大學資產(chǎn)管理制度匯編

大學資產(chǎn)管理制度匯編

目錄

第一章總則

第二章資產(chǎn)管理主要職責

第三章資產(chǎn)管理各崗位職責

第四章資產(chǎn)管理組織架構(gòu)

第五章資產(chǎn)入庫管理

第六章資產(chǎn)存儲使用管理

第七章資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥管理

第八章教學儀器、設(shè)備管理

第九章學生公寓資產(chǎn)管理

第十章教師公寓資產(chǎn)管理

第十一章資產(chǎn)維修管理

第十二章資產(chǎn)閑置、報廢處理的暫行辦法

大學資產(chǎn)管理制度

第一章總則

為了加強學院資產(chǎn)管理，充分發(fā)揮學院資產(chǎn)的應(yīng)有作用,

提高固定資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失，為學院教育事業(yè)發(fā)

展提供有力保障，結(jié)合學院實際情況，特制訂本制度。

一、建立健全各項資產(chǎn)管理制度，科學、合理配備及有

效使用固定資產(chǎn)，明晰學院資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系，確保固定資產(chǎn)的

安全和完整。

二、學院資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)當堅持“資產(chǎn)管理與預算

管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合、實物管理與價值

管理相結(jié)合”的原則；遵循統(tǒng)領(lǐng)導、分級管理、明確責任、

合理調(diào)配，堅持“統(tǒng)政策、責任到人、物盡其用、用管結(jié)合”

的原則。

三、學院資產(chǎn)管理，實行分級管理。資產(chǎn)管理職能部門

統(tǒng)監(jiān)督管理，資產(chǎn)使用部門作為學校固定資產(chǎn)的二級管理機

構(gòu)，負責本部門固定資產(chǎn)的日常管理。部門主要行政負責人

對本部門固定資產(chǎn)管理工作負責，并根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)模配備

思想素質(zhì)好、責任心強的專（兼）職資產(chǎn)管理員，確保所管

固定資產(chǎn)的安全、完整。資產(chǎn)管理員要力求穩(wěn)定，工作發(fā)生

變動時必須完備交接手續(xù)，并報資產(chǎn)部備案。

四、各部門專用設(shè)備要落實專人管理，負責有關(guān)操作人

員的技術(shù)培訓。各系部處室享有資產(chǎn)的合理使用權(quán)，承擔資

產(chǎn)的保管、維護保養(yǎng)以及維修管理責任，力求降低成本、控

制費用，提高資產(chǎn)的利用率。

五、學院實行固定資產(chǎn)管理崗位責任制，明確相關(guān)部門

和崗位的職責權(quán)限，在固定資產(chǎn)投資預算、購置、驗收、付

款、使用、處置等管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)當做到職責明確、相互制

約、手續(xù)完備。

六、資產(chǎn)分類

固定資產(chǎn)分為九類，即辦公設(shè)備、教學設(shè)備、實訓設(shè)備、

機電設(shè)備、圖書館資產(chǎn)、家具類、運輸設(shè)備、房屋及構(gòu)筑物、

其它固定資產(chǎn)。

1、辦公設(shè)備：指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備，如辦公桌

椅、文件柜、打印機、電腦等。

2、教學設(shè)備：指教育事業(yè)具有專門性能和用途的設(shè)備，

如定制講臺、學生課桌椅、教學儀器設(shè)備、多媒體設(shè)備等。

3、實訓設(shè)備：指學生實際操作用的設(shè)備，如機械、操作

臺、實訓電腦等。

4、機電設(shè)備：機電設(shè)備泛指那些能運用電能、機械能、

動能，由零部件組裝的能進行能量轉(zhuǎn)化的所有裝備，如工控

系統(tǒng)、建筑機械、水泵房無負壓發(fā)動機等。

5、圖書類：是指圖書館（室）、閱覽室保存的圖書、資

料等。

6、家具類：是指在生活、工作中供人們坐、臥或支撐與

儲存物品的家具，如沙發(fā)、床等。

7、運輸設(shè)備：是指一種機動靈活、簡捷方便的運輸方式,

如交通車、越野車、采購車、工具車輛等。

8、房屋及構(gòu)筑物，是指房屋、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施。學

院房屋包括教學用房、行政辦公用房、生活用房、產(chǎn)權(quán)為學

校所有的教工住宅等；構(gòu)筑物包括道路、運動場、圍墻、水

塔、雕塑等；附屬設(shè)施包括房屋和構(gòu)筑物內(nèi)的電梯、通訊線

路、輸電線路、水管管道等與房屋、構(gòu)筑物不可分割的、不

能單獨計算價值的配套設(shè)施。

9、其它固定資產(chǎn)：是指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資

產(chǎn)。

未達到固定資產(chǎn)核算起點的低值易耗品不作為固定資

產(chǎn)管理，各部門應(yīng)加強對該類資產(chǎn)的管理，做到配置合理、

記錄完整，有據(jù)可查。尤其對危險品，要嚴格按照《關(guān)于加

強高等學院實驗室危險品管理工作的通知》文件的要求進行

管理。

七、固定資產(chǎn)購置論證及審批（房屋、圖書除外）

1、各部門應(yīng)在每年年底前根據(jù)本部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、相

關(guān)資產(chǎn)配置定額及固定資產(chǎn)（存量、使用）狀況、安裝條件

及運行環(huán)境等情況，向相關(guān)職能部門提出下一年度的“固定

資產(chǎn)購置申請”，其中單價（單臺、單件、單套）在10萬元以

上（含10萬元）的固定資產(chǎn)應(yīng)同時提交可行性論證報告。

2、相關(guān)職能部門應(yīng)組織專家對各部門“固定資產(chǎn)購置

申請”進行審核，編制學院“固定資產(chǎn)年度購置計劃”并報

院領(lǐng)導和董事會審批。

八、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)年度購置

計劃”，向資產(chǎn)部提交“儀器設(shè)備及大宗物資采購申請報

生”

口O

2、審核通過后，進入采購程序。

3、對固定資產(chǎn)管理不善（如賬、卡、物不符），或安裝

場地、運行環(huán)境、達不到要求的，暫不進入采購程序。

九、固定資產(chǎn)的驗收

1、大型固定資產(chǎn)的驗收工作必須由領(lǐng)用部門嚴肅認真

檢查，嚴格按照采購合同、招投標文件等規(guī)定進行驗收合格

后，出具驗收合格證明，并由使用部門負責人簽字加蓋公章

交資產(chǎn)部，資產(chǎn)部方可辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。

2、學院新購置的單價在10萬元以上（含10萬元）或者

批量價值在20萬元以上（含20萬元）的固定資產(chǎn)，原則上

由資產(chǎn)使用部門試運行一個月以后，如運行正常，向資產(chǎn)部

或相關(guān)部門提交“固定資產(chǎn)驗收申請報告”。驗收申請報告

應(yīng)由使用部門負責人簽字并加蓋公章。進口儀器設(shè)備應(yīng)在索

賠期內(nèi)完成驗收工作。

資產(chǎn)部或相關(guān)職能部門根據(jù)驗收申請，組織技術(shù)人員、

專家及有關(guān)部門進行驗收，驗收合格后，方可辦理付款等手

續(xù)。

3、學院新購置的單價在10萬元以下或者批量價值在20

萬元以下的固定資產(chǎn)，一般由資產(chǎn)使用部門組織驗收（三人

以上），并接受資產(chǎn)部等職能部門的檢查。

4、基建工程驗收辦法學院另行規(guī)定。

十、學院應(yīng)當加強固定資產(chǎn)的使用管理，建立健全固定

資產(chǎn)使用效益考評體系，促進各部門科學、合理利用固定資

產(chǎn)。

十一、固定資產(chǎn)實行清查盤點制度，學院每年開展一次

固定資產(chǎn)清查盤點工作，確保固定資產(chǎn)賬實相符。

十二、資產(chǎn)部應(yīng)本著充分利用學院辦學資源的原則，在

院內(nèi)調(diào)劑長期閑置、低效運轉(zhuǎn)、超標準配置、因技術(shù)落后淘

汰但尚可使用的固定資產(chǎn)；固定資產(chǎn)調(diào)劑到院外的須經(jīng)校長

審批，超過規(guī)定額度還應(yīng)報上級部門批準。

十三、各部門必須建立健全登記審批制度，加強對因工

作需要配備給個人使用的固定資產(chǎn)的管理，嚴格履行領(lǐng)用和

交還手續(xù)，確保其安全完整。

十四、領(lǐng)用學院固定資產(chǎn)的教職工，在發(fā)生人事變動時,

如出國留學、退休、調(diào)離、死亡等，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)交還手

續(xù)，并經(jīng)所在部門資產(chǎn)管理員、部門負責人及資產(chǎn)部簽字確

認后，人事部門方予辦理相關(guān)手續(xù)。

十五、領(lǐng)用了學校固定資產(chǎn)的學生，應(yīng)在畢業(yè)離校前辦

理交還手續(xù)并經(jīng)所在部門資產(chǎn)管理員和部門負責人及資產(chǎn)

部簽字確認后，方予辦理離校手續(xù)。

十六、學院固定資產(chǎn)的處置，是指學院依照有關(guān)規(guī)定對

占有、使用的固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為,

包括無償調(diào)出、出售、報廢、報損等形式。學院固定資產(chǎn)處

置工作統(tǒng)由資產(chǎn)部、財務(wù)處辦理，其他任何部門和個人無權(quán)

擅自處理學院固定資產(chǎn)。

1、無償調(diào)出，是指在不變更所有權(quán)的前提下，以無償轉(zhuǎn)

讓的方式變更固定資產(chǎn)占有、使用權(quán)的處置形式。

2、出售，是指對固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)

或占有、使用權(quán)，并收取相應(yīng)處置收益的處置形式。

3、報廢,是指對經(jīng)科學鑒定或按有關(guān)規(guī)定，確定為已不

能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，進行產(chǎn)權(quán)注銷的處置形式。

4、報損,是指對固定資產(chǎn)發(fā)生呆賬、非正常損失按有關(guān)

規(guī)定進行產(chǎn)權(quán)注銷的處置形式。

十七、各部門需處置固定資產(chǎn)時，應(yīng)首先向資產(chǎn)部申報，

同時根據(jù)不同情況提交有關(guān)文件、證明材料，經(jīng)有關(guān)部門按

權(quán)限審核、審批同意后方可處置。

十八、學院固定資產(chǎn)處置應(yīng)通過市場競價、多方案比較

等方式進行，以實現(xiàn)處置效益的最大化。處置收入包括出售

收入、報廢報損殘值等變價收入屬學院所有。

十九、各部門要加強固定資產(chǎn)處置的管理，制止處置過

程中的各種違法亂紀行為，防止學院資產(chǎn)流失，維護學院的

合法權(quán)益。

二十、學院定期開展資產(chǎn)管理工作的總結(jié)、評比工作。

對認真執(zhí)行本辦法，在固定資產(chǎn)管理工作中取得顯著成績的

部門和個人酌情給予表彰和500—1000元獎勵；對不認真執(zhí)

行本辦法，造成本部門固定資產(chǎn)管理混亂的部門和個人，根

據(jù)情節(jié)輕重及改正情況和相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰，通報批評、

年終考核不合格或解除聘用等處分。

二十一、各部門及有關(guān)人員有下列情形之一的，由學院

責令其限期改正，逾期不改的，要追究部門及相關(guān)人員的責

任，同時可按違反財政法規(guī)處罰規(guī)定并處一定金額的罰，由

財務(wù)部門根據(jù)學院決定扣繳；觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處

理。

1、沒有配備部門固定資產(chǎn)專（兼）職管理人員（或責任

人），未落實管理目標責任的。

2、不按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)增加或減少手續(xù)，造成固定資

產(chǎn)有物無賬、有賬無物，致使部門固定資產(chǎn)賬實嚴重不符的。

3、擅自處置固定資產(chǎn)實物的。

4、固定資產(chǎn)專（兼）職管理員（或責任人）發(fā)生人事變

動時，未辦理交接手續(xù)，致使部門固定資產(chǎn)管理職責不清、

實物遺失的。

5、不按規(guī)定保管、使用、管理學院固定資產(chǎn)，導致學院

固定資產(chǎn)管理混亂，造成學院資產(chǎn)流失的。

二十二、發(fā)生固定資產(chǎn)損壞、丟失等損失時，必須查明

原因，除免責情形外，均應(yīng)追究相關(guān)人員責任并賠償，賠償

額度由財務(wù)處、資產(chǎn)部按固定資產(chǎn)原值的一定比例（新舊程

度）以及折舊情況確定，賠償金交學院財務(wù)處。

二十三、實施目標

1、確保學院資產(chǎn)安全、完整，合理存放使用，確保財務(wù)

處、資產(chǎn)部賬、物、卡一致。

2、明確所有資產(chǎn)管理及使用責任人。

3、節(jié)約開支、杜絕浪費、減少積壓、合理使用。

4、配合基建、水電維修相關(guān)部門及時、快速、高效地為

學院各部門提供資產(chǎn)維修服務(wù)，從而確保學院教學儀器、設(shè)

備、家具、建筑（構(gòu)建）物的正常使用及各類設(shè)施的正常運

行，保障學院教學、科研工作和師生員工的正常生活。

二十四、實施范圍及對象

所有經(jīng)手學院資產(chǎn)購入、驗收、使用管理責任人員，所

有資產(chǎn)管理人員，學院所有資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)及所涉及當事人。

二十五、各部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門實際情況,

制定本部門固定資產(chǎn)管理具體實施辦法，并報資產(chǎn)部備案。

二十六、責權(quán)單位

1、資產(chǎn)部、財務(wù)處負責修訂、完善本制度。

2、本制度的執(zhí)行及最終解釋權(quán)歸屬資產(chǎn)部。

3、本制度的實行以學院董事會簽署為準。自公布之日起

實施，未盡事宜執(zhí)行學院相關(guān)規(guī)定。

第二章資產(chǎn)管理主要職責

一、制定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，建立、健全資產(chǎn)管理賬冊、

資產(chǎn)管理檔案。

二、負責學院教學儀器、設(shè)備、家具、建筑（構(gòu)）物以

及各類設(shè)施等固定資產(chǎn)的賬目管理，及時準確地提供有關(guān)數(shù)

據(jù)和統(tǒng)計資料。

三、負責學院各類房屋、儀器設(shè)備、家具以及其它資產(chǎn)

的調(diào)劑處理、合理配置，提高資產(chǎn)的使用率。

四、負責學院低值易耗品管理，強化價值低、可單獨使

用物品的明細賬管理，控制耗材使用。

五、負責學院資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計、報廢、報損、報失手

續(xù)及日常監(jiān)督管理，組織學院的資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)

界定、資產(chǎn)統(tǒng)計工作。

六、配合基建、水電維修相關(guān)部門跟進學院各單位儀器、

設(shè)備、家具、房屋、設(shè)施、道路等的全面維修服務(wù)工作。

七、負責學院資產(chǎn)的日常管理工作。

八、做好本部門員工的業(yè)務(wù)培訓、崗位考核等工作。

九、配合各部門完成各項大型活動的物品調(diào)配使用。

十、完成其它臨時性工作。

第三章資產(chǎn)管理各崗位職責

一、資產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責

1、制定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，建立、健全資產(chǎn)管理賬冊及

資產(chǎn)管理檔案。

2、負責學院教學儀器、設(shè)備、家具、建筑物以及各類設(shè)

施等固定資產(chǎn)的賬目管理，及時準確地提供有關(guān)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計

資料。

3、負責學院各類房屋、儀器設(shè)備、家具以及其它資產(chǎn)的

調(diào)劑處理、合理配置，提高資產(chǎn)的使用率。

4、負責學院低值易耗品管理，強化價值低、可單獨使用

物品明細賬管理，控制耗材使用。

5、負責學院資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計、報廢、報損、報失與報

批等手續(xù)及日常監(jiān)督管理。組織學院的資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、

產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)統(tǒng)計工作。

6、負責學院資產(chǎn)的日常管理跟進工作。

7、做好部門內(nèi)員工業(yè)務(wù)培訓、崗位考核等工作。

8、配合各部門完成各項大型活動中物品調(diào)配使用管理。

9、配合基建、水電維修相關(guān)部門跟進學院各單位儀器、

設(shè)備、家具、房屋、設(shè)施、道路等的全面維修服務(wù)工作。

10、完成其它臨時性工作。

二、資產(chǎn)部副經(jīng)理崗位職責

1、協(xié)助資產(chǎn)部經(jīng)理制定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，建立、健全

資產(chǎn)管理賬冊及資產(chǎn)管理檔案。

2、協(xié)助資產(chǎn)部經(jīng)理跟進學院的日常資產(chǎn)管理工作。

3、負責學院各資產(chǎn)管理員對教學儀器、設(shè)備、家具、建

筑物以及各類設(shè)施等固定資產(chǎn)的賬目管理，及時準確地提供

有關(guān)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料。

4、負責學院各資產(chǎn)管理員對低值易耗品管理，強化價值

低，可單獨使用物品明細賬管理，控制耗材使用。

5、負責學院各資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計、報廢、

報損、報失與報批上報手續(xù)及日常監(jiān)督管理。組織學院的資

產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)統(tǒng)計工作。

6、配合資產(chǎn)部經(jīng)理跟進學院各部門儀器、設(shè)備、家具、

房屋、設(shè)施、道路、水電等的維修服務(wù)工作。

7、配合各部門完成各項大型活動中物品調(diào)配使用管理。

8、配合基建、水電維修相關(guān)部門跟進學院各單位儀器、

設(shè)備、家具、房屋、設(shè)施、道路等的全面維修服務(wù)工作。

9、完成其它臨時性工作。

三、固定資產(chǎn)管理員崗位職責（專職）

1、嚴格執(zhí)行學院資產(chǎn)管理制度。

2、嚴格執(zhí)行學院固定資產(chǎn)管理軟件操作規(guī)定。

3、確保所管固定資產(chǎn)的賬、物、卡準確率達到100%。

4、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，不按程序購入的物品，固定資產(chǎn)

管理員有權(quán)拒絕入庫。入庫時，資產(chǎn)管理員要核對其品牌、

品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、型號是否與送貨單一致；物品入庫時還

要核對是否按有效采購訂單的數(shù)量及要求交貨日期交貨。

5、確保所經(jīng)手的出入庫憑證安全完整。

6、物品領(lǐng)用、調(diào)撥，手續(xù)不全不予發(fā)貨。若遇特殊情況，

則需主管同意后方可發(fā)貨，事后一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。

7、做好日常自盤、抽盤及學院組織的盤點工作。

8、立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具有高度責任感，

要樂于聽取他人意見或批評，服從主管安排，以禮待人，熱

情服務(wù)，自覺維護學院的良好形象和聲譽。

9、堅持日清月結(jié)，憑單下賬、卡，不跨月記賬、卡，按

時提交財務(wù)所需報表。

10、應(yīng)隨時了解庫存及在用資產(chǎn)情況，經(jīng)常檢查有無儲

備不足或超儲積壓、呆滯物品現(xiàn)象的發(fā)生，并及時與采購、

財務(wù)溝通。對不合格物品定期上報。

11、做好日常防火、防盜工作并保持辦公區(qū)、庫區(qū)內(nèi)清

潔、整齊，定期檢查庫存，防止物品變質(zhì)。

12、要妥善保管好原始憑證，賬頁、卡以及各類文件，

要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出學院外。

13、若未履行個人職責，對學院財產(chǎn)造成損失的，資產(chǎn)

部有權(quán)有責任報行政人力資源部按學院規(guī)定處理并追究其

經(jīng)濟責任；對于情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任。

14、完成其它臨時性工作。

四、各部門固定資產(chǎn)管理員（含兼職管理員）崗位職責

1、嚴格執(zhí)行學院資產(chǎn)管理制度。

2、嚴格執(zhí)行學院固定資產(chǎn)管理軟件操作規(guī)定。

3、確保所管固定資產(chǎn)的賬、物、卡準確率達到100%。

4、嚴格執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)，固定資產(chǎn)領(lǐng)用時，兼職資產(chǎn)管理

員要核對其品牌、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、型號是否與送貨單一

致。承擔資產(chǎn)的保管、維護保養(yǎng)以及維修管理責任，力求降

低成本、控制費用，提高資產(chǎn)的利用率。

5、做好日常自盤、抽盤及學院組織的盤點工作。

6、立足本職，熟練業(yè)務(wù)，具有高度責任感，要樂于聽取

他人意見或批評，服從主管安排，以禮待人，自覺維護學院

的良好形象和聲譽。

7、應(yīng)隨時了解在用固定資產(chǎn)情況，經(jīng)常檢查有無儲備不

足或超儲積壓、呆滯物品現(xiàn)象的發(fā)生，并及時與資產(chǎn)部、財

務(wù)溝通。對不合格物品定期上報。

8、做好日常防火、防盜工作并保持辦公區(qū)、庫區(qū)內(nèi)清潔、

整齊，定期檢查庫存，防止物品變質(zhì)。

9、要妥善保管好所利用資產(chǎn)的使用說明書、保修單、賬、

卡以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶

出學院外。

10、若未履行個人職責，對學院財產(chǎn)造成損失的，資產(chǎn)

部根據(jù)廣州科技職業(yè)技術(shù)學院辦公室關(guān)于加強固定資產(chǎn)管

理的規(guī)定一廣科辦[2015]14號文件處理并追究其經(jīng)濟責任;

對于情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任。

五、倉庫管理員崗位職責

1、嚴格執(zhí)行學院資產(chǎn)管理制度。

2、嚴格執(zhí)行學院財務(wù)軟件操作規(guī)定。

3、負責物品入倉、出倉、儲存管理工作。

4、確保所管資產(chǎn)賬、物準確率為100%。

5、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，不按程序購入的物品，倉庫管理

員有權(quán)拒絕入庫。入庫時，倉庫管理員要核對其品牌、品質(zhì)、

數(shù)量、規(guī)格、型號是否與送貨單一致；物品入庫時還要核對

是否按有效采購訂單的數(shù)量及要求交貨日期交貨。

6、對物品的存放實施“四號定位”、“五五擺放”。

(1)“四號定位”管理，即：庫、架、層、位。

庫一指貨物存放在幾號庫。

架一指貨物存放在幾號庫幾號架。

層一指貨物存放在幾號架幾層。

位一指貨物存放在幾號架幾層幾號位。

(2)五五擺放法：根據(jù)各種物料的特性和開頭做到“五

五成行.五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料

疊放整齊，便于點數(shù)，盤點和取送。

7、入庫的物品應(yīng)分類堆放整齊，杜絕不安全因素，并設(shè)

物卡，標識清楚。要求及時入卡賬，并準確登記。

8、物品領(lǐng)用、調(diào)撥，手續(xù)不全不予發(fā)貨。若遇特殊情況，

則需主管同意后方可發(fā)貨，事后一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。

9、做好防盜、防火等安全工作，嚴禁在倉儲區(qū)域內(nèi)吸煙、

私拉亂拉電器，無事嚴禁攜帶非本部門人員入倉。上下班前

應(yīng)做好門窗、電、水的開關(guān)工作。

10、做好庫存物品的清理、整理、清掃、清潔等工作，

全面提高物品使用年限及使用率。

11、確保所經(jīng)手的出入庫憑證安全完整。

12、做好日常自盤、抽盤及學院組織的盤點工作。

13、立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具有高度責任感，

要樂于聽取他人意見或批評，服從主管安排，以禮待人，熱

情服務(wù)，自覺維護學院的良好形象和聲譽。

14、堅持日清月結(jié)，憑單下賬、卡，不跨月記賬、卡，

按時提交財務(wù)所需報表。

15、應(yīng)隨時了解庫存及在用資產(chǎn)情況，經(jīng)常檢查有無儲

備不足或超儲積壓、呆滯物品現(xiàn)象的發(fā)生，并及時與采購部、

財務(wù)處溝通。對不合格物品定期上報。

16、要妥善保管好原始憑證，賬頁、卡以及各類文件，

要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出學院外。

17、若未履行個人職責，對學院財產(chǎn)造成損失的，資產(chǎn)

部有權(quán)有責任報行政人力資源部按學院規(guī)定處理并追究其

經(jīng)濟責任；對于情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任。

18、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

第四章資產(chǎn)管理組織架構(gòu)

一、資產(chǎn)管理架構(gòu)圖

二、資產(chǎn)三級管理

1、一級管理：財務(wù)處、資產(chǎn)部

2、二級管理：學院各二級學院、部、處室

3、三級管理：全體資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用責任人

三、三級管理分工

1、財務(wù)處、資產(chǎn)部統(tǒng)建立學院所有資產(chǎn)總賬、明細賬管

理。

2、學院各二級學院部處室資產(chǎn)管理員，負責本部門使用

物品明細賬登記，同時做好物品增置、調(diào)撥、報廢、報損、

報失等管理工作。

3、全體資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用責任人，指各二級學院、

部、處室資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用的直接責任人。

第五章資產(chǎn)入庫管理

一、待收

1、有效采購訂單必須在貨到前一個工作日由采購員交

資產(chǎn)部簽收保存。

2、資產(chǎn)管理員或倉庫管理員在接到采購部門轉(zhuǎn)來已核

準的“采購訂單”時，按供應(yīng)商提供的物品類別及交貨日期

分別按序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫位及存放地點。

二、入庫

1、驗收：所有物資的采購必須按固定資產(chǎn)管理員和倉庫

管理員提供的《申購單》采購，物品到學院倉庫后，固定資

產(chǎn)管理員或倉庫管理員必須依據(jù)采購部提供的《采購訂單》、

資產(chǎn)部的《申購單》和供應(yīng)商的《送貨單》或《裝箱單》收

貨，同時通知采購員到場共同對物品進行驗收，按單核對物

品的品牌、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、型號等是否相符，經(jīng)核對無

誤后，固定資產(chǎn)管理員或倉庫管理員在《送貨單》上簽名確

認；如不相符，應(yīng)在《送貨單》上填寫實收數(shù)量。使用部門

必需對物品的品質(zhì)進行檢查，若所送物品與《采購訂單》、《申

購單》或送貨單物品名稱、規(guī)格、型號、廠家不符，固定資

產(chǎn)管理員或倉庫管理員有權(quán)拒絕收貨。若有數(shù)量及品質(zhì)與訂

單不符的，采購人員跟進退貨及補貨處理。若無《采購訂單》

或《申購單》，固定資產(chǎn)管理員或倉庫管理員無權(quán)收貨。若有

《采購訂單》無資產(chǎn)部填寫的《申購單》，購回的物資如造成

積壓，由采購部或采購員自己負責。按合同購入的，必須由

固定資產(chǎn)管理員或倉庫管理員、使用部門負責人等共同驗收

并簽名確認。

2、采購員自購：采購員將物品送到學院后與固定資產(chǎn)管

理員或倉庫管理員共同驗收。屬專用物品（如維修配件、網(wǎng)

絡(luò)器材或院校專用物品）與使用部門資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用

責任人共同驗收，并簽名確認。

3、供應(yīng)商送貨：物品到學院后，規(guī)定資產(chǎn)管理員或倉庫

管理員應(yīng)立即通知采購員到場共同驗收。屬專用物品(如維

修配件、網(wǎng)絡(luò)器材或院校專用物品)與使用部門資產(chǎn)管理員、

使用責任人共同驗收，并簽名確認。

4、超購處理：到貨物品超過訂購數(shù)量，應(yīng)予以退回，若急

需要，由采購部及時通知使用部門負責人審批同意，補辦齊

全采購申請手續(xù)，方可收貨。

5、短購處理：交貨數(shù)量未達到定購數(shù)量時，以補足為原

則，但經(jīng)采購部經(jīng)理及使用部門負責人同意，可免補購。如需

補足時，固定資產(chǎn)管理員或倉庫管理員應(yīng)通知采購人員，采

購員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商辦理補購手續(xù)。

6、批量購入：對批量購入價值在5萬元以上物品，驗收

時必須由采購當事人、使用部門負責人、固定資產(chǎn)管理員共

同驗收，否則為無效驗收。

7、安裝購入：物品需安裝后驗收或需送至各二級學院、

處室使用的：當供應(yīng)商按照合同將物品已在規(guī)定的地點安裝

或?qū)⑽锲芬阉椭猎盒８魇褂貌块T時，采購當事人、固定資產(chǎn)

管理員、使用部門資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用責任人必須到場共

同驗收，簽名確認。若有一方未到，此驗收為無效驗收。

8、采購時限

(1)、日常維修材料、項目工程材料、辦公用品的采購

時限為3個工作日。為《申購單》或《請購報告》交至采購

部3個工作日內(nèi)必須到貨。急件除外。

（2）、其它物品采購時限，為《申購單》或《請購報告》

交至采購部5個工作日內(nèi)必須到貨。急件除外。

（3）、合同采購時限，必須按合同規(guī)定日期到貨。

9、驗收單據(jù)：一式三聯(lián)：資產(chǎn)管理員一聯(lián)（備查核對）、

財務(wù)一聯(lián)（在當事人簽名確認后交采購當事人，隨送貨單、

采購訂單、票據(jù)及相關(guān)購貨原始憑證交財務(wù)報賬）、采購一聯(lián)

（備查核對）。每月由財務(wù)處按單據(jù)號核對賬目。固定資產(chǎn)管

理員或倉庫管理員、采購當事人、品質(zhì)檢驗當事人、資產(chǎn)部

經(jīng)理必須簽名，否則為無效入庫單，財務(wù)處必須拒絕報賬。

10、資產(chǎn)管理員賬務(wù)處理：當物品已驗收入庫后，固定

資產(chǎn)管理員或倉庫管理員必須對固定資產(chǎn)、低值易耗品建立

總賬、明細賬。對固定資產(chǎn)統(tǒng)標識，建立固定資產(chǎn)卡、賬,

做到日清月結(jié)。

11、統(tǒng)使用物品編號、名稱：為了統(tǒng)使用同一物品的名

稱，便于資產(chǎn)賬物管理，入庫單據(jù)上物品名稱必須使用學院

常用物品名稱，注明其規(guī)格、型號。規(guī)范使用固定資產(chǎn)管理

軟件，必須使用高校統(tǒng)的物品編號。

12、固定資產(chǎn)保養(yǎng)（保修）卡：在固定資產(chǎn)、低值易耗

品轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、調(diào)撥、領(lǐng)用時隨固定資產(chǎn)、低值易耗品一起交

使用部門資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用責任人保管。

三、責任管理

凡不按以上規(guī)范操作的當事人，資產(chǎn)部上報學院主管資

產(chǎn)領(lǐng)導。按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第六章資產(chǎn)存儲使用管理

一、庫存管理規(guī)范

1、物品驗收入庫后，固定資產(chǎn)管理員或倉庫管理員應(yīng)按

庫存區(qū)域，按貨架及時歸類存放。

2、存放物品要做到“區(qū)、架、層、位”標識明確，做到

“四號定位”，“五五擺放”。對需上架物品應(yīng)上輕下重，

上小下大，對需用小包裝袋包裝的物品，應(yīng)立即包裝。

3、物品存放時,應(yīng)在包裝上用油性筆注明其編號、名稱、

貨位，并及時登記卡賬.若是新增資料，應(yīng)設(shè)卡、設(shè)貨位。

4、對易受潮的物品，嚴禁直接擺放在地上，應(yīng)放貨架或

臺板上進行隔離。

5、絕不允許有火種進倉，下班前應(yīng)切斷電源鎖好門窗。

資產(chǎn)存儲區(qū)域嚴禁煙火，資產(chǎn)管理責任人要做到防火、防水、

防盜、防潮、防銹、防腐、防蟲、防震、防壓等管理工作。

6、定期或不定期檢查庫內(nèi)電源、插頭及電線。

7、消防器材設(shè)施齊備，置于易取、明顯處，并且要求人

人會用。

8、做好值班記錄及交接工作。

9、定期檢查、清理存儲物品使用情況，對存儲物品中呆、

滯、廢物品要每月上報部門負責人。

10、嚴格執(zhí)行“整理、清理、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”

管理工作。

二、在用資產(chǎn)管理規(guī)范

1、按學院資產(chǎn)配置標準或使用部門申請配置的教學辦

公設(shè)施、儀器設(shè)備、辦公用品等分類擺放整齊，由使用部門

保管好固定資產(chǎn)原始保修卡等資料。

2、各使用部門對所領(lǐng)用的資產(chǎn)必須保證其數(shù)量準確無

誤，未經(jīng)資產(chǎn)管理責任人同意不得隨意搬動，未經(jīng)資產(chǎn)部同

意不得隨意調(diào)撥所管資產(chǎn)，不得在公物上隨意寫畫、雕刻、

粘貼、敲打、踹踢或擲扔堅硬物。

3、各使用部門資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用責任人要做好防

火、防水、防盜、防潮、防銹、防腐、防蟲、防震、防壓等

管理工作。

4、使用中的資產(chǎn)，若出現(xiàn)質(zhì)量問題，部門資產(chǎn)管理員和

資產(chǎn)使用責任人以書面形式上報學院職能主管部門資產(chǎn)管

理員，經(jīng)學院職能部門負責人簽批后，報維修部。維修部將

在接單后一個工作日內(nèi)，對所報情況進一步核實處理。

(1)、屬物品內(nèi)在質(zhì)量問題，并在合同規(guī)定保修保換期

內(nèi)的，由采購部與原供應(yīng)商聯(lián)系處理，必須在五個工作日內(nèi)

完成。學院教學儀器類設(shè)備，直接由學院各系部技術(shù)人員、

實訓中心、教務(wù)處負責跟進維修及保養(yǎng)，并根據(jù)原供應(yīng)商保

養(yǎng)卡聯(lián)系處理，同時各系部技術(shù)人員、實訓中心、教務(wù)處將

此信息知會采購部、資產(chǎn)部，采購部、資產(chǎn)部協(xié)助配合完成。

（2）、屬于正常使用中出現(xiàn)的意外事件，學院職能主管

部門資產(chǎn)管理員在一個工作日內(nèi)，將核查結(jié)果報維修部。由

維修部修繕。

（3）、屬于物品使用年限長引起的質(zhì)量問題，資產(chǎn)部將

對此物品核查原始購入記錄。核實后，需正常維修，維修后

再檢查使用；確實無法使用的，使用部門提出資產(chǎn)報廢審批

報告。

（4）、屬于資產(chǎn)管理和資產(chǎn)使用責任人管理不善造成差

異的，按《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、物品管理中呆、滯、廢物品處理：對三個月未使用的

呆、滯物品，資產(chǎn)管理責任人應(yīng)上報學院相關(guān)職能部門資產(chǎn)

管理員，學院職能部門負責人簽批后，由資產(chǎn)部檢查呆、滯

物品收回倉庫。資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用責任人對所管物品若

有報廢的，資產(chǎn)管理員必須到現(xiàn)場清查核實，資產(chǎn)部、財務(wù)

處核實后簽字，由資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)管理員上報學院主管資

產(chǎn)領(lǐng)導。若確屬廢品需處理時，必須在財務(wù)處、資產(chǎn)部及上

報部門當事人同時在場方可處理。否則，任何部門無權(quán)處理。

6、使用中的電器物品，在雷雨天應(yīng)該斷電，以免雷擊損

壞電器。

7、所有教學區(qū)、宿舍區(qū)風扇、窗簾等物品每學年必須清

洗一次(清洗時間為每年7月至8月間)。

三、學院各部門舉辦各類活動所需物品，首先由學院內(nèi)

部各二級學院、部、處室協(xié)調(diào)使用。若在內(nèi)部無法協(xié)調(diào)使用

時，由舉辦方書面申請，學院相關(guān)部門負責人簽字同意后,

資產(chǎn)部再協(xié)調(diào)所需物品。舉辦部門要安排直接責任人全面跟

進。但屬于學生集中的大型活動，必須經(jīng)學院主管學生工作

的院領(lǐng)導簽批。

四、責任管理

凡不按以上規(guī)范操作的當事人，資產(chǎn)部上報學院主管資

產(chǎn)領(lǐng)導，每次根據(jù)情節(jié)輕重按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行

第七章資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥管理

一、領(lǐng)用管理

1、領(lǐng)用分類：

(1)、固定資產(chǎn)領(lǐng)用(使用年限在一年以上，設(shè)備單位

價值在1000元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的

資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上

的大批同類物資，應(yīng)歸固定資產(chǎn)管理)。

(2)、低值易耗品、辦公用品領(lǐng)用【使用年限在一年以

上，單位價值在300元W價值500元的一般設(shè)備或1000元

以下(不含1000元)的專用設(shè)備】

(3)、工程安裝及維修材料領(lǐng)用。

2、領(lǐng)用權(quán)限：

(1)、教學、辦公、生活用固定資產(chǎn)、低值易耗品：由

各二級學院、部、處室資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用責任人申請,

填寫《領(lǐng)料單》，各二級學院、部、處室負責人審核、院長審

批；對特殊或批量使用固定資產(chǎn)、低值易耗品的領(lǐng)用必須由

使用部門報學院主管資產(chǎn)領(lǐng)導審批。學院各部門領(lǐng)用固定資

產(chǎn)須盧董事長審批，后勤各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須馮總經(jīng)理審

批。

(2)、辦公用品、低值易耗品、實訓耗材由各部門按學

期計劃，由各二級學院、部、處室匯總，各二級學院、部、

處室領(lǐng)用辦公用品，由領(lǐng)用部門填寫《領(lǐng)料單》，并由各領(lǐng)用

部門負責人審批，主管院長、副總經(jīng)理簽字，學院各部門領(lǐng)

用辦公用品和低值易耗品時，須先刷經(jīng)費卡才可以發(fā)貨，各

實訓室領(lǐng)用實訓耗材，須先刷實訓卡或?qū)W院財務(wù)處蓋章才可

發(fā)貨。資產(chǎn)部按月匯總當月用量，反饋至學院、后勤財務(wù)。

(3)、一般物品、工程安裝維修材料等由學院、后勤各

領(lǐng)用部門負責人審批，主管院長、副總經(jīng)理簽字，倉庫發(fā)貨。

(學院各部門領(lǐng)用一般物品須先刷經(jīng)費卡，才可發(fā)貨)

3、配發(fā)原則：

必須保質(zhì)、保量、準確、及時發(fā)放，做到先進先出。不

允許電話申請、領(lǐng)用，不允許白條申請、領(lǐng)用。

(1)、配發(fā)：資產(chǎn)部在接到各領(lǐng)用部門已審批的《領(lǐng)料

單》后，固定資產(chǎn)管理員或倉庫管理員必須核查是否有庫存

或其它部門是否有閑置資產(chǎn)。若有，按領(lǐng)用、調(diào)撥流程處理。

若無，由固定資產(chǎn)管理員或倉庫管理員填寫《申購單》向采

購部申請采購，并注明申請到貨時間。

(2)、確認：所有領(lǐng)用物品，必須憑已審批的《領(lǐng)料單》，

由領(lǐng)用責任人、資產(chǎn)管理員共同簽名確認，并建賬管理。

4、工程安裝、維修材料領(lǐng)用：工程安裝材料實施限額或

限量領(lǐng)用管理，由施工部門負責人報限額金額或材料限量清

單，待學院主管資產(chǎn)領(lǐng)導審批后，方可發(fā)貨，固定資產(chǎn)管理

員或倉庫管理員按已審批的《領(lǐng)料單》，由領(lǐng)用人、資產(chǎn)管理

員或倉庫管理員、資產(chǎn)部經(jīng)理共同簽名確認。對所有工程安

裝、維修領(lǐng)用材料，領(lǐng)用部門責任人、資產(chǎn)管理員、領(lǐng)用責

任人必須跟進實際材料用量，工程安裝在工程結(jié)束三個工作

日內(nèi)退回所有余料。維修用料在當次維修結(jié)束第二個工作日

內(nèi)辦理退料手續(xù)，若未用完且未退余料的，一經(jīng)查實，按領(lǐng)

用材料價格對領(lǐng)用人處罰，同時當事人必須在一個工作日內(nèi)

寫出書面檢查。

5、外單位包工不包料材料領(lǐng)用：由工程承包單位出具用

料限量或限額清單，經(jīng)學院主管資產(chǎn)領(lǐng)導按照合同中相關(guān)條

款審批后，固定資產(chǎn)管理員或倉庫管理員可按已審批的限額

或限量及時備貨發(fā)貨，否則，根據(jù)情節(jié)輕重處罰固定資產(chǎn)管

理員或倉庫管理員幣30元至80元。若屬采購部未按時購回

材料，則根據(jù)情節(jié)輕重處罰采購人員幣30元至80元。

二、調(diào)撥管理

為了達到學院資源共享，合理調(diào)配資源使用，特規(guī)定如

下：

1、調(diào)撥：學院內(nèi)各二級學院、部、處室之間的資產(chǎn)調(diào)配。

2、調(diào)撥批準權(quán)限：

(1)、學院內(nèi)部各二級學院、部、處室之間資產(chǎn)調(diào)撥權(quán)

限：資產(chǎn)調(diào)撥管理權(quán)限與資產(chǎn)領(lǐng)用權(quán)限相同。根據(jù)使用單位

需求，在使用部門提出增加資產(chǎn)配置時，由資產(chǎn)部協(xié)調(diào)調(diào)配

其它部門不需用資產(chǎn)。凡所有調(diào)撥必須填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，

按權(quán)限審批后，資產(chǎn)部配合調(diào)配工作。

(2)、各部門之間調(diào)配資產(chǎn)管理權(quán)限：根據(jù)使用部門需

求，在使用部門提出增加資產(chǎn)配置時，由資產(chǎn)部協(xié)調(diào)調(diào)配其

他部門不需用資產(chǎn)。經(jīng)資產(chǎn)部及主管資產(chǎn)領(lǐng)導審批后，方可

調(diào)配。

3、確認：批準調(diào)撥后，由資產(chǎn)部資產(chǎn)管理員統(tǒng)編制《資

產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，調(diào)入、調(diào)出雙方資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用責任人及

各職能部門負責人或?qū)W院主管資產(chǎn)領(lǐng)導簽批后方可辦理調(diào)

撥，否則視為無效。資產(chǎn)管理員及資產(chǎn)管理責任人同時變更

調(diào)入、調(diào)出方賬面數(shù)量。

三、責任管理

凡不按以上規(guī)范操作的當事人，資產(chǎn)部上報學院主管資

產(chǎn)領(lǐng)導。每單每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰當事人幣30元至80元

或按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第八章教學儀器、設(shè)備管理

一、學院的教學儀器、設(shè)備實行三級管理。學院內(nèi)各單

位的儀器設(shè)備統(tǒng)由財務(wù)處、資產(chǎn)部管理；學院相應(yīng)職能部門

建賬；各部門的教學儀器、設(shè)備等物品由各部門資產(chǎn)管理員

和資產(chǎn)使用責任人管理。

二、學院申請購置、添加（包括贈送）的儀器、設(shè)備,

所有權(quán)屬于學院，使用部門儀器設(shè)備的年度購置計劃、采購、

驗收、報帳、維護及使用、調(diào)配及報損、報廢等都應(yīng)嚴格按

照相關(guān)規(guī)定進行操作。

三、對教學儀器、設(shè)備的管理，各部門要嚴格執(zhí)行《資

產(chǎn)管理制度》，建立嚴格的責任制，做到每臺儀器都有專人負

責。

四、凡單價大于或等于五萬元的教學儀器、設(shè)備均定為

大型、精密、貴重儀器設(shè)備（以下簡稱大、精、貴儀器設(shè)備）。

五、凡固定資產(chǎn)維修更換了零部件，需把該固定資產(chǎn)的

編號報資產(chǎn)部。

六、學院各部門機構(gòu)調(diào)整后，教學儀器、設(shè)備有變動時，

應(yīng)及時報資產(chǎn)部，以便調(diào)整賬卡。

七、購置教學儀器、設(shè)備，要根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃，專業(yè)

設(shè)置，教學大綱要求和科研方面的需要，按輕重緩急制定出

年度購置計劃。

八、各部門所報教學儀器、設(shè)備計劃，需經(jīng)學院各二級

學院上報，院領(lǐng)導審核后報董事會批準，方可列入年度購置

計劃。

九、凡屬進口物品（包括維修進口儀器設(shè)備的零配件），

規(guī)定的專項控制物品，大、精、貴儀器等訂貨合同，各二級

學院、部、處室都應(yīng)報資產(chǎn)部備案，以做好年度上報數(shù)據(jù)。

十、新購置的教學儀器、設(shè)備到貨后應(yīng)由各申購部門（或

上級部門）嚴格對照申購清單、貨物的數(shù)量、型號規(guī)格、包

裝、出廠時間及票據(jù)內(nèi)容等進行驗收。

十一、大、精、貴儀器設(shè)備應(yīng)由使用部門資產(chǎn)管理員和

資產(chǎn)使用責任人，采購部采購員，資產(chǎn)管理員三人以上驗收。

待安裝調(diào)試后，需填寫《驗收報告》進行備案。

十二、固定資產(chǎn)的驗收工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時填

寫固定資產(chǎn)卡片，并及時標識。

十三、各使用部門要妥善保管新購置教學儀器、設(shè)備的

隨機技術(shù)資料（合格證、說明書、保修單等），保持儀器整潔，

清楚掌握儀器、設(shè)備的現(xiàn)狀。

十四、學院實訓室的各類教學儀器、設(shè)備都必須制訂出

相應(yīng)的維護保養(yǎng)制度。各保管人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行檢

測和保養(yǎng)，保證儀器經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

十五、對于大、精、貴儀器設(shè)備，因故障而停用的，學

院相應(yīng)職能部門應(yīng)填寫故障報告單或停用情況表。其維修事

宜，按“誰產(chǎn)誰修”的原則，以便零部件的使用標準化。

十六、實訓室應(yīng)建立大、精、貴儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，

包括安裝使用說明書、合同、裝箱單、驗收報告、技術(shù)圖紙、

使用維修記錄等。

十七、教學儀器、設(shè)備不得向私人及學院外單位借出。

十八、教學儀器、設(shè)備的報廢應(yīng)由使用部門提出書面申

請，經(jīng)技術(shù)鑒定確認、學院職能主管部門審核后，報院長簽

批。學院主管資產(chǎn)領(lǐng)導復核后，財務(wù)處、資產(chǎn)部方可注銷賬

卡。

十九、報廢的教學儀器、設(shè)備由財務(wù)處、資產(chǎn)部、原使

用部門共同處理。如需留用的需在報廢清單上說明，經(jīng)學院

主管資產(chǎn)領(lǐng)導同意后才可留用。留用儀器需注明“報廢留用”

字樣，并另設(shè)賬本。

二十、責任管理

凡不按以上規(guī)范操作的當事人，資產(chǎn)部上報學院財務(wù)處，

每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰當事人幣30元至80元，或按《資產(chǎn)

管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第九章學生公寓資產(chǎn)管理

一、學生公寓由學院學生處統(tǒng)安排，宿舍管理員監(jiān)管，

未經(jīng)資產(chǎn)部同意任何人不得隨便調(diào)換，私自占用。學院學生

處必須將相關(guān)學生入住情況，每學期報資產(chǎn)部備查。

、愛護室內(nèi)家具和各種設(shè)備，不得損壞或擅自增減、

拆改，凡損壞家具、門窗、玻璃、燈具、門鎖設(shè)備，照價賠

償，情節(jié)嚴重者每次罰幣200元。

三、學生、教師公寓家具、設(shè)備由學院統(tǒng)配備，教職員

工或?qū)W生不得隨意調(diào)換。若有隨意調(diào)換等事實，每次處罰當

事人幣200元。

四、加強學生宿舍門卡、總卡管理，由后勤服務(wù)中心負

責保管、發(fā)放及回收，按樓、室建帳，做到不亂、不丟、不

錯。在學生畢業(yè)離?；蛘{(diào)整宿舍時必須注銷所有門卡。

五、宿舍內(nèi)嚴禁明火作業(yè)，否則處罰當事人及宿舍管理

員。

六、各宿舍管理人員、清潔員等應(yīng)及時報修需要維修的

物品。

七、凡未經(jīng)資產(chǎn)部書面通知，統(tǒng)安排，而私自入住學生

公寓人員，一律收取房租費（按教職工入住教師公寓的房租

標準的二倍收費）、水電費按計量收取。任何部門與個人無權(quán)

安排入住學生公寓。否則，資產(chǎn)部報學院辦公室處理。

八、每學年9月底在新生入學完成后，學生處將多余房

間標識清楚統(tǒng)報資產(chǎn)部。若不按期交資產(chǎn)部，資產(chǎn)部將報學

院辦公室處理。

九、凡不按以上規(guī)范操作的當事人，資產(chǎn)部上報學院主

管資產(chǎn)領(lǐng)導，按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第十章教師公寓資產(chǎn)管理

一、入住教師公寓必須按學院規(guī)定住房標準，由人事處

安排（宿舍管理員監(jiān)管）房間、床位，不能擅自挪動和互相

調(diào)換。入住后，若因職務(wù)或職稱變更，由人事處按規(guī)定另行

安排。入住員工必須與學院保衛(wèi)處簽定《家庭防火責任書》。

二、入住后，所配物品不得私自更換，造成所用學院物

品損壞按原值賠償。

三、講究公共衛(wèi)生。不隨地亂扔果皮、雜物，垃圾必須

裝袋并放在地點，房間要保持整潔，晾曬衣物要以不影響環(huán)

境美觀為宜。禁止在樹上牽繩晾曬衣物。

四、愛護室內(nèi)各種設(shè)施（門窗、水電、器具、家具用品

及其它附屬物品），不得涂抹或任意拆卸。

五、愛護墻壁，不任意在墻壁上打洞、釘釘或粘貼。不

在室內(nèi)打球，更不得在墻壁上涂畫或把腳印踩在墻上。

六，正確使用消毒柜、空調(diào)等有關(guān)電器設(shè)備，使用完畢

關(guān)好開關(guān)。不準擅自亂拉電線、私設(shè)插座等。

七、不得將所配置物品丟棄在陽臺、廚房、廁所等地方，

或作其他用途使用。

八、教職工必須保管好自已的門卡，不得轉(zhuǎn)借門卡，在

住房調(diào)整或離職時，移交所用物品及門卡后，資產(chǎn)部方可辦

理手續(xù)。若門卡丟失，照價賠償。

九、愛護樓內(nèi)消防設(shè)施，不準隨意動用滅火器、消防水

帶。

十、教職工有維護宿舍安全及宿舍管理制度的責任和義

務(wù)；有權(quán)投訴違反住宿規(guī)定的行為。

十一、合住員工，不準擅自占用其它空房。否則，資產(chǎn)

部報學院辦公室處理。

十二、學院教職工生活區(qū)屬房屋結(jié)構(gòu)、供電、供水管道

及公共設(shè)施非人為損壞或住戶新入住三天內(nèi)發(fā)現(xiàn)的住房內(nèi)

原有各類設(shè)施的損壞由住戶找宿管報修。教職工入住三天后,

人為造成的損壞所報維修產(chǎn)生的費用均由教職工住戶承擔，

實行有償維修服務(wù)。

十三、凡不按以上規(guī)范操作的當事人，資產(chǎn)部上報學院

主管資產(chǎn)領(lǐng)導，每次根據(jù)情節(jié)輕重處罰當事人幣30元至80

元，或按《資產(chǎn)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

第十一章資產(chǎn)維修管理

一、教學儀器設(shè)備維修管理

1、資產(chǎn)使用管理責任人必須根據(jù)需報修事項填寫《報修

單》，報修人必須填寫清楚報修單位（或部門）、報修人、需

維修地點、聯(lián)系電話、維修事項等及時交宿管。教學儀器報

修必須經(jīng)主管教學院領(lǐng)導審批后交維修部。無報修單及無院

領(lǐng)導簽名維修部可不安排維修。同時要注明報修內(nèi)容，是何

種原因出現(xiàn)不能正常使用等事項。

2、維修部在接到資產(chǎn)報修單后，必須查實此件物品是否

屬于保修期內(nèi)等，同時按“資產(chǎn)管理制度”條款執(zhí)行。若屬

保修期內(nèi)物品，由資產(chǎn)使用部門與采購部聯(lián)系供應(yīng)商處理。

3、屬工程維修部內(nèi)部維修，若需用維修材料，必須由工

程維修部填寫《領(lǐng)料單》，由倉庫管理員填寫《領(lǐng)料單》的實

發(fā)數(shù)，填寫時必須寫清領(lǐng)用日期、物品名稱規(guī)格型號、領(lǐng)用

數(shù)量、用途，由維修員工及倉庫管理員共同簽名確認。

二、水電維修材料管理

1、維修人員必須根據(jù)需報修事項填寫《領(lǐng)料單》，報修

人必須填寫清楚報修單位（或部門）、報修人、需維修地點、

聯(lián)系電話、維修事項等及時交維修部。無報修單維修部可不

安排維修。同時要注明報修內(nèi)容，是何種原因出現(xiàn)不能正常

使用等事項。

2、若需用維修材料，必須由工程維修部填寫《領(lǐng)料單》，

由倉庫管理員填寫《領(lǐng)料單》的實發(fā)數(shù)，填寫時必須寫清領(lǐng)

用日期、物品名稱規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、用途，由維修員工

及倉庫管理員共同簽名確認。

3、對空調(diào)、電視機、冰箱等特殊電器，若無庫存維修材

料時，由倉庫管理員填寫《申購單》及時報采購部采購。

4、若維修部維修員確認無法在學院內(nèi)部正常維修時，由

維修部全面跟進處理。

5、緊急搶修可先到倉庫預領(lǐng)材料，登記《材料領(lǐng)用登記

表》，必須兩個工作日內(nèi)補齊相關(guān)報修手續(xù)。

6、維修材料以舊換新，倉庫領(lǐng)用銅質(zhì)材料及單價30元

以上水電材料，以舊換新:

(1)、材料領(lǐng)用人領(lǐng)用材料時，由倉庫管理員登記需回

收材料，領(lǐng)用人、回收人同時簽字確認。

(2)、倉庫對回收材料分類集中存放，分批報財務(wù)報廢變

賣。

三、房屋、設(shè)施等擴建或改建工程及維修管理

1、資產(chǎn)使用管理責任人必須根據(jù)需報修事項填寫《報修

單》，報修人必須填寫清楚報修單位(或部門)、報修人、需

維修地點、維修事項等及時交維修部，同時交一份資產(chǎn)部備

案。無報修單維修部可不安排維修。若屬改建擴建工程，需

由申請部門提出改建擴建簡圖及方案，同時須有書面申請,

經(jīng)院長簽批后交維修部，同時交一份資產(chǎn)部備案。

2、維修部在接到資產(chǎn)報修單后，需通知資產(chǎn)部資產(chǎn)管理

員到現(xiàn)場核實。

3