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文檔簡(jiǎn)介
創(chuàng)業(yè)大賽承辦服務(wù)項(xiàng)目管理制度
目錄
第一節(jié)管理制度建立原則........................2
一、規(guī)范性原則..............................2
二、層次性原則..............................2
三、適應(yīng)性原則..............................3
四、有效性原則..............................3
五、創(chuàng)新性原則..............................3
第二節(jié)行政管理制度............................4
一、文檔管理制度............................4
二、保密管理制度............................9
第三節(jié)車輛管理制度...........................10
一、車輛管理制度...........................10
二、車輛管理補(bǔ)充制度.......................12
三、交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度.......................15
第四節(jié)人員管理制度...........................16
一、員工管理制度...........................16
二、員工聘用制度...........................29
三、勞動(dòng)合同管理制度.......................32
四、員工考勤管理制度.......................36
五、員工教育培訓(xùn)制度.......................41
六、人事考核管理制度.......................49
七、員工獎(jiǎng)懲制度...........................55
第一節(jié)管理制度建立原則
一、規(guī)范性原則
管理制度的最大特點(diǎn)是規(guī)范性,呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化
相統(tǒng)一的過程中。對(duì)項(xiàng)目管理來說,長(zhǎng)久不變的規(guī)范不一定
是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根
據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的需要而進(jìn)行相對(duì)的穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的變化。在項(xiàng)目
的發(fā)展過程中,管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項(xiàng)目生命周期對(duì)
應(yīng)的穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期,這種穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受
項(xiàng)目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)、項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。項(xiàng)目管理制度
的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是客觀事物、自然規(guī)律本身的
規(guī)范性和科學(xué)性,二是特定管理活動(dòng)所決定的規(guī)范性。
二、層次性原則
管理是有層次性的,制訂項(xiàng)目管理制度也要有層次性。
通常的管理制度可以分為責(zé)權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)
基礎(chǔ)制度三個(gè)層次。各層次的管理制度包含不同的管理要
素。前兩個(gè)制度包含更多的管理哲學(xué)理念與管理藝術(shù)的要
素,后一個(gè)屬于操作和執(zhí)行層面,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,具有更多的科
學(xué)和硬件技術(shù)要素的內(nèi)容。
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三、適應(yīng)性原則
實(shí)行管理制度的目的是多、快、好、省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),
是使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目各個(gè)利益相關(guān)方盡量滿意。不是為了制
度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際,既要學(xué)習(xí)
國(guó)際上先進(jìn)的理論和技術(shù),又要符合相關(guān)的法律法規(guī)。
四、有效性原則
制定出的制度要對(duì)管理有效。要注意團(tuán)隊(duì)人員的認(rèn)同
感。在制訂制度的時(shí)候,是上級(jí)定了下級(jí)無條件執(zhí)行,還是
在制訂的時(shí)候大家一起參與討論區(qū)別很大。制度的制訂是為
了項(xiàng)目管理的效率,而非簡(jiǎn)單地制約員工。管理制度必須在
社會(huì)規(guī)范、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、人性化尊重之間取得一個(gè)平衡。對(duì)于
不合理的制度置若罔聞而我行我素,這種危害遠(yuǎn)大于不合理
制度存在所產(chǎn)生的危害,這將直接導(dǎo)致員工對(duì)整個(gè)制度的不
重視,從而使得組織上下缺乏執(zhí)行力,所以可以使用日事清
的計(jì)劃管理模塊,對(duì)管理問題合理合規(guī)的透明管理,提高反
饋效率,增強(qiáng)溝通力度。
五、創(chuàng)新性原則
項(xiàng)目管理制度的動(dòng)態(tài)變化需要組織進(jìn)行有效的創(chuàng)新,項(xiàng)
目本身就是創(chuàng)新活動(dòng)的載體,也只有創(chuàng)新才能保證項(xiàng)目管理
制度具有適應(yīng)項(xiàng)目的相對(duì)穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學(xué)、把
握好或利用好時(shí)機(jī)的創(chuàng)新是保持項(xiàng)目管理制度規(guī)范性的重
要途徑。項(xiàng)目管理制度是管理制度的規(guī)范性實(shí)施與創(chuàng)新活動(dòng)
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閱批后分送承辦部門閱辦。
5.文件的傳閱與催辦:傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)
定,不得將秘密的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將
文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得泄露內(nèi)容;閱
讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還文件
管理人;閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);
如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,各部門負(fù)責(zé)人要責(zé)成有關(guān)
部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜;文件
閱完后,應(yīng)送交文件管理人,切忌橫傳。
6.文件的起草:行政文件由行政部起草;部門文件由各
部門起草;起草的各類文件應(yīng)形成統(tǒng)一格式;起草的各類文
件經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可形成正式文件報(bào)、抄、發(fā)給各級(jí)部
門。
7.文件的使用包括借閱、復(fù)印等,文件的使用按使用管
理規(guī)定程序執(zhí)行。
8.文件使用審批權(quán)限:普通文件由部門負(fù)責(zé)人審批;重
要文件由經(jīng)理審批;機(jī)密文件由董事長(zhǎng)審批。
9.文件使用人要填寫《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的
文件負(fù)全部責(zé)任。
10.文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立
即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。
11.審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由文件管理人存檔,
作為《文檔使用登記表》的憑證。
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(二)資料管理
1,資料包括:項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、合同資
料、工資資料、發(fā)票憑證、拍攝素材資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)
標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料等。
2.各類資料分由各部門指定專人管理,資料管理人要及
時(shí)對(duì)各種資料分類歸檔、編號(hào)管理。
3.各類項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料等由行政部指定
專人管理。
4.各類合同資料、工資資料、發(fā)票憑證等由財(cái)務(wù)部指定
專人管理。
5.各類拍攝素材資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、
操作規(guī)程等分別由生產(chǎn)部指定專人管理。
6.各類業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料等由營(yíng)銷部指定專人管理。
7.資料分類歸檔要求:資料完整齊全;根據(jù)資料內(nèi)容合
并整理建檔;根據(jù)資料的歷史編號(hào);案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便
于查詢。
8.資料管理人要做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、
防高溫等工作,定期檢查。
9.資料的使用包括借閱、復(fù)印等,資料的使用按《使用
管理》規(guī)定程序執(zhí)行。
10.資料使用審批權(quán)限:普通資料由部門負(fù)責(zé)人審批;
重要資料由總經(jīng)理審批;機(jī)密資料由董事長(zhǎng)審批。
11.資料使用人要填寫《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的
文件負(fù)全部責(zé)任。
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12.資料使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立
即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。
13.審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由資料管理人存檔,
作為《文檔使用登記表》的憑證。
(三)證照管理
1.證照文件是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文
等。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證書等等。
2.公司證照由行政部統(tǒng)一管理。
3.證照的使用包括借用、復(fù)印、掃描、翻拍等。
4,證照的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。
5,證照的使用須總經(jīng)理審批。
6.證照使用人要填寫《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的
證照文件負(fù)全部責(zé)任。
7?證照文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)
立即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。
8.未使用的證照文件,要及時(shí)退還證照管理人。
9.審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證照管理人存檔,作
為《文檔使用登記表》的憑證。
(四)證函管理
1.證函文件包括:證明、介紹信、法定代表人證明書、
授權(quán)委托書等。
2.公司證函文件由行政部統(tǒng)一開出。嚴(yán)禁開出空白證函
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文件。
3,證函文件要按公司規(guī)定統(tǒng)一格式開具,常用證函文件
格式見附件。
4,證函文件的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。
5.證函文件的使用需經(jīng)總經(jīng)理審批。
6.證函文件使用人要填寫《文檔使用登記表》,并對(duì)使
用的證函文件負(fù)全部責(zé)任。
7.證函文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,立
即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。
8.未使用的證函文件,應(yīng)立即退還證函管理人。
9.審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證函管理人存檔,作
為《文檔使用登記表》的憑證。
(五)使用管理
1.文檔使用包括借閱、復(fù)印、借出、掃描、翻拍、開出
等方式。
2,使用程序:使用人申請(qǐng)一在行政部領(lǐng)填文檔使用申請(qǐng)
表一部門負(fù)責(zé)人審批一總經(jīng)理審批一填寫《文檔使用登記
表》一使用一歸還一填寫《填寫使用登記表》。
3.行政部要仔細(xì)核實(shí)《文檔使用申請(qǐng)表》的審批是否符
合各類文檔使用要求。
4.文檔借閱由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意
見,調(diào)用文檔供使用人閱讀,閱后立即交還文檔管理人。
5.文檔復(fù)印由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意
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見,統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再?gòu)?fù)印無效”章,復(fù)印完畢立即交還
文檔管理人。
6.文檔借出由使用申請(qǐng)人憑經(jīng)權(quán)限審批后的《文檔使用
申請(qǐng)表》,到文檔管理人借出文檔,并填寫《文檔使用登記
表》,歸還后填寫《文檔使用登記表》。
7.文檔掃描、翻拍由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》審
批意見,統(tǒng)一掃描、翻拍后交給使用申請(qǐng)人,使用申請(qǐng)人必
須保證掃描、翻拍件的安全使用,并承擔(dān)全部責(zé)任。
8.文檔開出指需要開具的證函文件,由行政部根據(jù)《文
檔使用申請(qǐng)表》中審批意見開具證明函件。證明函件需要加
蓋印章的,使用申請(qǐng)人要按《印章管理制度》規(guī)定程序操作。
9.《文檔使用申請(qǐng)表》應(yīng)包括編號(hào)、申請(qǐng)人、資料類型、
所辦事宜、使用方式、使用數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容(見附表)。
10.《文檔使用登記表》應(yīng)包括使用人、使用方式、使
用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容,詳見附表。
二、保密管理制度
1.為明確各類文檔傳達(dá)范圍,使用權(quán)限,保守公司秘密,
維護(hù)公司利益等。特制訂本制度。
2.全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合
作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
3.公司秘密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉
的事項(xiàng)。
4.保密守則:不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;
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不該記錄的秘密不記錄;不該復(fù)制的秘密不復(fù)制。
5.公司秘密分普通、重要、機(jī)密三級(jí)。
6.普通級(jí):規(guī)章制度、管理辦法、工資資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、
操作規(guī)程、設(shè)備資料等涉及公司常規(guī)管理運(yùn)行的資信。
7.重要級(jí):項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、發(fā)票憑證、
拍攝素材資料、技術(shù)圖紙、業(yè)務(wù)單據(jù)、比賽記錄、上級(jí)函電、
證照文件、證函文件等涉及公司發(fā)展的資信。
8.機(jī)密級(jí):客戶資料、合同資料、招標(biāo)標(biāo)底、合作條件、
非公開的財(cái)務(wù)情況等涉及公司核心利益的資信。
9.屬于公司機(jī)密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”字樣,
由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、
摘抄、翻拍等。
第三節(jié)車輛管理制度
一、車輛管理制度
(-)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用
車,由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請(qǐng),填寫“用車通知
單。說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工
作需要統(tǒng)籌安排用車。
(二)車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急拍攝
和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未
被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公
室。有事需離開時(shí),要告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可
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離開;出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。
(三)外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
(四)車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上下班,
工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自
駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、
節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后
果自負(fù)。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有
臨時(shí)安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。
(五)駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及
其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)
自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保
證件齊全。
(六)車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并
采取必要的防盜措施。
(七)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出
清單后,由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(A)行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)賬記錄,每
月核算一次,并做到每月核對(duì)無誤。
(九)駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記
錄。
(十)車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)
銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行
政辦公室,并說明原因。
(十一)行政辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案,
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填寫車輛登記表,按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),
車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
(十二)違規(guī)與事故處理
1.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程
及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款
或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則。
2.意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情
研究處理。
二、車輛管理補(bǔ)充制度
為加強(qiáng)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)
工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,
制定本補(bǔ)充制度:
(一)日常管理
1.本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時(shí)間由行政
辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時(shí)間,車輛實(shí)行定人、定
車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊
情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。
2.駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、
時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。
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3.所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)
責(zé)辦理。
4.駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員
應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室
指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。
5.駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。
6.駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)
任。
(-)安全管理
1.駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、
安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,
確保安全行車。
2.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全
檢查,確保無故障出車。
3.發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。
(三)維修、維護(hù)管理
1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)
告”,交行政辦公室審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排
維修或保養(yǎng)。
2.車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由
公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。
3.因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部
件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自
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維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。
(四)油料管理
1.實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)加油,分車核算,由行政辦公室
每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保
管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。
2.除長(zhǎng)途行車和特殊情況,不得自行購(gòu)買油料。車輛外
出途中需購(gòu)買油料,必須電話請(qǐng)示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后方可購(gòu)買及辦理報(bào)銷。
(五)車輛違規(guī)處理規(guī)定
1.凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損
失,保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資
中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如
何進(jìn)一步處罰。
2.駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅
自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰
款XX兀/次。
3.所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一
次,處罰當(dāng)事人XX元,在當(dāng)月工資中扣除。
4.凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)
月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。
5.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)
任。
6.駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。
7.駕駛員無故不出車,給予解聘處理。
14
8.所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指
定位置或停車場(chǎng),不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一
次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時(shí)報(bào)司法部門處理;如
未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按
以下比例承擔(dān):
(1)XX元以內(nèi),承擔(dān)XX%;
(2)XX元以上,按XX%承擔(dān)維修費(fèi)用。
9.工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車
不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予XX元罰款。
10.非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車:
(1)超出本市(包括三縣)必須報(bào)告行政辦公室。
(2)無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車。
(3)車輛用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
11.每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)
用由使用人承擔(dān)。
12.本制度與原制度不一致,以此為準(zhǔn)。
13.本制度自20XX年XXX月XXX日起執(zhí)行,由行政辦公
室負(fù)責(zé)解釋。
三、交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度
為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下
交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:
(-)本福利補(bǔ)貼分為3個(gè)檔次:XXX元/月、XXX元/
月、XXX元/月
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L第一檔次規(guī)定具體如下:
本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)公司地
點(diǎn)為方式的。
2.第二檔次規(guī)定具體如下:
本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車
抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。
3.第三檔次規(guī)定具體如下:
本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)公司地點(diǎn)為
方式的。
(二)補(bǔ)充規(guī)定:
1.試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。
2.公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。
3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。
第四節(jié)人員管理制度
一、員工管理制度
為加強(qiáng)我公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì),推動(dòng)我公
司經(jīng)營(yíng)和管理工作的發(fā)展,特制定本制度。
(一)員工守則
1.我公司員工均應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)按時(shí)上下班,對(duì)自己擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞑煌侠?、不推諉?/p>
不積壓,提高工作效率;
(2)服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,上級(jí)決定的事情應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)
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行;
(3)盡忠職守,保守單位秘密;
(4)愛護(hù)公共財(cái)物,不浪費(fèi)、不化公為私;
(5)遵守我公司一切規(guī)章制度和工作守則;
(6)維護(hù)我公司信譽(yù),不做任何有損我公司名譽(yù)的事
情;
(7)注意自身的品德修養(yǎng),戒除不良嗜好;
(8)專心做好本職工作,不從事第二職業(yè),不做侵犯
我公司利益的事情;
(9)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同事及游客的合作;
(10)嚴(yán)禁收受與我公司業(yè)務(wù)有關(guān)單位和有關(guān)人員饋贈(zèng)
的錢、物或向其挪借款項(xiàng)。
2.我公司員工因過失或故意,使單位受到損害時(shí),應(yīng)負(fù)
賠償責(zé)任。
3.我公司工作時(shí)間采用換休制。
4.管理部門上下班的時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)的需要,一般實(shí)行
一班制,也可實(shí)行多班輪值制。
5.員工上下班應(yīng)親自簽到或刷卡,不得委托他人代簽或
代刷,如有違反,按曠工論處。
6.員工應(yīng)按要求出勤,如因季節(jié)、天氣關(guān)系,可按我公
司的規(guī)定執(zhí)行。
7.節(jié)假日或下班時(shí)間,員工應(yīng)服從我公司安排的值班或
值宿。
8.員工請(qǐng)假應(yīng)按下列規(guī)定辦理:
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(1)病假一一因病需要治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,病休
時(shí)間和待遇按我公司有關(guān)規(guī)定辦理;
(2)事假一一因私事需要處理者,可請(qǐng)事假,事假期
間的待遇按我公司有關(guān)規(guī)定辦理;
(3)婚假一一員工本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假,其休假時(shí)間
及休假期間的待遇按國(guó)家及我公司的有關(guān)規(guī)定辦理;
(4)喪假一一祖父母、父母、岳父母或公婆、配偶、
子女喪亡者,可按國(guó)家及我公司有關(guān)規(guī)定辦理喪假事宜;
(5)產(chǎn)假一一女性員工分娩,可按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定
休產(chǎn)假;
(6)公假一一因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)
為前提者),征兵及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際情
況決定,待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理;
(7)工傷假一一因公受傷可請(qǐng)工傷假,假期依實(shí)際情
況決定,休假期間的待遇按國(guó)家工傷保險(xiǎn)條例有關(guān)規(guī)定辦
理。
9.請(qǐng)假逾期者,除病假外,其余均按曠工處理;如因特
殊原因或意外事故,能夠提出有力證明者,可由有關(guān)負(fù)責(zé)人
批準(zhǔn)延長(zhǎng)其假期。
10.請(qǐng)假期間內(nèi)的工資待遇,按當(dāng)?shù)卣臀夜镜挠?/p>
關(guān)規(guī)定支付。
11.員工請(qǐng)假應(yīng)填寫請(qǐng)假單,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)。凡
未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而未上班者,以曠工論。
12.員工可按我公司有關(guān)規(guī)定,給以一定時(shí)間的特別休
18
假。
特別休假,應(yīng)在不妨礙工作的情況下,由各部門按業(yè)務(wù)
情況排定每人的休假計(jì)劃;如因工作需要,可暫停其休假,
待工作完畢、公務(wù)較閑時(shí),再補(bǔ)足其應(yīng)休假期;如確因工作
需要,至年終仍無法休假時(shí),可按未休天數(shù),計(jì)發(fā)與工資相
同的獎(jiǎng)金。
(-)人事調(diào)整管理制度
1.總則
(1)為了促進(jìn)我公司的穩(wěn)步發(fā)展,發(fā)揮員工的潛能,
按照人與工作互相適應(yīng)的原則,合理進(jìn)行人力資源的調(diào)配,
特制定本制度。
(2)員工的升、降、調(diào)、辭職及退休等,必須本著客
觀公正的原則慎重處理;凡屬關(guān)鍵工作崗位或職務(wù)的人員變
換崗位或職務(wù),需進(jìn)行嚴(yán)格審查。
(3)人員調(diào)配應(yīng)以考核為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),
兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。
(4)人事調(diào)整包括升、降、調(diào)、免職,離退休,辭聘,
辭退,停薪留職等內(nèi)容。
(5)人事調(diào)整管理權(quán)限按我公司人事決策權(quán)限及其他
有關(guān)規(guī)定辦理。
2.任免規(guī)定
(1)凡升任、降職、調(diào)任員工,均由所在部門的主管
領(lǐng)導(dǎo)提名,報(bào)行政人事管理部門審查,按其管理權(quán)限的規(guī)定
19
呈報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(2)凡升任、降職、調(diào)任員工所在的部門,應(yīng)準(zhǔn)備好
以下文件:
1)擬調(diào)整的職務(wù)或工作;
2)員工績(jī)效考核表;
3)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所做的全面鑒定;
4)具有說服力的事例;
5)其他有關(guān)材料。
3?凡由上級(jí)部門決定調(diào)整的人員,其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)
應(yīng)按上述條款的規(guī)定配齊材料。
4.高級(jí)管理人員的任職通知由我公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),
行政人事部門負(fù)責(zé)通知有關(guān)單位;高層以下管理部門的負(fù)責(zé)
人員其任職通知書,由我公司分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)任職通知書。
5.因職務(wù)變化或因重大失誤,需免去原任職務(wù)的高級(jí)管
理人員,由我公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)免職通知書,并由行政人
事部門向有關(guān)單位通報(bào);高層以下管理部門負(fù)責(zé)人員的免職
通知書,由我公司分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)免職通知書。
6.凡接到任免通知書的員工,一般在一周內(nèi)交接好工
作,到行政人事部門辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(三)員工晉升管理辦法
1.為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理技能,選拔優(yōu)秀人才,
激發(fā)員工的工作熱情,特制定員工晉升管理辦法。
2.員工晉升到較高職位應(yīng)考慮以下因素:
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(1)具備較高職位的技能;
(2)具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;
(3)在職工作表現(xiàn)及操行;
(4)適應(yīng)職位所需的有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí);
(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。
3,職位空缺時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選
時(shí),再考慮外部招聘。
4.員工晉升分定期和不定期兩種:
(1)定期一一每年的一定期間,依據(jù)考核評(píng)分辦法,
統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃;
(2)不定期一一在年度工作中,對(duì)工作有特殊貢獻(xiàn)、
表現(xiàn)優(yōu)異者,可隨時(shí)予以提升;
(3)試用人員成績(jī)卓越者,由試用單位推薦晉升。
5.員工晉升的操作程序
(1)人事管理部門根據(jù)規(guī)定,每年定期依據(jù)考核資料,
協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請(qǐng)核定;不定期者,
另做規(guī)定。
(2)凡經(jīng)核定的晉升人員,人事管理部門以人事通報(bào)
的形式予以發(fā)布。
6.各級(jí)各類人員的晉升根據(jù)我公司核定權(quán)限審定
7,各級(jí)員工接到職務(wù)調(diào)整通知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥
移交手續(xù),就任新職。
8.凡因晉升、變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起按新任職
務(wù)重新核定。
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9.員工年度內(nèi)受處罰未解除者,次年不得晉升職位。
(四)辭退、辭職管理制度
1.總則
(1)為使我公司員工隊(duì)伍合理流動(dòng),增強(qiáng)我公司活力,
促進(jìn)我公司的發(fā)展,特制定本制度。
(2)對(duì)違紀(jì)員工經(jīng)勸告、教育、警告而不改者,我公
司有辭退的權(quán)力。
(3)我公司所有員工,如對(duì)工作不適應(yīng)或不滿意等原
因有辭職的權(quán)力。
2.辭退的管理
(1)我公司對(duì)有下列情形之一者,給予辭退:
1)一年內(nèi)記過三次者;
2)連續(xù)曠職(曠工)三日或全年累計(jì)超過一周者;
3)營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂者;
4)工作疏忽、貽誤要?jiǎng)?wù),致使我公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)和
名譽(yù)損失者;
5)不服從命令、擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者;
6)借故聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞正常的工作
秩序者;
7)模仿上級(jí)主管人員簽字、盜用印信或涂改我公司文
件者;
8)破壞、盜竊、毀棄、隱匿我公司之設(shè)施等,致使我
公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
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9)品行不端、行為不檢,屢教不改者;
10)擅自離職為其他單位工作者;
11)違背國(guó)家法律、法規(guī)或我公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重
者;
12)泄漏我公司秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13)辦事不力、玩忽職守,有具體事實(shí)且情節(jié)嚴(yán)重者;
14)員工對(duì)所承擔(dān)的工作不能勝任者;
15)為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;
16)年終考績(jī)不合格,經(jīng)考察試用仍不合格者;
17)工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑者;
18)員工在試用期內(nèi),被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
19)由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上的原因而必須辭退者。
(2)我公司按上一條的規(guī)定辭退員工時(shí),應(yīng)遵照《中
華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,由該員工所在部門負(fù)責(zé)
人提前通知本人。
(3)辭退員工時(shí),由其單位負(fù)責(zé)人向行政人事部門索
取員工辭退證明,按規(guī)定填寫后,持證明到我公司有關(guān)部門
辦理手續(xù),再送人事部門審核。
(4)被辭退的員工對(duì)辭退處理決定不服時(shí),可以在接
到《員工辭退證明書》之日起的15日內(nèi),向本地勞動(dòng)爭(zhēng)議
仲裁部門提出申訴,對(duì)仲裁仍不服者,可以向本地人民法院
上訴。
(5)被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響我公司正
常經(jīng)營(yíng)和工作秩序的,我公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管
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理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
(6)我公司辭退員工后,行政人事部門應(yīng)及時(shí)填寫《人
員調(diào)整登記表》。
(7)我公司下屬各部門辭退員工,必須經(jīng)我公司行政
人事部門或分管人事工作的負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.員工辭職的管理
(1)辭職程序:
1)員工應(yīng)于辭職前1個(gè)月向其所在部門負(fù)責(zé)人提出辭
職請(qǐng)求;
2)員工所在部門負(fù)責(zé)人與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效
良好的員工應(yīng)努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇
的可能性;
3)辭職員工應(yīng)填寫《辭職申請(qǐng)表》,由領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批、
簽署意見;
4)員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù),我公司
應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé);
5)在所有必需的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取一
定的費(fèi)用;
6)我公司可出具辭職人員在我公司的工作履歷和績(jī)效
證明。
(2)員工辭職時(shí),所在部門主管與辭職人員進(jìn)行談話,
如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助,談話主要內(nèi)容如下:
1)審查其勞動(dòng)合同;
2)審查文件、資料的所有權(quán);
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3)審查其了解我公司秘密的程度;
4)審查其掌管的工作、進(jìn)度和角色;
5)闡明我公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話的內(nèi)容,經(jīng)員工和談話主管共同簽字,并
分存于我公司和員工檔案。
(3)員工辭職時(shí),行政人事部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與辭職人員
進(jìn)行談話并交接工作,包括:
1)收回員工工作證、胸章、鑰匙、名片等;
2)審查員工的福利狀況;
3)回答員工可能提出的問題;
4)征求對(duì)我公司的評(píng)價(jià)及建議。
記錄離職談話的內(nèi)容,經(jīng)員工和談話主管共同簽字,并
分存于我公司和員工檔案。
(4)辭職員工因故不能親臨我公司會(huì)談,應(yīng)通過電話
交談。
(5)辭職員工應(yīng)移交的工作及物品包括:
1)我公司的文件資料;
2)技術(shù)項(xiàng)目資料;
3)已領(lǐng)用的高價(jià)值辦公用品,具體由綜合行政部門確
認(rèn);
4)我公司分配使用的車輛;
5)其他屬于我公司的財(cái)物。
(6)清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)、借款手續(xù)。
(7)辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其
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交出使用、掌握的我公司專有資料。
(8)辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)
我公司的物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
(9)工資福利結(jié)算:
1)辭職人員領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為正式
離職日期;
2)辭職人員結(jié)算款項(xiàng);
3)結(jié)算工資;
4)應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金或其他補(bǔ)償金;
5)我公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
(10)須扣除的項(xiàng)目:
1)員工拖欠未付的我公司借款、罰金;
2)員工對(duì)我公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3)原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部
費(fèi)用后方可辦理手續(xù)。
(11)辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與我公司脫離勞
動(dòng)關(guān)系,一般情況下我公司不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要
求。
(五)員工停薪留職的規(guī)定
1.凡因特殊情況一定時(shí)間內(nèi)不能供職者,可辦理停薪留
職手續(xù)。
2.員工因病停薪留職者,由單位主管填寫《停薪留職通
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知單》,經(jīng)人事部門核準(zhǔn)后送交本人填寫。
3.員工因其他原因停薪留職者,由員工個(gè)人填寫《停薪
留職申請(qǐng)》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫《停薪留職申請(qǐng)
單》,報(bào)人事部門核準(zhǔn)后送交本人。
4.凡停薪留職期滿仍不能供職的,按辭退處理。
5.我公司高級(jí)職員不得停薪留職。
6,凡停薪留職人員,我公司一律不保留原任職位,申請(qǐng)
復(fù)職時(shí),若無相應(yīng)職位空缺或已無需求時(shí),不得復(fù)職。
7.凡停薪留職員工要求復(fù)職時(shí),需填寫《復(fù)職申請(qǐng)書》,
經(jīng)人事部門和原任職單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,方可辦理復(fù)職手
續(xù)。
(六)離退休管理規(guī)定
1.凡符合國(guó)家離、退休規(guī)定的員工,按國(guó)家和地方政府
有關(guān)政策規(guī)定辦理離、退休手續(xù)。
2.我公司高級(jí)職員的離退休年限可適當(dāng)延長(zhǎng),但須經(jīng)我
公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3?凡因特殊需要繼續(xù)留任的員工,可在辦理離、退休手
續(xù)后返聘。
4.離、退休員工,除依法領(lǐng)取國(guó)家統(tǒng)籌的養(yǎng)老金外,還
可按國(guó)家規(guī)定的年金制度及單位的具體情況享受養(yǎng)老補(bǔ)助
金。
5.由我公司核發(fā)的年金和發(fā)放時(shí)間長(zhǎng)短的具體標(biāo)準(zhǔn),視
我公司經(jīng)濟(jì)情況而定。
6.凡符合離、退休條件的員工,須根據(jù)我公司的規(guī)定填
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寫《離、退休申請(qǐng)書》,交所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)呈行
政人事部門核準(zhǔn)。
7.已到達(dá)離、退休年齡的員工在接到《離、退休通知書》
后一周內(nèi),辦理各種移交手續(xù),之后前往行政人事部門辦理
離、退休手續(xù)。
8?凡是在聘用合同未到期前,符合國(guó)家規(guī)定的離、退休
年齡的員工,聘用合同自年齡實(shí)足之日起自行終止。
9.此規(guī)定未盡事項(xiàng),參照政府頒布的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)臨時(shí)人員管理辦法
1.為使臨時(shí)人員的雇用及管理有所遵循,特制定本辦
法。
2.各部門如有臨時(shí)性工作,須雇用臨時(shí)人員時(shí),應(yīng)填具
《臨時(shí)人員雇傭申請(qǐng)表》,證明其工作內(nèi)容、雇用時(shí)間等呈
部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,送行政人事部門審批并進(jìn)行招聘。
3.臨時(shí)人員雇用規(guī)定
(1)年齡未滿16周歲者不得雇用;
(2)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證券、倉(cāng)庫(kù)保管、銷售及會(huì)計(jì)(除
物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫工作外)等重要工作不得雇用臨
時(shí)人員;
(3)臨時(shí)人員雇用期限每次不得超過三個(gè)月;
(4)行政人事部門雇用臨時(shí)人員,應(yīng)填寫《臨時(shí)人員
雇用核定表》,報(bào)我公司主要負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后履行雇用手續(xù);
(5)臨時(shí)人員到崗時(shí),行政人事部門應(yīng)填寫《雇用臨
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時(shí)人員資料表》一份留存。
4.臨時(shí)人員的管理
(1)臨時(shí)人員在工作期間可請(qǐng)工傷假、公假、病事假
以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資;
(2)臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員的規(guī)定
辦理;
(3)臨時(shí)人員進(jìn)出我公司應(yīng)辦理臨時(shí)出門證,服從門
衛(wèi)管理。
5.終止雇用
(1)臨時(shí)人員如不能勝任現(xiàn)職工作,違反人事管理規(guī)
定,病、事假及曠工全月累計(jì)超過4天,或合同期滿時(shí),雇
用部門應(yīng)終止雇用。
(2)終止雇用的人員應(yīng)經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后連同
上崗證、出門證等送人事部門結(jié)算工資。
6.延長(zhǎng)雇用
臨時(shí)人員雇用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)雇用時(shí),
應(yīng)由雇用部門重填《臨時(shí)人員雇傭申請(qǐng)表》,說明理由呈部
門主管批準(zhǔn)后方可雇用。
二、員工聘用制度
建立公平公正的員工聘用制度,健全人才聘用機(jī)制,保
證企業(yè)能吸納優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要。
(-)聘用原則
1.員工的招聘根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行。
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2.采用公平、公正、公開的原則,招聘優(yōu)秀、適用之人
才。
3.招聘以面試方式為主,因應(yīng)部門需要并配合筆試、實(shí)
操等。
(二)聘用申請(qǐng)
1.用人部門招聘組織架構(gòu)范圍以內(nèi)的人員,要以書面形
式報(bào)送人事綜合行政部。
2.用人部門招聘組織架構(gòu)范圍以外的人員,須以書面形
式報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理加審批意見后轉(zhuǎn)送人事綜合行政
部。
(三)面試流程
1.部門負(fù)責(zé)人以下的崗位:綜合行政部通過招聘途徑收
取應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,并篩選初審合格者安排面試,面試應(yīng)由綜
合行政部門和用人部門共同參與。面試通過者將被錄用,到
綜合行政部辦理入職手續(xù)和備案。
2.部門負(fù)責(zé)人及以上的崗位:綜合行政部通過招聘途徑
收取應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,并篩選初審合格者安排初步面試。通過
初步面試后,安排應(yīng)聘人員進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理面試。通過項(xiàng)目經(jīng)
理面試者將被錄用,到綜合行政部辦理入職手續(xù)和備案。
(四)入職手續(xù)辦理
L應(yīng)聘者通過面試,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正
式員工。
2.員工必須如實(shí)提供以下個(gè)人資料:個(gè)人履歷、學(xué)歷證
書、身份證復(fù)印件、1寸彩色照片2張、技能資格證書、特
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殊崗位體檢證明、聯(lián)系方式等,并如實(shí)填寫《入職登記表》,
如發(fā)現(xiàn)有提供虛假資料者,不予錄用。
3.公司將組織新入職員工參加新員工入職培訓(xùn),包括介
紹企業(yè)文化與愿景、認(rèn)知員工手冊(cè)和主要管理制度等內(nèi)容,
以使員工對(duì)公司概況有初步了解。
(五)勞動(dòng)合同簽訂和試用期規(guī)定
1,企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)合同制,員工入職時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,雙
方嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同的規(guī)定。
2.新員工被錄用后實(shí)行試用期,試用期限原則上為3個(gè)
月,最長(zhǎng)不超過6個(gè)月,試用期間公司將對(duì)員工的表現(xiàn)及其
對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核,表現(xiàn)優(yōu)秀者經(jīng)審核批準(zhǔn)可提前
給予轉(zhuǎn)正。
3.試用期薪資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),也不低于合同
約定轉(zhuǎn)正后工資的80缸
4.員工試用期滿,經(jīng)公司考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工,
考核不合格者,公司不予錄用。
5.試用期如請(qǐng)假超過XX天,作自動(dòng)離職處理;請(qǐng)假XX
天以內(nèi)的,相應(yīng)延長(zhǎng)試用期,也可視具體情況酌情處理。
(七)聘用的終止
1.正式錄用后,員工可提出終止勞動(dòng)合同,員工自動(dòng)請(qǐng)
辭應(yīng)提前一個(gè)月提交《辭職申請(qǐng)書》到綜合行政部,并做好
相關(guān)工作移交。
2,若勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽,則對(duì)員工的聘用自行終
止。
31
3.若員工嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司的規(guī)
章制度及勞動(dòng)紀(jì)律,公司立即與其解除勞動(dòng)合同,離職手續(xù)
按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
三、勞動(dòng)合同管理制度
(-)目的與適用范圍
L為保護(hù)我公司和員工的合法權(quán)益,穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系,規(guī)
范勞動(dòng)合同的管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的規(guī)定,
結(jié)合我公司的具體情況,制定本制度。
2.我公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同化管理,全體員工的勞動(dòng)關(guān)
系,都需經(jīng)過訂立勞動(dòng)合同確立,明確合同雙方的權(quán)利和義
務(wù)。
3.員工在與我公司訂立勞動(dòng)合同后,還可簽訂崗位合同
和績(jī)效考核約定,以明確員工與工作崗位的關(guān)系,作為勞動(dòng)
合同的補(bǔ)充。
4.本制度適用于我公司內(nèi)部與我公司建立勞動(dòng)關(guān)系的
所有員工。
(二)勞動(dòng)合同的簽訂
L我公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理工作的需要,與員工(乙方)本
著平等自愿、協(xié)商一致的原則訂立勞動(dòng)合同。
2.簽訂勞動(dòng)合同時(shí),由我公司按國(guó)家規(guī)定提供勞動(dòng)合同
文本,經(jīng)員工查閱并同意后,辦理勞動(dòng)合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。
3.我公司的法定代表人,根據(jù)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合
同。
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4.勞動(dòng)合同主要內(nèi)容
(1)甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù);
(2)勞動(dòng)合同期限;
(3)工作崗位與工作內(nèi)容;
(4)工作時(shí)間、休息和休假;
(5)勞動(dòng)紀(jì)律;
(6)工作條件和勞動(dòng)保護(hù);
(7)工作報(bào)酬、勞動(dòng)保險(xiǎn)及社會(huì)保險(xiǎn);
(8)變更、解除、終止勞動(dòng)合同的條件;
(9)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;
(10)雙方經(jīng)協(xié)商認(rèn)為應(yīng)規(guī)定的其他內(nèi)容。
5.勞動(dòng)合同的期限
(1)固定期限合同:一般為一年、三年、五年和十年
期合同;
(2)無固定期限合同:只有起始期,不明確終止期,
但必須約定終止條件的合同;
(3)完成一定工作期限的合同:對(duì)一些特殊崗位因工
作需要而簽訂的以完成該項(xiàng)工作為期限的合同。
6.勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法定約束力,甲乙雙方必須
履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
7?勞動(dòng)合同書應(yīng)由甲乙雙方簽章,并注明訂立時(shí)間。
8.勞動(dòng)合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,另一份由員
工檔案管理部門留存。
(三)勞動(dòng)合同的變更
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1.勞動(dòng)合同簽訂后,如因客觀情況發(fā)生重大變化,致使
原勞動(dòng)合同無法履行時(shí),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更原
勞動(dòng)合同的內(nèi)容。
2.勞動(dòng)合同期滿,因?yàn)楣ぷ餍枰?jīng)雙方協(xié)商同意,可
以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
3.員工在我公司連續(xù)工作X年以上,雙方同意延續(xù)勞動(dòng)
合同時(shí),可訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
4.有下列情形之一的,勞動(dòng)合同期滿后,不再續(xù)簽勞動(dòng)
合同。
(1)在職員工經(jīng)考核不能勝任本職工作要求的;
(2)我公司認(rèn)為不再需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的;
(3)已符合解除勞動(dòng)合同條件的。
5.勞動(dòng)合同的終止
(1)勞動(dòng)合同期滿前,任何一方如需終止合同,均應(yīng)
提前30天提出終止意見,待勞動(dòng)合同期滿后,辦理終止合
同的有關(guān)手續(xù);
(2)如我公司提出不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,或員工
明確表示不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,可終止勞動(dòng)合同;
(3)甲乙雙方未在規(guī)定時(shí)間向?qū)Ψ奖砻饕庀颍瑒趧?dòng)合
同到期后也未辦理續(xù)簽手續(xù),但勞動(dòng)關(guān)系事實(shí)上依然存在
的,可視為續(xù)簽與原勞動(dòng)合同相同期限的合同;
(4)雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件:
——員工符合離、退休條件的;
——員工因公或非因公死亡的;
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——我公司不能繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的;
——雙方約定的其他條件。
6.勞動(dòng)合同的解除
(1)有下列情形之一的,甲方可以提出解除勞動(dòng)合同,
但應(yīng)提前30天以書面形式通知乙方:
——乙方患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工
作也不能從事由甲方安排的其他工作的;
——乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍
不能勝任工作的;
——?jiǎng)趧?dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,
致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成
協(xié)議的。
(2)我公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,經(jīng)聽取工會(huì)或員
工的意見并報(bào)政府勞動(dòng)綜合行政部門后,可以裁員的;
甲方解除勞動(dòng)合同,不符合有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同法的,
乙方有權(quán)提出賠償,必要時(shí)可以申請(qǐng)仲裁或提起訴訟;
(3)乙方提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30天以書面形式
通知甲方;
(4)有下列情形之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除
勞動(dòng)合同:
——甲方以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫
勞動(dòng)的;
——甲方未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)
條件的;
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——在試用期內(nèi)。
7.終止或解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償:
(1)終止或解除勞動(dòng)合同,有下列情形之一的,甲方
應(yīng)根據(jù)員工的工作年限,給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
——合同期滿終止勞動(dòng)合同的;
——經(jīng)雙方協(xié)商一致,由甲方解除勞動(dòng)合同的;
——員工不能勝任現(xiàn)在工作,經(jīng)調(diào)整工作崗位或培訓(xùn)后
仍不能勝任,由甲方解除勞動(dòng)合同的。
(2)補(bǔ)償金額:按勞動(dòng)法規(guī)最新規(guī)定計(jì)算;
(3)員工因患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從
事原來工作,也不能從事我公司另行安排的工作、由我公司
解除勞動(dòng)合同的,我公司根據(jù)勞動(dòng)法最新規(guī)定計(jì)算醫(yī)療補(bǔ)償
金。
8.違反勞動(dòng)合同的賠償:
(1)在合同期內(nèi),員工因?yàn)樘崆敖獬齽趧?dòng)合同給我司
造成經(jīng)濟(jì)損失的,按合同的約定向我司支付違約金;
(2)員工在合同期內(nèi)受我司指派接受培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提
前解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)賠償我司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用;
(3)員工符合離休、退休、退職條件而終止或解除勞
動(dòng)合同的,按國(guó)家規(guī)定享受離休、退休、退職待遇;失業(yè)的
按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,享受失業(yè)保險(xiǎn)和其他有關(guān)待遇。
四、員工考勤管理制度
(一)勞動(dòng)紀(jì)律管理細(xì)則
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1.員工應(yīng)按我司作息時(shí)間的規(guī)定,按時(shí)上下班。
2.上下班不得遲到和早退,如有遲到、早退按我司有關(guān)
規(guī)定處理。
3.員工不得曠工,曠工按以下規(guī)定辦理:
(1)曠工不發(fā)當(dāng)日工資;
(2)連續(xù)曠工3天或一個(gè)月累計(jì)6天,予以辭退處理。
4,上下班考勤登記均應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,未經(jīng)許可,不可借故
遲到早退:
5.上下班考勤登記均須本人親自操作,不得請(qǐng)人代登
記,否則除給予記過一次處分外,其代人考勤登記者,也應(yīng)
受到同等處分。
6.工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位
及聊天、怠惰等情況者,酌情予以處分。
7.日夜輪班作業(yè),應(yīng)按時(shí)交接班,如接班者未按時(shí)到崗
接班,應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門主管處理,此時(shí)交班人不得擅自離去。
8.工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(二)考勤管理規(guī)定
L本規(guī)定適用于我公司總部,各下屬單位可參照?qǐng)?zhí)行或
另行規(guī)定,各下屬單位自定的考勤管理規(guī)定須經(jīng)我公司行政
人事部門審核簽發(fā)。
2.員工正常工作時(shí)間實(shí)行8小時(shí)工作制。
3.我公司員工一律實(shí)行上下班考勤制度。
4.所有員工上下班均須親自考勤,任何人不得代理他人
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或由他人代理考勤,違反者(代理人或者被代理人)均給予
警告處分。
5.各部門每天安排人員管理員工上下班考勤,并負(fù)責(zé)將
員工出勤情況報(bào)我公司行政人事管理部門。
6.所有人員須先到單位考勤報(bào)到后,方可外出辦理各項(xiàng)
業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按
遲到或曠工處理。
7.員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向本部門負(fù)責(zé)人說明外出原
因及返回單位的時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
8.上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即記入績(jī)效考核
處理范圍或按我司相關(guān)規(guī)定處理。
9.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)到三次者,記入績(jī)效
考核處理范圍或按我司相關(guān)規(guī)定處理。
10.員工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
(三)員工考勤工作注意事項(xiàng)
1.員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,并考勤登記,遺忘者不論
何種原因,均以遲到或早退論處。
2.除因工作特殊需要,經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)事先安排者
外,不得任意提早或推后下班時(shí)間。
3.假期
4.我國(guó)政府規(guī)定的法定假日:按當(dāng)年國(guó)務(wù)院公布的法定
節(jié)假日為準(zhǔn)
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5.事假
(1)事假須填寫請(qǐng)假單,請(qǐng)單位主管按權(quán)責(zé)規(guī)定核準(zhǔn)
簽章后方可生效;
(2)每月事假不得超過5天,全年累計(jì)不得超過14天;
(3)事假不滿一天者,以小時(shí)累計(jì);
(4)事假必須提前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng),如因特別事
故須申訴充足理由,申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)者,方可補(bǔ)假;
(5)日薪者事假不發(fā)薪資,月薪者按勞動(dòng)法規(guī)最新規(guī)
定計(jì)算。
6.病假
(1)病假須填寫請(qǐng)假單,經(jīng)單位主管按責(zé)權(quán)核準(zhǔn)后生
效,連續(xù)兩天以上的病假須交驗(yàn)醫(yī)院證明;
(2)不在我公司宿舍居住的員工因病不能到班,可用
電話請(qǐng)假,病假連續(xù)兩天以上的,須交驗(yàn)醫(yī)院證明(可于次
日補(bǔ)交病假證明);
(3)如患重病、大病除按勞保規(guī)定住院者外,應(yīng)自連
續(xù)病假第二個(gè)月起予以停職(工);病愈后,醫(yī)院體檢正常,
準(zhǔn)許復(fù)職;
(4)病假期間的公休日,不另增加假期;
(5)病假期間的工資待遇按勞動(dòng)法最新規(guī)定執(zhí)行。
7.工傷假
(1)工傷人員按勞保規(guī)定辦理;
(2)無需住院的工傷門診人員,應(yīng)由部門主管斟酌情
況,分配其體力能夠勝任的工作;如必須休養(yǎng)或繼續(xù)療養(yǎng),
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須再虛假,除仍須醫(yī)院證明外,部門主管仍應(yīng)負(fù)責(zé)切實(shí)審查。
8.婚假、喪假、產(chǎn)假等按國(guó)家現(xiàn)行的規(guī)定辦理。
9.特別休假
(1)員工可按我司規(guī)定,享受年假;
(2)員工年假以不影響工作為原則,其作業(yè)程序,由
部門主管于每年元月5日前\根據(jù)部門員工服務(wù)年資,列舉
應(yīng)休天數(shù),將申請(qǐng)單交人事部門備案;
(3)年假以當(dāng)年為限,一般不得延續(xù)至次年;如有特
殊情況,按我司有關(guān)規(guī)定辦理。
10.員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天由直接上級(jí)批準(zhǔn);
(2)請(qǐng)假2?3天由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(3)請(qǐng)假4天以上由我司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(4)連續(xù)請(qǐng)假按累計(jì)天數(shù)依上述規(guī)定辦理。
11.因公外出也必須按規(guī)定請(qǐng)假,擅自外出者,按我司
有關(guān)規(guī)定處理。
12.凡與業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的公出或開會(huì),經(jīng)單位主管審
批,在不影響工作的前提下,可以按公假處理。
13.我公司內(nèi)各項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng)可由主辦單位報(bào)請(qǐng)我公司批
準(zhǔn)后,按公假處理。
(四)加班管理制度
1.為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,制定本制
度。
40
2.本制度適用于我司全體員工。
3.本制度的責(zé)任者為各部門主管。
4.我公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完
成工作任務(wù),但對(duì)于確因工作需要的加班,我公司支付相應(yīng)
(工作日)加班補(bǔ)貼或加班費(fèi)。
5.加班申請(qǐng)及記錄
員工需要加班時(shí),應(yīng)將經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到我公司
人事部門,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽具時(shí)間,
包括日期和鐘點(diǎn)。
6.加班工資計(jì)算
加班補(bǔ)貼及加班工資每月結(jié)算一次,由人事部門核實(shí)
后,于月底隨工資一起發(fā)放。
五、員工教育培訓(xùn)制度
(一)員工教育培訓(xùn)管理
1.總則
(1)員工教育實(shí)施的宗旨與目的
1)為加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)管理工作,提高員工思想素質(zhì)、
專業(yè)知識(shí)與技能水平,特制定本制度;
2)教育員工深切認(rèn)識(shí)我公司擔(dān)負(fù)的社會(huì)使命,并激發(fā)
其求知欲、創(chuàng)造力,使其不斷努力上進(jìn)。
(2)我公司員工的教育培訓(xùn)分為定期培訓(xùn)和不定期培
訓(xùn)兩種;
(3)全體員工均應(yīng)接受我公司和本部門組織的教育和
41
培訓(xùn)。
我公司教育培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)制定《年度員工教育培訓(xùn)計(jì)
劃》,各部門根據(jù)我公司年度計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際,制定
具體教育培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.不定期培訓(xùn)
(1)我公司員工的教育培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬
員工經(jīng)常進(jìn)行;
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)擬定教育培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃切
實(shí)加以推行;
(3)各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常督促所屬員工提高其業(yè)務(wù)處理
能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)具備的知識(shí)和技能,必要時(shí)應(yīng)要
求員工限期閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)書籍;
(4)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常利用會(huì)議,以專題研討報(bào)告
或個(gè)別教育等方式實(shí)施機(jī)會(huì)教育。
3.定期培訓(xùn)
(1)我公司員工定期教育培訓(xùn);
(2)教育培訓(xùn)計(jì)劃由各單位負(fù)責(zé)人針對(duì)所屬員工的具
體情況親自擬定,并根據(jù)工作情況,具體安排培訓(xùn)日程;
(3)高級(jí)管理人員的教育培訓(xùn)分為專修班或研修班,
由我司主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我司的業(yè)務(wù)發(fā)展,親自安排學(xué)習(xí)內(nèi)容和
學(xué)習(xí)計(jì)劃;
(-)在職員工培訓(xùn)辦法
為提高我公司從業(yè)人員素質(zhì),充實(shí)其專業(yè)知識(shí)和管理知
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識(shí),特制定本辦法。
凡我公司所屬員工的在職教育培訓(xùn)均依本辦法執(zhí)行。
1.工作職責(zé)的劃分
(1)教育培訓(xùn)部
1)我公司年度、月份培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、呈報(bào);
2)培訓(xùn)制度的制定及修改;
3)我公司共同性培訓(xùn)課程的舉辦;
4)我公司在職教育培訓(xùn)實(shí)施成果及改善對(duì)策呈報(bào);
5)共同性教育培訓(xùn)教材的選擇、編撰與修改;
6)各單位(部門)教育培訓(xùn)計(jì)劃的審議;
7)教育培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核;
8)外聘教師的聯(lián)系;
9)我公司派往外單位培訓(xùn)人員的審核與管理;
10)其他有關(guān)人才發(fā)現(xiàn)方案的擬定與執(zhí)行;
11)各項(xiàng)教育培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的編制等。
(2)各部門培訓(xùn)規(guī)范的制定
1)年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總呈報(bào);
2)專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范的制定及修改,教師或助教人選的推
薦;
3)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的舉辦及成果匯報(bào);
4)專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改;
5)被培訓(xùn)人員訓(xùn)練后的督導(dǎo)與跟蹤,以確保培訓(xùn)成果
等。
2.教育培訓(xùn)規(guī)范的制定
43
(1)我公司教育培訓(xùn)部門應(yīng)召集各有關(guān)單位共同制定
員工在職教育培訓(xùn)規(guī)范,提供培訓(xùn)實(shí)施的依據(jù),其內(nèi)容包括:
1)各部門教育培訓(xùn)工作職責(zé);
2)各類職務(wù)的培訓(xùn)課程及時(shí)數(shù);
3)各類培訓(xùn)課程的教材大綱等。
(2)因組織機(jī)構(gòu)變化或引進(jìn)新項(xiàng)目等,使游覽條件發(fā)
生變化時(shí),我公司教育培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,修改教育
培訓(xùn)規(guī)范。
3.培訓(xùn)計(jì)劃的制定
(1)各部門根據(jù)教育培訓(xùn)規(guī)范,結(jié)合本部門實(shí)際,擬
定在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,送教育培訓(xùn)部門審核。
(2)教育培訓(xùn)部門應(yīng)對(duì)我公司各單位提出的教育培訓(xùn)
計(jì)劃進(jìn)行匯總,編制《我司年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表》,報(bào)我公
司負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人審批。
(3)各項(xiàng)培訓(xùn)課程主辦單位,應(yīng)按規(guī)定填寫《在職培
訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》,經(jīng)審批后,通知有關(guān)部門和單位。
(4)臨時(shí)安排的培訓(xùn)課程,亦須填寫《在職培訓(xùn)實(shí)施
計(jì)劃表》,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
4.培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
(1)培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按《在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》的要
求予以實(shí)施,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程的全面管理工作,如培訓(xùn)場(chǎng)地
的安排、教材的預(yù)訂和分發(fā)、教具的調(diào)劑、教師和受訓(xùn)單位
的通知等。
(2)如有補(bǔ)充教材,教師應(yīng)于開課前一周將講義稿送
44
我公司教育培訓(xùn)部門統(tǒng)一印刷,以便及時(shí)發(fā)給學(xué)員。
(3)各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),應(yīng)進(jìn)行測(cè)驗(yàn),由主管部門及教
師負(fù)責(zé)監(jiān)考,測(cè)驗(yàn)題目應(yīng)事先交教育培訓(xùn)部門審查。
(4)各項(xiàng)在職培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施時(shí),參加培訓(xùn)的學(xué)員應(yīng)準(zhǔn)
時(shí)出席并簽到,教育培訓(xùn)部門應(yīng)確實(shí)了解學(xué)員上課、出勤情
況,因故不能出席者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(5)教育培訓(xùn)部門應(yīng)定期召開會(huì)議,檢查、評(píng)估各項(xiàng)
培訓(xùn)的實(shí)際效果并記錄、送交各學(xué)員所在單位參考。
(6)各項(xiàng)培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)的缺席者事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不
能參加者,均以零分計(jì)算。
(7)培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)、成果報(bào)告,作為考核、晉升的參
考。
5.培訓(xùn)成果的呈報(bào)
(1)每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi),教師應(yīng)將學(xué)員
的成績(jī)?cè)u(píng)定出來,登錄于《在職培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)單》,連同試
卷送人事管理部門,以建立個(gè)人完善的培訓(xùn)檔案資料。
(2)主辦單位應(yīng)于每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi),
填報(bào)《在職培訓(xùn)報(bào)表》及《教師授課補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,連同學(xué)
員成績(jī)單及學(xué)員意見調(diào)查表,送教育培訓(xùn)部門,憑此支付各
項(xiàng)費(fèi)用并歸檔。
(3)如需支付教材編撰費(fèi)用時(shí),主辦部門應(yīng)填寫《在
職培訓(xùn)教材編撰費(fèi)用申請(qǐng)表》,送相關(guān)部門核簽后,憑此予
以支付相關(guān)費(fèi)用。
(4)各部門對(duì)所屬人員應(yīng)設(shè)立《員工在職培訓(xùn)資歷表》。
45
(5)各部門每隔三個(gè)月應(yīng)填寫《在職人員培訓(xùn)實(shí)施結(jié)
果報(bào)告》呈人事與教育部門,以了解該部門最近在職培訓(xùn)實(shí)
施情況。
6.培訓(xùn)評(píng)估
(1)每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),主辦部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需
要分發(fā)《在職培訓(xùn)學(xué)員意見調(diào)查表》,供學(xué)員填寫后與測(cè)驗(yàn)
試卷一并收回,并匯總學(xué)員意見,送代課教師轉(zhuǎn)行政人事部
門會(huì)簽,作為以后辦理培訓(xùn)班時(shí)參考。
(2)教育培訓(xùn)部門應(yīng)對(duì)各部門主辦培訓(xùn)班的培訓(xùn)成效
進(jìn)行評(píng)估,定期對(duì)培訓(xùn)成效進(jìn)行調(diào)查,供各部門主管填寫意
見后進(jìn)行匯總,再呈報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,分送各單位及有關(guān)
人員作為再次組織培訓(xùn)班時(shí)參考。
7.外派培訓(xùn)
(1)因工作需要,各部門可提出員工外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)
容及人員名單計(jì)劃報(bào)教育培訓(xùn)部門審核,呈我公司負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn)后組織員工外派培訓(xùn),并按人事管理制度辦理出差手續(xù)。
(2)外派培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將培訓(xùn)書籍、教材及資
格證書等有關(guān)資料交教育培訓(xùn)部門歸檔保管,培訓(xùn)成績(jī)亦應(yīng)
登錄于《外出培訓(xùn)登記表》。
(3)外派培訓(xùn)人員應(yīng)將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)整理成書面資料,
并舉辦講座,將所學(xué)知識(shí)傳授給其他有關(guān)人員。
(4)外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的差旅費(fèi),應(yīng)在將學(xué)習(xí)資料交出后,
方
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