離職申請與審核管理制度

離職申請與審核管理制度1.目的和適用范圍該規(guī)章制度的目的是確立和規(guī)范離職申請與審核的管理流程，旨在保障企業(yè)的正常運(yùn)營和員工的合法權(quán)益。適用范圍包含全部正式員工、實(shí)習(xí)生和合同工。2.離職申請流程2.1提交申請員工在提出離職申請時(shí)，應(yīng)依照以下步驟進(jìn)行：員工需以書面形式向直接上級提交離職申請，并注明離職原因和離職日期。直接上級在收到離職申請后應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行面談，了解離職原因，并確認(rèn)離職日期。2.2離職面談離職面談是離職申請的緊要環(huán)節(jié)，具體步驟如下：直接上級應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因和員工的意愿，并對其進(jìn)行合理引導(dǎo)和建議。在離職面談中，直接上級應(yīng)對員工的離職原因進(jìn)行記錄，并保管相關(guān)文件。2.3內(nèi)部轉(zhuǎn)崗考慮在離職申請?zhí)峤缓?，假如企業(yè)認(rèn)為員工的崗位能夠通過內(nèi)部調(diào)整得到合理解決，應(yīng)依照以下步驟進(jìn)行：直接上級應(yīng)將員工的離職申請交給人力資源部門進(jìn)行評估。人力資源部門應(yīng)與直接上級共同評估員工是否適合進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)崗，并提出相應(yīng)建議。假如員工適合進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)崗，人力資源部門應(yīng)與員工及直接上級進(jìn)行溝通，盡力解決員工的離職意愿。2.4審核離職申請離職申請需要經(jīng)過審核流程，具體步驟如下：直接上級應(yīng)將離職申請及相關(guān)料子提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人依據(jù)企業(yè)情況和員工個(gè)人表現(xiàn)，審核離職申請并提出看法和建議。部門負(fù)責(zé)人將審核結(jié)果和建議提交給人力資源部門。2.5人力資源部門處理人力資源部門在接收到離職申請和審核看法后，應(yīng)依照以下步驟進(jìn)行：人力資源部門將收到的離職申請和相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，并記錄離職員工的檔案信息。人力資源部門應(yīng)在離職員工提交申請后的3個(gè)工作日內(nèi)，將審核結(jié)果告知離職員工，并發(fā)放離職手續(xù)辦理流程指南。3.離職手續(xù)辦理3.1離職手續(xù)及資產(chǎn)清退員工在離職前需依照以下步驟辦理離職手續(xù)：離職員工應(yīng)向人力資源部門提交離職申請，并填寫離職手續(xù)辦理表。人力資源部門將依據(jù)員工的職位和對應(yīng)的離職手續(xù)辦理表，提示員工必需辦理的離職手續(xù)事項(xiàng)。離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成離職手續(xù)，包含資產(chǎn)清退、工作交接、離職面談等。人力資源部門將對離職員工的資產(chǎn)清退進(jìn)行登記并記錄。3.2工資結(jié)算和社保處理員工在離職后，企業(yè)將依照以下規(guī)定進(jìn)行工資結(jié)算和社保處理：企業(yè)應(yīng)及時(shí)結(jié)算離職員工所需支出的工資，并將結(jié)算金額支出給離職員工。企業(yè)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工的社保相關(guān)手續(xù)，包含醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等。3.3違約金處理離職員工如存在違約行為，企業(yè)有權(quán)進(jìn)行追索和處理，具體步驟如下：違約金應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)合同和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算，并在離職員工工資結(jié)算時(shí)予以扣除。如離職員工的違約行為屬于嚴(yán)重違法違紀(jì)情況，企業(yè)有權(quán)追究其法律責(zé)任。4.附則4.1規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)將該離職申請與審核管理制度的內(nèi)容宣傳到各個(gè)部門，并舉辦相關(guān)培訓(xùn)，以確保員工對離職申請和審核流程清楚明確。4.2規(guī)章制度的效力和違約處理員工在入職時(shí)應(yīng)簽署規(guī)章制度知情協(xié)議，違反該制度將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，企業(yè)有權(quán)采取必需的紀(jì)律處分。4.3規(guī)章制度的修改和解釋對于該離職申請與審核管理制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)法定代表人全部，并通過適當(dāng)?shù)那老騿T工公示和解釋。5.執(zhí)行和監(jiān)督5.1執(zhí)行企業(yè)各級部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門應(yīng)共同負(fù)責(zé)執(zhí)行該離職申請與審核管理制度，并確保執(zhí)行結(jié)果的及時(shí)、準(zhǔn)確和公正。5.2監(jiān)督企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門將依法開展監(jiān)督工作，對涉及離職申請與審核的違規(guī)行為和欠妥操作進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時(shí)向企業(yè)