.在使用保密信息進(jìn)行工作匯報、交流或者協(xié)作時，甲方應(yīng)保證信息接收方同樣具有合法的獲取和使用權(quán)限，并且不得隨意擴(kuò)大信息傳播范圍。（二）對外使用的禁止與例外1.未經(jīng)乙方書面授權(quán)，甲方不得將保密信息以任何形式對外披露、提供或者使用于與乙方無關(guān)的任何目的。2.在以下特殊情況下，經(jīng)乙方書面授權(quán)后，甲方可以對外使用保密信息：（1）按照法律法規(guī)的要求，必須向相關(guān)監(jiān)管部門提供保密信息時；（2）為了維護(hù)公共利益，如應(yīng)對突發(fā)事件、自然災(zāi)害等，需要提供保密信息時；（3）在乙方與其他單位進(jìn)行合作項(xiàng)目時，根據(jù)合作協(xié)議的規(guī)定，需要向合作方披露保密信息時，但應(yīng)保證合作方同樣遵守保密規(guī)定。八、違約責(zé)任（一）違約情形的界定1.如果甲方違反本保密承諾書的任何條款，包括但不限于未履行保密義務(wù)、超出使用權(quán)限使用保密信息、未經(jīng)授權(quán)對外披露保密信息等行為，均視為違約。2.即使甲方的違約行為未造成實(shí)際的損害后果，但只要存在違反保密承諾的行為，仍應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（二）違約的法律責(zé)任1.若甲方的違約行為給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、乙方為恢復(fù)保密信息原狀所支付的費(fèi)用等。2.甲方的違約行為同時違反了國家保密法律法規(guī)的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，如警告、罰款、吊銷相關(guān)資格證書等；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。3.除經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任外，甲方還應(yīng)承擔(dān)因違約行為給乙方帶來的聲譽(yù)損害的消除責(zé)任，如公開道歉、采取措施恢復(fù)乙方的聲譽(yù)等。九、爭議解決方式（一）協(xié)商解決1.如果甲乙雙方在本保密承諾書的履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜，協(xié)商地點(diǎn)可以選擇在乙方機(jī)關(guān)單位所在地或者雙方共同認(rèn)可的其他地點(diǎn)。3.在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著平等、公正、誠信的原則，充分交換意見，尋求解決方案。（二）仲裁或訴訟的選擇1.如果協(xié)商未能在[X]個工作日內(nèi)解決爭議，雙方可以選擇將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.若選擇仲裁，雙方應(yīng)事先在本保密承諾書中約定仲裁機(jī)構(gòu)，如[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力。3.若選擇訴訟，雙方應(yīng)按照民事訴訟法的規(guī)定確定管轄法院，一般應(yīng)為乙方機(jī)關(guān)單位所在地的人民法院。十、承諾書的變更與終止（一）變更的條件與程序1.在本保密承諾書的履行過程中，若因法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整或者乙方機(jī)關(guān)單位內(nèi)部管理需要等原因，需要變更本承諾書的部分條款時，乙方有權(quán)提出變更要求。2.乙方提出變更要求后，應(yīng)書面通知甲方變更的內(nèi)容、原因及生效日期。甲方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)，如無正當(dāng)理由，不得拒絕變更。3.如果甲方對變更內(nèi)容有異議，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成的，可以按照本承諾書約定的爭議解決方式處理。（二）終止的情形1.本保密承諾書在保密期限屆滿后自然終止，甲方不再承擔(dān)保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定或者雙方另有約定的除外。2.如果乙方書面同意甲方解除保密義務(wù)，本承諾書也可以提前終止。3.在甲方死亡或者喪失民事行為能力的情況下，本保密承諾書終止，但乙方有權(quán)要求甲方的繼承人或者法定代理人采取必要措施保護(hù)保密信息。十一、附則（一）承諾書的生效本保密承諾書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（二）其他條款1.本保密承諾書未涉及的事項(xiàng)，雙方應(yīng)按照國家