外派考勤管理制度

外派考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)外派員工的考勤管理，保障公司外派業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，提高工作效率，確保外派員工權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，特制定本外派考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有外派員工，包括長(zhǎng)期外派和臨時(shí)外派員工。

三、工作時(shí)間

1.外派員工的工作時(shí)間按照所在國(guó)家或地區(qū)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每日不超過(guò)8小時(shí)，每周不超過(guò)40小時(shí)。具體工作時(shí)間由外派地所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)整。

3.外派員工應(yīng)按照所在國(guó)家或地區(qū)的法定節(jié)假日休息，公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整休息時(shí)間。

4.外派員工加班工作應(yīng)按照所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)及公司加班管理制度執(zhí)行。

5.外派員工應(yīng)遵守所在國(guó)家或地區(qū)的勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。特殊情況需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）外派員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，確?？记谟涗浾鎸?shí)、準(zhǔn)確。

（2）簽到時(shí)，員工需按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)完成簽到操作，簽到地點(diǎn)應(yīng)與實(shí)際工作地點(diǎn)一致。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）外派員工每日簽到次數(shù)為兩次：上班簽到、下班簽退。

（2）上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘內(nèi)，下班簽退時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)。

（3）外派地所在部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整簽到、簽退時(shí)間，并提前通知員工。

3、因公外出未簽到處理

（1）外派員工因公外出未能按時(shí)簽到，需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在外出返回后補(bǔ)簽。

（2）補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料，如外出公函、會(huì)議記錄等。

4、忘記簽到處理

（1）外派員工如忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽。

（2）補(bǔ)簽需提供合理的解釋?zhuān)?jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）外派地所在部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)外派員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度。

（2）人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，為外派員工的績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)。

（3）公司管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查外派員工的考勤情況，對(duì)考勤管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）外派員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)人力資源部門(mén)備案。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，事假需說(shuō)明具體情況等。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）短期請(qǐng)假（不超過(guò)3天）由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

（2）長(zhǎng)期請(qǐng)假（超過(guò)3天）由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)公司管理層審批。

（3）特殊情況請(qǐng)假，如婚假、喪假、產(chǎn)假等，需經(jīng)公司管理層審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，外派員工需在返回工作崗位當(dāng)日向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人銷(xiāo)假，并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。

（2）如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，需及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。

（3）外派員工未按時(shí)銷(xiāo)假或未提交請(qǐng)假證明材料的，視為曠工處理。特殊情況需提供合理解釋?zhuān)?jīng)公司管理層審批后，可予以除外。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

（1）假期種類(lèi)包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)流程：外派員工根據(jù)實(shí)際需求提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明假期種類(lèi)、起始時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等，經(jīng)審批同意后，報(bào)人力資源部門(mén)備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：外派員工因病需請(qǐng)假，需提供醫(yī)生證明，按國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定享受病假待遇。

（2）事假：外派員工因私事需請(qǐng)假，需說(shuō)明具體情況，經(jīng)審批同意后，可享受事假。

（3）婚假：外派員工符合法定結(jié)婚年齡，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假待遇。

（4）喪假：外派員工直系親屬去世，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假待遇。

（5）產(chǎn)假：外派女員工符合國(guó)家生育政策，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

3、年假規(guī)定

（1）外派員工年假標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）外派員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交年假申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，方可安排年假。

（3）年假期間，外派員工需保持通訊暢通，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：外派女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：外派男員工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。

5、公眾假期安排

（1）外派員工應(yīng)按照所在國(guó)家或地區(qū)的法定節(jié)假日休息。

（2）公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排，并提前通知外派員工。

（3）公眾假期期間，如需安排加班，應(yīng)按照所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)及公司加班管理制度執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：外派員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。

（2）曠工：外派員工未按公司規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作視為曠工。

（3）遲到處理：遲到次數(shù)每月累計(jì)不超過(guò)3次，給予口頭警告；累計(jì)超過(guò)3次，每增加1次扣除當(dāng)天工資的10%。

（4）曠工處理：曠工1天扣除當(dāng)天工資的100%，連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上，視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，按公司規(guī)定予以處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）外派員工未請(qǐng)假缺勤，經(jīng)核實(shí)后，按曠工處理。

（2）外派員工偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工期間工資按實(shí)際曠工天數(shù)扣除，扣除金額不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的3倍。

（2）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）外派員工未按時(shí)簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明原因。

（2）未按時(shí)簽到且未報(bào)告的，按遲到處理；未按時(shí)簽到且無(wú)合理解釋的，按曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所管理部門(mén)的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（2）各級(jí)主管