項(xiàng)目變更與階段管理制度

項(xiàng)目更改與階段管理制度1.前言本規(guī)章制度的目的是確保企業(yè)項(xiàng)目的更改與階段管理能夠有序進(jìn)行，保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行，同時(shí)避開項(xiàng)目更改給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失。本制度適用于企業(yè)全部項(xiàng)目的更改管理和階段管理。2.項(xiàng)目更改管理2.1更改管理流程項(xiàng)目更改是指項(xiàng)目執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的對原始項(xiàng)目計(jì)劃、范圍、資源、進(jìn)度和本錢的修改。更改管理的目的是確保更改是合理的，而且有適當(dāng)?shù)恼瓶卮胧８墓芾砹鞒倘缦拢禾岢龈膽┣螅喉?xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目發(fā)起人或相關(guān)利益相關(guān)者可以提出更改懇求。更改懇求應(yīng)寫明更改的內(nèi)容、理由、影響和風(fēng)險(xiǎn)。更改懇求評審：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)利益相關(guān)者進(jìn)行更改懇求評審。評審內(nèi)容包含更改的可行性、影響評估和風(fēng)險(xiǎn)評估。更改懇求批準(zhǔn)：依據(jù)更改懇求評審結(jié)果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決議是否批準(zhǔn)更改懇求。如批準(zhǔn)，需要確定更改的具體內(nèi)容、實(shí)施方案和更改后的項(xiàng)目計(jì)劃。更改實(shí)施：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依照批準(zhǔn)的更改實(shí)施方案進(jìn)行更改工作。同時(shí)需要及時(shí)記錄更改的過程和結(jié)果。更改評估和掌控：更改實(shí)施后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)評估更改的有效性和影響。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行掌控和矯正。2.2更改管理責(zé)任項(xiàng)目更改管理涉及到多個(gè)角色的責(zé)任和義務(wù)。具體責(zé)任如下：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)召集更改懇求評審會議并做出批準(zhǔn)或拒絕的決策。確保更改實(shí)施的可行性和有效性。監(jiān)督更改實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)和問題，并及時(shí)采取措施進(jìn)行掌控和矯正。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員：及時(shí)提出更改懇求，并寫明更改內(nèi)容、理由、影響和風(fēng)險(xiǎn)。搭配更改懇求評審會議進(jìn)行更改懇求的討論和評估。依照批準(zhǔn)的更改實(shí)施方案進(jìn)行更改工作，并記錄更改的過程和結(jié)果。相關(guān)利益相關(guān)者：及時(shí)反饋更改懇求，并供應(yīng)相關(guān)的信息和支持。參加更改懇求評審會議，并對更改懇求的可行性、影響和風(fēng)險(xiǎn)提出看法和建議。3.階段管理3.1階段劃分項(xiàng)目的階段劃分是為了使項(xiàng)目的執(zhí)行更加有序和可控。依據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和需求，可將項(xiàng)目劃分為不同的階段，每個(gè)階段都應(yīng)有明確的目標(biāo)和交付物。階段劃分的原則如下：階段目標(biāo)明確：每個(gè)階段都應(yīng)設(shè)定明確的目標(biāo)，以明確該階段的工作重點(diǎn)和要求。階段交付物清楚：每個(gè)階段都應(yīng)明確確定要交付的成績物和質(zhì)量要求。階段風(fēng)險(xiǎn)評估：在劃分階段時(shí)，應(yīng)對每個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)。3.2階段管理流程階段管理流程如下：階段計(jì)劃編制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)編制階段計(jì)劃，明確該階段的目標(biāo)、交付物、工作內(nèi)容和計(jì)劃。階段啟動(dòng)：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依照階段計(jì)劃啟動(dòng)該階段的工作，確保資源和條件的準(zhǔn)備，以及相關(guān)方的理解和支持。階段執(zhí)行：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依照階段計(jì)劃執(zhí)行各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)并完成相應(yīng)的交付物。階段評估與總結(jié)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織評估該階段的執(zhí)行情況、達(dá)成情況和質(zhì)量情況，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一階段的執(zhí)行供應(yīng)參考。階段交接：在每個(gè)階段結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)將本階段的成績物和相關(guān)信息交接給下階段的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。3.3階段管理責(zé)任階段管理涉及到多個(gè)角色的責(zé)任和義務(wù)。具體責(zé)任如下：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)階段計(jì)劃的編制和實(shí)施。監(jiān)督階段執(zhí)行的情況，確保實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)和質(zhì)量要求。組織階段評估與總結(jié)，并供應(yīng)階段交接所需的信息和支持。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員：幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制和實(shí)施階段計(jì)劃。依照階段計(jì)劃執(zhí)行各項(xiàng)工作，確保定時(shí)完成階段目標(biāo)和交付物。參加階段評估與總結(jié)，供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)看法。相關(guān)利益相關(guān)者：供應(yīng)對階段目標(biāo)的支持和幫助。參加階段評估與總結(jié)，供應(yīng)對階段執(zhí)行的看法和建議。4.總結(jié)本規(guī)章制度通過規(guī)范項(xiàng)目