2025年度出差期間費(fèi)用結(jié)算合同協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差期間費(fèi)用結(jié)算合同協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或負(fù)責(zé)人1.3聯(lián)系方式1.4注冊地址2.出差期間費(fèi)用結(jié)算原則2.1費(fèi)用報銷范圍2.2費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.3費(fèi)用報銷程序3.交通費(fèi)用報銷3.1交通工具選擇3.2交通費(fèi)用計算方式3.3交通費(fèi)用報銷流程4.住宿費(fèi)用報銷4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)4.2住宿費(fèi)用計算方式4.3住宿費(fèi)用報銷流程5.餐飲費(fèi)用報銷5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)5.2餐飲費(fèi)用計算方式5.3餐飲費(fèi)用報銷流程6.通訊費(fèi)用報銷6.1通訊費(fèi)用報銷范圍6.2通訊費(fèi)用計算方式6.3通訊費(fèi)用報銷流程7.其他費(fèi)用報銷7.1其他費(fèi)用報銷范圍7.2其他費(fèi)用計算方式7.3其他費(fèi)用報銷流程8.費(fèi)用報銷憑證要求8.1報銷憑證種類8.2報銷憑證格式8.3報銷憑證審核9.費(fèi)用報銷審核流程9.1審核部門9.2審核時限9.3審核要求10.費(fèi)用報銷支付方式10.1支付方式10.2支付時限10.3支付要求11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.2合同變更14.3合同解除第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或負(fù)責(zé)人甲方：[甲方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]乙方：[乙方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]1.3聯(lián)系方式甲方：[甲方聯(lián)系方式]乙方：[乙方聯(lián)系方式]1.4注冊地址甲方：[甲方注冊地址]乙方：[乙方注冊地址]2.出差期間費(fèi)用結(jié)算原則2.1費(fèi)用報銷范圍2.2費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1交通費(fèi)：根據(jù)出差地點(diǎn)、交通工具選擇及實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報銷。2.2.2住宿費(fèi)：按照國家或地方規(guī)定的出差住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷。2.2.3餐飲費(fèi)：按照出差期間的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報銷。2.2.4通訊費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的通訊費(fèi)用報銷，包括電話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。2.2.5其他必要費(fèi)用：包括但不限于打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、交通延誤費(fèi)等，需提供相關(guān)憑證。2.3費(fèi)用報銷程序2.3.1乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)及時整理相關(guān)費(fèi)用憑證。2.3.2乙方將費(fèi)用憑證提交至甲方財務(wù)部門。2.3.3甲方財務(wù)部門對費(fèi)用憑證進(jìn)行審核，并在規(guī)定時限內(nèi)完成報銷。3.交通費(fèi)用報銷3.1交通工具選擇乙方應(yīng)根據(jù)出差實(shí)際情況，合理選擇交通工具，如飛機(jī)、火車、汽車等。3.2交通費(fèi)用計算方式交通費(fèi)用按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報銷，如機(jī)票、火車票、汽車票等。3.3交通費(fèi)用報銷流程3.3.1乙方在出差結(jié)束后，保存好交通票據(jù)。3.3.2乙方將交通票據(jù)提交至甲方財務(wù)部門。3.3.3甲方財務(wù)部門對交通票據(jù)進(jìn)行審核，并在規(guī)定時限內(nèi)完成報銷。4.住宿費(fèi)用報銷4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)乙方住宿標(biāo)準(zhǔn)按照國家或地方規(guī)定的出差住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2住宿費(fèi)用計算方式住宿費(fèi)用按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報銷，如酒店住宿費(fèi)、民宿住宿費(fèi)等。4.3住宿費(fèi)用報銷流程4.3.1乙方在出差結(jié)束后，保存好住宿發(fā)票。4.3.2乙方將住宿發(fā)票提交至甲方財務(wù)部門。4.3.3甲方財務(wù)部門對住宿發(fā)票進(jìn)行審核，并在規(guī)定時限內(nèi)完成報銷。5.餐飲費(fèi)用報銷5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)乙方餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照出差期間的餐飲標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.2餐飲費(fèi)用計算方式餐飲費(fèi)用按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報銷，如餐廳用餐費(fèi)、外賣費(fèi)等。5.3餐飲費(fèi)用報銷流程5.3.1乙方在出差結(jié)束后，保存好餐飲發(fā)票。5.3.2乙方將餐飲發(fā)票提交至甲方財務(wù)部門。5.3.3甲方財務(wù)部門對餐飲發(fā)票進(jìn)行審核，并在規(guī)定時限內(nèi)完成報銷。6.通訊費(fèi)用報銷6.1通訊費(fèi)用報銷范圍通訊費(fèi)用報銷范圍包括電話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。6.2通訊費(fèi)用計算方式通訊費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報銷。6.3通訊費(fèi)用報銷流程6.3.1乙方在出差結(jié)束后，保存好通訊費(fèi)用相關(guān)憑證。6.3.2乙方將通訊費(fèi)用憑證提交至甲方財務(wù)部門。6.3.3甲方財務(wù)部門對通訊費(fèi)用憑證進(jìn)行審核，并在規(guī)定時限內(nèi)完成報銷。7.其他費(fèi)用報銷7.1其他費(fèi)用報銷范圍其他費(fèi)用報銷范圍包括但不限于打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、交通延誤費(fèi)等。7.2其他費(fèi)用計算方式其他費(fèi)用按照實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報銷。7.3其他費(fèi)用報銷流程7.3.1乙方在出差結(jié)束后，保存好其他費(fèi)用相關(guān)憑證。7.3.2乙方將其他費(fèi)用憑證提交至甲方財務(wù)部門。7.3.3甲方財務(wù)部門對其他費(fèi)用憑證進(jìn)行審核，并在規(guī)定時限內(nèi)完成報銷。8.費(fèi)用報銷憑證要求8.1報銷憑證種類8.1.1交通費(fèi)：機(jī)票、火車票、汽車票等。8.1.2住宿費(fèi)：酒店住宿發(fā)票、民宿住宿證明等。8.1.3餐飲費(fèi)：餐飲發(fā)票、餐廳結(jié)賬單等。8.1.4通訊費(fèi)：通訊賬單、短信記錄等。8.1.5其他費(fèi)用：相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、收據(jù)、證明等。8.2報銷憑證格式8.2.1憑證需清晰、完整，包含必要信息，如日期、金額、地點(diǎn)等。8.2.2憑證需加蓋單位公章或財務(wù)章。8.2.3憑證需與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用相符。8.3報銷憑證審核8.3.1甲方財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行初步審核。8.3.2審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性等。8.3.3審核通過的憑證，由甲方財務(wù)部門登記備案。9.費(fèi)用報銷審核流程9.1審核部門9.1.1甲方財務(wù)部門負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷的審核工作。9.1.2甲方財務(wù)部門應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)審核工作。9.2審核時限9.2.1甲方財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請之日起5個工作日內(nèi)完成審核。9.2.2如遇特殊情況，可適當(dāng)延長審核時限，并通知乙方。9.3審核要求9.3.1審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。9.3.2審核人員應(yīng)確保報銷申請的真實(shí)性和合規(guī)性。10.費(fèi)用報銷支付方式10.1支付方式10.1.1甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用報銷。10.1.2乙方提供銀行賬戶信息，以便甲方進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。10.2支付時限10.2.1甲方在審核通過后，應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成支付。10.2.2如遇特殊情況，可適當(dāng)延長支付時限，并通知乙方。10.3支付要求10.3.1乙方應(yīng)確保提供的銀行賬戶信息準(zhǔn)確無誤。10.3.2乙方應(yīng)在收到報銷款項(xiàng)后，及時核對并確認(rèn)。11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1乙方未按約定提供費(fèi)用報銷憑證。11.1.2乙方提供虛假費(fèi)用報銷憑證。11.1.3甲方未按約定時限完成費(fèi)用報銷審核或支付。11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.2.1乙方未按約定提供費(fèi)用報銷憑證的，甲方有權(quán)拒絕報銷。11.2.2乙方提供虛假費(fèi)用報銷憑證的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.2.3甲方未按約定時限完成費(fèi)用報銷審核或支付，應(yīng)向乙方支付違約金。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽署合同后，合同即生效。13.2合同終止條件13.2.1合同期滿。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.3出現(xiàn)合同約定的其他終止情形。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用報銷流程等。14.2合同變更14.2.1合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意。14.2.2變更后的合同與本合同具有同等法律效力。14.3合同解除14.3.1合同解除需經(jīng)雙方書面同意。14.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按約定履行合同終止后的義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的任何個人、組織或?qū)嶓w，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、支付平臺等。15.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于費(fèi)用報銷的審核、支付、審計、咨詢服務(wù)等。16.第三方介入的條件與程序16.1條件16.2程序16.2.1甲乙雙方協(xié)商一致，決定邀請第三方介入。16.2.2甲乙雙方與第三方簽訂單獨(dú)的協(xié)議，明確第三方介入的具體事項(xiàng)、責(zé)任和權(quán)利。16.2.3第三方協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)的服務(wù)，確保服務(wù)的質(zhì)量。17.1.2第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。17.1.3第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議要求，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料，以完成其服務(wù)。18.第三方責(zé)任限額18.1明確責(zé)任限額甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議中，應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：18.1.1第三方在提供服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，責(zé)任限額不得超過[具體金額]。18.1.2第三方因違反協(xié)議約定導(dǎo)致的損失，責(zé)任限額不得超過[具體金額]。18.2不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行協(xié)議，責(zé)任限額可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系僅限于本合同項(xiàng)下的服務(wù)，第三方不承擔(dān)甲方與乙方之間的合同責(zé)任。19.2第三方與乙方的責(zé)任劃分第三方與乙方之間的責(zé)任劃分由雙方簽訂的單獨(dú)協(xié)議約定，本合同不涉及第三方與乙方之間的具體責(zé)任劃分。19.3第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)第三方對甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，由甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議約定，本合同不作為第三方對甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。20.第三方介入后的費(fèi)用結(jié)算20.1費(fèi)用承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲乙雙方按照協(xié)議約定承擔(dān)。20.2費(fèi)用報銷第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照費(fèi)用報銷程序進(jìn)行報銷。21.第三方介入后的合同變更21.1合同變更甲乙雙方在第三方介入后，如需對本合同進(jìn)行變更，應(yīng)通知第三方，并取得第三方的同意。21.2變更后的合同效力變更后的合同與本合同具有同等法律效力。22.第三方介入后的爭議解決22.1爭議解決第三方介入后的爭議解決，仍按本合同約定的爭議解決方式執(zhí)行。22.2第三方的爭議解決權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議，參與爭議解決過程。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差費(fèi)用報銷申請表詳細(xì)要求：包括出差人員姓名、出差事由、出差地點(diǎn)、出差時間、交通工具、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、通訊費(fèi)用等詳細(xì)信息。說明：該表格為乙方提交費(fèi)用報銷的必要文件。2.交通票據(jù)詳細(xì)要求：包括機(jī)票、火車票、汽車票等，需清晰顯示出發(fā)地、目的地、日期、票價等信息。說明：交通票據(jù)為證明乙方實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)用的憑證。3.住宿發(fā)票詳細(xì)要求：包括酒店名稱、入住時間、退房時間、住宿費(fèi)用等詳細(xì)信息。說明：住宿發(fā)票為證明乙方實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)用的憑證。4.餐飲發(fā)票詳細(xì)要求：包括餐廳名稱、用餐時間、用餐費(fèi)用等詳細(xì)信息。說明：餐飲發(fā)票為證明乙方實(shí)際發(fā)生餐飲費(fèi)用的憑證。5.通訊費(fèi)用憑證詳細(xì)要求：包括通訊公司名稱、通訊時間、通訊費(fèi)用等詳細(xì)信息。說明：通訊費(fèi)用憑證為證明乙方實(shí)際發(fā)生通訊費(fèi)用的憑證。6.其他費(fèi)用憑證詳細(xì)要求：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用類型提供相應(yīng)的憑證，如打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、交通延誤費(fèi)等。說明：其他費(fèi)用憑證為證明乙方實(shí)際發(fā)生其他費(fèi)用的憑證。7.第三方協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任限額等詳細(xì)信息。說明：第三方協(xié)議為甲乙雙方與第三方簽訂的關(guān)于服務(wù)事項(xiàng)的單獨(dú)協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1乙方未在規(guī)定時限內(nèi)提交費(fèi)用報銷申請。1.2乙方提供虛假費(fèi)用報銷憑證。1.3甲方未在規(guī)定時限內(nèi)完成費(fèi)用報銷審核或支付。1.4第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)或違反行業(yè)規(guī)范。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方未在規(guī)定時限內(nèi)提交費(fèi)用報銷申請，每次違約將扣除相當(dāng)于費(fèi)用報銷金額一定比例的違約金。2.2乙方提供虛假費(fèi)用報銷憑證，乙方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.3甲方未在規(guī)定時限內(nèi)完成費(fèi)用報銷審核或支付，每次違約將支付相當(dāng)于費(fèi)用報銷金額一定比例的違約金。2.4第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)或違反行業(yè)規(guī)范，第三方將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。3.示例說明3.1乙方未在規(guī)定時限內(nèi)提交費(fèi)用報銷申請，導(dǎo)致甲方財務(wù)部門工作延誤，乙方需支付相當(dāng)于費(fèi)用報銷金額5%的違約金。3.2乙方提供虛假住宿發(fā)票，經(jīng)查實(shí)，乙方需承擔(dān)因虛假報銷而產(chǎn)生的所有損失，并賠償甲方相應(yīng)的損失。3.3甲方未在規(guī)定時限內(nèi)完成費(fèi)用報銷審核，導(dǎo)致乙方資金周轉(zhuǎn)困難，甲方需支付相當(dāng)于費(fèi)用報銷金額5%的違約金。3.4第三方在提供審計服務(wù)過程中，未能發(fā)現(xiàn)乙方的虛假費(fèi)用報銷憑證，第三方需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。全文完。2025年度出差期間費(fèi)用結(jié)算合同協(xié)議1合同編號_________一、合同主體1.1甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]1.2乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景鑒于甲方單位在2025年度內(nèi)，根據(jù)工作需要，安排員工出差，為規(guī)范出差期間費(fèi)用結(jié)算，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2目的本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度出差期間費(fèi)用結(jié)算的相關(guān)事宜，確保雙方權(quán)益得到保障，提高工作效率。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）出差：指甲方員工因工作需要，離開工作地點(diǎn)，前往異地執(zhí)行工作任務(wù)的行為。（2）費(fèi)用結(jié)算：指甲方根據(jù)乙方提交的出差費(fèi)用報銷單，按照合同約定進(jìn)行審核、批準(zhǔn)和支付的過程。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）出差期間：指乙方因工作需要，在甲方指定的時間范圍內(nèi)，離開工作地點(diǎn)，前往異地執(zhí)行工作任務(wù)的時間段。（2）費(fèi)用：指乙方在出差期間產(chǎn)生的、與出差直接相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，及時、準(zhǔn)確地向甲方提交出差費(fèi)用報銷單。（2）甲方有權(quán)對乙方提交的出差費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)給予批準(zhǔn)或拒絕。（3）甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對乙方出差期間的費(fèi)用進(jìn)行合理調(diào)整。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照合同約定，向甲方申請出差費(fèi)用報銷。（2）乙方有義務(wù)按照甲方要求，提供真實(shí)、完整的出差費(fèi)用報銷單。（3）乙方有義務(wù)配合甲方對出差費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方單位所在地。5.3合同履行方式本合同履行方式為：乙方在出差期間，按照甲方要求，提交出差費(fèi)用報銷單，甲方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審核、批準(zhǔn)和支付。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）本合同約定的履行期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致，決定終止本合同。（3）因不可抗力等原因，導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行。6.3終止程序（1）雙方協(xié)商一致，終止本合同，應(yīng)書面通知對方。（2）本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定，辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定，結(jié)算出差費(fèi)用，并處理相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成7.1.1出差交通費(fèi)：包括但不限于機(jī)票、火車票、汽車票等，以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)。7.1.2住宿費(fèi)：按照甲方規(guī)定的出差住宿標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)際住宿費(fèi)用為準(zhǔn)。7.1.3餐飲費(fèi)：按照甲方規(guī)定的出差餐飲標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)際餐飲費(fèi)用為準(zhǔn)。7.1.4通訊費(fèi)：按照甲方規(guī)定的出差通訊標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)際通訊費(fèi)用為準(zhǔn)。7.1.5其他費(fèi)用：因出差產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后，可納入費(fèi)用結(jié)算范圍。7.2支付方式7.2.1乙方提交的出差費(fèi)用報銷單經(jīng)甲方審核無誤后，甲方將以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。7.3支付時間7.3.1乙方應(yīng)在出差結(jié)束后十個工作日內(nèi)提交費(fèi)用報銷單。7.3.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用報銷單后五個工作日內(nèi)完成審核和支付。7.4支付條款7.4.1甲方在支付費(fèi)用前，有權(quán)對乙方的費(fèi)用報銷單進(jìn)行核實(shí)，確保費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。7.4.2甲方支付的出差費(fèi)用，應(yīng)扣除乙方應(yīng)承擔(dān)的個人所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等稅費(fèi)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約8.1.1若甲方未按約定時間支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金按未支付金額的千分之五計算。8.2乙方違約8.2.1若乙方虛報、冒領(lǐng)或偽造費(fèi)用報銷單，甲方有權(quán)追回相應(yīng)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式8.3.1若因任何一方違約導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損失情況協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1本合同涉及的所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限9.2.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后五年。9.3保密履行方式9.3.1雙方應(yīng)采取一切合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義10.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件10.2.1不可抗力事件包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)10.3.1不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。10.3.2在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，待不可抗力事件消除后，繼續(xù)履行合同。10.4不可抗力實(shí)例10.4.1不可抗力實(shí)例包括地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府禁令等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟11.2.1若協(xié)商不成，雙方可提交調(diào)解、仲裁或訴訟解決爭議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定12.1.1本合同未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得將其權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形12.2.1本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等不得轉(zhuǎn)讓給第三方。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留13.1.1甲方保留對乙方出差期間費(fèi)用結(jié)算的最終解釋權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留13.2.1甲方保留在特殊情況下調(diào)整費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式的權(quán)力。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序14.1.1本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.2修改和補(bǔ)充效力14.2.1除非另有約定，本合同的修改和補(bǔ)充與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)15.1.1雙方應(yīng)相互協(xié)助，確保本合同的順利履行。15.2協(xié)作與配合方式15.2.1雙方應(yīng)按照合同約定，及時提供必要的信息和文件，確保合同條款的執(zhí)行。十六、其他條款16.1法律適用16.1.1本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性16.2.1本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于2025年度出差期間費(fèi)用結(jié)算的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款16.3.1本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.出差申請表2.出差費(fèi)用報銷單3.出差期間費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)4.甲方內(nèi)部管理規(guī)定5.乙方提交的費(fèi)用相關(guān)憑證6.雙方協(xié)商達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：乙方虛報、冒領(lǐng)或偽造費(fèi)用報銷單。甲方未按約定時間支付費(fèi)用。雙方未按照合同約定的保密條款履行保密義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：乙方提交的費(fèi)用報銷單經(jīng)甲方核實(shí)后，存在虛報、冒領(lǐng)或偽造行為的，視為違約。甲方未在約定時間內(nèi)支付費(fèi)用的，視為違約。雙方違反保密條款，泄露保密內(nèi)容的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.調(diào)解：指在第三方的協(xié)調(diào)下，雙方當(dāng)事人自行協(xié)商解決爭議。4.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)雙方事先或事后達(dá)成的書面仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。5.訴訟：指當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，請求人民法院依法解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的費(fèi)用報銷單存在不符實(shí)際情況的支出。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求提供相關(guān)憑證或?qū)Σ环С鲞M(jìn)行說明，如乙方無法提供合理解釋或憑證，甲方有權(quán)拒絕報銷。2.問題：甲方未在約定時間內(nèi)支付費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時向甲方提出書面催款，甲方應(yīng)在收到催款通知后五個工作日內(nèi)支付費(fèi)用。3.問題：雙方在合同履行過程中出現(xiàn)分歧。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決分歧，協(xié)商不成時，可提交調(diào)解、仲裁或訴訟解決爭議。4.問題：合同涉及的商業(yè)秘密被泄露。解決辦法：雙方應(yīng)立即采取措施，限制泄露范圍，并依法追究泄露方的法律責(zé)任。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方責(zé)任1.1第三方應(yīng)承擔(dān)其在合同中所承諾的義務(wù)，包括但不限于提供差旅服務(wù)、住宿安排等。1.2第三方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.第三方權(quán)利2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付費(fèi)用。3.第三方義務(wù)3.1第三方應(yīng)按時完成差旅服務(wù)的預(yù)訂和安排。3.2第三方應(yīng)確保所提供的服務(wù)質(zhì)量，如出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)立即采取措施予以解決。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利1.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)支付出差費(fèi)用。1.2乙方有權(quán)要求甲方對因甲方原因造成的出差費(fèi)用增加進(jìn)行補(bǔ)償。2.乙方利益條款2.1乙方有權(quán)要求甲方在合同中明確差旅費(fèi)用的報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.2乙方有權(quán)要求甲方在合同中約定差旅費(fèi)用的報銷流程和時間。3.甲方的違約及限制條款3.1若甲方未按約定支付出差費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。3.2若甲方未按約定提供差旅服務(wù)，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3甲方在合同中不得限制乙方的合理利益。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利1.1甲方可要求乙方按照合同約定提交出差費(fèi)用報銷單。1.2甲方可對乙方的出差費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核，并有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的報銷。2.甲方的利益條款2.1甲方可要求乙方在出差前提交詳細(xì)的出差計劃，以便甲方進(jìn)行審批。2.2甲方可要求乙方在出差期間遵守公司的相關(guān)規(guī)定，如違反規(guī)定，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用。3.乙方的違約及限制條款3.1若乙方未按約定提交出差費(fèi)用報銷單，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的報銷金額。3.2若乙方在出差期間違反公司規(guī)定，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用或解除合同。3.3乙方在合同中不得要求甲方支付超出合同約定的費(fèi)用。全文完。2025年度出差期間費(fèi)用結(jié)算合同協(xié)議2合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同編號3.合同簽訂日期4.合同有效期5.合同雙方基本信息二、出差費(fèi)用范圍1.交通費(fèi)用2.住宿費(fèi)用3.餐飲費(fèi)用4.通訊費(fèi)用5.其他費(fèi)用三、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.住宿費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.餐飲費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)4.通訊費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)5.其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)四、出差審批流程1.出差申請2.出差審批3.出差報告五、費(fèi)用結(jié)算方式1.費(fèi)用報銷流程2.費(fèi)用報銷時間3.費(fèi)用報銷金額4.費(fèi)用報銷憑證5.費(fèi)用報銷審核六、費(fèi)用結(jié)算期限1.費(fèi)用報銷期限2.費(fèi)用結(jié)算期限3.費(fèi)用結(jié)算方式4.費(fèi)用結(jié)算憑證5.費(fèi)用結(jié)算爭議處理七、費(fèi)用結(jié)算責(zé)任1.出差人員責(zé)任2.費(fèi)用報銷人員責(zé)任3.費(fèi)用結(jié)算人員責(zé)任4.費(fèi)用結(jié)算爭議責(zé)任5.費(fèi)用結(jié)算違約責(zé)任八、合同變更與解除1.合同變更條件2.合同解除條件3.合同變更流程4.合同解除流程5.合同變更與解除通知九、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機(jī)構(gòu)3.爭議解決期限4.爭議解決費(fèi)用5.爭議解決保密十、合同生效1.合同生效條件2.合同生效日期3.合同生效通知4.合同生效證明5.合同生效爭議處理十一、合同附件1.出差申請表2.費(fèi)用報銷單3.費(fèi)用結(jié)算單4.費(fèi)用報銷憑證5.其他相關(guān)附件十二、合同解釋1.合同解釋原則2.合同解釋爭議處理3.合同解釋效力4.合同解釋變更5.合同解釋終止十三、合同終止1.合同終止條件2.合同終止流程3.合同終止通知4.合同終止證明5.合同終止?fàn)幾h處理十四、其他約定1.保密條款2.通知方式3.合同附件4.合同解釋5.合同終止合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：2025年度出差期間費(fèi)用結(jié)算合同協(xié)議2.合同編號：_______3.合同簽訂日期：____年____月____日4.合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止5.合同雙方基本信息：出差人員：姓名、職務(wù)、部門費(fèi)用結(jié)算部門：部門名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式二、出差費(fèi)用范圍1.交通費(fèi)用：包括但不限于機(jī)票、火車票、長途汽車票等。2.住宿費(fèi)用：包括但不限于酒店住宿費(fèi)、公寓租賃費(fèi)等。3.餐飲費(fèi)用：包括但不限于公務(wù)餐費(fèi)、工作餐費(fèi)等。4.通訊費(fèi)用：包括但不限于電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。5.其他費(fèi)用：包括但不限于交通補(bǔ)貼、誤餐費(fèi)、加班費(fèi)等。三、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：國內(nèi)出差：根據(jù)出差距離和級別確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。國際出差：根據(jù)航空公司公布票價及合理差價確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地點(diǎn)和級別確定酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)，最高不超過每晚____元。3.餐飲費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：公務(wù)餐費(fèi)：每餐最高不超過____元。工作餐費(fèi)：每餐最高不超過____元。4.通訊費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：按照公司通訊費(fèi)用報銷規(guī)定執(zhí)行。5.其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、出差審批流程1.出差申請：出差人員需提前向費(fèi)用結(jié)算部門提交出差申請。2.出差審批：費(fèi)用結(jié)算部門對出差申請進(jìn)行審批，審批通過后方可出差。3.出差報告：出差結(jié)束后，出差人員需提交出差報告。五、費(fèi)用結(jié)算方式1.費(fèi)用報銷流程：出差人員提交費(fèi)用報銷單及相關(guān)憑證，費(fèi)用結(jié)算部門進(jìn)行審核。2.費(fèi)用報銷時間：費(fèi)用報銷單提交后，____個工作日內(nèi)完成審核。3.費(fèi)用報銷金額：根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用及報銷標(biāo)準(zhǔn)確定。4.費(fèi)用報銷憑證：包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、行程單等。5.費(fèi)用報銷審核：費(fèi)用結(jié)算部門對報銷單進(jìn)行審核，確保符合規(guī)定。六、費(fèi)用結(jié)算期限1.費(fèi)用報銷期限：自出差結(jié)束之日起____個工作日內(nèi)提交費(fèi)用報銷單。2.費(fèi)用結(jié)算期限：費(fèi)用報銷單審核通過后，____個工作日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。3.費(fèi)用結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。4.費(fèi)用結(jié)算憑證：包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付憑證等。5.費(fèi)用結(jié)算爭議處理：如有爭議，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可提交相關(guān)部門處理。七、費(fèi)用結(jié)算責(zé)任1.出差人員責(zé)任：確保出差費(fèi)用真實(shí)、合理。及時提交費(fèi)用報銷單及相關(guān)憑證。配合費(fèi)用結(jié)算部門的審核工作。2.費(fèi)用報銷人員責(zé)任：對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核，確保符合規(guī)定。及時處理費(fèi)用報銷事宜。對報銷過程中的問題負(fù)責(zé)。3.費(fèi)用結(jié)算人員責(zé)任：負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算工作的執(zhí)行。確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性。對費(fèi)用結(jié)算過程中的問題負(fù)責(zé)。4.費(fèi)用結(jié)算爭議責(zé)任：負(fù)責(zé)解決費(fèi)用結(jié)算過程中的爭議。及時向相關(guān)部門匯報爭議情況。5.費(fèi)用結(jié)算違約責(zé)任：如有違約行為，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、合同變更與解除1.合同變更條件：在合同履行期間，如遇國家政策調(diào)整、市場變化或其他不可抗力因素，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方可協(xié)商一致變更合同內(nèi)容。合同一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后未在合理期限內(nèi)糾正；發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；合同雙方協(xié)商一致解除合同。3.合同變更流程：變更合同內(nèi)容需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，并作為合同附件。4.合同解除流程：解除合同需書面通知對方，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.合同變更與解除通知：任何一方提出合同變更或解除時，應(yīng)提前____個工作日書面通知對方。九、爭議解決1.爭議解決方式：合同雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.爭議解決機(jī)構(gòu)：協(xié)商不成時，可提交____仲裁委員會仲裁。3.爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起____個工作日內(nèi)提交仲裁。4.爭議解決費(fèi)用：仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或由雙方協(xié)商確定。5.爭議解決保密：雙方應(yīng)保守爭議解決過程中的商業(yè)秘密。十、合同生效1.合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.合同生效日期：____年____月____日3.合同生效通知：合同生效后，雙方應(yīng)及時通知各自相關(guān)部門。4.合同生效證明：合同生效后，雙方應(yīng)相互提供合同生效證明。5.合同生效爭議處理：合同生效后，如發(fā)生爭議，按本合同約定的爭議解決方式處理。十一、合同附件1.出差申請表2.費(fèi)用報銷單3.費(fèi)用結(jié)算單4.費(fèi)用報銷憑證5.其他相關(guān)附件十二、合同解釋1.合同解釋原則：本合同條款如有歧義，應(yīng)按有利于合同履行方的原則進(jìn)行解釋。2.合同解釋爭議處理：合同解釋爭議按本合同約定的爭議解決方式處理。3.合同解釋效力：合同解釋作為合同的一部分，具有同等法律效力。4.合同解釋變更：合同解釋的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致。5.合同解釋終止：合同解釋在本合同終止后失效。十三、合同終止1.合同終止條件：合同期滿、雙方協(xié)商一致解除合同或因其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行。2.合同終止流程：合同終止需書面通知對方，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同終止通知：合同終止后，雙方應(yīng)及時通知各自相關(guān)部門。4.合同終止證明：合同終止后，雙方應(yīng)相互提供合同終止證明。5.合同終止?fàn)幾h處理：合同終止后，如發(fā)生爭議，按本合同約定的爭議解決方式處理。十四、其他約定1.保密條款：雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.通知方式：本合同約定的通知均以書面形式進(jìn)行，送達(dá)方式包括但不限于郵件、傳真、電子信函等。3.合同附件：合同附件與本合同具有同等法律效力。4.合同解釋：本合同解釋權(quán)歸合同雙方共同所有。5.合同終止：合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行本合同約定的義務(wù)。甲方（出差人員）簽字：_________乙方（費(fèi)用結(jié)算部門）簽字：_________日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1.出差計劃與審批說明：甲方應(yīng)提前____個工作日向乙方提交出差計劃，包括出差目的地、時間、預(yù)期費(fèi)用等。乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成審批。2.2.出差行程變更說明：如甲方在出差過程中需要變更行程，應(yīng)在變更后____個工作日內(nèi)通知乙方，并取得乙方的書面同意。3.3.費(fèi)用報銷單據(jù)要求說明：甲方提交的費(fèi)用報銷單據(jù)應(yīng)完整、真實(shí)，包括但不限于交通票、住宿證明、餐飲發(fā)票等。單據(jù)上應(yīng)注明出差人員的姓名、職務(wù)、部門。4.4.費(fèi)用報銷期限延長說明：如甲方因特殊情況無法在規(guī)定期限內(nèi)提交費(fèi)用報銷單據(jù)，應(yīng)在情況發(fā)生后____個工作日內(nèi)向乙方提出書面申請，經(jīng)乙方同意后可適當(dāng)延長報銷期限。5.5.費(fèi)用報銷爭議處理說明：如甲方對費(fèi)