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文檔簡介
協(xié)會考勤假期管理制度一、目的
為加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部管理,規(guī)范員工工作行為,保障協(xié)會各項(xiàng)工作的正常開展,制定本考勤假期管理制度。旨在明確員工工作時(shí)間、考勤、請假、休假等方面的規(guī)定,確保協(xié)會人力資源合理利用,提高工作效率,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于協(xié)會全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。各級管理人員、普通員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保協(xié)會考勤管理工作的順利進(jìn)行。
三、工作時(shí)間
1.協(xié)會工作時(shí)間按照國家規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。
2.工作時(shí)間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
午休時(shí)間:12:00-13:30
員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,不得遲到、早退。
3.特殊崗位或工作性質(zhì)需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門提出申請,經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可適當(dāng)調(diào)整。
4.遇國家法定節(jié)假日及周末,按照國家規(guī)定及協(xié)會實(shí)際情況安排休息。如有特殊情況需加班,應(yīng)提前通知員工,并按照相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時(shí)完成簽到,作為出勤的依據(jù)。簽到方式由協(xié)會根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子考勤機(jī)、手機(jī)APP、紙質(zhì)簽到表等形式。
簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為:
-上午上班簽到:不晚于09:00;
-下午下班簽到:不早于17:30。
員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)注明具體時(shí)間。
3、因公外出未簽到處理
因公外出無法按時(shí)簽到或簽退的,員工需提前向直接上級報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽,注明外出原因及時(shí)間。未報(bào)告且未簽到的,按曠工處理。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并提供合理說明。經(jīng)核實(shí)無誤后,由直接上級批準(zhǔn),可進(jìn)行補(bǔ)簽。忘記簽到次數(shù)超過3次/月,將影響員工的績效評估。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日??记诠芾?,確保員工按時(shí)簽到,并對考勤異常情況進(jìn)行及時(shí)處理。
-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,處理員工對考勤記錄的異議,定期公布考勤情況。
-協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對考勤制度進(jìn)行審批,并對特殊情況的考勤處理進(jìn)行最終決策。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。
-請假申請應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下無法提前申請的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級,并在返回工作后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需抄送人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批;
-1天以上至3天(含3天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-3天以上至7天(含7天)的請假,由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批;
-7天以上的請假,由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作的當(dāng)天向直接上級銷假,并確認(rèn)請假期間的工作交接情況。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級,并按照請假流程重新提交申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假逾期未歸的,按曠工處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,注明請假種類、起止時(shí)間、請假原因等;
b.經(jīng)直接上級審批同意;
c.抄送人力資源部門備案;
d.根據(jù)假期種類,按照規(guī)定提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家及協(xié)會規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工懷孕生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供準(zhǔn)生證、出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定及協(xié)會實(shí)際情況享有年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和實(shí)際工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,逾期作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及協(xié)會規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
5、公眾假期安排
-協(xié)會按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前公布具體放假安排。
-遇國家調(diào)整公眾假期,協(xié)會將及時(shí)調(diào)整并通知全體員工。
-公眾假期期間,根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保協(xié)會正常運(yùn)作。值班人員按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,遲到30分鐘以內(nèi)視為輕度遲到,30分鐘以上視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按時(shí)上班且未請假,或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。曠工時(shí)間以天為單位計(jì)算。
-處理:遲到或曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄并報(bào)人力資源部門,根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、記過等處分,并作為員工績效評估的依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按程序請假而缺勤的,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假記錄等,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過、降職、解雇等處理。
-違規(guī)行為將被記錄在員工檔案中,并可能影響員工晉升、加薪等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工當(dāng)日工資將被扣除,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)比例的月獎(jiǎng)金(如有)。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),協(xié)會有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況給予辭退處理。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽或未說明原因的,視為遲到或曠工處理。
-若因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各部門負(fù)責(zé)人
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