人事檔案培訓(xùn)教學(xué)教材

1

讓檔案的利用價(jià)值

在有效管理中提升

周航

2011年5月

2主要內(nèi)容一、檔案材料的收集與鑒別二、檔案整理的實(shí)務(wù)操作與技巧三、檔案的清理、轉(zhuǎn)遞與利用

3收集鑒別整理立卷5依據(jù)文件

文件號

文件內(nèi)容1組通字[2009]12號干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定2組通字[1991]11號干部檔案整理工作細(xì)則3組通字[1991]13號干部檔案工作條例4組通字[1999]1號《干部履歷表》填表說明5組通字[2002]21號《干部任免審批表》填寫說明6組廳字[2006]5號檔案審核工作通知、培訓(xùn)講稿7組通字[2008]17號新任中管干部檔案接收標(biāo)準(zhǔn)

6材料分類

一類履歷材料二類自傳材料三類鑒定、考核考察材料四類學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)五類政治審查材料7材料分類

六類參加黨、團(tuán)及民主黨派材料七類獎(jiǎng)勵(lì)材料八類處分材料九類錄用、工資、任免等材料十類其他參考材料8

收集方式：普遍收集補(bǔ)充收集

9補(bǔ)充收集三規(guī)律信息規(guī)律時(shí)間規(guī)律一般變化規(guī)律104、材料鑒別

按照一定原則，將收集的材料進(jìn)行識別和判斷，根據(jù)材料的真?zhèn)魏蛢r(jià)值做留存或剔除的工作。

11鑒別質(zhì)量和目的完整、真實(shí)、精煉、條理目的：實(shí)用

多項(xiàng)選擇題需要?dú)w檔的是＿＿Ａ工資介紹信Ｂ干部介紹信Ｃ入學(xué)通知書Ｄ出國批件

E遺書

13二、檔案整理的實(shí)務(wù)操作與技巧

1、檔案的整理

對鑒別后的材料歸類、排列、加工、登記目錄、裝訂成卷使之系化過程。14

2、整理的形式

經(jīng)常性整理補(bǔ)充整理153、準(zhǔn)備工作業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)備齊整檔用品16相關(guān)文件

17依據(jù)文件

文件號

文件內(nèi)容1組通字[2009]12號干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定2組通字[1991]11號干部檔案整理工作細(xì)則3組通字[1991]13號干部檔案工作條例4組通字[1999]1號《干部履歷表》填表說明5組通字[2002]21號《干部任免審批表》填寫說明6組廳字[2006]5號檔案審核工作通知、培訓(xùn)講稿7組通字[2008]17號新任中管干部檔案接收標(biāo)準(zhǔn)

18

人事檔案盒19整檔用具202122

人事檔案分頁紙4、整理步驟1排序、拆釘3剪裁6編頁碼2裱糊4打孔5裝訂7登記目錄整理步驟24

5、復(fù)核（1）檢查裝訂后有無豁孔脫頁、漏裝。（2）確保檔案的重量和質(zhì)量。

25入柜26三、檔案的清理、轉(zhuǎn)遞與利用

1、清理三類：其他人員檔案無頭檔案無價(jià)值檔案材料27檔案的轉(zhuǎn)遞

1

轉(zhuǎn)遞原因

管理權(quán)限改變調(diào)出人員的轉(zhuǎn)遞上級部門借用檔案28

2轉(zhuǎn)遞要求

轉(zhuǎn)遞工作是保證檔案安全的必要。迅速、準(zhǔn)確。防止有檔無人，有人無檔。提擋介紹信或商調(diào)函整擋打印清單密封并加蓋公章填轉(zhuǎn)移通知單一式二份登記轉(zhuǎn)出臺帳3轉(zhuǎn)遞程序回執(zhí)把好收檔關(guān)

開口的檔案不接收

個(gè)人帶檔的不接收重要材料缺少的不接收

未經(jīng)整理的檔案經(jīng)商議再接收31

3

檔案的利用

利用原則：安全、保密、方便32

管理制度

☆

收集歸檔、日常管理、閱檔制度。☆轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出臺帳、補(bǔ)充材料歸檔帳?！钷D(zhuǎn)入介紹信、轉(zhuǎn)出回執(zhí)。33

利用范圍

☆人事部門確認(rèn)

☆辦理社會保險(xiǎn)☆公證、公檢法

利用形式

查閱：借閱：

出證明材料：

35

三不三嚴(yán)防：八不準(zhǔn)：36

快速審閱轉(zhuǎn)入檔案方法

☆抓“三齡一歷”主線，審閱一、三、四、六、九類內(nèi)容完整。☆檢查檔案目錄。

37一類審閱

☆1988年版《干部履歷表》☆1999年版《干部履歷表》☆本人照片、簽字、單位人事章

38三類審閱

☆考察考核材料的完整☆年度考核表:個(gè)人簽字、組織蓋章

39四類審閱

☆入學(xué)登記表、成績表、畢業(yè)生

登記表、學(xué)位授予決議。☆出國留學(xué)的學(xué)位認(rèn)定。40六類審閱

▲

入黨志愿書、申請書、黨員登記表。

▲民主黨派材料。

41九類審閱