雇傭與離職流程規(guī)定

雇傭與離職流程規(guī)定一、背景與目的本規(guī)定的目的是為了規(guī)范企業(yè)的雇傭與離職流程，確保公司與員工之間的權(quán)益和義務(wù)得到充分保障，提高整體管理效率，為公司的長期發(fā)展創(chuàng)造良好的人力資源環(huán)境。二、雇傭流程2.1人員需求計劃各部門負責(zé)人依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向人力資源部門提交人員需求計劃。人力資源部門依據(jù)需求計劃進行評估，并與相關(guān)部門溝通確認。擬定雇傭崗位、條件和要求。2.2招聘流程人力資源部門負責(zé)發(fā)布招聘崗位信息，并采取合適的渠道進行招聘。人力資源部門接收求職者簡歷，篩選合適人選，并通知相關(guān)部門面試。相關(guān)部門依照預(yù)定時間和流程進行面試、筆試、技能測試等環(huán)節(jié)，綜合評估，并將面試結(jié)果及建議反饋給人力資源部門。人力資源部門依照崗位要求初步篩選面試結(jié)果，進行背景調(diào)查。符合條件的候選人經(jīng)過最終面試，確定錄用，并與候選人洽談薪資待遇、合同簽訂等事宜。完成以上步驟后，人力資源部門將正式錄用通知書發(fā)給錄用人員，并布置新員工的入職手續(xù)、培訓(xùn)等事宜。三、雇傭合同與入職手續(xù)3.1雇傭合同新員工在入職前需與公司簽訂勞動合同，合同內(nèi)容包含工作崗位、薪酬待遇、工作時間、試用期、保密條款等必需內(nèi)容。公司與員工簽訂的合同必需符合國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。3.2入職手續(xù)新員工需提交個人身份證明、學(xué)歷證書、健康證明等相關(guān)料子。公司將為新員工辦理入職登記、社會保險、公積金等手續(xù)。入職時，新員工需接受公司的員工手冊和行為規(guī)范的培訓(xùn)，并簽署確認。四、員工離職流程4.1提交離職申請員工如需離職，應(yīng)提前書面提交離職申請，并說明離職原因和估計離職日期。員工提交申請后，所在部門需要及時與員工溝通確認。4.2離職手續(xù)員工在離職前需及時交接工作，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。公司將核實員工的薪酬、社會保險、公積金等事宜，并結(jié)算員工與公司的各項費用。員工需歸還公司的辦公設(shè)備、資料和機密信息，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。4.3工資結(jié)算公司將依據(jù)員工的工作時間和績效，結(jié)算最終一個工資周期的工資并支出給員工。公司將依據(jù)法律法規(guī)和公司政策，支出員工相應(yīng)的離職彌補或遣散費。4.4檔案歸檔公司將員工的離職檔案歸檔備份，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求保管肯定的時間。離職員工有權(quán)查詢本身的離職檔案，但不得竄改、刪除或泄露其他員工的檔案信息。五、增補規(guī)定5.1保密義務(wù)公司員工在工作期間和離職后都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)，不得泄露給與公司有競爭關(guān)系的任何個人或組織。員工需在簽訂合同時或離職時簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。5.2轉(zhuǎn)崗與調(diào)整員工若需要轉(zhuǎn)崗或部門調(diào)配，需依照公司規(guī)定辦理申請手續(xù)，并得到相關(guān)部門負責(zé)人和人力資源部門的批準(zhǔn)。應(yīng)聘新崗位的員工需重新簽訂勞動合同或崗位更改協(xié)議。5.3異動通知公司在發(fā)生員工雇傭、解雇、轉(zhuǎn)崗等情況時，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人力資源部門，以便做好相關(guān)調(diào)整和備案。六、附則本規(guī)定由人力資源部門負責(zé)解釋和修