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項(xiàng)目報(bào)批管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目報(bào)批管理流程,提高項(xiàng)目管理的效率與質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況,訂立本制度。第二條本制度適用范圍:適用于本企業(yè)內(nèi)全部涉及資金投入、資源調(diào)配的項(xiàng)目,包含但不限于新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)拓展、設(shè)備采購(gòu)、IT系統(tǒng)升級(jí)等。第三條項(xiàng)目報(bào)批的目的:確保項(xiàng)目的合理性、可行性,統(tǒng)一決策,最大程度降低風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目成功率。第二章項(xiàng)目申報(bào)第四條項(xiàng)目申報(bào)的主體:各部門或單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第五條項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:1.項(xiàng)目名稱;2.項(xiàng)目背景與目標(biāo);3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;4.項(xiàng)目預(yù)算;5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;6.項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)。第六條項(xiàng)目申報(bào)的流程:1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目申報(bào)書,并附上必需的支持料子;2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目申報(bào)書給上級(jí)部門審查,上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目申報(bào)書進(jìn)行初步評(píng)估;3.上級(jí)部門審核通過(guò)后,將項(xiàng)目申報(bào)書轉(zhuǎn)交給決策委員會(huì),決策委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批決策;4.決策委員會(huì)依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和緊要性,可以構(gòu)成相應(yīng)的專家評(píng)審組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。第三章項(xiàng)目立項(xiàng)第七條項(xiàng)目立項(xiàng)的依據(jù):1.項(xiàng)目申報(bào)書及相關(guān)支持料子;2.決策委員會(huì)的審批決策看法。第八條項(xiàng)目立項(xiàng)的程序:1.立項(xiàng)單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫,內(nèi)容包含項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)理由、項(xiàng)目背景、預(yù)期效益等;2.立項(xiàng)單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交給立項(xiàng)審批部門,并附上項(xiàng)目申報(bào)書和決策委員會(huì)的批復(fù)看法;3.立項(xiàng)審批部門對(duì)立項(xiàng)單進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)項(xiàng)目的合理性與可行性;4.審批部門依據(jù)評(píng)審結(jié)果,作出立項(xiàng)決策,并將決策結(jié)果通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第九條項(xiàng)目立項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn):1.項(xiàng)目的市場(chǎng)需求與前景;2.項(xiàng)目的技術(shù)可行性;3.項(xiàng)目的投資回報(bào)率;4.項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng);第四章項(xiàng)目執(zhí)行第十條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算,組織項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目定時(shí)、按質(zhì)、按量完成。第十一條項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)定期召開項(xiàng)目會(huì)議,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展情況的匯報(bào)與討論。第十二條項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,如有項(xiàng)目調(diào)整或更改,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)調(diào)整申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批程序后執(zhí)行。第十三條項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃與預(yù)算,確保項(xiàng)目的敏捷性和可控性。第五章項(xiàng)目驗(yàn)收第十四條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后,向立項(xiàng)審批部門提出項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。第十五條項(xiàng)目驗(yàn)收的程序:1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并附上必需的支持料子;2.立項(xiàng)審批部門對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行審查,并組織專家評(píng)審組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;3.審查通過(guò)后,立項(xiàng)審批部門出具項(xiàng)目驗(yàn)收看法,并將看法通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第十六條項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):1.項(xiàng)目產(chǎn)生的效益與預(yù)期目標(biāo)全都;2.項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量與效率滿足要求;3.項(xiàng)目所需資源合理利用;4.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題得到妥當(dāng)解決。第六章項(xiàng)目總結(jié)與歸檔第十七條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后,及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)與歸檔,并整理相關(guān)文件資料。第十八條項(xiàng)目總結(jié)與歸檔的內(nèi)容:1.項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程與成績(jī);2.項(xiàng)目中存在的問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);3.項(xiàng)目的本錢與效益分析;4.項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和成功因素。第十九條項(xiàng)目歸檔的程序:1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告;2.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告經(jīng)立項(xiàng)審批部門審核確認(rèn)后,進(jìn)行歸檔;3.項(xiàng)目文件資料依照相關(guān)規(guī)定歸檔,確保文件的安全與完整。第七章附則第二十條項(xiàng)目報(bào)批管理制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。第二十一條本制度自頒布之日起生效,以后對(duì)制度的修改與增補(bǔ),由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。第二十二條本制度屬于內(nèi)部文件,嚴(yán)禁向外部傳播。如有需要,須經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并出具相應(yīng)的授權(quán)文件。第二十三條本制度解釋與修改均須在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公告。第二十四條本制度未盡事宜,由企業(yè)
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