離職與辭退制度

離職與辭退制度1.前言本制度旨在規(guī)范離職和辭退的程序，保障企業(yè)與員工的合法權益，維護企業(yè)正常運營和員工穩(wěn)定就業(yè)。全部員工必需了解并遵守本制度的規(guī)定。2.離職申請與審批2.1自動離職2.1.1員工如需自動離職，應提前向所屬部門或直接上級提交書面離職申請，并在申請中注明離職原因、希望的離職日期和離職手續(xù)事項。2.1.2部門負責人或直接上級應在收到離職申請后，及時與員工進行離職面談，了解離職的具體原因，并關注員工的離職意愿，盡力挽留有潛力的員工。2.1.3部門負責人或直接上級必需在離職申請?zhí)峤缓蟮奈鍌€工作日內(nèi)，向上級主管部門提出書面同意或不同意離職申請的看法，并將看法通知員工。2.1.4上級主管部門收到離職申請后，應盡快審批，并將審批結(jié)果通知員工。如有需要，可要求員工進一步說明離職原因。2.1.5經(jīng)上級主管部門審批同意后，員工應依照企業(yè)規(guī)定完成離職手續(xù)，并自動交接工作，離職日起計算工資結(jié)算、福利結(jié)算和社保公積金繳納等事宜。2.2辭退程序2.2.1辭退是指企業(yè)因員工違反規(guī)章制度或工作表現(xiàn)不符合要求等原因，通過組織程序?qū)⑵浣夤偷奶幚矸绞健?.2.2對于工作表現(xiàn)不符合要求或違反規(guī)定的員工，直接上級應當與員工進行談話，向其明確問題，并要求員工進行整改。2.2.3假如員工在規(guī)定期限內(nèi)未能改進工作表現(xiàn)，而且該問題對于企業(yè)的正常運營有重點影響，企業(yè)有權決議進行辭退。2.2.4在決議辭退之前，企業(yè)應組織相關部門對員工的工作表現(xiàn)進行評估，并征求人力資源部門的看法。2.2.5辭退決議由人力資源部門發(fā)出，并向員工供應書面通知，明確辭退原因、有效期及相關權好處理等事項。2.2.6辭退決議通知之日起生效，員工有權在收到通知后的五個工作日內(nèi)提出書面申訴。人力資源部門將組織相應的復核程序，并及時予以申訴回復。2.2.7辭退決議生效后，員工應依照規(guī)定的時間完成離職手續(xù)，并交還企業(yè)資產(chǎn)。3.離職后的權好處理3.1發(fā)放工資和福利待遇3.1.1離職員工應在離職日之后的最終一個工作日，前往財務部門領取最終一次工資，并提交完整的離職工資結(jié)算所需的相關料子。3.1.2離職員工有權依照法律和企業(yè)規(guī)定享受相應的福利待遇，包含但不限于年假帶薪休假補貼、帶薪病假補貼、年終獎金等。福利待遇的具體內(nèi)容和發(fā)放標準由企業(yè)訂立，員工在離職時應認真咨詢。3.2社保和公積金處理3.2.1離職員工應及時辦理社會保險和住房公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)，向相關社保和公積金管理機構(gòu)供應必需的料子和申請文件。3.2.2離職員工應咨詢?nèi)肆Y源部門或相關機構(gòu)，了解社保和公積金的轉(zhuǎn)移規(guī)定和具體操作流程。如有需要，員工可以委托人力資源部門替辦轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.3交接和保密3.3.1離職員工應在離職前搭配相關部門完成工作交接，確保工作平穩(wěn)過渡，并將工作資料、文件、賬冊、密鑰等歸還給企業(yè)。3.3.2離職員工應嚴格遵守保密協(xié)議，保護企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，離職后不得泄露企業(yè)的商業(yè)機密，不得從事與企業(yè)業(yè)務有競爭關系的工作或承接與企業(yè)業(yè)務有關的項目。4.處理違反離職與辭退制度的情況4.1如員工有意違反離職與辭退制度的相關規(guī)定，包含但不限于供應虛假信息、拖延交接工作、泄露商業(yè)機密等行為，企業(yè)有權采取相應的紀律處分或法律手段進行處理。4.2相關部門應及時收集證據(jù)，保存相關文件和記錄，并依照企業(yè)相關的紀律規(guī)定對違規(guī)員工進行處理。4.3紀律處分的種類和程度將依據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度、影響范圍等因素進行評定，并依照企業(yè)相關規(guī)定進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、停職、解雇等。5.附則本制度的解釋權歸企業(yè)全部，并由人力資源部門負責修訂和管理。本制度自頒布之日起生效，取代此前全部與本制度相抵觸的規(guī)定或文件。注：本制度的編寫和修訂參照了現(xiàn)行法律法規(guī)和相關部門