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文檔簡介
CNAS-SC23
森林認證機構(gòu)認可方案
AccreditationScheme
forForestCertificationBodies
(征求意見稿)
中國合格評定國家認可委員會
202X年XX月XX日發(fā)布202X年XX月XX日實施
CNAS-SC23:20XX第3頁共18頁
森林認證機構(gòu)認可方案
1范圍
1.1為了提高認證機構(gòu)實施森林認證審核的一致性和可信性,促進國內(nèi)與國際的互相
認同,特制定本文件。本文件對森林認證機構(gòu)所應(yīng)遵守的特定要求作了規(guī)定,適用于
森林認證機構(gòu)的認可工作。
1.2森林認證機構(gòu)除了應(yīng)滿足CNAS-CC02《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認證機構(gòu)要求》以及
本文件的要求外,還應(yīng)滿足CNAS制定的其他認可規(guī)則和適用于產(chǎn)品認證機構(gòu)的認
可準則和指南。
1.3本文件R部分是對《認證機構(gòu)認可規(guī)則》(CNAS-RC01)的補充規(guī)定和進一步說
明;C部分是對《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認證機構(gòu)要求》(CNAS-CC02)的補充要求。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本文件的引用而成為本文件的條款。以下引用的文件注明
日期的,僅引用的版本適用;未注明日期的,引用文件的最新版本(包括任何修訂)
適用。
CNAS-CC02《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認證機構(gòu)要求》
CNAS-RC01《認證機構(gòu)認可規(guī)則》
《森林認證規(guī)則》
GB/T19011質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
《中國森林認證森林經(jīng)營》(GB/T28951)
《中國森林認證非木質(zhì)林產(chǎn)品經(jīng)營》(LY/T2273)
《中國森林認證竹林經(jīng)營》(LY/T2275)
《中國森林認證森林生態(tài)環(huán)境服務(wù)自然保護區(qū)》(LY/T2239)
《中國森林認證森林公園生態(tài)環(huán)境服務(wù)》(LY/T2277)
《中國森林認證生產(chǎn)經(jīng)營性珍稀瀕危植物經(jīng)營》(LY/T2602)
《中國森林認證產(chǎn)銷監(jiān)管鏈》(GB/T28952)
《中國森林認證生產(chǎn)經(jīng)營性珍貴瀕危野生動物飼養(yǎng)管理》(LY/T2279)
3術(shù)語和定義
中國森林認證標準中的術(shù)語和定義適用于本文件。
R部分
R1認可申請
202X年XX月XX日發(fā)布202X年XX月XX日實施
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R1.1森林認證機構(gòu)應(yīng)滿足CNAS-RC01《認證機構(gòu)認可規(guī)則》中所規(guī)定的基本條件,
通常情況下,應(yīng)完整實施了不少于3個組織的認證審核,且森林認證領(lǐng)域的質(zhì)量管理
體系已有效運行6個月。
R1.2森林認證機構(gòu)應(yīng)提交CNAS-RC01《認證機構(gòu)認可規(guī)則》所要求的文件,同時
說明認證業(yè)務(wù)范圍和適用標準等。
R2評審
CNAS受理認可申請后,制定認可評審方案,對森林認證機構(gòu)的認證審核能力及
其運作的符合性和有效性進行評審。認可評審類型包括文件評審、辦公室評審和必要
的見證評審。
R2.1見證評審
R2.1.1見證評審項目數(shù)量
初次認可時,至少見證1個審核項目。如申請多個組別,則見證評審項目應(yīng)覆蓋
申請業(yè)務(wù)范圍的每個認證組別,在組內(nèi)可抽樣實施見證。如見證項目包含預(yù)審和主審,
需見證兩個階段。
機構(gòu)獲得認可后,在每個認可周期內(nèi),見證評審覆蓋所有認證組別。
R2.1.2見證評審項目要求
森林經(jīng)營認證組別的見證項目應(yīng)包括一項或多項主要的經(jīng)營活動(如造林、撫育、
采伐、采集、更新、投入品使用等);產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證見證項目應(yīng)包括一項或多項主
要的經(jīng)營活動(如原料來源、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品銷售等);生產(chǎn)經(jīng)營性珍貴瀕危野生動
物飼養(yǎng)管理認證組別的見證項目應(yīng)包括一項或多項主要的經(jīng)營活動(如飼養(yǎng)繁育、
動物健康、動物處死與產(chǎn)品獲取、采集、培育措施等)。
R3認可的認證業(yè)務(wù)范圍
CNAS對森林認證機構(gòu)認可的認證業(yè)務(wù)范圍包括業(yè)務(wù)范圍名稱及認證標準等。
R4森林認證機構(gòu)認可標識的管理
CNAS對森林認證機構(gòu)認可標識的管理遵循CNAS-R01《認可標識和認可狀態(tài)
聲明管理規(guī)則》相關(guān)要求。
C部分
C1基本要求
C1.1森林認證機構(gòu)應(yīng)依據(jù)國家認監(jiān)委和國家林業(yè)局聯(lián)合發(fā)布的《森林認證規(guī)則》的
要求實施審核及認證活動。
C1.2在有要求時,森林認證機構(gòu)應(yīng)將組織結(jié)構(gòu)信息提供給各利益相關(guān)方,包括負責
以下工作的成員姓名與資質(zhì):
a)整體運作概況;
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b)維護公正性機制;
c)運作政策的制定;
d)認證決定;
e)政策實施的監(jiān)督;
f)爭議處理。
C2分包
除審核報告的審查和認證決定外,森林認證機構(gòu)可向外部機構(gòu)分包認證相關(guān)的部
分工作。但森林認證機構(gòu)應(yīng)確保分包機構(gòu)遵守本文件及其他適用文件中關(guān)于檢查或其
他技術(shù)活動的規(guī)定,包括關(guān)于經(jīng)營資質(zhì)、客觀性、公正性與保密性的規(guī)定等。
C3質(zhì)量體系
森林認證機構(gòu)應(yīng)按照CNAS-CC02及本文件的要求建立并實施文件化的管理體
系。質(zhì)量手冊及相關(guān)程序應(yīng)包括以下認證程序內(nèi)容:
a)申請受理;
b)預(yù)審要求(產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證除外);
c)利益相關(guān)方征求意見(產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證除外);
d)主審要求;
e)審核報告的審查;
f)同行專家評審(產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證除外);
g)認證決定;
h)頒證;
i)監(jiān)督和再認證;
j)認證暫停的恢復(fù)。
C4批準、保持、變更、暫停、暫?;謴?fù)和撤銷認證的要求
C4.1總要求
森林認證機構(gòu)批準、保持、變更、暫停和撤銷認證的條件與程序應(yīng)滿足
CNAS-CC02規(guī)定的相關(guān)要求。
C4.2認證范圍的變更
a)認證范圍變更不應(yīng)影響最初頒發(fā)的認證證書有效期;
b)在批準認證范圍變更前,森林認證機構(gòu)應(yīng)保留現(xiàn)場檢查的權(quán)利。如認為范圍
變更對經(jīng)營活動關(guān)系重大,森林認證機構(gòu)應(yīng)在批準范圍變更前進行現(xiàn)場檢查。
C4.3暫?;謴?fù)的條件
組織就導致暫停的問題進行了原因分析,采取了糾正并制定了糾正措施,森林認
證機構(gòu)在現(xiàn)場檢查驗證后方可恢復(fù)其認證資格。
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C5文件
C5.1森林認證機構(gòu)應(yīng)至少在網(wǎng)站上公布CNAS-CC02所規(guī)定的需要公開的信息。
C5.2當森林認證機構(gòu)是一個法律實體內(nèi)有明確界定的一部分時,應(yīng)明確其與該組織
其它部分的關(guān)系并使該信息易于獲取。
C6記錄
C6.1森林認證機構(gòu)應(yīng)保留涉及下列內(nèi)容的真實、完整、最新的記錄:
a)各類人員、同行專家及委員會成員記錄,包括簡歷、資格、保密協(xié)議、培訓
記錄及潛在利益沖突聲明等;
b)與分包方簽訂的合同(適用時);
c)公正性委員會的工作記錄;
d)認證申請;
e)認證合同;
f)審核報告;
g)同行專家評審的意見與反饋(產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證除外);
h)認證決定記錄;
i)公開的審核報告摘要;
j)投訴、申訴或爭議,包括受理記錄;
k)內(nèi)審、管理評審記錄。
C6.2記錄應(yīng)安全存放,存放期限為當前認證周期加上一個完整的認證周期,并在有
要求時提供。
C7保密
除了滿足CNAS-CC02保密要求外,森林認證機構(gòu)還應(yīng)確保同行評審組成員對
在認證活動中獲得的信息予以保密。
C8森林認證機構(gòu)人員
C8.1森林認證機構(gòu)應(yīng)對認證過程中每項職能所需人員的能力進行管理。
C8.2森林認證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)對各類人員(包括合同評審、審核方案管理、檢查/審核實
施、認證決定、認證人員能力評價等人員)所承擔的任務(wù)和認證業(yè)務(wù)范圍的特點,制
定其管理和專業(yè)能力資格要求(包括與其職責相關(guān)的教育、培訓、技術(shù)知識、工作經(jīng)
歷等最低要求),并進行聘用、評價、培訓和監(jiān)督。
C8.3森林認證機構(gòu)應(yīng)確保其從事森林認證的人員具備林業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域的知識和應(yīng)用
知識的能力。經(jīng)營認證組別的審核組還應(yīng)具備社會、經(jīng)濟和環(huán)境三方面的知識和應(yīng)用
知識的能力,其他認證組別的審核組還應(yīng)具備相應(yīng)認證范圍的專業(yè)能力。
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C8.4森林認證機構(gòu)應(yīng)識別培訓需求,并向?qū)徍藛T、技術(shù)專家和其他參與認證活動的
人員提供特定的培訓,以確保其勝任所從事的工作。特別是應(yīng):
a)確保其審核員成功完成了基于GB/T19011的審核技巧培訓;
b)根據(jù)人員的表現(xiàn)確定培訓需求;
c)針對各類人員實施相應(yīng)的持續(xù)培訓。
C8.5森林認證機構(gòu)應(yīng)對審核員的表現(xiàn)進行監(jiān)督,采用的方式可包括見證審核、評價
審核報告或依據(jù)組織反饋的信息等。
C8.6從事森林認證決定人員(組)的能力要求應(yīng)不低于本文規(guī)定的審核員的能力要
求。
C9認證程序
C9.1認證申請
C9.1.1森林經(jīng)營、林產(chǎn)品生產(chǎn)加工、銷售及貿(mào)易、野生動物生產(chǎn)經(jīng)營等組織可以作
為申請人。申請認證的業(yè)務(wù)范圍可以是以下一種或幾種:
a)森林經(jīng)營認證;
b)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證;
c)非木質(zhì)林產(chǎn)品經(jīng)營認證;
d)竹林經(jīng)營認證;
e)自然保護區(qū)森林生態(tài)環(huán)境服務(wù)認證;
f)森林公園生態(tài)環(huán)境服務(wù)認證;
g)生產(chǎn)經(jīng)營性珍貴瀕危野生動物飼養(yǎng)管理認證;
h)生產(chǎn)經(jīng)營性珍稀瀕危植物經(jīng)營。
對于多場所認證,組織應(yīng)說明各場所名稱和地址,以及涉及的業(yè)務(wù)范圍。
C9.1.2申請認證時,森林認證機構(gòu)應(yīng)要求組織填寫認證申請書并提交相關(guān)文件,至
少包括:
a)組織概況;
b)組織營業(yè)執(zhí)照、法人證書等相關(guān)法律文件;
c)相應(yīng)認證業(yè)務(wù)范圍所需的關(guān)鍵文件:
—森林經(jīng)營認證組別應(yīng)提供森林經(jīng)營方案概要。
—非木質(zhì)林產(chǎn)品經(jīng)營認證應(yīng)提供非木質(zhì)林產(chǎn)品經(jīng)營規(guī)劃概要。
—自然保護區(qū)森林生態(tài)環(huán)境服務(wù)認證應(yīng)提供自然保護區(qū)總體規(guī)劃及批準文件。
—森林公園森林生態(tài)環(huán)境服務(wù)認證應(yīng)提供森林公園總體規(guī)劃及批準文件。
—生產(chǎn)經(jīng)營性珍稀瀕危植物認證應(yīng)提供珍稀瀕危植物經(jīng)營規(guī)劃概要。
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—產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證應(yīng)提供產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標準中定義的文件化程序;產(chǎn)品組信息;所
采取產(chǎn)銷監(jiān)管鏈方式的說明。
—生產(chǎn)經(jīng)營性珍貴瀕危野生動物飼養(yǎng)管理認證應(yīng)提供飼養(yǎng)管理體系文件和相關(guān)
許可文件等。
C9.2審核準備
C9.2.1森林認證機構(gòu)應(yīng)向?qū)徍藛T提供相應(yīng)認證的審核指導文件。
C9.2.2森林認證機構(gòu)應(yīng)確保審核組具備林業(yè)和相關(guān)專業(yè)應(yīng)用知識的能力,經(jīng)營認證
審核組應(yīng)具備社會、經(jīng)濟、環(huán)境三方面的知識和應(yīng)用知識的能力。
C9.2.3森林認證機構(gòu)應(yīng)制定文件化的程序以確保其為每一次審核都編制了審核計劃。
對于多場所的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證,審核計劃應(yīng)列出擬抽樣的場所。
C9.2.4對于產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證,森林認證機構(gòu)應(yīng)在開展現(xiàn)場審核之前對組織的體系文
件進行審核以判定其符合性。
C9.3審核
一般情況下,審核(初評、監(jiān)督及再認證)應(yīng)在現(xiàn)場進行?,F(xiàn)場審核包括預(yù)審(適
用時)和主審。
C9.3.1預(yù)審(產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證除外)
預(yù)審應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)對組織管理體系文件的評價;
b)確認評價范圍;
c)明確認證要求;
d)收集以下重要的文件和記錄:例如國家和地方適用的法律法規(guī)和要求、森林
經(jīng)營方案、產(chǎn)品清單、森林分布圖、林相圖、自然保護區(qū)總體規(guī)劃、森林公園總體規(guī)
劃、非木質(zhì)林產(chǎn)品經(jīng)營規(guī)劃和野生動物種群及產(chǎn)品情況等文件;
e)對組織的管理體系運行情況進行初始評價;
f)根據(jù)所獲得的信息,判斷組織可能存在的主要問題和與標準的差距;
g)初步確定各利益相關(guān)方并形成清單;
h)預(yù)審報告。
C9.3.2征求利益相關(guān)方意見(產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證除外)
森林認證機構(gòu)應(yīng)向一定范圍內(nèi)的利益相關(guān)方征求意見,以便獲取組織是否符合認
證標準中環(huán)境、法規(guī)、社會和經(jīng)濟方面的要求等相關(guān)信息(具體要求見附錄B)。
C9.3.3主審
C9.3.3.1總要求
主審內(nèi)容必須覆蓋認證標準的所有要求,以及經(jīng)森林認證機構(gòu)確認的申請認證范
圍內(nèi)管理體系所涉及的所有部門、區(qū)域、活動和過程。
C9.3.3.2多場所審核
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對于多場所的森林經(jīng)營認證、生產(chǎn)經(jīng)營性珍貴瀕危野生動物--飼養(yǎng)管理認證審核
時,不宜進行抽樣審核。在實施產(chǎn)銷監(jiān)管鏈審核時的多場所抽樣要求見本文件附錄C。
C9.3.3.3審核時間
森林認證機構(gòu)應(yīng)具有文件化的程序來決定具體的審核時間,給審核員足夠的時間
來完成現(xiàn)場審核所要求的全部活動。認證機構(gòu)應(yīng)記錄其決定采納的審核時間以及采納
的理由。產(chǎn)銷監(jiān)管鏈現(xiàn)場有效審核時間不得低于0.5人日(4小時)。
——確定產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證審核時間時應(yīng)考慮以下因素:
a)組織的規(guī)模和運作的復(fù)雜程度;
b)組織的場所數(shù)量;
c)產(chǎn)品組和生產(chǎn)線數(shù)量;
d)爭議來源的原料;
e)外包活動
f)認證標志使用范圍
g)以前審核的結(jié)果,包括客戶組織的管理體系的審核結(jié)果等。
——確定其它認證組別審核時間時應(yīng)考慮以下因素:
a)森林經(jīng)營企業(yè)的規(guī)模;
b)經(jīng)營體系的復(fù)雜程度;
c)社會和環(huán)境因素;
d)走訪的現(xiàn)場的數(shù)量;
e)評價的資料和文件的數(shù)量;
f)訪談的利益相關(guān)方的數(shù)量;
g)當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)要求;
h)外包活動等。
C9.3.4遠程審核
在產(chǎn)銷監(jiān)管鏈審核中,對于客戶組織的虛擬場所,可根據(jù)CNAS-CC14《信息和通
信技術(shù)(ICT)在審核中的應(yīng)用》的規(guī)定,使用ICT工具實施遠程審核。認證機構(gòu)應(yīng)證
明使用ICT工具可覆蓋所有審核范圍。
注1:自上次審核以來,客戶組織具有物理場所,但未出售過任何實物產(chǎn)品的情況,不符合遠
程審核要求。
注2:虛擬場所(Virtualsite)定義:指客戶組織完成工作或提供服務(wù)所用到的,允許
處于不同物理地點的人員執(zhí)行過程的在線環(huán)境。當某過程必須在某一有形環(huán)境實現(xiàn)時不能將其考
慮為虛擬場所,如:倉儲、制造、物理檢測實驗、安裝或維修有形產(chǎn)品等;一個虛擬場所(如:
一個組織的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò))被當作一個獨立場所來計算審核時間。
C9.3.5審核發(fā)現(xiàn)問題的處理
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審核發(fā)現(xiàn)分為嚴重不符合、一般不符合和觀察項。
C9.3.5.1在初次授予認證證書前,認證機構(gòu)應(yīng)要求組織在限定的時間內(nèi)對嚴重不符
合和輕微不符合采取糾正及糾正措施,并驗證其有效性。一般期限在6個月以內(nèi)。
C9.3.5.2認證機構(gòu)應(yīng)要求組織對監(jiān)督審核、再認證審核中發(fā)現(xiàn)的嚴重不符合項采取
糾正和糾正措施,并在三個月內(nèi)完成驗證;輕微不符合項,如果是糾正措施計劃,認
證機構(gòu)應(yīng)在三個月內(nèi)確認其糾正措施計劃的合理性,并最晚于下次審核時驗證其實施
的有效性。
C9.4審核報告
C9.4.1審核報告內(nèi)容
——產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證的審核報告至少應(yīng)包括:
a)組織的基本信息:名稱和地址、組織概況、現(xiàn)場數(shù)量及外包情況等;
b)認證范圍:包括應(yīng)用的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈方式、場所范圍、產(chǎn)品組及產(chǎn)品信息;
c)認證依據(jù);
d)認證產(chǎn)品銷售和標簽使用;
e)原料來源和轉(zhuǎn)化率或轉(zhuǎn)化系數(shù);
f)認證材料進入到最終產(chǎn)品的百分比;
g)發(fā)現(xiàn)的問題以及糾正措施;
h)組織管理體系適宜性、符合性及運行的有效性評價;
i)審核結(jié)論。
——其它認證組別的審核報告至少應(yīng)包括:
a)組織的基本信息:名稱和地址、組織概況、現(xiàn)場數(shù)量、自然、社會和經(jīng)營概
況、年采伐量、外包情況等;
b)認證范圍:場所范圍、主要森林類型、認證面積等信息;
c)認證依據(jù);
d)認證產(chǎn)品銷售和標簽使用;
e)發(fā)現(xiàn)的問題以及糾正措施;
f)組織管理體系適宜性、符合性及運行的有效性評價;
g)審核結(jié)論。
C9.4.2除產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證以外的其他認證范圍,初次認證審核報告和相關(guān)文件需獨
立的同行專家進行評審。
C10認證決定
C10.1森林認證機構(gòu)應(yīng)向已滿足認證要求的組織提供正式的認證文件。認證文件應(yīng)
至少包括以下內(nèi)容:
a)證書編號;
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b)獲證組織的名稱、地址,如有多場所應(yīng)包括每個場所的名稱和地址;
c)認證范圍:COC認證應(yīng)包括應(yīng)用的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈方式、場所范圍、產(chǎn)品組及產(chǎn)
品信息;
d)認證依據(jù)及版本號;
e)發(fā)證機構(gòu)名稱、地址;
f)認可機構(gòu)的認可標志(適用時包括認可編號);
g)中國森林認證標識.
h)頒證日期、證書有效期。
C10.2認證證書的有效期不應(yīng)超過5年。在特殊情況下(如不可抗拒的外力等),
認證證書的有效期最多可延長六個月。認證機構(gòu)應(yīng)保留特殊情況的處理記錄。
C10.3森林認證機構(gòu)應(yīng)保留一份精確、公開的最新頒證記錄,記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a)認證證書編號;
b)獲證組織的名稱與地址;
c)認證范圍內(nèi)的產(chǎn)品清單;
d)審核標準(包括版本號和日期);
e)證書簽發(fā)日期和有效期。
C11監(jiān)督
C11.1監(jiān)督頻次
一般情況下,森林認證機構(gòu)每年應(yīng)對獲證組織至少進行一次現(xiàn)場監(jiān)督審核,且應(yīng)
保留進行不預(yù)先通知實施監(jiān)督審核的權(quán)利??煽紤]以下因素增加現(xiàn)場監(jiān)督審核的頻次。
a)經(jīng)營規(guī)模(如森林面積、產(chǎn)量或貿(mào)易商的交易量、飼養(yǎng)動物的數(shù)量和種類);
b)森林經(jīng)營強度的變化(如林木采伐的頻率與強度);
c)監(jiān)管鏈控制體系的復(fù)雜性;
d)受經(jīng)營活動影響區(qū)域的生態(tài)敏感程度;
e)相關(guān)操作者的經(jīng)驗與追溯記錄(管理者與現(xiàn)場人員/伐木工人);
f)不符合項的數(shù)量與性質(zhì);
g)利益相關(guān)方提交的對獲證組織的投訴數(shù)量與性質(zhì)。
C11.2監(jiān)督審核重點
監(jiān)督審核應(yīng)重點關(guān)注上次審核中確定的不符合項采取的糾正措施的實施情況及
有效性。在一個認證周期內(nèi),監(jiān)督審核應(yīng)覆蓋相應(yīng)認證標準的全部內(nèi)容和所有類型的
經(jīng)營活動。具體包括以下內(nèi)容:
a)獲證組織管理體系或管理計劃的任何變化;
b)申訴、投訴和爭議的處理情況;
c)上次不符合項的改正措施及其效果情況;
d)發(fā)生的重大事故及其處理情況;
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e)經(jīng)營計劃和工作方案,包括造林、撫育、采伐、采集、更新、養(yǎng)殖,以及經(jīng)
營區(qū)內(nèi)的基本建設(shè)情況等影響森林生態(tài)系統(tǒng)功能的經(jīng)營管理活動(經(jīng)營認證組別適
用);
f)生物多樣性管護、自然資源保護、科研和監(jiān)測、生態(tài)旅游等工作內(nèi)容的日常記
錄和變動情況(森林生態(tài)環(huán)境服務(wù)認證適用);
g)飼料、獸藥、農(nóng)藥等投入品的使用情況,非木質(zhì)林產(chǎn)品產(chǎn)量和標識使用量,
以及病害動物、廢渣、廢水等廢棄物處理情況(非木質(zhì)林產(chǎn)品認證適用);
h)動物福利、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全情況,飼養(yǎng)投入品使用情況,以及野生
動物飼養(yǎng)設(shè)施設(shè)備建設(shè)和安全情況(生產(chǎn)經(jīng)營性珍貴瀕危野生動物――飼養(yǎng)管理認證
適用);
i)產(chǎn)品組、原料來源、生產(chǎn)過程以及產(chǎn)品銷售的變化(產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證適用)。
C12再認證
C12.1獲證組織應(yīng)在證書有效期結(jié)束之前6個月,提出再認證申請。
C12.2再認證應(yīng)包括全部適用的認證要求,并應(yīng)遵循與初次認證主審一樣的程序,
可不進行預(yù)審,但再認證報告仍需提交同行專家評議。
G部分認可業(yè)務(wù)范圍分類
CNAS對森林認證的認可業(yè)務(wù)范圍分為3個認證組別共8個業(yè)務(wù)范圍(詳見附件
A)。森林認證機構(gòu)宜在此基礎(chǔ)上進行分析和評估,以實施進一步的詳細分類管理。
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附件A
森林認證機構(gòu)認證業(yè)務(wù)范圍分類表
認證組別名稱業(yè)務(wù)范圍名稱業(yè)務(wù)范圍代碼認證依據(jù)
《中國森林認證森林經(jīng)營》
森林經(jīng)營FM
(GB/T28951)
《中國森林認證森林經(jīng)營》
(GB/T28951)
非木質(zhì)林產(chǎn)品經(jīng)營NTFP
《中國森林認證非木質(zhì)林產(chǎn)品
經(jīng)營》(LY/T2273)
《中國森林認證森林經(jīng)營》
(GB/T28951)
竹林經(jīng)營BM
《中國森林認證竹林經(jīng)營》
經(jīng)營
(LY/T2275)
《中國森林認證森林經(jīng)營》
森林生態(tài)環(huán)境服務(wù)(GB/T28951)
NR
(自然保護區(qū))《中國森林認證森林生態(tài)環(huán)境服
務(wù)自然保護區(qū)》(LY/T2239)
《中國森林認證森林經(jīng)營》
森林生態(tài)環(huán)境服務(wù)(GB/T28951)
FP
(森林公園)《中國森林認證森林公園生態(tài)
環(huán)境服務(wù)》(LY/T2277)
《中國森林認證森林經(jīng)營》
生產(chǎn)經(jīng)營性珍稀瀕(GB/T28951)
EP
危植物經(jīng)營《中國森林認證生產(chǎn)經(jīng)營性珍稀
瀕危植物經(jīng)營》(LY/T2602)
《中國森林認證產(chǎn)銷監(jiān)管鏈》
產(chǎn)銷監(jiān)管鏈產(chǎn)銷監(jiān)管鏈CoC
(GB/T28952)
生產(chǎn)經(jīng)營性珍貴瀕《中國森林認證生產(chǎn)經(jīng)營性珍
生產(chǎn)經(jīng)營性珍貴
危野生動物飼養(yǎng)管WL貴瀕危野生動物飼養(yǎng)管理》(LY/T
瀕危物種
理2279)
說明:上表中認證依據(jù)標準以《森林認證規(guī)則》引用的為準。
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附件B(規(guī)范性附錄)
征求利益相關(guān)方意見的要求
B.1范圍
本文件適用于實施森林認證的認證機構(gòu),產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證可不征求利益相關(guān)方意
見。
B.2基本要求
B.2.1認證機構(gòu)應(yīng)向一定范圍內(nèi)的利益相關(guān)方征求意見,以便提供組織是否符合認證
標準中環(huán)境、法規(guī)、社會和經(jīng)濟方面的要求等相關(guān)信息。
B.2.2認證機構(gòu)應(yīng)將與利益相關(guān)方進行征求意見的內(nèi)容和要求形成文件,并滿足以下
要求:在主審之前,識別和確定利益相關(guān)方;利益相關(guān)方的范圍與被審核組織的規(guī)模
和范圍相適應(yīng);利益相關(guān)方可能包含以下方面:
a)林業(yè)及相關(guān)行政主管部門;
b)相關(guān)執(zhí)法機構(gòu);
c)受被審核組織經(jīng)營活動直接影響的當?shù)卮恚?/p>
d)相關(guān)的社會或環(huán)境團體代表;
e)林業(yè)行業(yè)組織或協(xié)會;
f)與被審核組織有合作協(xié)議的分包方。
B.3向利益相關(guān)方征求意見的程序要求
B.3.1至少在實施主審的一個月之前,認證機構(gòu)應(yīng)通知利益相關(guān)方以下信息:
a)審核日期;
b)組織的名稱和地址;
c)獲得審核所使用文件的渠道;
d)利益相關(guān)方聯(lián)系認證機構(gòu)的渠道;
e)需要時,允許利益相關(guān)方在審核期間與審核組進行面談;
f)認證機構(gòu)解決申訴、投訴和爭議處理程序;
g)認證機構(gòu)有責任對其所提供的任何信息保密。
B.3.2有要求時,與利益相關(guān)方的征詢應(yīng)秘密地進行。征詢方式可以是個人或小組會
議、電話或電子郵件等。認證機構(gòu)應(yīng)確保利益相關(guān)方有充足的機會向認證機構(gòu)表達意
見。
B.3.3認證機構(gòu)應(yīng)對利益相關(guān)方提供的信息和觀點進行客觀且有針對性地評價。在作
出認證決定時應(yīng)考慮利益相關(guān)方的意見。
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B.3.4在完成認證審核的6個月之內(nèi),認證機構(gòu)應(yīng)使利益相關(guān)方獲得關(guān)于是否簽發(fā)了
認證的信息;如果認證已簽發(fā),認證機構(gòu)應(yīng)告知被征詢過的利益相關(guān)方對他們所提出
信息的處理結(jié)果。如果利益相關(guān)方對認證決定仍然有意見,可以根據(jù)認證機構(gòu)申訴、
投訴和爭議處理程序解決。
B.3.5在監(jiān)督審核期間,認證機構(gòu)應(yīng)就相關(guān)問題向相關(guān)利益相關(guān)方征求意見。
B.4記錄
認證機構(gòu)應(yīng)保留以下記錄:
a)征詢對象的姓名和聯(lián)系方式;
b)收到所有利益相關(guān)方的信息記錄;
c)認證機構(gòu)對收到信息的處理記錄。
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附件C(規(guī)范性附錄)
多場所組織審核和認證指南
C.1范圍
本文件適用于認證機構(gòu)對多場所組織進行產(chǎn)銷監(jiān)管鏈審核和認證。
C.2定義
多場所組織:是指組織有一個確定的中心職能機構(gòu)(以下稱作中心辦公室,但不
一定是組織的總部)來策劃、控制或管理某些活動,并且有一個由地方辦公室或分支
(即場所)組成的網(wǎng)絡(luò)來實施(或部分實施)這些活動。
臨時場所是組織為在有限的時期內(nèi)進行特定工作或服務(wù)而設(shè)立的,且不會成為常
設(shè)場所的場所。
C.3總要求
認證機構(gòu)應(yīng)要求多場所組織的總部對以下事項負責:內(nèi)審和管理評審、管理體系
文件、申訴和投訴等。
C.3.1合同評審
認證合同應(yīng)允許認證機構(gòu)在多場所客戶組織的全部場所開展認證活動。
認證機構(gòu)的程序應(yīng)確保合同評審識別了認證所覆蓋活動的復(fù)雜程度和規(guī)模以及
不同場所之間的差異,這些都是判定抽樣程度的基礎(chǔ)。認證機構(gòu)應(yīng)保留抽樣過程記錄。
C.3.2審核
C.3.2.1認證機構(gòu)應(yīng)具有文件化的程序來管理對多場所的審核活動。包括對文件和記
錄的評價、現(xiàn)場審核等內(nèi)容的審核程序,確保認證相關(guān)要求已在全部場所得到了應(yīng)用
并滿足要求。
C.3.2.2如果對多場所組織的審核活動是由多個審核組來完成的,則認證機構(gòu)應(yīng)指定
唯一的1名審核組長出具綜合的審核報告。
C.3.3不符合
C.3.3.1無論是通過組織的內(nèi)審,還是經(jīng)由認證機構(gòu)的審核,當在任何一個場所發(fā)現(xiàn)
不符合時,應(yīng)開展調(diào)查以判定其他場所是否受到影響。因此,認證機構(gòu)應(yīng)要求組織評
價這些不符合以判定其是否為覆蓋全部場所的整體缺陷。如果情況屬實,則應(yīng)同時在
組織的總部和分場所采取糾正措施。如果情況并非如此,組織應(yīng)能夠證實認證機構(gòu)允
許其在隨后的監(jiān)審中對不符合予以關(guān)閉。
C.3.3.2認證機構(gòu)應(yīng)要求組織提供糾正措施的證據(jù),并增加抽樣的比例,直至組織總
部對分場所的控制重新建立為止。
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C.3.3.3對于初審和再認證審核,在認證機構(gòu)進行認證決定的全過程,如果任何一個
場所出現(xiàn)了不符合,則在組織沒有采取令人滿意的糾正措施之前,認證機構(gòu)不得做出
授予多場所組織認證資格的決定。
C.3.3.4單個場所出現(xiàn)不符合將影響到該集團組織無法獲得認證。如果組織為了克服
這一障礙而采取了在認證過程中將出現(xiàn)認證機構(gòu)提出的不符合的場所“排除”在認證
范圍之外的舉動,這種行為是不可接受的。
C.3.4證書
C.3.4.1認證機構(gòu)應(yīng)向多場所組織頒發(fā)一張寫有總部名稱和地址的證書。同時還應(yīng)頒
發(fā)列有全部場所的名單,既可描述在證書上,也可以作為證書的附件,或采用其他的
方式并與證書建立關(guān)聯(lián)。證書范圍或者證書描述應(yīng)清楚地表明獲證的活動是在集團的
每一個場所進行的。如果分場所使用的是不同的原材料來源或計算方法,則認證標準
的使用情況必須在證書進行清晰的闡述并針對分場所逐一說明。
C.3.4.2認證機構(gòu)可向認證證書所覆蓋的每一個分場所單獨頒發(fā)子證書,子證書應(yīng)與
主證書具有同樣的范圍或者是分證書范圍,并與主證書有明確的關(guān)聯(lián)。
C.3.4.3如果總部或者任一分場所不滿足證書保持的條件,則全部證書將被撤銷。
C.3.4.4認證機構(gòu)應(yīng)及時更新分場所名單。為了取得實際的效果,認證機構(gòu)應(yīng)要求獲
證組織通報其分場所關(guān)閉、建立或者活動變化的情況。如果獲證組織未能履行信息通
報義務(wù),認證機構(gòu)將視其為對認證證書的誤用,并將根據(jù)機構(gòu)的程序采取進一步行動。
C.3.4.5現(xiàn)存證書可以增加新的場所。在現(xiàn)有證書上增加場所應(yīng)滿足以下要求:
a)組織應(yīng)提前告知認證機構(gòu)擬增加的場所及場所數(shù)量;
b)認證機構(gòu)應(yīng)獲得擬增加場所的COC程序,包括適用的COC方法及COC覆蓋的產(chǎn)
品;
c)認證機構(gòu)應(yīng)獲得組織包含擬增加場所的內(nèi)審報告;
d)認證機構(gòu)應(yīng)評價內(nèi)審結(jié)果以決定是否需要其它信息;
e)基于d)條款評價結(jié)果,認證機構(gòu)應(yīng)判定是否需要實施現(xiàn)場審核或評價表明
已獲取足夠證據(jù)可以增加場所;
f)如果在證書上增加場所之前無需實施現(xiàn)場審核,這些新場所應(yīng)最晚于下次審
核時實施現(xiàn)場審核。
C.4多場所抽樣
C.4.1抽樣方法
C.4.1.1認證機構(gòu)可在現(xiàn)場審核中對分場所進行抽樣,前提是通過場所抽樣可以獲得
多場所組織與認證標準符合性方面的充分信心。認證機構(gòu)應(yīng)能給出其現(xiàn)場審核中進行
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分場所選擇的正當理由,從而確保對分場所之間的差異和遵循認證標準的實施情況均
進行了評價。
C.4.1.2在初審、監(jiān)審以及再認證審核中,認證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)各場所的不同而進行獨立
的抽樣。抽樣應(yīng)關(guān)注經(jīng)過審核評價的各場所過程和活動的差異性以體現(xiàn)抽樣的代表性。
C.4.1.3一部分抽樣應(yīng)考慮下面列明的因素進行選擇性抽樣,而另一部分為非選擇性
抽樣,抽樣的結(jié)果應(yīng)包含類型多樣的分場所,并保持抽樣的隨機性。
C.4.1.4至少25%的樣本是隨機抽取的。
C.4.1.5抽樣應(yīng)考慮下面的標準,隨機之外的樣本應(yīng)有選擇性地抽取,這樣就可以使
得在證書的有效期內(nèi)抽取的樣本具有盡可能大的差異性。
C.4.1.6選擇分場所的原則還應(yīng)包括下面的因素:
a)內(nèi)審或者先前認證審核的結(jié)果;
b)投訴記錄和與糾正、預(yù)防措施相關(guān)的其他因素;
c)各場所規(guī)模和生產(chǎn)過程的顯著變化;
d)各場所采用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈方法的變化;
e)自上次認證審核之后的改進;
f)地理區(qū)域的變化。
C.4.1.7在每一次的初審、監(jiān)審和再認證審核中,總部均應(yīng)作為抽樣的一部分接受認
證機構(gòu)的審核。
C.4.2抽樣規(guī)模
C.4.2.1對分場所的審核是多場所客戶認證和評價過程的一部分,認證機構(gòu)應(yīng)將抽取
樣本的過程文件化。樣本抽取應(yīng)考慮本附錄中描述的全部因素。
C.4.2.2如果出現(xiàn)抽取的樣本規(guī)模低于按下面規(guī)定原則應(yīng)抽取的規(guī)模,認證機構(gòu)應(yīng)將
合理的原由記錄在案并證實該抽樣滿足了批準的程序要求。
C.4.2.3下面的要求基于員工少于50人的場所,并按照活動風險由低到高給出的范
例。每次審核的最小抽樣量為:
初審:分場所數(shù)量的平方根,(y=x),小數(shù)進位取整;
監(jiān)審:分場所數(shù)量的平方根乘以0.6,即y=0.6,小數(shù)進位取整;
再認證審核:抽樣規(guī)模同初審。當獲證的組織經(jīng)證實已有效運行超過3年,抽樣
規(guī)??梢钥s小,乘以系數(shù)0.8,即y=0.8,小數(shù)進位取整。
C.4.2.4當認證機構(gòu)對組織的質(zhì)量管理體系覆蓋的活動所做的風險分析表明組織在
下列方面出現(xiàn)特別情況時,宜擴大抽樣規(guī)模。
a)場所的規(guī)模和雇員的數(shù)量;
b)原料流和產(chǎn)銷監(jiān)管鏈方法的復(fù)雜性和變化;
c)使用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈方法和原料來源定義方面的變化;
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d)從保護區(qū)獲取原料的風險等級;
e)投訴記錄和與糾正、預(yù)防措施相關(guān)的其他因素;
f)任何跨國因素;
g)內(nèi)審結(jié)果。
C.4.3審核時間
C.4.3.1認證機構(gòu)應(yīng)能證實其對多場所組織的審核時間安排符合其總體的審核時間
分配政策。
C.4.3.2作為初審、監(jiān)審和再認證審核一部分的分場所審核,認證機構(gòu)用在每一個分
場所的審核時間應(yīng)與初審要求一致。只能在考慮到認證標準中的部分條款不適用于分
場所以及僅對總部實施審核時,才能減少審核人日。
C.4.3.3總部的審核人日不得減少。
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