2024年學校合同管理制度

2024年學校合同管理制度.學校合同管理制度辦法

學校合同管理制度篇1

一、總則

第一條為規(guī)范學校合同管理,防范合同風險，維護學校合法權益,依據(jù)《中華人民共和國

合同法》，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與

其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協(xié)議。

第三條合同管理遵循防范風險和責權利相統(tǒng)一的原則。

第四條合同管理實行疣一指導監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。

二、合同的分類與歸口

第五條合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，

依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務部門會簽。

第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門應分類制定合同示范文本，并報學?？倓詹块T審核和

備案。

第七條學?？倓詹块T統(tǒng)一指導學校合同事務，辦公室監(jiān)督學校合同事務。各職能部門對職

能范圍內(nèi)所涉合同事務進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管

理人員。

第八條學校各職能部門，未經(jīng)校長授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行

審查，并報請分管校領導軍批，經(jīng)辦人簽名，總務部門審核后，由學校法定代表人或其授權的人

簽訂。分管校領導認為合同內(nèi)容涉及學校重大利益的，應提交學校相關會議審定后由學校法定代

表人簽訂。

第九條審計部門依據(jù)學校有關規(guī)定對合同進行審計。

三、合同的.審查與復查

第十條合同擬訂前，職能部門應從維護學校權益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行

調(diào)查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學

校法律顧問參與起草工作。

第十一條合同簽訂前，職能部門應就以下方面對合同文本進行審查：

（一）合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；

（二）合作事項是否有利于學校；

（三）合同內(nèi)容是否真實、可行；

（四）合同必要條款是否完備。

第十二條職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部

門的，須由相關職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法律顧問進行復查。

第十三條對需學校法律顧問進行復查的合同,送審時應填寫送審單并提供下列材料：

（一）合同當事人資質(zhì)的說明或證明；

（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

（三）職能部門主要負責人關于合同文本的意見；

（四）合同可行性及風險的論證或說B片

（五）其它材料。

第十四條學校法律顧問應在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復查.遇重大事項或其它特

殊情況，可適當延長復杳期限。

第十五條學校法律顧問對合同材料進行復查后,應作出通過審查、建議修改或不予通過的

明確結(jié)論，并出具復查意見書。

第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應重新審杳。

四、合同的履行與建檔

第十七條職能部門應安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用

原則全面履行合同，同時督促合作方履約。

第十八條學校職能部門負責簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi),送學校檔

案室歸檔備案，同時檔案室應開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實施者應保存合同履行過程中所產(chǎn)

生的相關材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學校依據(jù)有關規(guī)定追

究其責任。

第十九條合同履行完畢后，職能部門應妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔售查。

第二十條對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。

五、責任追究與獎勵

第二十一條受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學校造成經(jīng)濟損

失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學校依據(jù)有關規(guī)定追究當事人的責任。

第二十二條未經(jīng)校長授權/壬何部門或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽

訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承

擔賠償責任;學校依據(jù)有關規(guī)定追究當事人的責任。

第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權i黜，損害學校利益的，學校依據(jù)有關

規(guī)定追究當事人責任。

第二十四條學校每年對合同管理工作進彳方平估，對優(yōu)秀部門和個人予以表彰.

六、附則

第二十五條學校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務。

第二十六條學校舉辦或設立的單位法人可參照本辦法管理合同事務。

第二十八條本辦法由學校辦公室負責解釋。

第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。

學校合同管理制度篇2

第一章總則

第一條為了加強上海理工大學（以下簡稱學校）合同管理，維護國家及學校利益，根據(jù)《中

華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合學校實際,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同，是指以學?；?qū)W校授權的職能部門為主體，與其他平等主體的自

然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系所訂立的書面合同（或協(xié)議，下

同）。

第三條學校按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則建立合同管理體制。

第四條合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學校有關規(guī)定辦理。

第二章合同管理部門及職責

第五條學校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權責進行管理和

辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。

第六條校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導學校合同事

務。主要職責包括：

（一）組織學校合同管理規(guī)章制度的建立健全；

（二）為校內(nèi)各單位辦理合同事務提供必要的法律咨詢服務；

（三）受學校委托參與有關重大合同的洽談等工作；

（四）負責對專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；

（五汁辦助及督促合同履行和合同糾紛處理。

第七條合同專項歸口管理部門指負責指導及開展履行合同，合同業(yè)務聯(lián)系、合同起草及簽

訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：

（一）人事處（人才交流中心）：負責學校涉及人力資源、人事管理、勞務等合同的管理；

（二）科技處（技術轉(zhuǎn)移中心）:負責學校承擔的技術合作項目、科研項目合同的管理；

（三）國際交流處：負責涉及境外合作辦學合同的管理。涉及境外合作辦學合同包括但不限于:

學校同境外教育機構(gòu)就在中國境內(nèi)外合作舉辦中外合作辦學項目所簽的中外合作辦學協(xié)議，學校

與境外教育機構(gòu)就學術交流、學生交換、教師訪學等所簽訂的校際學術交流協(xié)議等涉外合作合同;

（四）資產(chǎn)設備與實驗室管理處：負責固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租

出借、重大設備維修等合同的管理；

（五）后勤管理處：負責學校食堂原材料及后勤服務的采購、與后勤有關的房屋租賃、綠化、

樓宇設施設備維修、合同標的額為人民幣20萬元以下（不含20萬元）的房屋修繕等合同的管理；

（六）基建處：負責基本建設工程設計、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監(jiān)理、建筑材

料、工程配套設備采購、合同標的額為人民幣20萬元以上（含20萬元）的房屋修繕等合同的管理;

（七）圖書館：負責圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務等合同的管理；

第八條合同專項歸口管理部門的主要職責包括：

（一）根據(jù)相應的管理辦法或條例，負責合同項目的可行性研究和合同對方的資信調(diào)查，對合

同的真實性、合法性、可行性、效益性負責；

（二）具體組織合同的談判工作，組織學校相關領導小組或工作小組對職責范圍內(nèi)的合同事項

按程序進行研究、審議、決策；

（三）認直履行合同，及時組織實施并處理有關問題.包括：具體負責本部門承辦合同的全面

履行，確保雙方權利、義務的實現(xiàn)和合同的順利實施，履行中發(fā)現(xiàn)問題應及時報送并積極解決,

參加相關的合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動；

（四）在授權范圍內(nèi)負責有關合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況

進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關

資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學校檔案館。

第九條資產(chǎn)設備與實險室管理處根據(jù)學校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合

同時，經(jīng)資產(chǎn)設備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風險審核后，由實際履行

合同的校內(nèi)單位或個人似下簡稱履行單位）承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第（一）

項至第（三）項，資產(chǎn)設備與實驗室管理處承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第（四）項。

第十條合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或

主要條款確定管理部門;不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門負責。

第十一條學校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務進行歸口管理，各合同歸口管

理部門的主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。

第三章合同的簽訂及履行

第十二條簽訂合同應當遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學校合同管理制度，貫徹平

等互利、等價有償、誠實信用原則。

第十三條學校及合同歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授

權不得對外簽訂合同。如需簽訂，應由合同綜合歸口管理部門進行審查。

第十四條除學校法定代表人直接簽署合同外，學校法定代表人可以按照一般、重大等合同

類型的不同審批權限，對合同簽署作授權委托。

經(jīng)授權的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權。未經(jīng)授權的校內(nèi)單位和個人不得擅

自對外以學?；虿块T名義簽訂合同.

第十五條學校根據(jù)合同性質(zhì)、標的大小及法律風險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸

口管理部門按照學校統(tǒng)一領導、分級管理的合同管理體制，分別適用相應的合同審批程序：

一般合同指合同歸口管理部門在職能范圍內(nèi)為從事正常業(yè)務所簽訂的.標的額不超過人民幣

20萬元（包括人民幣20萬元）、對學校發(fā)展影響較小的合同，經(jīng)必要的審查審批程序后，原則上

由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署；

重大合同指標的額超過人民幣20萬元或?qū)W校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審

查審批程序及學校法定代表人或分管校領導審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的

部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署。

學校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。

學校承擔的技術合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關規(guī)定執(zhí)行。

第十六條簽訂合同的審批程序是：

（一）合同歸口管理部門對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查，由履行單位負責

人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口管理部門負責人簽署合同文本；

（二）資產(chǎn)設備與實驗室管理處根據(jù)學校其他部門的實際采購需求對外簽訂采購合同時，由履

行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查，資產(chǎn)設備與實驗室管理處在對合同審

核后，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口管理部門負責人簽署合同文本;

（三）需經(jīng)校領導審批的合同，應將合同文本連同相關材料報送校領導審批。

第十七條合同印章的使用要求是：

合同專用章、人事聘用合同專用章、技術合同專用章根據(jù)學校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由

學校被授權的合同歸口管理部門管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事

聘用合同專用章、技術合同專用章以外的印章簽署合同。

一般合同需經(jīng)合同歸口部門負責人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門負責人及分管校領導審

批后，再向相應的合同專用章、人事聘用合同專用章、技大合同專用章被授權部門申請用印。

第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應依其規(guī)定辦理合同批準、登記等手續(xù)。

第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對

方當事人履行合同義務，相關部門應給予配合，確保履行。

第二十條如需變更或解除合同應經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門審批。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

第二十一條合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過

程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應及時向合同綜合歸口管理部門報告。

合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的,履行單位應積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)

可能嚴重影響合同履行的情況，應及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。

第四章合同的管理

第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、

合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等

有關信息，及時登記備案。

第二十三條合同原件由合同歸口管理部門負責保管并歸檔。合同保管部門應做好合同及其

相關資料的保密工作。

第五章罰則

第二十四條有下列行為之一的，學校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關

責任人校內(nèi)行政責任;給學校造成損失的，追究當事人的民事責任;構(gòu)成犯罪的，送交國家司法機

關處理：

（-）未經(jīng)授權，擅自對外簽訂合同的；

（-）超越代理權限或沿用代理權的；

（三）與合同相對方當事人串通，損害學校利益的；

（四）在合同簽訂和履行中未盡注意義務，或者未按照本辦法規(guī)定處理，致使學校利益受到

損失的；

（五）利用學校合同謀取私利或從事其他違法行為的;

（六）未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權利的；

（七）其他違反法律法規(guī)和學校紀律的行為，給學校造成損失的。

第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)

定、弄虛作假或者工作失誤，導致學校義務增加、權利減少和喪失的，學校將對有關責任者予以

處理，并責令有關部門與單位或個人予以補償。

第六章附則

第二十六條本辦法如有與國家有關規(guī)定不相符的，以國家規(guī)定為準。

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十八條本辦法由咬長辦公室負責解釋。

學校合同管理制度篇3

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范學校的合同管理工作，防范合同風險，維護學校的合法權益，依據(jù)有

關法律、法規(guī)及規(guī)章，結(jié)合學校實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同，是指學校開展教學、科研及其他活動時,與自然人、法人及其他

組織等平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。學校與教職工簽訂的聘用合同

和勞動合同，不適用本辦法。

第三條學校合同管理實行歸口管理、分工負責的工作機制。學校根據(jù)合同類型分類確定合

同歸口管理部門，各歸口管三里部門可以根據(jù)本辦法制定相應的合同管理細則報學校辦公室備案.

第四條學校對外發(fā)生經(jīng)濟行為，除即時結(jié)清或按規(guī)定可以不訂立書面合同外，應當訂立書

面合同，明確雙方權利義務。

第五條合同的簽訂和履行應當遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定，遵守學校合同管理

制度，貫徹平等互利、協(xié)商一致、誠實信用的原則，維護學校的合法權益。

第二章合同管理機構(gòu)及職責

第六條學校合同事務由綜合管理部門、歸口管理部門和合同承辦單位依各自權責進行管理。

第七條學校辦公室是學校合同事務的綜合管理部門。主要職責為：

（一）制訂學校合同管理的基本規(guī)章制度；

（二）為校內(nèi)各單位辦理合同事務提供法律咨詢服務；

（三）根據(jù)學校安排，參與重大合同的洽談、起草、修訂等工作；

（四）根據(jù)學校安排，對重大合同進行法律審查，提出法律意見，提示法律風險；

（五）督促合同履行和協(xié)助合同糾紛處理；

（六）其他合同管理工作。

第八條學校授權以下部門按其職責范圍對合同進行歸口管理，提出審查意見和建議，對履

行過程進行監(jiān)督。

（一）學校辦公室：負責校地合作、對口支援、法律事務服務等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（二）黨委組織部：負責由其組織的干部培訓I、扶貧開發(fā)等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（三）黨委宣傳部：負責宣傳、廣告服務等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（四）學生工作部（處）：負責學生事務等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（五）教務處：負責本科人才培養(yǎng)與本科教學實習基地等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（六）研究生院：負責研究生教育等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（七）科學技術處：負責自然科學類縱向、橫向科研項目，技術開發(fā)、咨詢、服務，以及科技

成果轉(zhuǎn)讓等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（八）社會科學處：負責人文社會科學類縱向、橫向科研項目（含技術開發(fā)、咨詢、服務、科研

成果轉(zhuǎn)化），以及對外科研合作等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（九）國際交流與合作處：負責與國外及港澳臺地區(qū)的合作與交流等與部門業(yè)務相關的合同管

理;

（十）中外合作辦學辦公室：負責各類中外合作辦學等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（十一）公共關系處：負責各類捐贈等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（十二）保衛(wèi)處：負責校園安全管理等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（十三）實驗室與設備管理處:負責各類儀器設備（含電梯等特種設備）和材料的購置、維修維

護等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（十四）財務處：負責財務管理（含銀行賬戶及其相關業(yè)務）等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（十五）審計處：負責審計服務等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（十六）基建處：負責基本建設項目、大型維修項目（含古建、大型公共建筑整體性維修）合同

及其配套合同，以及學校安排的其他建設或維修項目等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（十七）資產(chǎn)管理處：負責資產(chǎn)管理、資產(chǎn)租賃等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（十八）后勤處：負責后勤事務等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（十九）繼續(xù)教育學院：負責成人教育、網(wǎng)絡教育、自學考試、非學歷繼續(xù)教育等與部門業(yè)務

相關的合同管理；

（二十）圖書館：負責各類書刊資源的采購、服務等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（二十一）信息網(wǎng)絡工程研究中心：負責信息網(wǎng)絡服務等與部門業(yè)務相關的合同管理；

（二十二）招標中心：負責與招標工作等部門業(yè)務相關的合同管理；

（二十三）出版合同以經(jīng)費來源部門作為歸口管理部門；

（二十四）其他合同的歸口管理部門由學校辦公室根據(jù)具體情況確定。

涉及兩個或以上部門的，各部門均應作為歸口管理部門，履行相應的管理職責。涉及大學城

校區(qū)管理的合同，由大學城校區(qū)管委會與有關歸口管理部門共同管理。如學校對校內(nèi)職能部門和

直屬單位進行職責調(diào)整，按調(diào)整后的職責范圍對合同進行歸口管理。

第九條合同承辦單位負責合同文本的起草、送審、履行、備案及存檔等工作，對所簽合同

的可行性、真實性、合法性、合理性負責。主要職責為：

（一）負責所承辦合同的可行性分析論證；

（二）負責審查合同標的的真實性；

（三）負責審查合同對方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況、履約能力等，包括但不限于：

1.合同對方是否具有簽約資格；

2.合同對方是否具有履行合同所必須的資質(zhì)，應要求對方提供相關證明材料；

3.審查合同對方簽約代表的身份證明和簽約資格證明，如法定代表人的身份證明或法定代

表人出具的‘授權委托書（應明確載明委托代理事項、權限及期限）等；

4.根據(jù)需要，可以要求合同對方提供主要的財務報表以及從事相關業(yè)務的業(yè)績證明材料；

5.必要時，可以要求合同對方提供履約擔保。

合同承辦單位應審查、核實上述資料的真實性、有效性,并將上述資料連同合同文件一并保

存。合同對方當事人的主體資格、資信狀況或履約能力有瑕疵的，不應與其簽訂合同。

如歸口管理部門另有期定的，按歸口管理部門的規(guī)定辦理。

（四）負責合同的洽談和起草，負責對合同條款進行合法性、合規(guī)性和合理性審查。確認合同

內(nèi)容符合法律法規(guī)、本辦法及學校其他有關規(guī)章制度的規(guī)定，并與招投標或協(xié)商談判內(nèi)容一致,

條款表述核對無誤。確認合同款項有相應的經(jīng)費來源和經(jīng)費支出預算；

（五）負責將合同提交歸口管理部門審查；

（六）負責辦理法律、法規(guī)規(guī)定的審查、登記或備案手續(xù)；

（七）負責具體履行合同,跟蹤掌握合同履行情況，處理合同糾紛；

（八）收集、保管合同簽訂及履行過程中形成的有關資料；

（九）其他有關合同事務。

第三章合同的訂立

第十條合同應當按本辦法規(guī)定進行審查后，以華南理工大學的名義簽訂。任何單位和個人

不得擅自以校內(nèi)單位、部門名義對外簽訂合同。

第十一條不得簽訂經(jīng)濟擔保合同,未經(jīng)學校批準不得簽訂投資合同和借貸合同。

第十二條合同的語言應準確、嚴謹、簡練。合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？?/p>

進行解釋，涉及數(shù)字、日期時應注明是否包含本數(shù),涉及金額的數(shù)字應同時注明大寫。

第十三條合同條款應當完備、嚴密，除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外，還

可以根據(jù)具體情況約定其他條款。合同一般應包括以下條款：

（一）當事人的名稱、住所，法定代表人姓名、職務，委托代理人姓名、職務,聯(lián)系方式；

（二）標的（包括種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求）；

（三）價款及其支付（包括計算方法、支付進度、結(jié)算方式等）；

（四）履行期限、進度要求、地點和方式；

（五）驗收標準及方法；

（六）違約責任（包括違約金或賠償金的計算方法等）；

（七）解決爭議的方法；

（八）其他根據(jù)合同實際情況應當具備的條款（包括但不限于名詞和術語的解釋、風險的承擔、

知識產(chǎn)權歸屬、收益的分成、保修、保密、合同的生效和解除條件等）；

（九）合同簽訂的時間地點V

第十四條國家或行業(yè)有合同示范文本的,應當優(yōu)先選用，但需要認真審查，并根據(jù)實際情

況適當填寫。國家或行業(yè)沒有合同示范文本的，各歸口管理部門應當制定本單位歸口管理合同的

模板，經(jīng)學校辦公室、學校法律顧問審核后，報學校辦公三備案。

第十五條合同須報經(jīng)國家有關主管部門審查、批準或備案的，應當履行相應程序。

第十六條填寫合同不得留空，對于協(xié)商過程中未達成一致的合同模板條款，應當刪除，或

填寫無或以/標示。嚴禁在空白合同上簽字或蓋章。合同的末頁應當載有合同正文條款，并在正

文結(jié)束之處標明下無正文字樣。如合同末頁無正文條款的，則應標明此頁無正文，為XX合同簽

字蓋章頁字樣，以示末頁僅為簽字蓋章頁。

第十七條設備清單、工程量清單、預算單（書）等文件可以作為合同的組成部分，但不得替

代合同。

第十八條學校合同分為重大合同與一般合同。合同涉及以下事項的，為本辦法所稱的重大

合同：

1.合作辦學合同；

2.對外投資合同；

3.合同金額在一千萬元以上（含一千萬元）的基本建設項目合同，或合同金額在二百萬元以上

（含二百萬元）的維修項目合同；

4.大型土地、房屋及大型貴重設備器材等資產(chǎn)的出租、出借和轉(zhuǎn)讓合同；

5.綜合管理部門或歸口管理部門認定的其他重大合同.

一般合同，是指除重大合同以外的其他合同。

第十九條學校對重大合同實行會審制度，由合同涉及的相關部門進行會審。需要參與會審

的部門可由歸口管理部門提出，由學校辦公室確定。

第二十條一般合同由歸口管理部門負責審查，但合同涉及其他部門職責的，應當同時送其

他部門審查。

第二十一條合同審查部門應當出具書面審查意見。合同審查意見應當明確、具體，并由部

門負責人簽署。應當出具審查意見而未出具的,視為同意。

第二十二條合同承辦單位不得以化整為零或其他方式規(guī)避審杳。

第二十三條合同送審時，承辦單位一般應報送以下相關材料：

（一）經(jīng)承辦單位蓋章、負責人簽字同意報送的華南理工大學合同審批表（見附件）；

（二）訂立合同的依據(jù)，如有關會議紀要、公文、批示、中標通知書等；

（三）合同對方主體資格、資質(zhì)、信用狀況、履約能力等方面的證明材料；

（四）價款確立的依據(jù)；

（五）其他需要提供的資料。

如歸口管理部門另有期定的，按歸口管理部門的規(guī)定辦理。

第二十四條根據(jù)國家或?qū)W校規(guī)定，合同簽訂需要辦理其他手續(xù)的，應當按規(guī)定辦理。需要

進行招標或競價的項目，應在按規(guī)定進行招標或競價后正式簽訂合同。需要招標的項目，招標文

件中擬簽訂合同的主要條款部分應在招標文件發(fā)出前，按不辦法規(guī)定的審查程序預先審查通過。

第二十五條涉及學校重大利益或涉及學校發(fā)展重大事項的合同，由校長直接簽署。除校長

直接簽署的合同外，學校授權分管校領導簽署重大合同，授權承辦單位負責人簽署一般合同。學

校另有授權的除外。

第二十六條被授權人不得超越授權范圍簽署合同。未經(jīng)校長書面同意，不得將被授予的權

利轉(zhuǎn)授第三人。

第二十七條學校各類合同用印，應加蓋合同專用章或華南理工大學公章。合同專用章由學

校辦公室統(tǒng)一刻制，分部門保管和使用：

科技合同專用章專門用于科研合同，由科學技術處、社會科學處按規(guī)定保管和使用；

基建合同專用章專門用于基建處歸口管理的合同，由基建處按規(guī)定保管和使用；

購置合同專用章專門用于儀器設備和材料采購的合同，由實驗室與設備管理處按規(guī)定保管和

使用；

后勤合同專用章專門用于后勤處歸口管理的合同，由后勤處按規(guī)定保管和使用。

其他合同一般應加蓋華南理工大學合同專用章。華南理工大學合同專用章由學校辦公室按規(guī)

定保管和使用。

根據(jù)工作需要，經(jīng)學校同意，可設立除上述合同專用章之外的其他專門用于某類合同的專用

章，其保管和使用部門由學校辦公室確定。

第二十八條各合同專用章保管部門應指定專人管理印章，并向?qū)W校辦公室備案。

第四章合同的履行、變更、終止及糾紛處理

第二十九條學校建立合同履行監(jiān)督審查制度。承辦單位應