項(xiàng)目管理與立項(xiàng)制度

項(xiàng)目管理與立項(xiàng)制度一、背景與目的為了保障企業(yè)項(xiàng)目管理的高效性與全都性，提高項(xiàng)目的質(zhì)量和效益，建立科學(xué)的立項(xiàng)決策和項(xiàng)目管理流程是特別緊要的。本制度的目的是明確項(xiàng)目的立項(xiàng)流程、管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)責(zé)任，規(guī)范企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的申報(bào)、審批、執(zhí)行和交付過程。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的全部項(xiàng)目，無論項(xiàng)目規(guī)模和領(lǐng)域。三、項(xiàng)目立項(xiàng)3.1立項(xiàng)要求項(xiàng)目立項(xiàng)需符合以下要求：項(xiàng)目應(yīng)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相全都，并有望為公司創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值；項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、資源需求和預(yù)期成績(jī)應(yīng)明確可行；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、收益和時(shí)間計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行充分評(píng)估；項(xiàng)目需提交書面的立項(xiàng)申請(qǐng)。3.2立項(xiàng)申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)供應(yīng)以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、編號(hào)、描述和目標(biāo)；項(xiàng)目背景、可行性分析和預(yù)期收益；項(xiàng)目的預(yù)算、資源需求、時(shí)間計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成和職責(zé)分工；項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑和交付物。3.3立項(xiàng)審批立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)提交給公司的立項(xiàng)審批委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。立項(xiàng)審批委員會(huì)由高級(jí)管理層構(gòu)成，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，并做出決策。審批決策結(jié)果包含以下幾種情況：通過立項(xiàng)；暫緩立項(xiàng)，需進(jìn)一步完善申請(qǐng)料子；拒絕立項(xiàng)，需供應(yīng)拒絕理由。3.4立項(xiàng)通知立項(xiàng)審批通過后，公司將向項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)出正式的立項(xiàng)通知。立項(xiàng)通知應(yīng)包含項(xiàng)目的立項(xiàng)決策結(jié)果、項(xiàng)目管理的要求和相應(yīng)的資源支持。四、項(xiàng)目執(zhí)行與掌控4.1項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到立項(xiàng)通知后，需要進(jìn)行項(xiàng)目的啟動(dòng)工作，包含但不限于：確定項(xiàng)目的認(rèn)真計(jì)劃和資源需求；組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各成員的職責(zé)和義務(wù)；訂立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。4.2項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行階段是項(xiàng)目實(shí)施的核心階段，重要包含以下內(nèi)容：依照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行工作，并確保項(xiàng)目進(jìn)度符合計(jì)劃；監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)量，確保交付物滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；管理項(xiàng)目資源，包含人力、物資、設(shè)備等；有效溝通與協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，解決項(xiàng)目執(zhí)行中的問題。4.3項(xiàng)目掌控項(xiàng)目掌控是確保項(xiàng)目按計(jì)劃、按質(zhì)、定時(shí)完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包含但不限于：定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度和工作量的跟蹤與監(jiān)控；及時(shí)處理項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)和問題，采取相應(yīng)的矯正措施；依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整和優(yōu)化。4.4項(xiàng)目更改管理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，假如需要對(duì)項(xiàng)目范圍、資源、進(jìn)度等方面進(jìn)行調(diào)整，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出更改申請(qǐng)，并經(jīng)過相應(yīng)的評(píng)估和批準(zhǔn)程序后，方可進(jìn)行更改。五、項(xiàng)目交付與驗(yàn)收5.1項(xiàng)目交付項(xiàng)目交付是指項(xiàng)目實(shí)施完成后，將成績(jī)、文檔、資料等交付給客戶或上級(jí)部門的過程。項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證交付物的質(zhì)量和完整性，并按商定的方式進(jìn)行交付。5.2項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收是確保項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)和質(zhì)量要求的過程。項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自動(dòng)與客戶或上級(jí)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保項(xiàng)目交付物被接受。六、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)與總結(jié)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)是指項(xiàng)目正式結(jié)束的過程，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)，并提交結(jié)項(xiàng)報(bào)告。項(xiàng)目總結(jié)是對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程和成績(jī)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估的活動(dòng)，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目管理供應(yīng)參考。七、責(zé)任與考核7.1項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體管理，并對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行和成績(jī)負(fù)重要責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理需確保項(xiàng)目依照計(jì)劃、按質(zhì)、定時(shí)完成，并與相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)。7.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)責(zé)任項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需依照分工和職責(zé)完成各自的工作，保質(zhì)保量地完成任務(wù)，并樂觀搭配項(xiàng)目經(jīng)理的工作。7.3項(xiàng)目管理績(jī)效考核對(duì)項(xiàng)目管理人員和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行定期考核，評(píng)估其在項(xiàng)目管理過程中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。八、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要進(jìn)行修訂，應(yīng)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。以上規(guī)章制度是公司在項(xiàng)