2025年度出差人員差旅費用報銷及審核合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差人員差旅費用報銷及審核合同本合同目錄一覽1.報銷范圍1.1出差類型1.2報銷標(biāo)準(zhǔn)1.3報銷限額2.報銷流程2.1提交報銷材料2.2報銷審批2.3報銷結(jié)算3.報銷材料3.1出差申請單3.2交通票據(jù)3.3住宿票據(jù)3.4餐飲票據(jù)3.5其他相關(guān)票據(jù)4.報銷審核4.1審核標(biāo)準(zhǔn)4.2審核流程4.3審核結(jié)果5.報銷期限5.1報銷時效5.2報銷延期6.報銷異議6.1異議提出6.2異議處理7.報銷變更7.1變更原因7.2變更流程8.報銷違規(guī)8.1違規(guī)情形8.2違規(guī)處理9.報銷信息保密9.1信息保密要求9.2信息泄露責(zé)任10.合同解除10.1解除條件10.2解除流程11.合同爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同生效12.1生效條件12.2生效日期13.合同終止13.1終止條件13.2終止流程14.合同附件14.1附件一：出差申請單模板14.2附件二：報銷審批表模板14.3附件三：報銷結(jié)算單模板第一部分：合同如下：1.報銷范圍1.1出差類型1.1.1正式出差1.1.2業(yè)務(wù)拜訪1.1.3培訓(xùn)會議1.1.4應(yīng)急處理1.2報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.1交通費用1.2.1.1國內(nèi)機票1.2.1.2高鐵/動車1.2.1.3長途汽車1.2.1.4地鐵/公交1.2.2住宿費用1.2.2.1標(biāo)準(zhǔn)間1.2.2.2豪華間1.2.2.3單間1.2.3餐飲費用1.2.3.1正餐1.2.3.2早餐1.2.3.3晚餐1.2.4其他費用1.3報銷限額1.3.1交通費用限額1.3.2住宿費用限額1.3.3餐飲費用限額1.3.4其他費用限額2.報銷流程2.1提交報銷材料2.1.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交報銷材料。2.1.2報銷材料應(yīng)包括但不限于：出差申請單、交通票據(jù)、住宿票據(jù)、餐飲票據(jù)等。2.2報銷審批2.2.1報銷材料經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財務(wù)部門進(jìn)行審批。2.2.2財務(wù)部門在收到報銷材料后3個工作日內(nèi)完成審批。2.3報銷結(jié)算2.3.1報銷審批通過后，財務(wù)部門將在5個工作日內(nèi)完成報銷結(jié)算。2.3.2報銷款項將通過公司內(nèi)部銀行轉(zhuǎn)賬至出差人員指定賬戶。3.報銷材料3.1出差申請單3.1.1出差申請單應(yīng)包括出差事由、時間、地點、人員等信息。3.1.2出差申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.2交通票據(jù)3.2.1交通票據(jù)應(yīng)清晰、完整，包括出發(fā)地、目的地、日期、票價等信息。3.2.2機票、高鐵/動車票、長途汽車票等票據(jù)需為原件。3.3住宿票據(jù)3.3.1住宿票據(jù)應(yīng)包括酒店名稱、入住時間、退房時間、房費等信息。3.3.2住宿票據(jù)需為原件。3.4餐飲票據(jù)3.4.1餐飲票據(jù)應(yīng)包括餐廳名稱、消費時間、消費金額等信息。3.4.2餐飲票據(jù)需為原件。3.5其他相關(guān)票據(jù)3.5.1其他相關(guān)票據(jù)包括但不限于：電話費、打印費、復(fù)印費等。3.5.2其他相關(guān)票據(jù)需為原件。4.報銷審核4.1審核標(biāo)準(zhǔn)4.1.1報銷材料齊全、真實、有效。4.1.2報銷費用符合公司規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)。4.1.3報銷流程符合公司規(guī)定的報銷流程。4.2審核流程4.2.1部門負(fù)責(zé)人審核報銷材料。4.2.2財務(wù)部門進(jìn)行報銷審批。4.3審核結(jié)果4.3.1審核結(jié)果分為審批通過、審批不通過兩種。4.3.2審批通過，報銷款項將在5個工作日內(nèi)結(jié)算。4.3.3審批不通過，出差人員需在接到通知后3個工作日內(nèi)補正材料。5.報銷期限5.1報銷時效5.1.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交報銷材料。5.1.2超過時效的報銷材料，財務(wù)部門有權(quán)不予受理。5.2報銷延期5.2.1因特殊情況導(dǎo)致報銷時效無法在規(guī)定時間內(nèi)完成的，出差人員需提前向部門負(fù)責(zé)人申請延期。5.2.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到申請后2個工作日內(nèi)審批是否同意延期。6.報銷異議6.1異議提出6.1.1出差人員對報銷審核結(jié)果有異議時，應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)提出異議。6.1.2異議應(yīng)以書面形式提交至財務(wù)部門。6.2異議處理6.2.1財務(wù)部門在接到異議后2個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實。6.2.2調(diào)查核實后，財務(wù)部門將在2個工作日內(nèi)回復(fù)出差人員異議處理結(jié)果。8.報銷違規(guī)8.1違規(guī)情形8.1.1虛報出差事由或地點8.1.2超出報銷標(biāo)準(zhǔn)或限額8.1.3報銷材料不真實或不完整8.1.4隱瞞或虛報費用8.2違規(guī)處理8.2.1一經(jīng)查實，違規(guī)行為將予以通報批評。8.2.2對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，將扣除違規(guī)部分的報銷金額。8.2.3對于情節(jié)嚴(yán)重或多次違規(guī)的，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、記過、降級、辭退等。9.報銷信息保密9.1信息保密要求9.1.1出差人員應(yīng)妥善保管報銷材料，不得泄露任何與報銷相關(guān)的敏感信息。9.1.2財務(wù)部門對報銷信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向無關(guān)人員透露。9.2信息泄露責(zé)任9.2.1一旦發(fā)生信息泄露，泄露方應(yīng)立即采取措施防止信息進(jìn)一步擴散。9.2.2因信息泄露造成公司或他人損失的，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.合同解除10.1解除條件10.1.1出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。10.1.2一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后未在合理期限內(nèi)糾正。10.2解除流程10.2.1解除合同需書面通知對方，并說明解除原因。10.2.2雙方應(yīng)在接到解除通知后3個工作日內(nèi)協(xié)商確定合同解除后的相關(guān)事宜。11.合同爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。11.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1除非雙方另有約定，爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。12.合同生效12.1生效條件12.1.1雙方簽字或蓋章后，本合同即生效。12.1.2合同生效日期為雙方簽字或蓋章的日期。13.合同終止13.1終止條件13.1.1合同期限屆滿。13.1.2合同解除。13.2終止流程13.2.1合同終止需書面通知對方。13.2.2雙方應(yīng)在接到終止通知后3個工作日內(nèi)辦理合同終止后的相關(guān)事宜。14.合同附件14.1附件一：出差申請單模板14.1.1包含出差事由、時間、地點、人員、預(yù)算等信息。14.1.2包含部門負(fù)責(zé)人和公司審批人的簽字欄。14.2附件二：報銷審批表模板14.2.1包含報銷人員、報銷事由、報銷金額、報銷時間等信息。14.2.2包含部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審批人的簽字欄。14.3附件三：報銷結(jié)算單模板14.3.1包含報銷人員、報銷金額、報銷時間、結(jié)算方式等信息。14.3.2包含財務(wù)部門的蓋章和報銷人員的簽字欄。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供咨詢、服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的獨立法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于會計師事務(wù)所、審計機構(gòu)、咨詢公司、中介機構(gòu)等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證其提供的服務(wù)質(zhì)量。15.2.2第三方對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，因第三方原因造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并由雙方共同簽署書面協(xié)議。15.3.2第三方介入的具體方式和內(nèi)容應(yīng)在書面協(xié)議中明確約定。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同的要求，獲取甲乙雙方提供的相關(guān)信息。15.4.2第三方有權(quán)按照本合同約定，對甲乙雙方進(jìn)行必要的服務(wù)和監(jiān)督。15.5第三方義務(wù)15.5.1第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同約定，并對服務(wù)過程中出現(xiàn)的任何問題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.5.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額16.1.1本合同中，第三方對甲乙雙方的責(zé)任限額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000）。16.1.2第三方責(zé)任限額包括但不限于因第三方提供服務(wù)過程中出現(xiàn)的錯誤、遺漏、延誤等造成的損失。16.1.3若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋甲乙雙方的實際損失，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償超出部分。16.2責(zé)任承擔(dān)16.2.1第三方責(zé)任限額的承擔(dān)方式由甲乙雙方與第三方在書面協(xié)議中約定。16.2.2第三方責(zé)任限額的承擔(dān)不影響甲乙雙方根據(jù)本合同約定的其他責(zé)任。17.第三方變更17.1第三方變更17.1.1若需要更換第三方，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方同意。17.1.2更換第三方后，原第三方與甲乙雙方簽訂的書面協(xié)議失效，新第三方應(yīng)與甲乙雙方重新簽訂書面協(xié)議。17.2變更流程17.2.1第三方變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并由雙方共同簽署書面協(xié)議。17.2.2第三方變更的書面協(xié)議應(yīng)在變更后的第三方開始履行合同前生效。17.3第三方退出17.3.1若第三方因故退出本合同，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并妥善處理退出后的相關(guān)事宜。17.3.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，繼續(xù)履行合同義務(wù)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方僅對甲方負(fù)責(zé)，不直接對乙方承擔(dān)責(zé)任。18.1.2甲方與乙方應(yīng)就本合同約定的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確劃分。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方僅對乙方負(fù)責(zé)，不直接對甲方承擔(dān)責(zé)任。18.2.2乙方與甲方應(yīng)就本合同約定的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確劃分。18.3第三方與其他各方的合作18.3.1第三方與其他各方（如供應(yīng)商、客戶等）的合作應(yīng)遵循本合同的約定。18.3.2第三方與其他各方的合作不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請單詳細(xì)要求：包含出差事由、時間、地點、人員、預(yù)算等信息。說明：出差人員需在出差前填寫并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.交通票據(jù)詳細(xì)要求：機票、高鐵/動車票、長途汽車票等票據(jù)需為原件，包括出發(fā)地、目的地、日期、票價等信息。說明：交通票據(jù)作為報銷依據(jù)，需在出差結(jié)束后及時保存。3.住宿票據(jù)詳細(xì)要求：住宿票據(jù)需為原件，包括酒店名稱、入住時間、退房時間、房費等信息。說明：住宿票據(jù)作為報銷依據(jù)，需在出差結(jié)束后及時保存。4.餐飲票據(jù)詳細(xì)要求：餐飲票據(jù)需為原件，包括餐廳名稱、消費時間、消費金額等信息。說明：餐飲票據(jù)作為報銷依據(jù)，需在出差結(jié)束后及時保存。5.其他相關(guān)票據(jù)詳細(xì)要求：包括電話費、打印費、復(fù)印費等票據(jù)，需為原件。說明：其他相關(guān)票據(jù)作為報銷依據(jù)，需在出差結(jié)束后及時保存。6.報銷審批表詳細(xì)要求：包含報銷人員、報銷事由、報銷金額、報銷時間等信息。說明：報銷審批表由部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)審批人簽字，作為報銷流程中的重要文件。7.報銷結(jié)算單詳細(xì)要求：包含報銷人員、報銷金額、報銷時間、結(jié)算方式等信息。說明：報銷結(jié)算單由財務(wù)部門蓋章，作為報銷結(jié)算的憑證。8.異議處理記錄詳細(xì)要求：記錄異議提出、調(diào)查核實、處理結(jié)果等信息。說明：異議處理記錄作為處理報銷異議的依據(jù)。9.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的方式、內(nèi)容、責(zé)任和義務(wù)。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入本合同的重要文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1出差人員未按時提交報銷材料。1.2出差人員虛報出差事由或地點。1.3出差人員超出報銷標(biāo)準(zhǔn)或限額。1.4報銷材料不真實或不完整。1.5財務(wù)部門未按時完成報銷審批和結(jié)算。1.6第三方未按合同約定提供服務(wù)。1.7第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為一經(jīng)查實，將根據(jù)本合同約定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。2.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.3違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度和后果進(jìn)行綜合判斷。3.違約責(zé)任示例3.1出差人員未按時提交報銷材料，延誤報銷流程，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2出差人員虛報出差事由，導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失，需賠償相應(yīng)金額。3.3財務(wù)部門未按時完成報銷審批，影響出差人員正常報銷，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.4第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，導(dǎo)致公司利益受損，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2025年度出差人員差旅費用報銷及審核合同1合同編號_________一、合同主體1.甲方：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。2.乙方：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。3.其他相關(guān)方：[其他相關(guān)方名稱]，地址：[其他相關(guān)方地址]，聯(lián)系人：[其他相關(guān)方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[其他相關(guān)方聯(lián)系電話]。二、合同前言2.1背景鑒于[甲方/乙方/其他相關(guān)方]在[2025年度]內(nèi)需派員出差，為規(guī)范出差人員的差旅費用報銷及審核工作，降低企業(yè)成本，提高工作效率，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同。2.2目的本合同旨在明確甲方、乙方及其他相關(guān)方在出差人員差旅費用報銷及審核過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保出差人員差旅費用報銷及審核工作的順利進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.出差人員：指經(jīng)甲方/乙方/其他相關(guān)方批準(zhǔn)，因公出差的員工。2.差旅費用：指出差人員因出差產(chǎn)生的交通、住宿、伙食、通訊、誤工補貼等費用。3.報銷：指出差人員根據(jù)實際發(fā)生的差旅費用，向甲方/乙方/其他相關(guān)方申請報銷的行為。3.2關(guān)鍵詞解釋1.本合同中“甲方”、“乙方”、“其他相關(guān)方”等關(guān)鍵詞，根據(jù)具體語境，分別指代合同主體中的相應(yīng)方。2.本合同中“出差”、“差旅”、“報銷”、“審核”等關(guān)鍵詞，均指代本合同所約定的相關(guān)事項。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.對乙方及其他相關(guān)方的差旅費用報銷申請進(jìn)行審核，確保報銷費用符合規(guī)定。2.依法對報銷申請進(jìn)行審批，確保報銷工作的及時、準(zhǔn)確。3.對不符合報銷規(guī)定的費用，有權(quán)拒絕報銷。4.1乙方的權(quán)利和義務(wù)1.按規(guī)定填寫差旅費用報銷單，提供相關(guān)憑證。2.在規(guī)定時間內(nèi)提交差旅費用報銷申請。3.配合甲方對差旅費用報銷進(jìn)行審核。4.1其他相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù)1.按規(guī)定提供差旅費用報銷相關(guān)資料。2.配合甲方對差旅費用報銷進(jìn)行審核。3.按時提交差旅費用報銷申請。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方/乙方/其他相關(guān)方所在地。5.3合同履行方式1.出差人員根據(jù)工作需要，向甲方/乙方/其他相關(guān)方提出出差申請。2.出差人員按照規(guī)定報銷差旅費用。3.甲方/乙方/其他相關(guān)方對差旅費用報銷申請進(jìn)行審核。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同期滿。2.雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序1.合同期滿或終止條件成就時，雙方應(yīng)按約定辦理合同終止手續(xù)。2.雙方應(yīng)在合同終止前，完成本合同約定事項的清算和結(jié)算。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定，辦理相關(guān)手續(xù)。2.本合同終止后，不影響雙方之間已經(jīng)形成的債權(quán)債務(wù)關(guān)系的處理。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.交通費：包括往返城市的飛機、火車、長途汽車、地鐵、出租車等交通費用。2.住宿費：包括出差期間的住宿費用，按照合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.伙食補助費：根據(jù)出差地的實際消費水平，按照合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。4.通訊費：包括出差期間的電話費、短信費、網(wǎng)絡(luò)費等。5.誤工補貼費：根據(jù)出差時間及甲方/乙方/其他相關(guān)方內(nèi)部規(guī)定，給予一定標(biāo)準(zhǔn)的誤工補貼。7.2支付方式1.甲方/乙方/其他相關(guān)方應(yīng)按照合同規(guī)定，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付差旅費用。2.乙方及其他相關(guān)方在出差前，應(yīng)向甲方提交差旅預(yù)算，經(jīng)審核同意后，甲方將預(yù)付部分差旅費用。3.出差結(jié)束后，乙方及其他相關(guān)方應(yīng)及時提交報銷申請及相應(yīng)憑證，甲方在核實無誤后，支付剩余差旅費用。7.3支付時間1.預(yù)付款項在出差前支付，具體時間根據(jù)實際工作安排確定。2.報銷款項在出差結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方/乙方/其他相關(guān)方應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，依法納稅。2.本合同項下的所有支付，均以人民幣計價。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時支付差旅費用的，應(yīng)向乙方及其他相關(guān)方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的1%。2.甲方因違約給乙方及其他相關(guān)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按時提交報銷申請的，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的0.5%。2.乙方在報銷過程中提供虛假憑證的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)追回已支付的差旅費用，并追究乙方相應(yīng)責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.本合同項下的賠償金額，按照實際損失計算。2.賠償方式包括但不限于支付賠償金、返還財物、承擔(dān)修理責(zé)任等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同及其附件中所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。2.雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后3年內(nèi)。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。2.政府行為：如政策調(diào)整、政府禁令等。3.社會異常事件：如罷工、戰(zhàn)爭等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.當(dāng)不可抗力事件發(fā)生時，雙方應(yīng)及時通知對方。2.不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商解決合同繼續(xù)履行或終止事宜。10.4不可抗力實例如COVID19疫情等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應(yīng)友好協(xié)商，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解1.爭議發(fā)生后，雙方可請求第三者進(jìn)行調(diào)解。11.3仲裁或訴訟1.爭議發(fā)生后，雙方可選擇仲裁或訴訟方式解決。2.仲裁或訴訟的地點、仲裁機構(gòu)或法院由雙方協(xié)商確定。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可轉(zhuǎn)讓給第三方。2.轉(zhuǎn)讓后，受讓方應(yīng)承擔(dān)本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.甲方/乙方/其他相關(guān)方因違反法律法規(guī)、政策規(guī)定等原因被限制或禁止轉(zhuǎn)讓的。2.本合同約定的保密條款、不可抗力條款、違約責(zé)任條款等，不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對乙方及其他相關(guān)方差旅費用報銷申請的審核權(quán)。2.甲方保留對乙方及其他相關(guān)方差旅費用報銷的最終決定權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在合同履行期間，對差旅費用報銷政策進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。2.甲方保留在合同履行期間，對乙方及其他相關(guān)方的差旅行為進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.本合同的修改和補充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。2.修改和補充的內(nèi)容作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.本合同的修改和補充自雙方簽字蓋章之日起生效。2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自修改或補充本合同。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)在本合同履行過程中，相互協(xié)作，共同完成出差人員差旅費用報銷及審核工作。2.雙方應(yīng)按照合同規(guī)定，及時提供相關(guān)資料和信息。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過電話、電子郵件、書面文件等方式進(jìn)行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)按照合同規(guī)定的時間和要求，完成各自的協(xié)作事項。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于出差人員差旅費用報銷及審核的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式對本合同進(jìn)行修改或補充。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。2.本合同任何條款的增減，不影響其他條款的效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年__月__日乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年__月__日其他相關(guān)方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年__月__日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.出差人員差旅費用報銷申請表2.差旅費用報銷憑證3.甲方/乙方/其他相關(guān)方差旅費用報銷政策及標(biāo)準(zhǔn)4.本合同修改和補充協(xié)議5.不可抗力事件證明材料6.爭議解決相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按時支付差旅費用的，認(rèn)定為甲方違約。未經(jīng)乙方及其他相關(guān)方同意，擅自調(diào)整差旅費用報銷政策的，認(rèn)定為甲方違約。2.乙方違約：未按時提交報銷申請的，認(rèn)定為乙方違約。在報銷過程中提供虛假憑證的，認(rèn)定為乙方違約。3.其他相關(guān)方違約：未按規(guī)定提供差旅費用報銷相關(guān)資料的，認(rèn)定為違約。未配合甲方進(jìn)行差旅費用報銷審核的，認(rèn)定為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.違約：指合同當(dāng)事人違反合同約定，不履行或不適當(dāng)履行合同義務(wù)的行為。3.保密：指對合同內(nèi)容及履行過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等進(jìn)行保密。4.仲裁：指當(dāng)事人自愿將爭議提交仲裁機構(gòu)進(jìn)行裁決的爭議解決方式。5.訴訟：指當(dāng)事人通過法院提起訴訟，請求法院對爭議進(jìn)行審理和判決的爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：出差人員對報銷標(biāo)準(zhǔn)有異議。解決辦法：由甲方/乙方/其他相關(guān)方解釋報銷政策，如仍有異議，可提交爭議解決程序。2.問題：報銷憑證不齊全或不符合要求。解決辦法：要求出差人員補充齊全報銷憑證，或按實際情況調(diào)整報銷金額。3.問題：差旅費用報銷申請未及時審批。解決辦法：甲方/乙方/其他相關(guān)方應(yīng)提高審批效率，確保報銷申請及時審批。4.問題：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定，協(xié)商解決合同繼續(xù)履行或終止事宜。5.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交爭議解決程序。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱：[第三方名稱]，地址：[第三方地址]，聯(lián)系人：[第三方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[第三方聯(lián)系電話]。2.第三方職責(zé)：協(xié)助甲方/乙方進(jìn)行差旅費用報銷審核工作。對差旅費用報銷申請進(jìn)行初步審核，提出審核意見。提供專業(yè)的差旅費用報銷咨詢和服務(wù)。3.第三方權(quán)利：收取甲方/乙方支付的審核費用。享有甲方/乙方提供的必要工作條件和信息。4.第三方義務(wù)：嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行差旅費用報銷審核。對審核過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等進(jìn)行保密。按時完成審核工作，確保審核質(zhì)量。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：享有差旅費用報銷的優(yōu)先權(quán)。對差旅費用報銷政策有建議權(quán)。對差旅費用報銷審核結(jié)果有申訴權(quán)。2.乙方利益條款：甲方/乙方在合同履行期間，不得無故降低乙方差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。甲方/乙方應(yīng)保證乙方差旅費用報銷申請的及時審批。3.甲方的違約及限制條款：甲方/乙方未按時支付差旅費用報銷的，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方/乙方不得無故調(diào)整乙方差旅費用報銷政策，如需調(diào)整，應(yīng)提前通知乙方。甲方/乙方不得無故拒絕乙方差旅費用報銷申請。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：對乙方差旅費用報銷申請進(jìn)行審核的權(quán)利。對乙方差旅費用報銷政策有制定和調(diào)整的權(quán)利。對乙方差旅行為有監(jiān)督的權(quán)利。2.甲方的利益條款：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定，履行差旅費用報銷義務(wù)。甲方/乙方在合同履行期間，乙方差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)不得隨意提高。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時提交差旅費用報銷申請的，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方不得提供虛假差旅費用報銷憑證。乙方不得因個人原因，影響差旅費用報銷審核工作的正常進(jìn)行。全文完。2025年度出差人員差旅費用報銷及審核合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有，填寫相關(guān)方名稱）地址：（如有，填寫相關(guān)方地址）聯(lián)系人：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確2025年度甲方、乙方及其他相關(guān)方在出差人員差旅費用報銷及審核方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保出差人員差旅費用的合理、合規(guī)報銷，提高工作效率。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合甲乙雙方實際情況制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中涉及的專業(yè)屬于財務(wù)管理、差旅管理、會計核算等領(lǐng)域。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）出差人員：指甲方、乙方及其他相關(guān)方因工作需要，臨時離開工作地點，前往其他地方執(zhí)行工作任務(wù)的人員。（2）差旅費用：指出差人員在出差過程中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。（3）報銷：指出差人員將差旅費用憑據(jù)提交給甲方、乙方或其他相關(guān)方，經(jīng)審核后，按照規(guī)定予以報銷的行為。（4）審核：指甲方、乙方或其他相關(guān)方對出差人員提交的差旅費用憑據(jù)進(jìn)行審查，確認(rèn)其真實性和合規(guī)性的行為。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方提供真實、完整的差旅費用報銷憑據(jù)。（2）甲方有權(quán)對乙方的差旅費用報銷申請進(jìn)行審核，并決定是否予以報銷。（3）甲方有權(quán)對乙方的差旅費用報銷行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其合規(guī)性。（4）甲方應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和合同約定，及時、足額支付乙方差旅費用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照合同約定，向甲方申請差旅費用報銷。（2）乙方應(yīng)提供真實、完整的差旅費用報銷憑據(jù)，并保證其合規(guī)性。（3）乙方應(yīng)積極配合甲方對差旅費用報銷申請進(jìn)行審核。（4）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)規(guī)定和合同約定，合理使用差旅費用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲乙雙方約定的地點。5.3合同履行方式本合同履行方式為書面形式，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本合同約定的履行期限屆滿；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前30日書面通知對方；（2）雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。6.4終止后果（1）合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，結(jié)算未了事宜；（2）合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.交通費用：包括但不限于飛機票、火車票、長途汽車票、出租車費、公共交通費用等。2.住宿費用：包括酒店住宿費、青年旅社住宿費等。3.餐飲費用：包括在外就餐的費用，需提供發(fā)票或餐飲清單。4.通訊費用：包括電話費、短信費、網(wǎng)絡(luò)費等，需提供通訊賬單。5.其他費用：包括但不限于交通意外保險費、景點門票費、資料費等，需提供相關(guān)憑證。7.2支付方式1.甲方將按照合同約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方差旅費用。2.乙方應(yīng)在出差結(jié)束后10個工作日內(nèi)，向甲方提交完整的差旅費用報銷申請及相關(guān)憑證。7.3支付時間1.甲方應(yīng)在收到乙方提交的完整差旅費用報銷申請及相關(guān)憑證后5個工作日內(nèi)，完成費用審核。2.甲方應(yīng)在審核通過后3個工作日內(nèi)，將差旅費用支付至乙方指定賬戶。7.4支付條款1.甲方支付差旅費用時，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的費用構(gòu)成進(jìn)行支付。2.乙方提交的差旅費用報銷申請及相關(guān)憑證必須真實、合法、完整。3.甲方有權(quán)對乙方的差旅費用報銷申請進(jìn)行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的費用，有權(quán)拒絕支付。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.如甲方未按時支付差旅費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付費用金額的千分之五計算。2.如甲方未按規(guī)定審核差旅費用報銷申請，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2乙方違約1.如乙方提供虛假的差旅費用報銷申請及相關(guān)憑證，甲方有權(quán)拒絕支付，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交差旅費用報銷申請，甲方有權(quán)拒絕支付。8.3賠償金額和方式1.違約方應(yīng)按照合同約定，向守約方支付違約金或賠償金。2.賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等。2.雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等。9.2保密期限1.本合同約定的保密期限為自合同簽訂之日起至合同終止后5年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或以其他方式披露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害，如地震、洪水、臺風(fēng)等。2.社會事件，如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)相互理解，并積極協(xié)商解決。2.不可抗力事件發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實例1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.社會事件：戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.如協(xié)商不成，雙方可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決爭議。2.爭議解決地點為合同簽訂地。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等不得轉(zhuǎn)讓。2.本合同約定的權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對本合同的權(quán)利進(jìn)行解釋的權(quán)利。2.本合同未盡事宜，甲方保留隨時修訂、補充的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對乙方差旅費用報銷申請的最終審核權(quán)。2.甲方保留對乙方差旅行為是否符合公司規(guī)定的監(jiān)督權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.本合同的修改和補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.任何修改和補充內(nèi)容應(yīng)采取書面形式，并作為本合同附件。14.2修改和補充效力1.經(jīng)雙方簽署的修改和補充內(nèi)容具有與本合同同等的法律效力。2.本合同的修改和補充不影響其他未修改或補充部分的有效性。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)就差旅費用報銷及審核工作提供必要的協(xié)助與配合。2.雙方應(yīng)及時溝通，共同解決在合同履行過程中遇到的問題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方通過電子郵件、電話等方式進(jìn)行日常溝通。2.需要面談的，雙方應(yīng)協(xié)商確定面談的時間和地點。十六、其他條款16.1法律適用1.本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。2.在適用法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，雙方可就特定事項另行約定。16.2合同的完整性和獨立性1.本合同構(gòu)成甲乙雙方就2025年度出差人員差旅費用報銷及審核的全部協(xié)議。2.本合同各條款之間相互獨立，不影響各自效力。16.3增減條款1.任何一方未經(jīng)對方同意，不得對本合同進(jìn)行增減條款。2.任何增減條款需以書面形式，并作為本合同附件。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：乙方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.本合同文本2.甲方差旅費用報銷及審核管理辦法3.乙方差旅費用報銷申請表4.乙方差旅費用報銷憑證清單5.不可抗力事件證明文件6.合同修改和補充協(xié)議7.其他雙方約定的附件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時支付差旅費用：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)支付乙方差旅費用，經(jīng)催告后仍未支付。未按規(guī)定審核差旅費用報銷申請：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成對乙方差旅費用報銷申請的審核。2.乙