項(xiàng)目合同簽署與管理制度

項(xiàng)目合同簽署與管理制度1.前言為規(guī)范公司在項(xiàng)目合作中合同的簽署與管理流程，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高項(xiàng)目管理效率，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部項(xiàng)目合作的合同簽署與管理，涵蓋公司各級(jí)管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。3.定義項(xiàng)目合同：指公司與合作伙伴之間簽訂的項(xiàng)目合作協(xié)議，包含但不限于項(xiàng)目目標(biāo)、合作范圍、時(shí)間計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)掌控等內(nèi)容。合同簽署人員：指具備相關(guān)授權(quán)的公司管理人員，包含高級(jí)管理層、法務(wù)部門及授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理。合同管理人員：指負(fù)責(zé)合同存檔、跟蹤及更改管理的相關(guān)人員，包含合同管理部門及項(xiàng)目經(jīng)理。4.簽署流程4.1合同起草項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目需求起草項(xiàng)目合同，并確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、符合公司相關(guān)政策。項(xiàng)目經(jīng)理將起草的合同提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，包含法律合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，并提出看法或建議。項(xiàng)目經(jīng)理和法務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)商，對(duì)合同進(jìn)行修改和完善，直至達(dá)成全都看法。4.2合同審批項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，將經(jīng)法務(wù)審核的合同提交給上級(jí)管理層或?qū)Ｘ?zé)審批的部門。上級(jí)管理層或?qū)Ｘ?zé)審批部門對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)掌控要求等，并做出審批決策。合同審批人員應(yīng)對(duì)合同審批看法或決策進(jìn)行書面記錄并確認(rèn)，確保審批決策的可追溯性。4.3合同簽署經(jīng)合同審批通過后，合同簽署人員在合同條款上簽字確認(rèn)。合同簽署人員依據(jù)合同簽署權(quán)限的不同，進(jìn)行電子簽署或手寫簽署。手寫簽署的合同應(yīng)注明簽署人員的姓名、職務(wù)、簽署日期，并加蓋公司公章。電子簽署的合同應(yīng)使用公司認(rèn)可的電子簽名系統(tǒng)，并確保簽署人員身份可靠、不行竄改。4.4合同備案簽署完畢的合同，合同管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行備案登記，并建立合同檔案。合同檔案應(yīng)依照項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)等標(biāo)識(shí)進(jìn)行分類和歸檔，確保合同信息的有效存儲(chǔ)和檢索。合同管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，確保合同信息的完整性和準(zhǔn)確性。5.合同更改管理5.1更改申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目更改需求產(chǎn)生時(shí)，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，提交更改申請(qǐng)，并說明更改內(nèi)容、原因及影響。更改申請(qǐng)應(yīng)明確更改的必需性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，同時(shí)附上相關(guān)支持料子。5.2更改評(píng)估與決策合同管理人員負(fù)責(zé)對(duì)更改申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，并邀請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行看法征詢。相關(guān)部門應(yīng)對(duì)更改申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等方面的評(píng)估，給出看法或建議。合同管理人員將評(píng)估結(jié)果、看法或建議提交給項(xiàng)目經(jīng)理和上級(jí)管理層進(jìn)行決策。5.3更改執(zhí)行與調(diào)整經(jīng)決策批準(zhǔn)的更改，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)執(zhí)行并調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、資源配置等。合同管理人員應(yīng)及時(shí)更新合同更改信息，并進(jìn)行相應(yīng)的合同增補(bǔ)協(xié)議或合同修訂。更改執(zhí)行后，項(xiàng)目經(jīng)理和合同管理人員應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通，確保雙方達(dá)成共識(shí)。6.合同評(píng)估與總結(jié)6.1合同履約評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目合作過程中，時(shí)刻關(guān)注合同履約情況，并定期進(jìn)行評(píng)估和跟蹤。合同管理人員負(fù)責(zé)幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合同履約評(píng)估，包含目標(biāo)達(dá)成情況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度掌控、費(fèi)用支出等。6.2合同總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行總結(jié)，并提煉出合同簽署與管理方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目合同管理過程進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)建議，以提高合同管理的效率和質(zhì)量。7.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改或解釋的地方，須經(jīng)公司相關(guān)部門審定并公告施行。本制度由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行最終解釋。8.附件暫無(wú)。以上為公司