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文檔簡(jiǎn)介

學(xué)??记跈C(jī)管理制度一、目的

為確保學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,加強(qiáng)教職工和學(xué)生的考勤管理,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本考勤機(jī)管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于學(xué)校全體教職工(含合同制員工)、學(xué)生(含研究生、本科生、??粕?、預(yù)科生等)。

三、工作時(shí)間

1.教職工工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,具體工作時(shí)間由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況予以規(guī)定。

2.學(xué)生上課、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等作息時(shí)間按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行。

3.學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間和作息時(shí)間,并及時(shí)通知全體教職工和學(xué)生。

4.特殊崗位和特殊工作性質(zhì)的教職工,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整,但需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。

5.教職工因工作需要加班時(shí),應(yīng)提前向所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。

6.學(xué)生因課程、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等需要,在非正常作息時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)的,需提前向所在學(xué)院申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)學(xué)校采用電子考勤機(jī)進(jìn)行每日簽到管理,教職工和學(xué)生需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到。

(2)簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、教職工卡識(shí)別等。

(3)簽到數(shù)據(jù)將作為考勤記錄,作為考核、獎(jiǎng)懲、工資發(fā)放等依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)教職工每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)學(xué)生每日簽到至少一次,具體簽到時(shí)間根據(jù)課程安排和學(xué)校作息時(shí)間表執(zhí)行。

(3)簽到時(shí)間為規(guī)定的工作或?qū)W習(xí)開(kāi)始前15分鐘至結(jié)束后的15分鐘內(nèi)。

3、因公外出未簽到處理

(1)教職工因公外出不能按時(shí)簽到,需提前向所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,可由同事代為簽到或通過(guò)移動(dòng)端考勤應(yīng)用進(jìn)行遠(yuǎn)程簽到。

(2)學(xué)生因課程、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等需要外出,不能按時(shí)簽到,需提前向所在學(xué)院申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,可由班長(zhǎng)或指定同學(xué)代為簽到。

4、忘記簽到處理

(1)教職工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2個(gè)工作日內(nèi)向所在部門(mén)說(shuō)明情況,并提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。

(2)學(xué)生如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1周內(nèi)向所在學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)學(xué)校人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)全校的考勤管理工作,制定、修訂考勤制度,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。

(2)各部門(mén)、各學(xué)院負(fù)責(zé)本部門(mén)、本學(xué)院的日??记诠芾砉ぷ?,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(3)各部門(mén)、各學(xué)院應(yīng)指定一名考勤管理員,負(fù)責(zé)本單位的考勤設(shè)備維護(hù)、數(shù)據(jù)管理以及考勤問(wèn)題的解答和處理。

(4)教職工和學(xué)生應(yīng)積極配合考勤管理工作,按時(shí)完成簽到,并對(duì)異??记谇闆r及時(shí)反饋和說(shuō)明。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)教職工和學(xué)生因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向所在部門(mén)或?qū)W院提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在部門(mén)或?qū)W院負(fù)責(zé)人審批同意后,方可生效。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書(shū)、事假需說(shuō)明具體情況等。

(4)請(qǐng)假期間,教職工和學(xué)生應(yīng)保持通訊暢通,以便接收學(xué)校通知和緊急工作安排。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)教職工請(qǐng)假,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和性質(zhì),報(bào)學(xué)校人力資源部門(mén)備案。

(2)學(xué)生請(qǐng)假,由所在學(xué)院輔導(dǎo)員或班主任審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和性質(zhì),報(bào)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)或?qū)W生事務(wù)部門(mén)備案。

(3)請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)規(guī)定權(quán)限的,需逐級(jí)上報(bào),直至學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,教職工和學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回學(xué)校,并及時(shí)向所在部門(mén)或?qū)W院銷(xiāo)假。

(2)銷(xiāo)假時(shí),需提交請(qǐng)假期間的外出證明或其他相關(guān)材料,供學(xué)校留存。

(3)請(qǐng)假未按規(guī)定時(shí)間返回學(xué)?;蛭窗磿r(shí)銷(xiāo)假的,視為曠工或曠課,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

(4)請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向所在部門(mén)或?qū)W院提出書(shū)面申請(qǐng),并按請(qǐng)假程序重新審批。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

(1)學(xué)校設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

(2)教職工和學(xué)生申請(qǐng)假期,需根據(jù)假期種類提前向所在部門(mén)或?qū)W院提交書(shū)面申請(qǐng),并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。

(3)申請(qǐng)假期時(shí),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及申請(qǐng)理由。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:教職工和學(xué)生因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定享受工資待遇。

(2)事假:因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:教職工和學(xué)生可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證明。

(4)喪假:教職工因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,學(xué)生因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,并提供相應(yīng)證明。

(5)產(chǎn)假:女教職工根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供醫(yī)院出具的生育證明。

3、年假規(guī)定

(1)教職工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,具體天數(shù)根據(jù)工作年限和學(xué)校實(shí)際情況確定。

(2)教職工年假需在一年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年累積。

(3)年假申請(qǐng)應(yīng)提前向所在部門(mén)或?qū)W院提交,經(jīng)審批同意后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)女教職工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,享受產(chǎn)假待遇。

(2)男教職工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,教職工享受相應(yīng)的工資待遇。

5、公眾假期安排

(1)學(xué)校根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期表,并提前通知全體教職工和學(xué)生。

(2)公眾假期期間,學(xué)校各部門(mén)和學(xué)院根據(jù)工作需要安排值班,確保學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(3)教職工和學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校公眾假期安排休息,如需在假期期間工作或?qū)W習(xí),應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:教職工和學(xué)生未在規(guī)定的工作或?qū)W習(xí)時(shí)間前到達(dá)工作崗位或教室,即為遲到。

(2)曠工:教職工和學(xué)生未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未參加規(guī)定的工作或?qū)W習(xí),或在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)擅自離開(kāi)工作崗位,視為曠工。

(3)遲到處理:遲到者需向所在部門(mén)或?qū)W院說(shuō)明情況,并根據(jù)學(xué)校規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如口頭警告、書(shū)面檢討等。

(4)曠工處理:曠工者將根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng)和情節(jié)嚴(yán)重程度,接受相應(yīng)的處罰,包括但不限于書(shū)面警告、記過(guò)、扣發(fā)工資等。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假者,按曠工處理,并根據(jù)學(xué)校規(guī)定接受相應(yīng)處罰。

(2)偽造考勤記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、留校察看等處分,并可能面臨法律追究。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,教職工工資將按日扣除,扣除比例根據(jù)學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

(2)連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù),教職工將面臨辭退處理。

(3)學(xué)生曠工將影響其學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定,嚴(yán)重者可能被勸退或開(kāi)除學(xué)籍。

4、未簽到處理

(1)教職工和學(xué)生未簽到,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向所在部門(mén)或?qū)W院說(shuō)明情況,并提供相應(yīng)證明材料。

(2)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)說(shuō)明情況或提供證明材料者,按曠工或曠課處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

(2)各級(jí)主管應(yīng)對(duì)本部門(mén)的考勤情況進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)

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