采購(gòu)評(píng)審管理制度

采購(gòu)評(píng)審管理制度1.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)，旨在規(guī)范和管理企業(yè)采購(gòu)評(píng)審流程，確保采購(gòu)決策的合理性和公正性。2.定義與目的2.1定義：采購(gòu)評(píng)審是指對(duì)公司采購(gòu)需求進(jìn)行綜合評(píng)估、篩選供應(yīng)商并訂立采購(gòu)方案，以確保采購(gòu)高效、經(jīng)濟(jì)、合規(guī)。2.2目的：建立科學(xué)、規(guī)范的采購(gòu)評(píng)審流程，確保采購(gòu)決策的質(zhì)量和效益，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)管理水平。3.采購(gòu)評(píng)審流程3.1申請(qǐng)階段采購(gòu)需求部門負(fù)責(zé)填寫(xiě)《采購(gòu)評(píng)審申請(qǐng)表》，明確項(xiàng)目名稱、采購(gòu)類型、需求量、預(yù)算、交付期限等關(guān)鍵信息，并提交給采購(gòu)部門。3.2初步評(píng)估階段采購(gòu)部門依據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行初步評(píng)估，并評(píng)估項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的要求。采購(gòu)部門可邀請(qǐng)采購(gòu)需求部門參加初步評(píng)估，以充分了解需求和項(xiàng)目的技術(shù)要求。3.3供應(yīng)商篩選階段采購(gòu)部門依據(jù)初步評(píng)估結(jié)果，訂立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，并發(fā)布供應(yīng)商邀請(qǐng)函。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的資質(zhì)文件、報(bào)價(jià)單等，并進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估和綜合評(píng)審。采購(gòu)部門將篩選出的供應(yīng)商名單提交給采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)。3.4采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審階段采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)由公司高層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，負(fù)責(zé)評(píng)審和審核采購(gòu)方案。采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)依據(jù)采購(gòu)需求的緊要性、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，決議是否召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行評(píng)審。采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審內(nèi)容包含供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)、交付期限、合作前景等。評(píng)審結(jié)果可分為通過(guò)、擬通過(guò)和不通過(guò)三種情況，并及時(shí)向申請(qǐng)部門和供應(yīng)商通報(bào)評(píng)審結(jié)果。3.5采購(gòu)方案報(bào)批階段采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)通過(guò)的采購(gòu)方案，由采購(gòu)部門編制《采購(gòu)方案報(bào)批申請(qǐng)》，提交給公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門開(kāi)始執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。3.6供應(yīng)商合同簽訂階段采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談和簽訂，并確保合同內(nèi)容符合公司采購(gòu)政策和法律法規(guī)要求。3.7采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收階段采購(gòu)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程，確保供應(yīng)商按合同履行義務(wù)。采購(gòu)部門要組織相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。4.相關(guān)責(zé)任和權(quán)限4.1采購(gòu)需求部門責(zé)任：提出準(zhǔn)確和明確的采購(gòu)需求，并按規(guī)定填寫(xiě)《采購(gòu)評(píng)審申請(qǐng)表》。參加初步評(píng)估，供應(yīng)專業(yè)的技術(shù)要求和預(yù)算依據(jù)。4.2采購(gòu)部門責(zé)任：訂立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，邀請(qǐng)供應(yīng)商參加評(píng)審。進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估和綜合評(píng)審。編制《采購(gòu)方案報(bào)批申請(qǐng)》，提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)責(zé)任：進(jìn)行采購(gòu)方案的評(píng)審，確保決策的合理性和公正性。定時(shí)通報(bào)評(píng)審結(jié)果，并提出改進(jìn)建議。幫助采購(gòu)部門督促供應(yīng)商履行合同義務(wù)。4.4公司高層領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：審批《采購(gòu)方案報(bào)批申請(qǐng)》，確保決策的合法性和合規(guī)性。供應(yīng)決策支持和資源保障。4.5供應(yīng)商責(zé)任：供應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確的資質(zhì)文件和報(bào)價(jià)。依據(jù)合同履行供應(yīng)商義務(wù)。5.監(jiān)督與改進(jìn)5.1監(jiān)督：公司內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)采購(gòu)評(píng)審流程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正。5.2改進(jìn)：采購(gòu)部門要定期開(kāi)展評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)采購(gòu)評(píng)審流程，提高效率和質(zhì)量。6.法律與協(xié)議公司采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)必需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和與供應(yīng)商簽訂的合同商定，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。7.附件采購(gòu)評(píng)審申請(qǐng)表供應(yīng)商邀請(qǐng)函采