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文檔簡介
公司內(nèi)部考勤制度一、目的
為確保公司內(nèi)部管理規(guī)范,提高員工工作積極性,保障公司運(yùn)營秩序,制定本考勤制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為公司及員工提供一個公平、合理的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體在編員工,包括試用期內(nèi)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時間為8小時,午休1小時。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,由部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時制。
3.周末及法定節(jié)假日按照國家規(guī)定休息,如有特殊情況需加班,公司按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間內(nèi)完成任務(wù),避免加班。確因工作需要加班的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并經(jīng)批準(zhǔn)。
5.員工應(yīng)按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并經(jīng)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者按遲到、早退處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、請人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,超過09:15未簽到視為遲到;下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30,提前簽到視為早退。
-員工應(yīng)按照規(guī)定時間簽到,未簽到或簽到時間不符合規(guī)定,按遲到或早退處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到者,需提前向部門負(fù)責(zé)人報備,并在外出返回后及時補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明,如出差申請單、客戶拜訪記錄等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,考勤管理員進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后,向考勤管理員申請補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽申請需提供有效證明,如同事證明、工作記錄等,考勤管理員核實(shí)無誤后,可予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),處理考勤異常情況,定期生成考勤報表,并提交給人事部門。
-人事部門負(fù)責(zé)審核考勤報表,并根據(jù)考勤情況執(zhí)行獎懲措施。
-公司全體員工應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)反映考勤情況,不得故意隱瞞或虛報。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天盡早通知上級并說明原因。
-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請假申請后2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人及人事部門。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批;
-請假2天至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請假4天至7天(含7天)由部門負(fù)責(zé)人審批,并報人事部門備案;
-請假7天以上,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事部門審核,并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假需提供病歷證明等)。
-銷假時,員工應(yīng)確保請假期間的工作交接清晰,不影響工作正常進(jìn)行。
-若請假期間有工作安排變動,員工應(yīng)在請假結(jié)束前與上級溝通,確保及時了解并處理相關(guān)工作事宜。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假逾期未歸者,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及國家法定節(jié)假日等。
-員工申請各類假期,均需按照公司規(guī)定的請假流程提交申請,填寫相應(yīng)的假期申請表,并附上必要的相關(guān)證明材料。
-假期申請應(yīng)提前提交,具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
-員工申請年假時,應(yīng)考慮工作安排,避免影響部門整體工作。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)時間,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-如公眾假期與周末調(diào)休,公司會提前通知員工具體的放假安排。
-在公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘)但未滿1小時,視為遲到;遲到超過1小時,按曠工半天處理。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到崗工作視為曠工。曠工半天按缺勤一天處理,曠工一天按缺勤兩天處理。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況由部門負(fù)責(zé)人記錄并報人事部門,人事部門根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或未按時返回工作崗位,且未提供合理說明的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于記過、降職、降薪或解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并根據(jù)情況提供相應(yīng)證明。
-未按時簽到且未說明原因的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查本部門的考勤記錄,確保
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