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文檔簡(jiǎn)介
me麥當(dāng)勞最新督導(dǎo)培訓(xùn)手冊(cè)
督導(dǎo)手冊(cè)
前后
督導(dǎo)是什么?相信很多人之前根本沒有聽說(shuō)過(guò)這個(gè)名稱。其實(shí)很多企業(yè)都會(huì)有類
似的職位,那些幫助下級(jí)更好的貫徹執(zhí)行本職工作的管理人員,都具備一定程度
督導(dǎo)的能力。只是很多企業(yè)的分工還沒有那么細(xì),也還感覺不到這種能力的重要。
隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,以零售經(jīng)營(yíng)為主的企業(yè)開始越來(lái)越關(guān)注這種能力,因?yàn)檫@種能
力意味這企業(yè)更多的售賣,顧客更高的忠誠(chéng)。目前,己經(jīng)不少企業(yè)設(shè)置了督導(dǎo)的
崗位,但我們看到的是,很多企業(yè)從上到下,甚至身在督導(dǎo)崗位的本人,都對(duì)這
個(gè)職位感到模糊,不清楚自己的位置,不清楚自己應(yīng)該干什么,如何做好。這正
是促使我們編寫這本手冊(cè)的原因。
《督導(dǎo)手冊(cè)》并不是發(fā)展和介紹一套管理理論,而是幫助督導(dǎo)者提高執(zhí)行能力和
工作績(jī)效。督導(dǎo)是一個(gè)特殊的職位,是企業(yè)日益注重服務(wù)水平與質(zhì)量的產(chǎn)物。該
手冊(cè)專注于澄清督導(dǎo)這個(gè)職位,探討成為一個(gè)優(yōu)秀的督導(dǎo)所應(yīng)具備的技能與素
質(zhì)。
本手冊(cè)我們將從以下主題共同學(xué)習(xí)提高:
1、督導(dǎo)的概念
2、優(yōu)秀督導(dǎo)應(yīng)具備的能力
3、如何訓(xùn)練自己成為一名優(yōu)秀的督導(dǎo)者?(督導(dǎo)的工作方法)
4、督導(dǎo)日常管理操作實(shí)務(wù)
主題一:督導(dǎo)概述
督導(dǎo)是對(duì)制造產(chǎn)品和/或提供服務(wù)的員工進(jìn)行管理的人。
督導(dǎo)要對(duì)被管理人員的生產(chǎn)—即產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與數(shù)量負(fù)責(zé),同時(shí),也
負(fù)責(zé)滿足員工的需求,而且只有通過(guò)激勵(lì)的手段才能使員工人盡其責(zé),使產(chǎn)品
和服務(wù)質(zhì)量得到保障。
通常來(lái)說(shuō),督導(dǎo)工作意味著更多的工作和更大的壓力,督導(dǎo)者比其他的雇員
責(zé)任更重。督導(dǎo)這一職位極富有挑戰(zhàn)性,因?yàn)槟呐履悴]有參與所有的工作,
你也要對(duì)更多的結(jié)果負(fù)責(zé)一一這就是機(jī)遇。如果通過(guò)努力,你能和一個(gè)較小的
團(tuán)隊(duì)一起提高績(jī)效的話,那么隨著你學(xué)識(shí)的增長(zhǎng)、技能的提高和職業(yè)生涯的發(fā)
展,你一定能和一個(gè)較大的團(tuán)隊(duì)一起做到這一點(diǎn)。
為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),我們將在本主題完成如下內(nèi)容學(xué)習(xí):
□特許督導(dǎo)的概念
□特許經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)的重要性
□督導(dǎo)的承上啟下的作用
□督導(dǎo)者的義務(wù)
□督導(dǎo)員的角色
□督導(dǎo)者的職責(zé)
1、特許督導(dǎo)的概念:
運(yùn)用各種有效的管理方法,以引導(dǎo)的控制為基本手段,落實(shí)總部政策,滲透
盟主(公司)文化,強(qiáng)化積極性行為和抑制消極性行為,最終達(dá)到支持服務(wù)運(yùn)營(yíng)
的目的。
2、特許經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)員的重要性:
加盟雙方的鏈條與紐帶;
加盟雙方長(zhǎng)期的協(xié)調(diào)與配合,督導(dǎo)的作用不可或缺;
既是公司管理的延伸,又是各店鋪的資源;
沒有有效的督導(dǎo),就沒有真正的連鎖;
督導(dǎo)是特許經(jīng)營(yíng)的守護(hù)神
3、督導(dǎo)的承上啟下的作用
作為一名督導(dǎo)者,你必須對(duì)盟主(公司)、顧客及員工盡義務(wù),這就是你置
于一種承上啟下的地位。
對(duì)于你的員工而言,你代表著管理方、權(quán)力、指令、紀(jì)律、休假時(shí)間、提高
銷售業(yè)績(jī),及晉升。
對(duì)盟主(公司)或你的上級(jí)管理主管而言,你是他們與員工和具體工作之間
的紐帶。你代表著生產(chǎn)力、成本、人工效率、質(zhì)量管理、客戶服務(wù);同時(shí)你又代
表著手下員工的需要和
要求。
對(duì)顧客而言,你的產(chǎn)品和員工代表著整個(gè)早早便利。不論你的職責(zé)范圍多
么微不足道,你所面臨的都是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
圖1:督導(dǎo)一一位于幾種關(guān)系的中心,與下面部分都
有聯(lián)系,是高級(jí)管理層與員工之間的聯(lián)系紐帶
4、督導(dǎo)員的義務(wù)?
下面,我們將進(jìn)一步說(shuō)明督導(dǎo)對(duì)三大部分:盟主(公司)、顧客和員工的義務(wù)。
4.1對(duì)盟主的義務(wù)
你對(duì)盟主的首要任務(wù)是使他們的企業(yè)贏利。他們冒風(fēng)險(xiǎn)投資,理所當(dāng)然期望
得到相應(yīng)的回報(bào)。對(duì)他們而言,你的主要職責(zé)是為這份回報(bào)做好分內(nèi)的工作。這
關(guān)系到他們的利益,也是他們雇傭你的原因。
他們還希望你按他們的意圖做事。如果他們告訴你如何去做一件事,你有義
務(wù)照他們說(shuō)的去做,盡管你也知道更好的方法。他們付你工資是要你按他們的方
式辦事。不論他們要求你做任何事,只要這件事是合法的,且不違背道德的,你
就有義務(wù)去做。
如果業(yè)主已經(jīng)形成了一套完整的體系,他們是不希望你對(duì)其做任何變動(dòng)的。
他們只是要你監(jiān)督它的運(yùn)作。或許你不贊成他們的制度;或許你也認(rèn)為他們?cè)诿?/p>
個(gè)盤子里放的餃子太少;你認(rèn)為顧客應(yīng)多得到一些,而顧客也有此想法,你能在
每一份里多加幾個(gè)嗎?不行!你應(yīng)讓整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系維持原狀。你只負(fù)責(zé)監(jiān)督,以
確保你的員工也遵守這一運(yùn)營(yíng)體系。
即使你覺得有更好的做法,也不能撤擅自做出變動(dòng)。應(yīng)該去找盟主(公司)
或是你的主管,向他們說(shuō)明你的想法,然后才能共同決定,是否需要做出任何變
動(dòng)。有時(shí)你的盟主(公司)并不告訴你該如何去做事。這種情況下,你必須自己
找出答案一一去問,把一切搞清楚。宗旨和程序是什么?你有什么權(quán)力?你有沒
有或者在哪一部分享有全權(quán)?既然你必須按他們的方式來(lái)管理,你就在義務(wù)弄清
他們的想法,領(lǐng)會(huì)他們的意圖。而且,由于你與員工和客戶的日常接觸比較頻繁,
你同時(shí)還有義務(wù)把他們的要求匯報(bào)給盟主(公司)。
4.2對(duì)顧客的義務(wù)
除盟主外,督導(dǎo)還要履行對(duì)顧客的義務(wù)。顧客是我們的老板,我們賴以生存
的利潤(rùn)來(lái)源。
公司為顧客提供的服務(wù),以及公司強(qiáng)大的實(shí)力是靠全體員工共同努力實(shí)現(xiàn)
的。所以,公司的每一個(gè)部門、每一位管理人員、每一位員工其實(shí)都暴露在客人
的面前。因此,作為一名督導(dǎo)者,不論你身處什么行業(yè)、什么部門,你都要對(duì)你
的員工為消費(fèi)者提供的產(chǎn)品和服務(wù)負(fù)責(zé)。
4.3對(duì)員工的義務(wù)
作為一名督導(dǎo),你也要履行對(duì)所管理的員工義務(wù)。你要負(fù)責(zé)為員工提供一個(gè)
能有效提高他們的生產(chǎn)力的工作環(huán)境。這也是出于你的需要,因?yàn)槟愕某蓴≈苯?/p>
取決于他們。你是不可能自己承擔(dān)所有工作的。
員工最看重的是老板對(duì)待他們的方式與態(tài)度。他們希望你把他們看作獨(dú)立的
個(gè)體,希望你傾聽他們的意見,希望你明確告訴例子們對(duì)他們的要求并說(shuō)明原因。
要想使他們?yōu)槟闩ぷ鳎阈枰獎(jiǎng)?chuàng)造一種使他們感到自己被接納、被認(rèn)同,能
夠坦言相對(duì),具有公平性、歸屬感的開誠(chéng)布公的工作氛圍。對(duì)當(dāng)今的多數(shù)員工而
言,以前那種強(qiáng)硬高壓的管理法已經(jīng)不起作用了。創(chuàng)造一種能使他們心甘情愿為
你付出的工作氛圍不僅是你充他們的義務(wù),也是你應(yīng)該為自己做的。
工作環(huán)境是管理中最重要的方面之一。不良的工作氛圍會(huì)導(dǎo)致員工流失率增
高,生產(chǎn)力降低,質(zhì)量控制變差,這些將最終導(dǎo)致客戶流失.作為督導(dǎo)者,你有
義務(wù)去創(chuàng)造一種能讓員工有最佳表現(xiàn)的工作氛圍。
4.4什么放在首位?
要想讓員工全心全意為顧客服務(wù),你首先要全心全意為他們服務(wù)。因?yàn)槟銓?duì)
待他們的方式會(huì)反映在他們充待客戶的方式中。如果要你能以你希望他們對(duì)待客
戶的方式對(duì)待他們(細(xì)心、周到、尊敬等等),他們往往就能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這
就能使顧客滿意,從而增加回頭客的比率,也會(huì)帶來(lái)更多的生意和利潤(rùn),從而又
使盟主滿意。
多個(gè)公司的研究表明,珍視員工價(jià)值(通過(guò)提供培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等等)的公司通
常擁
有較高的滿意率和利潤(rùn)率。
5、督導(dǎo)的角色
5.1、督導(dǎo)員是教練員
督導(dǎo)員肩負(fù)訓(xùn)練下屬的責(zé)任,主要涉及以下方面:
1輔導(dǎo):幫助下屬獲得知識(shí)、技能和能力;
1指導(dǎo):幫助下屬設(shè)計(jì)職業(yè)生涯。加深企業(yè)文化理解;
1挑戰(zhàn):幫助下屬解決那些不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效問題;
1建議:了解問題及其產(chǎn)生原因提出改進(jìn)建議。
5.2、督導(dǎo)員是監(jiān)察員
督導(dǎo)員應(yīng)按盟主(公司)各類法務(wù)文件為依據(jù),從提高營(yíng)運(yùn)水平的高度,著手進(jìn)行
檢查:
1與管理人員(店長(zhǎng))會(huì)面;
1與員工會(huì)面;
1店面人員數(shù)量與培訓(xùn);
1店面清潔狀況;
1店面員工服務(wù)狀況;
1餐品品質(zhì)狀況;
1商品管理狀況
1收銀操作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;
1設(shè)施設(shè)備使用情況;
1現(xiàn)金及資材管理情況;
1上次布置工作完成情況等。
5.3、督導(dǎo)員是協(xié)調(diào)員
1人際關(guān)系的協(xié)調(diào)
1商品的協(xié)調(diào)
1所轄門店間的協(xié)調(diào)
5.4、督導(dǎo)員是考核員
主要從指標(biāo)及目標(biāo)兩方面的考核,詳見下表:
項(xiàng)次考核內(nèi)容比重
1、銷售額
2、餐飲毛利率
3、商品周轉(zhuǎn)率
績(jī)效100%
4、損耗率
5、直配單據(jù)完成率
6、可控費(fèi)用
1、商品品質(zhì)
2、清潔衛(wèi)生
日常3、顧客服務(wù)
4、缺斷貨80%
管理5、制度及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
6、指令執(zhí)行情況
7、其它
1、工作改進(jìn)
創(chuàng)新2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)20%
3、訓(xùn)練
合計(jì)200%
5.5、督導(dǎo)員是報(bào)告員
將所轄門店業(yè)績(jī)匯總并分析,上報(bào)盟主(公司),使盟主(公司)隨時(shí)了解
掌握各門店的經(jīng)營(yíng)狀況,報(bào)告應(yīng)包括:
1營(yíng)業(yè)狀況報(bào)告(營(yíng)業(yè)額/包裝商品比例/餐飲品比例/分析原因/下階段計(jì)劃)
1人事報(bào)告(人員數(shù)/出勤率/缺員率/工資總額/生產(chǎn)力)
1營(yíng)運(yùn)報(bào)告(各項(xiàng)指標(biāo)完成情況/完成指標(biāo)所采取的措施/存在的問題/下階段
改進(jìn)計(jì)劃)
1顧客滿意度(內(nèi)部調(diào)查分析/神秘顧客報(bào)告)
1促銷分析(促銷成功率/利潤(rùn)率/促銷過(guò)程存在的問題/改進(jìn)建議)
5.6、督導(dǎo)員是公關(guān)員
督導(dǎo)應(yīng)與以下各方面建立良好的關(guān)系:
1社區(qū)
1房東
1政府
1媒體
5.7、督導(dǎo)員是資源
督導(dǎo)員應(yīng)不斷提高個(gè)人素質(zhì),使自己成為本行業(yè)“專家”,隨時(shí)提供給門店
適當(dāng)?shù)馁Y源與幫助。
5.8、督導(dǎo)員是投訴的終結(jié)者
督導(dǎo)應(yīng)是門店各類投訴的最終解決者,在解決過(guò)程中應(yīng)牢記:你的目的是解
決問題,挽回顧客,需是遷怒錯(cuò)誤或引起更大的事端。
5.9、督導(dǎo)員是會(huì)議的召集人與組織者
1定期召集會(huì)議
1分享與鼓勵(lì)
6、督導(dǎo)者的職責(zé)
為了盡到自己的職責(zé),你應(yīng)該擔(dān)負(fù)哪些責(zé)任呢?作為一名督導(dǎo)者,你需要培訓(xùn)員
工、與他人交流、處理同績(jī)效有關(guān)的問題、建立團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)造性地思維。
督導(dǎo)者的主要工作:
明確你的職責(zé)
對(duì)于一名督導(dǎo)者,最重要的職責(zé)有哪些呢?請(qǐng)?jiān)谙铝羞x取項(xiàng)中選擇你認(rèn)為最重要
的10
項(xiàng)進(jìn)行排序。如果你對(duì)某一項(xiàng)很自信,請(qǐng)畫“+”;如果你覺得還有待提高,請(qǐng)
畫“一”。
1二最重要10=最次要
職責(zé)重要性排名自信水平
(+或一)
1.公正地處理問題
2.執(zhí)行公司政策
3.分配任務(wù)_________________________
4.培訓(xùn)員工_________________________
5.積極處理變革
6.表彰員工
7.維持一個(gè)安全的工作區(qū)域
8.決策
9.有效的溝通__________________________
10.有效地解決問題
11.創(chuàng)意性地思考
12.及時(shí)完成報(bào)告
13.收集員工的建議
14.以員工中建立團(tuán)隊(duì)精神
15.對(duì)后果負(fù)責(zé)
16.指導(dǎo)和激勵(lì)員工
17.提高工作質(zhì)量
18.確立標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)
19.評(píng)價(jià)績(jī)效_________________________
20.提供適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和工具
注:以上20條是被訪督導(dǎo)者界定他們職責(zé)時(shí)最普遍的答案.
6.1、特許經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)員的職責(zé)
6.1.1,維護(hù)盟主(公司)營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn),做好總部政策的執(zhí)行及監(jiān)控工作。
6.1.1.1、營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)主要體在:
1各類《營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》;
1營(yíng)運(yùn)管理制度、文件;
1餐品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
1特許加盟合同等
6.1.1.2、維護(hù)和執(zhí)行總部的營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn),主要做好以下工作:
1深入了解并領(lǐng)會(huì)總部的營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)和政策;
1對(duì)各門店的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、傳遞、培訓(xùn)和監(jiān)控;
1保證各門店在正確的軌道上營(yíng)運(yùn);
1維護(hù)總部及連鎖系統(tǒng)的利益;
1在工作中特別注意把握尺度
6.1.2、協(xié)助店鋪的營(yíng)運(yùn)管理,做好各門店引導(dǎo)者
6.1.2.1、當(dāng)門店遇到問題時(shí),督導(dǎo)員是責(zé)無(wú)旁貸的,督導(dǎo)應(yīng)當(dāng):
1熟悉店鋪營(yíng)運(yùn)管理的方方面面,提供支持服務(wù),協(xié)助處理問題;
1成為門店的資源和員工能直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
6.1.3、充分收集各方面信息,保持與各方有效的溝通
6.1.3.1、督導(dǎo)員進(jìn)行信息溝通可從三方面進(jìn)行:
1將總部信息傳遞給加盟商;
1將加盟商的信息傳遞給總部;
1將收集的市場(chǎng)信息提供給總部或加盟商
6.1.3.2、督導(dǎo)收集信息的步驟:
1收集信息:上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)、店內(nèi)、店外及商圈和社區(qū)等;
1分析信息:對(duì)收集的信息進(jìn)行分類、整理和分析;
1溝通信息:與總部及其相關(guān)部門溝通、與加盟商及員工溝通。
6.1.4、確保連鎖體系執(zhí)行力
6.1.4.1、執(zhí)行的七個(gè)要素:
1了解你的企業(yè)和你的員工;
1堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ)(實(shí)事求是執(zhí)行的核心);
1確立明確的目標(biāo)和先后順序;
1跟進(jìn);
1對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
1提高員工的能力和素質(zhì);
1了解你自己
6.1.42、執(zhí)行的三個(gè)核心流程:
1人員流程:在戰(zhàn)略和營(yíng)運(yùn)之間建立聯(lián)系;
1戰(zhàn)略流程:將人員與營(yíng)運(yùn)結(jié)合進(jìn)來(lái);
1營(yíng)運(yùn)流程:在戰(zhàn)略和人員之間建立聯(lián)系
6.2、督導(dǎo)職務(wù)說(shuō)明書
崗位名稱:督導(dǎo)員所屬部門:營(yíng)運(yùn)
部
序
工作內(nèi)容要求規(guī)范時(shí)間專查人權(quán)力
號(hào)
訓(xùn)練經(jīng)
認(rèn)真填寫《門店督導(dǎo)檢查明細(xì)》,每項(xiàng)理,督導(dǎo)
例行督導(dǎo)、檢查.有詳細(xì)文字說(shuō)明,每H交督導(dǎo)專員審核經(jīng)理,本
每周二、五
1對(duì)門店的日常管理并批注意見,交綜合辦公四室內(nèi)勤處存部門經(jīng)
兩次
進(jìn)行跟進(jìn)檔。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作不符合規(guī)范者,當(dāng)場(chǎng)予理,副總督導(dǎo)權(quán),
以糾正.以下為專用標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)理,總業(yè)務(wù)指導(dǎo)
經(jīng)理權(quán),
每周二進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,并評(píng)出先后門店現(xiàn)場(chǎng)
1.1衛(wèi)生檢查管理評(píng)比
名次報(bào)督導(dǎo)經(jīng)理
權(quán)、考核
通過(guò)口試或筆試進(jìn)行考查,結(jié)果記入權(quán)、獎(jiǎng)罰
1.2服務(wù)檢查對(duì)員工的專查中權(quán)
每周五評(píng)比一次,排出名次,納入考核
通過(guò)口試或操作進(jìn)行考查,結(jié)果記入
工程設(shè)
1.3安全檢查對(duì)員工的專查中
備專員
每月10日進(jìn)行設(shè)備資材盤點(diǎn)
檢查商品有無(wú)缺斷貨及保岐期狀況(是
商品專
1.4商品檢查否超過(guò)2/3保質(zhì)期,特別是臨期30-60
員
天),并反饋至商品專員處
檢查出勤狀況并做相應(yīng)記錄,特殊原人事專
1.5出勤檢查
因要上報(bào)至督導(dǎo)經(jīng)理處員
通過(guò)口試或筆試進(jìn)行考查,結(jié)果記入
對(duì)店長(zhǎng)的互查檔案中
1.6訓(xùn)練檢查
每周六進(jìn)行收銀檢查,并按店排出名
次,納入考核
與員工交談,從側(cè)面r解情況并形成記每周二、六人事專
1.7團(tuán)隊(duì)建設(shè)檢查
.我進(jìn)行兩次員
就與店長(zhǎng)達(dá)成的創(chuàng)新項(xiàng)目提出意見,并人事專
1.8創(chuàng)新工作指導(dǎo)
請(qǐng)店長(zhǎng)簽字確認(rèn)員
每次入店都檢查至少一項(xiàng)制度的執(zhí)行
訓(xùn)練經(jīng)
情況
理,督導(dǎo)
每店單據(jù)錯(cuò)誤每月只允許金額100元
經(jīng)理,各
營(yíng)運(yùn)制度流程檢查以下的一次
1.9部門經(jīng)
維護(hù)門店一日內(nèi)非團(tuán)購(gòu)要求重復(fù)叫貨次數(shù)
理,副總
為0
經(jīng)理,總
直配單據(jù)當(dāng)日收貨后當(dāng)日錄入100%完
經(jīng)理
成、100%上確
末解決的問題作為次日工作重點(diǎn),同時(shí)
對(duì)門店反饋問題進(jìn)每值班經(jīng)反饋跟進(jìn)
2報(bào)告督導(dǎo)經(jīng)理;已完成的請(qǐng)店長(zhǎng)
行跟進(jìn)H理權(quán)
簽字確認(rèn)
總結(jié)全面,突出重點(diǎn),包括崗位上各項(xiàng)
工作,重點(diǎn)講存在的問題及解決的辦
3工作計(jì)劃與總結(jié)。法。計(jì)劃要有針對(duì)性,要有要求和時(shí)間
規(guī)定。同時(shí),計(jì)劃內(nèi)容參照崗位設(shè)計(jì)書
格式做出。周總結(jié)、周
羅列一周工作,找出得與失,并進(jìn)行自計(jì)劃每周六
督導(dǎo)經(jīng)
我評(píng)價(jià)(是否合格)上報(bào),月
3.1周總結(jié)理,本部
評(píng)價(jià)所屈督導(dǎo)員得分情況并排名總結(jié)、月計(jì)
門經(jīng)理,
評(píng)價(jià)門店得分情況并排名劃每月25日
副總經(jīng)總結(jié)計(jì)劃
分析一月工作,闡述創(chuàng)新項(xiàng)目,描述經(jīng)前上報(bào),年
理,總經(jīng)權(quán)
營(yíng)指標(biāo)完成情況總結(jié)、下年
3.2月總結(jié)理
評(píng)價(jià)所屈督導(dǎo)員得分情況并排名計(jì)劃12月中
評(píng)價(jià)門店得分情況并排名旬完成
總結(jié)一年工作,匯總銷售完成狀況,總
3.3年總結(jié)
結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
有指標(biāo)要求,有時(shí)間安排,有具體辦法,
3.4計(jì)劃
按崗位設(shè)i?所要求內(nèi)容依次作出
以各門店平均數(shù)與本人掛鉤,門店間分
4績(jī)效指標(biāo)
別進(jìn)行指導(dǎo)每周一召開店
以當(dāng)月公司與店長(zhǎng)確認(rèn)的指標(biāo)為準(zhǔn)長(zhǎng)工作會(huì)議,分
4.1銷售額督導(dǎo)經(jīng)
每月日、日、月末三次進(jìn)行跟進(jìn)析各項(xiàng)指標(biāo)完
1020理,本部
周轉(zhuǎn)天數(shù)天成情況,同時(shí)什
4.235門經(jīng)理,門店?duì)I運(yùn)
對(duì)問題提出改
綜合毛利率達(dá)20%,包裝商品毛利達(dá)1副總經(jīng)管理建議
4.3毛利率進(jìn)意見,作為下
理,總經(jīng)權(quán),考核
5%周垂點(diǎn)工作跑
理權(quán)
4.4損耗率4%?進(jìn)。會(huì)議記錄報(bào)
4.5可控費(fèi)用每月300-500元,全年不超過(guò)5000元。督導(dǎo)經(jīng)理備查.
4.6人均創(chuàng)效
用數(shù)據(jù)說(shuō)話,找出原因,提出對(duì)策,在
執(zhí)行中跟進(jìn)
4.7銷售分析每周一例會(huì)
所轄門店每月不少于兩次的單獨(dú)指導(dǎo),
指導(dǎo)建立臺(tái)賬
按照VQGC管理法〉以及公司相應(yīng)執(zhí)每月5日前
QGC三級(jí)轉(zhuǎn)換管
5行細(xì)則進(jìn)行月度考核,報(bào)本部門經(jīng)理審報(bào)上月考核
理
批結(jié)果
按V資深員工評(píng)比辦法,逐項(xiàng)進(jìn)行考
5.1資深員工評(píng)比每月20日
查,報(bào)本部門經(jīng)理審核
5.2資深員工公布依公司批準(zhǔn)文件每月25日
人事專
按V優(yōu)秀員工評(píng)比辦法〉逐項(xiàng)進(jìn)行考考核權(quán),
5.3優(yōu)秀員工評(píng)比每月5日員,綜合
查并提出考評(píng)意見,報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換依據(jù)
辦公室
確認(rèn)權(quán)
門店員工三級(jí)轉(zhuǎn)換每名員工都有具體的考評(píng)分,并按排名主任
5.4每月10日前
評(píng)定報(bào)本部門經(jīng)理和綜合辦公室
按〈店長(zhǎng)考核辦法〉和其崗位指標(biāo)作
5.5店長(zhǎng)三級(jí)轉(zhuǎn)換評(píng)比出評(píng)價(jià),排出名次,并簽署意見后報(bào)本每月10日前
部門經(jīng)理
督導(dǎo)員三級(jí)轉(zhuǎn)換評(píng)按督導(dǎo)員崗位指標(biāo)作出評(píng)價(jià),排出名
5.6每月10日前
比次,并簽署意見后報(bào)本部門經(jīng)理
對(duì)上級(jí)安排的其它工作按時(shí)、按計(jì)劃、
6例外事件處理按要求完成,對(duì)門店的突發(fā)事件進(jìn)行先
期的情況了解,并報(bào)告督導(dǎo)經(jīng)理
6.1門店遭遇顧客投訴
實(shí)施權(quán),
因停電/水等造成無(wú)
特殊情況
6.2法繼續(xù)進(jìn)行正常銷1分鐘內(nèi)報(bào)告總部,相關(guān)處理事項(xiàng)回避權(quán)
售實(shí)行一小時(shí)復(fù)命制
門店遭遇搶劫/調(diào)包
6.3
等意外事件
主題二:優(yōu)秀督導(dǎo)應(yīng)具備的能力
很少職業(yè)象督導(dǎo)的工作這般富有高度挑戰(zhàn)性、多元性及發(fā)展性,要成為這個(gè)
行業(yè)的專家,必須具有專業(yè)知識(shí)、常識(shí)、人際關(guān)系管理技巧及智慧,這不是任何
人一蹴可及的,都要經(jīng)過(guò)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過(guò)程。
對(duì)于督導(dǎo)者來(lái)說(shuō),專業(yè)知識(shí)只是其能力構(gòu)成的一個(gè)方面,甚至說(shuō)是一個(gè)較小
的方面,更重要的,要有較高的管理技能,這不僅是因?yàn)槎綄?dǎo)者的主要作用是管
理,是讓別人很好地工作,而且還在于,管理是一門技術(shù)、技能,必須規(guī)范化、
標(biāo)準(zhǔn)化。試想一下,一個(gè)電焊工、一個(gè)打字員,都要經(jīng)過(guò)專門訓(xùn)練,都有必須掌
握的技能,一個(gè)督導(dǎo)者,怎么可能沒有必須掌握的管理技能?
在完成本節(jié)學(xué)習(xí)后,你將明確督導(dǎo)管理的基本原則,探尋成為優(yōu)秀督導(dǎo)的有
效途徑:
□督導(dǎo)基本條件
□督導(dǎo)的基本素質(zhì)
□督導(dǎo)管理的基本原則
□優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力
□個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)一成功督導(dǎo)的8項(xiàng)準(zhǔn)則
1、督導(dǎo)的基本條件
督導(dǎo)員應(yīng)具備的基本備件:
?有單店工作經(jīng)驗(yàn);
?有豐富的專業(yè)知識(shí);
?有良好的溝通能力;
?有強(qiáng)烈的責(zé)任感;
2、督導(dǎo)的基本素質(zhì)
督導(dǎo)應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
2.1、具備誠(chéng)實(shí)、勤奮、敏銳、正直的品德;
2.1.1、做企業(yè)需要品牌,做人需要品德;
2.1.2、如果一名督導(dǎo)被認(rèn)為是警察或密探,督導(dǎo)工作很難順利開展;
2.2、具備豐富的專業(yè)知識(shí)
2.2.1、專業(yè)知識(shí)是建立尊重的前提;
2.2.2、督導(dǎo)面對(duì)的問題來(lái)自各個(gè)方面,必須具有豐富的專業(yè)知識(shí)
2.3、較強(qiáng)的溝通能力,溝通是督導(dǎo)極為重要能力之一,督導(dǎo)必須明白這一點(diǎn)。
2.4、具備一定的協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)能力是判斷力和平衡能力的集中體現(xiàn)。
2.5、具備一定的影響力,影響力的產(chǎn)生靠豐富的專業(yè)知識(shí)、忠誠(chéng)守信的做人,
并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用正確領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格獲得的。
2.6、資源的整合能力,將所有資源進(jìn)行分析,整理并運(yùn)用是必不可少。
2.7、較強(qiáng)的文書能力。
2.8.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力.如果沒有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,就像失去了造血功能一樣,
生存的機(jī)會(huì)是可想象的。
2.9、積極的心態(tài)。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),督導(dǎo)員要善用積極的心態(tài)面對(duì)壓力,鼓舞士氣。
3、督導(dǎo)管理的基本原則
3.1”個(gè)人影響力”原則
當(dāng)今的員工己與一、二十年前的員工大不一樣。他們不再為了工資而自動(dòng)效
忠于管理人員。相反,他們只是賦予了督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)他們的權(quán)力,
在一家大型生產(chǎn)企業(yè),一名培訓(xùn)咨詢師為幾位新的督導(dǎo)召開研討會(huì),幾次之
后,其中的一名與會(huì)者告訴咨詢師她喜歡這門課,更重要的是她欣賞“和員工一
起工作”以及“通過(guò)員工工作”的說(shuō)法。她評(píng)論說(shuō),她所知道的大多數(shù)督導(dǎo)者會(huì)
讓員工去為他們工作,從而在預(yù)算內(nèi)最佳按時(shí)完成任務(wù)。出色的督導(dǎo)意味著通過(guò)
他人取得好的結(jié)果。我們稱之為對(duì)他人的影響力,這種能力能夠影響他人的技能
來(lái)自于兩個(gè)方面:
個(gè)人影響力:讓人們自愿地去做某事
職位影響力:讓人們不得不做某事
出色的督導(dǎo)者對(duì)人具有正面積極的影響力,他們通過(guò)非凡的個(gè)人影響力做到
這一點(diǎn)。
3.2”執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則
應(yīng)當(dāng)說(shuō),督導(dǎo)者是比較標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人一族.職業(yè)經(jīng)理人的最大特點(diǎn),或
者說(shuō)是最大價(jià)值,或者說(shuō)職業(yè)素養(yǎng)就在于一一執(zhí)行。公司的總體戰(zhàn)略和每一年度
的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作計(jì)劃是否能夠達(dá)成,直接取決于督導(dǎo)們的執(zhí)行能力。
而執(zhí)行能力則是通過(guò)將管理技能轉(zhuǎn)化成一種規(guī)范的、準(zhǔn)確的、熟練的行為習(xí)
慣和本能而體現(xiàn)出來(lái)的。就是說(shuō),督導(dǎo)者要有良好的自我管理技能:管理自己的
時(shí)間、井井有條地工作;良好的計(jì)劃能力、組織能力、控制能力。
3.3“一手抓業(yè)務(wù),一手抓管理”原則
業(yè)務(wù)重要還是管理重要?督導(dǎo)者不能像上司那樣,只關(guān)注“用人”(帶隊(duì)伍)
就行了,也是不像基層的員工,只要做好業(yè)務(wù)就行了。同類拔萃的督導(dǎo)可能會(huì)做
到管理良好,自己的業(yè)務(wù)也很出色。但是,大多數(shù)的督導(dǎo)要么業(yè)務(wù)水平很高,但
不是一個(gè)好的管理者,要么管理的水平很高,卻業(yè)務(wù)能力平平。而業(yè)務(wù)能力平
平的督導(dǎo)者,一般來(lái)說(shuō),既得不到下屬的尊重,又得不到上司的賞識(shí)。
案例研究1
閱讀以下員工與糟糕的督導(dǎo)者共事經(jīng)歷的敘述,然后回答問題。
幾年前,我在一名‘鐵腕'督導(dǎo)者手下工作。在那里的工作痛苦不堪,以至
于我連班都不想去,更不要說(shuō)在那兒做什么事情了。每逢周一,她就會(huì)批評(píng)上周
某個(gè)人的工作;下一個(gè)星期,又會(huì)輪到別的什么人”。
“我碰到的最差督導(dǎo)是個(gè)小心眼,毫無(wú)遠(yuǎn)見、凡事求穩(wěn)的人。他從來(lái)不會(huì)嘗
試任何新的東西,因而顯得無(wú)所不知。如果情況不妙,他從來(lái)不會(huì)站出來(lái)為你講
話。
“一天,我正在工作,后背和左半邊卻開始痛起來(lái)。我去找人幫忙,他們把
我送到醫(yī)務(wù)
室,醫(yī)生說(shuō)我神經(jīng)疲倦。當(dāng)我告訴我的督導(dǎo)者這件事,他只說(shuō)了一句話:'我想
你現(xiàn)在什么也干不了了,是嗎?'"
“我的一個(gè)督導(dǎo)者在做新項(xiàng)目時(shí)從來(lái)沒有給我任何指導(dǎo),為了取得進(jìn)展,我
費(fèi)力地工作。隨著時(shí)間的推移,我投入了很長(zhǎng)的工作時(shí)間以完成任務(wù),甚至在一
個(gè)星期六工作了20個(gè)小時(shí)。而我的督導(dǎo)者卻要求我在星期天加班,對(duì)于這些額
外的工作時(shí)間也沒有絲毫的酬勞或
支持。我沒有答應(yīng)他,他因此對(duì)我很不滿”。
1.上述案例中,通過(guò)他人工作時(shí),表現(xiàn)糟糕的督導(dǎo)們都做了什么?
2.你認(rèn)為這些督導(dǎo)者對(duì)其員工的績(jī)效有何影響?
3.你能從上述四個(gè)案例中學(xué)到或重新學(xué)到什么?
4、優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力
優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力
..對(duì)于員工工作態(tài)度的理解
..良好的溝通
..做時(shí)間的主人
..績(jī)效管理
..積極有效的指導(dǎo)
..給予激勵(lì)
..積極應(yīng)對(duì)各種變化
..職業(yè)的心態(tài)與道德
(自信、積極、正宜、永于冒險(xiǎn)、創(chuàng)造性、道德、言行一致..)
5、個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)篇
——成功督導(dǎo)的8項(xiàng)準(zhǔn)則
5.1準(zhǔn)則一:明確的目標(biāo)
成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功。
成功的督導(dǎo)者,首先為自己建立明確的人生目標(biāo),無(wú)論是事業(yè)目標(biāo),還是生
活目標(biāo),或是信念目標(biāo)。
只有當(dāng)一位督導(dǎo)者將個(gè)人的人生目標(biāo)與公司的目標(biāo)相結(jié)合時(shí),人生目標(biāo)才能
得到完美實(shí)現(xiàn)。一位成功的管理者,是在實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)著自己的
人生目標(biāo)。
5.2準(zhǔn)則二:用正確的方法做正確的事
做事一一往往方向比方法更重要,然而把握正確的方向(即做正確的事)
比運(yùn)用正確的方法(正確的做事)更難!
做正確的事,首先難在主動(dòng)地做事上。做有助于公司目標(biāo)或部門目標(biāo)達(dá)成的
事,這完全是一種主動(dòng)的行為,只要你認(rèn)為正確,你就去做,你認(rèn)為不正確,就
不做。顯然,如果被動(dòng)地做事,奉命做事,即使錯(cuò)了,也有別人承擔(dān)責(zé)任,而主
動(dòng)地做事,就要你自己承擔(dān)責(zé)任。顯然,做正確的事是要冒相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)的。
做正確的事,還難在與上司的關(guān)系上。有些事情,上司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)這么做,你
認(rèn)為應(yīng)當(dāng)那么做,聽誰(shuí)的?正確地做事的規(guī)則是聽上司的,上司說(shuō)的就是正確的
(上司說(shuō)的就是正確的,并不是說(shuō)結(jié)果是正確的,而是說(shuō),你按照他說(shuō)的去做,
你是沒有錯(cuò)誤的)。
做正確的事的規(guī)則就是誰(shuí)有道理就聽誰(shuí)的。這就意味著你從心態(tài)上將上司和
你放在了一個(gè)平等的位置了,并隨時(shí)準(zhǔn)備抵制上司的“瞎指揮”。顯然,這是需
要勇氣的。做正確的事,還難在個(gè)人的能力上。比起正確地做事來(lái),做正確的事
要有更高的能力和見識(shí)。一位銷售經(jīng)理,按照正確地做事的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,他只要
按照上司的意圖提出銷售目標(biāo)和計(jì)劃,經(jīng)上司批準(zhǔn)后執(zhí)行就可以了。在計(jì)劃實(shí)施
的過(guò)程中,如有困難和麻煩,去請(qǐng)示上司,等待批示和命令就可以了。而按照做
正確的事的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,上司只要制訂出銷售目標(biāo)就可以了,其它的事情都等著
銷售經(jīng)理去完成。如有困難和麻煩,必須自己想辦法,就是說(shuō),必須具有不依賴
他人,獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。
5.3準(zhǔn)則三:合作致勝
當(dāng)我們談到合作致勝時(shí),幾乎沒有人不贊同。但是,一旦工作起來(lái),許多人
就幾乎忘記了這條準(zhǔn)則。只想著自己的“一畝三分地”如何耕耘,哪里顧得上別
人的收獲。
合作致勝,就是要把合作作為自己成功的前提。
合作致勝,就是自己首先伸出合作之手,邁出合作的第一步。
合作致勝,就是尊重差異。人與人是不同的,有的人沉靜、有的人張揚(yáng),有
的人自私、有的人豪氣。我們不能僅僅是因?yàn)閯e人和我們不一樣就排斥合作。差
異,正是合作之源。沒有差異,如果大家都是完全相同的,別人有的我都有了,
為什么還要與別人合作呢?
合作致勝,就是要設(shè)身處地,站在他人的立場(chǎng)看問題。
合作致勝,是一個(gè)“雙贏”的過(guò)程。如果一個(gè)合作僅僅是我們的工作完成了,
別人的工作耽誤了,我得到了,別人失去了,這種合作是不會(huì)長(zhǎng)久的。首先考
慮到讓別人贏,然后自己才能贏,才能在合作中長(zhǎng)久地得到自
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