2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同4篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同本合同目錄一覽1.合同背景與目的2.出差人員資格與權(quán)限3.出差審批流程與要求4.出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍5.交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)6.住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)7.餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)8.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)9.出差補(bǔ)貼與獎(jiǎng)勵(lì)10.費(fèi)用結(jié)算程序11.費(fèi)用支付方式12.合同管理與監(jiān)督13.合同期限與續(xù)約14.合同解除與終止第一部分：合同如下：1.1合同雙方1.2出差目的及背景1.3合同簽訂時(shí)間1.4合同有效期2.1出差人員資格2.2出差人員權(quán)限2.3出差申請(qǐng)流程2.4出差批準(zhǔn)權(quán)限3.1報(bào)銷(xiāo)范圍界定3.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證3.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)間要求3.4超范圍費(fèi)用處理4.1交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)4.2鐵路（動(dòng)車(chē)、高鐵等）報(bào)銷(xiāo)4.3航班（國(guó)內(nèi)、國(guó)際）報(bào)銷(xiāo)4.4車(chē)輛租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4.5出租車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4.6車(chē)票報(bào)銷(xiāo)4.7公共交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4.8長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)5.1住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)5.2住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍5.3住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證5.4住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間5.5住宿費(fèi)用超標(biāo)處理6.1餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)6.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍6.3餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證6.4餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間6.5餐飲費(fèi)用超標(biāo)處理7.1其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)7.2其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍7.3其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證7.4其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間7.5其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程8.1出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)8.2出差補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間8.3出差補(bǔ)貼發(fā)放方式8.4出差補(bǔ)貼調(diào)整機(jī)制9.1費(fèi)用結(jié)算程序9.2費(fèi)用結(jié)算周期9.3費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)9.4費(fèi)用結(jié)算審核9.5費(fèi)用結(jié)算支付10.1費(fèi)用支付方式10.2費(fèi)用支付憑證10.3費(fèi)用支付時(shí)間10.4費(fèi)用支付核對(duì)10.5費(fèi)用支付爭(zhēng)議處理11.1合同管理職責(zé)11.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核11.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督11.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)記錄11.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)報(bào)告12.1合同期限12.2續(xù)約條件12.3續(xù)約程序12.4續(xù)約通知13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除通知13.4合同解除后果14.1合同終止條件14.2合同終止程序14.3合同終止通知14.4合同終止后果第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同執(zhí)行過(guò)程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可的，提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、咨詢(xún)、代理或其他輔助服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于：差旅費(fèi)用的審核、結(jié)算、支付、咨詢(xún)服務(wù)、代理服務(wù)等。15.3第三方介入條件15.3.1甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方以?xún)?yōu)化合同執(zhí)行過(guò)程。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中因提供的服務(wù)造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過(guò)其提供服務(wù)所收取費(fèi)用的總額。15.5第三方責(zé)權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)，并收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。15.5.2第三方有義務(wù)遵守合同約定，確保其提供服務(wù)符合甲乙雙方的要求。15.5.3第三方有權(quán)利要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以便其履行職責(zé)。15.6第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.6.1第三方與甲乙雙方之間為服務(wù)合同關(guān)系，第三方不參與甲乙雙方的合同主體地位。15.6.2第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)范圍，對(duì)甲乙雙方的其他責(zé)任不承擔(dān)。15.6.3第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息。15.7第三方介入程序15.7.1甲乙雙方共同確定第三方介入的事宜，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。15.7.2第三方應(yīng)向甲乙雙方提供其資質(zhì)證明、服務(wù)能力證明等相關(guān)材料。15.7.3甲乙雙方對(duì)第三方的資質(zhì)和服務(wù)能力進(jìn)行審核，審核通過(guò)后正式引入第三方。15.8第三方變更與解除15.8.1如第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)協(xié)議。15.8.2第三方如需變更，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意后方可進(jìn)行變更。15.9第三方介入費(fèi)用15.9.1第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定承擔(dān)。15.9.2第三方介入費(fèi)用應(yīng)在服務(wù)協(xié)議中明確，包括但不限于服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等。15.10第三方介入爭(zhēng)議解決15.10.1第三方介入過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。15.10.2協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院解決。15.11第三方介入合同的終止15.11.1第三方介入合同因合同終止或解除而終止。15.11.2第三方介入合同終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.出差申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包含出差人員姓名、部門(mén)、出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等信息。說(shuō)明：出差人員需在出差前填寫(xiě)此表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交。2.出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單詳細(xì)要求：包含出差人員姓名、部門(mén)、出差日期、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額、審批意見(jiàn)等信息。說(shuō)明：出差人員需在出差結(jié)束后填寫(xiě)此表，附上相關(guān)費(fèi)用憑證，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證詳細(xì)要求：包含車(chē)票、機(jī)票、租車(chē)合同等交通費(fèi)用相關(guān)憑證。說(shuō)明：報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用時(shí)，需提供真實(shí)有效的交通費(fèi)用憑證。4.住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證詳細(xì)要求：包含酒店住宿發(fā)票、預(yù)訂記錄等住宿費(fèi)用相關(guān)憑證。說(shuō)明：報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用時(shí)，需提供真實(shí)有效的住宿費(fèi)用憑證。5.餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證詳細(xì)要求：包含餐飲發(fā)票、用餐記錄等餐飲費(fèi)用相關(guān)憑證。說(shuō)明：報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)用時(shí)，需提供真實(shí)有效的餐飲費(fèi)用憑證。6.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證詳細(xì)要求：包含通訊費(fèi)、打印費(fèi)、交通補(bǔ)貼等費(fèi)用相關(guān)憑證。說(shuō)明：報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用時(shí)，需提供真實(shí)有效的費(fèi)用憑證。7.出差補(bǔ)貼發(fā)放名單詳細(xì)要求：包含出差人員姓名、部門(mén)、出差日期、補(bǔ)貼金額等信息。說(shuō)明：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，定期編制此名單。8.費(fèi)用結(jié)算報(bào)告詳細(xì)要求：包含費(fèi)用結(jié)算周期、報(bào)銷(xiāo)金額、支付金額等信息。說(shuō)明：財(cái)務(wù)部門(mén)定期編制此報(bào)告，提交給甲乙雙方。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：出差人員未按規(guī)定填寫(xiě)出差申請(qǐng)表或未按時(shí)提交。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員需在出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，經(jīng)審批后執(zhí)行。未按規(guī)定執(zhí)行，視為違約。示例說(shuō)明：未在出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，導(dǎo)致審批流程延誤，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.違約行為：出差人員虛報(bào)或冒領(lǐng)差旅費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)用必須真實(shí)、合規(guī)。虛報(bào)或冒領(lǐng)差旅費(fèi)用，視為違約。示例說(shuō)明：虛報(bào)住宿費(fèi)用，經(jīng)查實(shí)，需退還虛報(bào)金額，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約行為：第三方未按合同約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方需按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。未按約定提供服務(wù)，視為違約。示例說(shuō)明：第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中，未能按時(shí)完成審核工作，導(dǎo)致費(fèi)用結(jié)算延誤，第三方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.違約行為：甲乙雙方未按合同約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方需按合同約定支付費(fèi)用。未按時(shí)支付，視為違約。示例說(shuō)明：乙方向甲方支付費(fèi)用時(shí)，未能按時(shí)支付，導(dǎo)致合同執(zhí)行受阻，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同1合同編號(hào)_________一、合同主體甲方：_________公司地址：_________市_________區(qū)_________街道_________號(hào)聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________乙方：_________公司地址：_________市_________區(qū)_________街道_________號(hào)聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景和目的隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，出差人員日益增多，為規(guī)范出差人員的差旅費(fèi)用結(jié)算及管理工作，提高出差效率，降低公司成本，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)本合同中涉及的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)如下：1.差旅費(fèi)：指因公務(wù)出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。2.差旅審批：指出差人員出差前需按照公司規(guī)定辦理的審批手續(xù)。3.差旅報(bào)銷(xiāo)：指出差人員將出差期間的費(fèi)用票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核，由財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程。4.差旅補(bǔ)貼：指公司對(duì)出差人員因出差產(chǎn)生的費(fèi)用給予的補(bǔ)償。3.2關(guān)鍵詞解釋1.甲方：指本合同中約定的提供差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)的公司。2.乙方：指本合同中約定的接受差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)的公司。3.出差人員：指因工作需要，被公司指派出差的人員。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方可要求乙方按照本合同約定，提供規(guī)范的差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)。2.甲方可對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)乙方提出合理改進(jìn)意見(jiàn)。3.甲方可要求乙方對(duì)差旅費(fèi)用結(jié)算及管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。4.甲方可按照國(guó)家及地方相關(guān)政策，制定合理的差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照本合同約定，為甲方提供規(guī)范的差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)。2.乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督，及時(shí)改進(jìn)服務(wù)中的不足。3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)差旅費(fèi)用結(jié)算及管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家及地方相關(guān)政策，協(xié)助甲方制定合理的差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方應(yīng)按照甲方提供的差旅審批資料，對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審核、結(jié)算。2.乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將結(jié)算結(jié)果反饋給甲方。3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理差旅費(fèi)用結(jié)算及管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同期限屆滿，合同自動(dòng)終止。2.雙方協(xié)商一致，解除本合同。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同自動(dòng)終止。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致，終止合同，需簽署書(shū)面終止協(xié)議。2.終止協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定，辦理相關(guān)手續(xù)。2.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。3.本合同終止后，雙方不得就合同終止前已發(fā)生的事項(xiàng)向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.住宿費(fèi)：指出差人員在出差期間住宿產(chǎn)生的費(fèi)用，包括酒店客房費(fèi)、公寓住宿費(fèi)等。2.交通費(fèi)：指出差人員因出差產(chǎn)生的交通費(fèi)用，包括飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、出租車(chē)費(fèi)、公共交通費(fèi)用等。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)：指出差人員在出差期間因公不能正常就餐而產(chǎn)生的費(fèi)用補(bǔ)償。4.市內(nèi)交通費(fèi)：指出差人員在出差期間因公務(wù)需要，在市內(nèi)產(chǎn)生的交通費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：根據(jù)出差實(shí)際情況，經(jīng)甲方同意，產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用。7.2支付方式1.乙方應(yīng)按照甲方提供的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由甲方提供。7.3支付時(shí)間1.乙方應(yīng)在每月一個(gè)工作日前，將當(dāng)月差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交至甲方。2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的單據(jù)后，十個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用審核和支付。7.4支付條款1.甲方在支付差旅費(fèi)用前，有權(quán)對(duì)乙方的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符規(guī)定或存在欺詐行為，甲方有權(quán)拒絕支付。2.乙方應(yīng)保證報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.若甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付差旅費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息。2.若甲方未按照合同約定提供差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約1.若乙方未按照合同約定提供差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若乙方提供的差旅費(fèi)用結(jié)算信息有誤，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約方應(yīng)按照實(shí)際損失金額，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。2.賠償金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由受損方提供。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在本合同履行過(guò)程中所獲得的所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等。2.本合同內(nèi)容及其相關(guān)資料。9.2保密期限1.保密期限自本合同簽訂之日起，至合同終止或解除之日起五年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)嚴(yán)格保守本合同及其相關(guān)資料的保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.雙方應(yīng)采取合理措施，防止本合同及其相關(guān)資料的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。3.社會(huì)異常事件：如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.不可抗力發(fā)生后，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。2.不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例1.因地震導(dǎo)致差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)中斷。2.因政策調(diào)整導(dǎo)致差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。2.協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十日內(nèi)。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟1.若協(xié)商不成，雙方可向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)調(diào)節(jié)。2.若調(diào)節(jié)不成，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.本合同簽訂后，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或委托他人履行本合同。2.經(jīng)雙方同意，本合同可以轉(zhuǎn)讓給具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓給具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的第三方。2.本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓給不具備履行能力或信譽(yù)不良的第三方。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)乙方提供差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)的監(jiān)督權(quán)。2.甲方保留對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)乙方違反合同約定行為的追責(zé)權(quán)。2.甲方保留對(duì)乙方提供虛假信息或惡意欺詐行為的追索權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.合同的修改和補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽署。2.修改和補(bǔ)充的條款與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改和補(bǔ)充的條款自雙方簽署之日起生效。2.修改和補(bǔ)充的條款對(duì)本合同原有條款的效力不產(chǎn)生影響。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)相互協(xié)助，確保本合同的順利履行。2.雙方應(yīng)就本合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，討論合同履行情況和問(wèn)題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理事宜的完整協(xié)議，取代了雙方之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。16.3增減條款1.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得對(duì)本合同進(jìn)行增減條款。2.本合同任何條款的增減，均不影響其他條款的效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________甲方代表（簽字）：_____________________乙方代表（簽字）：_____________________簽訂日期：____________________________附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.出差人員名單及審批表2.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)模板3.差旅費(fèi)用結(jié)算及管理辦法4.銀行賬戶信息表5.不可抗力事件證明材料6.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議7.協(xié)商和調(diào)解記錄8.爭(zhēng)議解決仲裁或訴訟裁決書(shū)9.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用。未提供規(guī)范差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)。提供虛假信息或惡意欺詐。2.乙方違約：未按約定提供差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)。差旅費(fèi)用結(jié)算信息有誤。提供虛假單據(jù)或惡意欺詐。違約行為的認(rèn)定需依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同法：指《中華人民共和國(guó)合同法》，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除及違約責(zé)任等方面的法律。2.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。3.保密：指對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等內(nèi)容的保密。4.仲裁：指通過(guò)仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)合同糾紛進(jìn)行公正裁決。5.訴訟：指通過(guò)人民法院對(duì)合同糾紛進(jìn)行審理。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不齊全或不符合規(guī)定。解決辦法：加強(qiáng)對(duì)差旅人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的完整性。2.問(wèn)題：差旅費(fèi)用結(jié)算不及時(shí)。解決辦法：優(yōu)化流程，提高審核效率，確保按時(shí)支付差旅費(fèi)用。3.問(wèn)題：保密信息泄露。解決辦法：加強(qiáng)保密意識(shí)教育，制定嚴(yán)格的保密制度，對(duì)泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé)。4.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，若協(xié)商不成，可申請(qǐng)仲裁或訴訟。5.問(wèn)題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。解決辦法：按照合同約定和法律規(guī)定，及時(shí)處理不可抗力事件，減輕損失。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：在本合同中，第三方主體為差旅服務(wù)供應(yīng)商，負(fù)責(zé)為出差人員提供住宿、交通等服務(wù)。2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合合同約定，并保證服務(wù)質(zhì)量。第三方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供差旅服務(wù)，并確保服務(wù)價(jià)格合理。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方在合同履行過(guò)程中提供必要的協(xié)助。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)合法合規(guī)。第三方應(yīng)配合甲方對(duì)差旅費(fèi)用的審核和管理。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付差旅費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過(guò)程中提供必要的協(xié)助，如提供差旅審批流程、報(bào)銷(xiāo)指南等。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)享受甲方提供的差旅費(fèi)用結(jié)算優(yōu)惠政策。乙方有權(quán)要求甲方對(duì)差旅費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按時(shí)支付差旅費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方不得要求乙方承擔(dān)超出合同約定的責(zé)任。甲方不得利用乙方信息進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。甲方可要求乙方提供差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)的相關(guān)資料。2.甲方的利益條款：甲方可享受乙方提供的差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)的便利。甲方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未按約定提供差旅費(fèi)用結(jié)算及管理服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密。乙方不得利用甲方信息進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。全文完。2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同2合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同期限4.合同雙方5.合同生效條件二、差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制三、差旅費(fèi)用管理1.差旅費(fèi)預(yù)算管理2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理3.差旅費(fèi)結(jié)算管理4.差旅費(fèi)審計(jì)管理四、出差人員管理1.出差人員選拔2.出差人員培訓(xùn)3.出差人員考核4.出差人員績(jī)效五、出差審批流程1.出差審批權(quán)限2.出差審批條件3.出差審批流程4.出差審批結(jié)果六、出差期間管理1.出差期間行程安排2.出差期間安全措施3.出差期間費(fèi)用控制4.出差期間信息反饋七、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證要求2.報(bào)銷(xiāo)流程3.報(bào)銷(xiāo)審批4.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間八、合同變更及終止1.合同變更條件2.合同變更流程3.合同終止條件4.合同終止流程九、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任2.爭(zhēng)議解決方式3.爭(zhēng)議解決程序4.爭(zhēng)議解決期限十、合同附件1.出差申請(qǐng)表2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單3.出差人員名單4.其他相關(guān)附件十一、合同簽署1.簽署主體2.簽署時(shí)間3.簽署地點(diǎn)4.簽署方式十二、合同附件清單1.出差申請(qǐng)表2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單3.出差人員名單4.其他相關(guān)附件十三、合同生效1.合同生效條件2.合同生效時(shí)間3.合同生效地點(diǎn)4.合同生效方式十四、合同解除1.合同解除條件2.合同解除流程3.合同解除通知4.合同解除后果合同編號(hào)_________一、合同概述1.合同背景a.甲方根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同。b.本合同旨在規(guī)范出差人員的差旅費(fèi)用結(jié)算和管理，提高工作效率和成本控制。2.合同目的a.明確出差人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程。b.優(yōu)化出差人員管理，提高出差效率和效果。3.合同期限a.本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。4.合同雙方a.甲方：[公司名稱(chēng)]b.乙方：[部門(mén)或個(gè)人名稱(chēng)]5.合同生效條件a.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。二、差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍a.機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等交通費(fèi)用。b.住宿費(fèi)。c.餐飲費(fèi)。d.城市間交通費(fèi)。e.出差期間產(chǎn)生的通訊費(fèi)。f.出差期間必要的公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用。2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)a.交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，最高不超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。b.住宿費(fèi)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。c.餐飲費(fèi)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。d.城市間交通費(fèi)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。e.通訊費(fèi)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程a.出差人員提交差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。b.主管領(lǐng)導(dǎo)審批。c.財(cái)務(wù)部門(mén)審核。d.財(cái)務(wù)部門(mén)支付。4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制a.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)在出差結(jié)束后30日內(nèi)提交。三、差旅費(fèi)用管理1.差旅費(fèi)預(yù)算管理a.甲方根據(jù)年度預(yù)算，制定出差預(yù)算計(jì)劃。b.乙方需在出差前提交出差預(yù)算申請(qǐng)。2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理a.乙方應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。b.甲方財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.差旅費(fèi)結(jié)算管理a.甲方財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的結(jié)算工作。b.差旅費(fèi)用結(jié)算應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)審批通過(guò)后進(jìn)行。4.差旅費(fèi)審計(jì)管理a.甲方定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。b.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將追究相關(guān)責(zé)任。四、出差人員管理1.出差人員選拔a.甲方根據(jù)工作需要，選拔合適的出差人員。b.選拔過(guò)程應(yīng)公平、公正、公開(kāi)。2.出差人員培訓(xùn)a.甲方定期對(duì)出差人員進(jìn)行培訓(xùn)。b.培訓(xùn)內(nèi)容包括出差政策、安全知識(shí)、禮儀規(guī)范等。3.出差人員考核a.甲方對(duì)出差人員進(jìn)行績(jī)效考核。b.考核內(nèi)容包括出差任務(wù)完成情況、費(fèi)用控制等。4.出差人員績(jī)效a.甲方根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)出差人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。五、出差審批流程1.出差審批權(quán)限a.主管領(lǐng)導(dǎo)具有出差審批權(quán)限。b.出差審批權(quán)限不得越級(jí)授權(quán)。2.出差審批條件a.出差目的明確、合理。b.出差人員具備相應(yīng)資質(zhì)。3.出差審批流程a.乙方提出出差申請(qǐng)。b.主管領(lǐng)導(dǎo)審批。c.甲方備案。4.出差審批結(jié)果a.出差審批結(jié)果以書(shū)面形式通知乙方。六、出差期間管理1.出差期間行程安排a.乙方應(yīng)合理安排出差行程。b.行程安排應(yīng)高效、經(jīng)濟(jì)。2.出差期間安全措施a.乙方應(yīng)遵守出差期間的安全規(guī)定。b.甲方提供必要的安全保障措施。3.出差期間費(fèi)用控制a.乙方應(yīng)嚴(yán)格控制出差費(fèi)用。b.超出預(yù)算的，需提前報(bào)告。4.出差期間信息反饋a.乙方應(yīng)定期向甲方反饋出差情況。七、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證要求a.報(bào)銷(xiāo)憑證需真實(shí)、合法、有效。b.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包含費(fèi)用明細(xì)、日期、地點(diǎn)等信息。2.報(bào)銷(xiāo)流程a.乙方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。b.主管領(lǐng)導(dǎo)審批。c.財(cái)務(wù)部門(mén)審核。d.財(cái)務(wù)部門(mén)支付。3.報(bào)銷(xiāo)審批a.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核。b.審核內(nèi)容包括費(fèi)用真實(shí)性、合理性等。4.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間a.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)在出差結(jié)束后30日內(nèi)提交。八、合同變更及終止1.合同變更條件a.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。b.雙方協(xié)商一致，且不違反法律法規(guī)。2.合同變更流程a.雙方書(shū)面提出變更申請(qǐng)。b.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。3.合同終止條件a.合同期限屆滿。b.雙方協(xié)商一致解除合同。c.出現(xiàn)合同約定的違約情形。4.合同終止流程a.一方提出終止合同申請(qǐng)。b.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議。九、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任a.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。b.違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.爭(zhēng)議解決方式a.雙方協(xié)商解決。b.爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商解決的，提交仲裁委員會(huì)仲裁。3.爭(zhēng)議解決程序a.爭(zhēng)議雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)提交仲裁申請(qǐng)。b.仲裁委員會(huì)在收到仲裁申請(qǐng)后，按照仲裁規(guī)則進(jìn)行審理。4.爭(zhēng)議解決期限a.爭(zhēng)議解決期限不超過(guò)3個(gè)月。十、合同附件1.出差申請(qǐng)表2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單3.出差人員名單4.其他相關(guān)附件十一、合同簽署1.簽署主體a.甲方：[公司名稱(chēng)]b.乙方：[部門(mén)或個(gè)人名稱(chēng)]2.簽署時(shí)間a.[簽署日期]3.簽署地點(diǎn)a.[簽署地點(diǎn)]4.簽署方式a.雙方代表簽字蓋章。十二、合同附件清單1.出差申請(qǐng)表2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單3.出差人員名單4.其他相關(guān)附件十三、合同生效1.合同生效條件a.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.合同生效時(shí)間a.[簽署日期]3.合同生效地點(diǎn)a.[簽署地點(diǎn)]4.合同生效方式a.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。十四、合同解除1.合同解除條件a.合同期限屆滿。b.雙方協(xié)商一致解除合同。c.出現(xiàn)合同約定的違約情形。2.合同解除流程a.一方提出解除合同申請(qǐng)。b.雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議。3.合同解除通知a.解除合同通知應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方。4.合同解除后果甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：__________________乙方代表（簽字）：__________________日期：____________________________日期：____________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.甲方責(zé)任與義務(wù)a.甲方負(fù)責(zé)制定和更新差旅費(fèi)用結(jié)算及管理政策。b.甲方負(fù)責(zé)提供必要的差旅費(fèi)用預(yù)算。c.甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理乙方的差旅活動(dòng)。d.甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核和支付。2.乙方權(quán)利與義務(wù)a.乙方有權(quán)根據(jù)甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。b.乙方有義務(wù)遵守甲方的差旅費(fèi)用結(jié)算及管理政策。c.乙方有義務(wù)提供真實(shí)的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證。d.乙方有義務(wù)配合甲方的審計(jì)和監(jiān)督工作。3.差旅費(fèi)用預(yù)算調(diào)整a.甲方有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求調(diào)整年度差旅費(fèi)用預(yù)算。b.乙方在預(yù)算調(diào)整后，應(yīng)重新提交差旅申請(qǐng)，并遵守新的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。4.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核a.甲方有權(quán)對(duì)乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)審核。b.甲方有權(quán)要求乙方提供額外的證明材料以支持報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。5.差旅費(fèi)用支付a.甲方應(yīng)在審核通過(guò)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付差旅費(fèi)用。b.甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付方式和時(shí)間。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.乙方主導(dǎo)權(quán)a.乙方有權(quán)根據(jù)自身工作需求提出差旅申請(qǐng)。b.乙方有權(quán)選擇合適的出差人員。c.乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整差旅行程。2.差旅費(fèi)用結(jié)算a.乙方負(fù)責(zé)制定差旅費(fèi)用結(jié)算流程。b.乙方負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和支付。3.差旅費(fèi)用預(yù)算管理a.乙方負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行差旅費(fèi)用預(yù)算。b.乙方有權(quán)根據(jù)預(yù)算情況調(diào)整差旅活動(dòng)。4.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批a.乙方有權(quán)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。b.乙方有權(quán)根據(jù)公司政策決定報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的批準(zhǔn)與否。5.差旅費(fèi)用支付時(shí)間a.乙方應(yīng)在收到差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成支付。b.乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付時(shí)間。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.第三方中介職責(zé)a.第三方中介負(fù)責(zé)提供差旅服務(wù)，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂等。b.第三方中介負(fù)責(zé)提供差旅費(fèi)用結(jié)算服務(wù)。2.差旅服務(wù)合同a.第三方中介與甲方簽訂差旅服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。b.第三方中介與乙方簽訂差旅費(fèi)用結(jié)算合同，明確結(jié)算方式和費(fèi)用。3.差旅費(fèi)用結(jié)算流程a.乙方將差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤唤o第三方中介。b.第三方中介對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果反饋給乙方。c.乙方根據(jù)審核結(jié)果支付差旅費(fèi)用。4.差旅費(fèi)用支付時(shí)間a.第三方中介應(yīng)在收到差旅費(fèi)用后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成支付。b.第三方中介有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付時(shí)間。5.差旅費(fèi)用爭(zhēng)議解決a.乙方與第三方中介之間發(fā)生差旅費(fèi)用爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)協(xié)商解決。b.協(xié)商不成的，可提交甲方或相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.出差申請(qǐng)表2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單3.出差人員名單4.差旅費(fèi)用結(jié)算及管理政策5.第三方中介服務(wù)合同6.甲方年度差旅費(fèi)用預(yù)算7.乙方差旅費(fèi)用預(yù)算8.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件9.任何其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件或記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.乙方未按照合同規(guī)定的時(shí)間提交差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。b.乙方提交的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)中存在虛假信息。c.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付差旅費(fèi)用。d.第三方中介未按照合同規(guī)定提供差旅服務(wù)。2.違約行為認(rèn)定：a.違約行為的認(rèn)定應(yīng)以合同條款和相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)。b.甲方或第三方中介應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，以證明違約行為的存在。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。2.違約責(zé)任：指一方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。3.仲裁：指爭(zhēng)議雙方自愿選擇的一種解決爭(zhēng)議的方式，通過(guò)仲裁委員會(huì)的裁決解決爭(zhēng)議。4.仲裁規(guī)則：指仲裁委員會(huì)制定的關(guān)于仲裁程序和規(guī)則的規(guī)范性文件。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提交的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)不符合要求。解決辦法：要求乙方重新提交符合要求的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并提供必要的解釋和證明。2.問(wèn)題：甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付差旅費(fèi)用。解決辦法：通知財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)原因，并盡快安排支付。3.問(wèn)題：第三方中介服務(wù)質(zhì)量不符合要求。解決辦法：與第三方中介溝通，要求其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，必要時(shí)更換服務(wù)提供商。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.公司內(nèi)部員工出差費(fèi)用結(jié)算及管理。2.公司與第三方中介合作進(jìn)行差旅服務(wù)。3.公司年度差旅費(fèi)用預(yù)算的制定和執(zhí)行。4.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核和支付流程。5.差旅費(fèi)用的預(yù)算調(diào)整和管理。全文完。2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同3合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱(chēng)：（填寫(xiě)甲方名稱(chēng)）地址：（填寫(xiě)甲方地址）聯(lián)系人：（填寫(xiě)甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫(xiě)甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱(chēng)：（填寫(xiě)乙方名稱(chēng)）地址：（填寫(xiě)乙方地址）聯(lián)系人：（填寫(xiě)乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫(xiě)乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱(chēng)：（填寫(xiě)其他相關(guān)方名稱(chēng)）地址：（填寫(xiě)其他相關(guān)方地址）聯(lián)系人：（填寫(xiě)其他相關(guān)方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫(xiě)其他相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確2025年度甲方派遣乙方出差人員期間的差旅費(fèi)用結(jié)算及管理事項(xiàng)，確保雙方在出差過(guò)程中的權(quán)益得到保障，提高工作效率。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)1.差旅費(fèi)用：指甲方派遣乙方出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊、交通補(bǔ)貼等費(fèi)用。2.出差人員：指甲方根據(jù)工作需要派遣至乙方所在地的員工。3.結(jié)算周期：指甲方與乙方進(jìn)行差旅費(fèi)用結(jié)算的時(shí)間段。3.2關(guān)鍵詞解釋1.差旅費(fèi)用結(jié)算：指甲方根據(jù)乙方提供的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、支付的過(guò)程。2.差旅費(fèi)用管理：指甲方對(duì)乙方出差費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、審核、支付、監(jiān)督等全過(guò)程的管理。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，合理使用差旅費(fèi)用。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用有權(quán)拒絕支付。3.甲方有義務(wù)按照合同約定，及時(shí)支付乙方差旅費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，支付其合理的差旅費(fèi)用。2.乙方有義務(wù)按照甲方要求，提供真實(shí)的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。3.乙方有義務(wù)遵守甲方制定的差旅費(fèi)用管理制度，合理使用差旅費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方和乙方所在地。5.3合同履行方式1.乙方在出差期間，按照甲方要求，提供差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。2.甲方在收到乙方提供的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后，按照合同約定進(jìn)行審核、支付。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同履行期滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方；2.出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形的，按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)當(dāng)退還甲方已支付的差旅費(fèi)用；2.雙方應(yīng)當(dāng)妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.交通費(fèi)用：包括但不限于飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、出租車(chē)費(fèi)、租車(chē)費(fèi)等。2.住宿費(fèi)用：包括但不限于酒店住宿費(fèi)、青年旅社住宿費(fèi)等。3.餐飲費(fèi)用：包括但不限于出差期間的餐飲支出。4.通訊費(fèi)用：包括但不限于電話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。5.交通補(bǔ)貼：根據(jù)甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)出差人員的交通費(fèi)用給予的額外補(bǔ)償。6.其他費(fèi)用：經(jīng)甲方認(rèn)可的，因出差產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。7.2支付方式1.乙方出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向甲方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。2.甲方應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后的五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。3.審核無(wú)誤后，甲方將按照約定的支付方式支付乙方差旅費(fèi)用。7.3支付時(shí)間1.差旅費(fèi)用支付時(shí)間應(yīng)不晚于乙方出差結(jié)束后的十五個(gè)工作日內(nèi)。2.如遇特殊情況，甲方可適當(dāng)延長(zhǎng)支付時(shí)間，但應(yīng)提前通知乙方。7.4支付章件1.甲方支付差旅費(fèi)用時(shí)，乙方應(yīng)提供有效的身份證明、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等章件。2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明材料，以核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時(shí)支付乙方差旅費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付金額的千分之五計(jì)算。2.甲方未按規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按規(guī)定提供真實(shí)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的，甲方有權(quán)拒絕支付費(fèi)用，并追究乙方相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用的，甲方有權(quán)追回相關(guān)費(fèi)用，并追究乙方相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約方應(yīng)按照合同約定，向守約方支付違約金或賠償金。2.賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法提起訴訟解決。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等。2.雙方在履行合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等。9.2保密期限1.本合同約定的保密期限自合同生效之日起計(jì)算，為期五年。2.合同終止后，保密期限仍繼續(xù)有效。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取必要的保密措施，防止保密內(nèi)容的泄露。2.雙方不得以任何形式泄露、傳播保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行。2.本合同所指的不可抗力事件，包括但不限于地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等。10.2不可抗力事件1.雙方在合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力事件，應(yīng)立即通知對(duì)方。2.不可抗力事件發(fā)生，導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)采取措施減輕損失。2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同。10.4不可抗力實(shí)例1.地震、洪水等自然災(zāi)害；2.戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等政府行為；3.疫情等公共衛(wèi)生事件。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.雙方也可約定提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分本合同的權(quán)利和義務(wù)。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，本合同的權(quán)利和義務(wù)可以轉(zhuǎn)讓。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等不得轉(zhuǎn)讓。2.本合同涉及的甲方或乙方的主要權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)本合同內(nèi)容及差旅費(fèi)用結(jié)算及管理制度的最終解釋權(quán)。2.乙方同意在合同履行期間及合同終止后，遵守甲方的差旅費(fèi)用管理相關(guān)規(guī)定。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)乙方差旅費(fèi)用的審計(jì)權(quán)，包括但不限于審查報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、核實(shí)費(fèi)用真實(shí)性等。2.乙方同意甲方在必要時(shí)，有權(quán)對(duì)乙方差旅費(fèi)用使用情況進(jìn)行調(diào)查。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.修改或補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.本合同的修改或補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改或補(bǔ)充協(xié)議與本合同內(nèi)容有沖突的，以修改或補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)本著互信、互利、互助的原則，積極協(xié)作，共同推進(jìn)本合同的履行。2.甲方應(yīng)提供必要的條件，協(xié)助乙方順利完成出差任務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過(guò)電話、郵件、書(shū)面報(bào)告等方式進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。2.乙方在出差過(guò)程中，應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)反饋相關(guān)信息。十六、其他條款16.1法律適用1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。2.凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。16.2合同的完整性和獨(dú)立性1.本合同為獨(dú)立文件，其內(nèi)容構(gòu)成合同各方之間的完整協(xié)議。2.本合同各條款之