二零二五年度年會場地租賃與禮品贊助協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度年會場地租賃與禮品贊助協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1租賃方信息2.2贊助方信息3.年會場地租賃3.1場地租賃期限3.2場地租賃費(fèi)用3.3場地使用時(shí)間3.4場地布置要求4.場地設(shè)施與服務(wù)4.1場地設(shè)施清單4.2場地服務(wù)內(nèi)容4.3服務(wù)人員安排5.禮品贊助5.1禮品贊助內(nèi)容5.2禮品贊助數(shù)量5.3禮品贊助方式5.4禮品贊助費(fèi)用6.費(fèi)用支付與結(jié)算6.1費(fèi)用支付方式6.2費(fèi)用支付時(shí)間6.3結(jié)算方式6.4逾期支付處理7.違約責(zé)任7.1租賃方違約責(zé)任7.2贊助方違約責(zé)任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除條件10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違反保密責(zé)任11.合同附件11.1附件一：場地租賃合同11.2附件二：禮品贊助協(xié)議12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人員13.合同修改與補(bǔ)充13.1修改程序13.2補(bǔ)充內(nèi)容14.其他約定14.1其他約定事項(xiàng)14.2其他約定效力第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“年會”指由甲方舉辦的年度慶典活動。1.1.2“場地”指甲方提供的用于舉辦年會的場所。1.1.3“禮品”指乙方提供的用于年會參與者領(lǐng)取的物品。1.1.4“租賃期限”指本合同約定的場地租賃起始日至終止日。1.1.5“贊助費(fèi)用”指乙方根據(jù)本合同約定向甲方支付的贊助金額。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。2.雙方基本信息2.1租賃方信息2.1.1甲方名稱：________2.1.2甲方地址：________2.1.3甲方聯(lián)系人：________2.1.4甲方聯(lián)系電話：________2.2贊助方信息2.2.1乙方名稱：________2.2.2乙方地址：________2.2.3乙方聯(lián)系人：________2.2.4乙方聯(lián)系電話：________3.年會場地租賃3.1場地租賃期限3.1.1租賃期限：自2025年____月____日至2025年____月____日。3.1.2場地使用時(shí)間：每日____時(shí)____分至____時(shí)____分。3.2場地租賃費(fèi)用3.2.1場地租賃費(fèi)用總額：人民幣____元整。3.2.2費(fèi)用支付方式：乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付場地租賃費(fèi)用。3.3場地布置要求3.3.1甲方有權(quán)對場地進(jìn)行必要的布置，乙方應(yīng)予以配合。3.3.2乙方不得擅自改變場地原有設(shè)施和布局。4.場地設(shè)施與服務(wù)4.1場地設(shè)施清單4.1.1音響設(shè)備4.1.2視頻設(shè)備4.1.3燈光設(shè)備4.1.4舞臺設(shè)備4.1.5其他設(shè)施4.2場地服務(wù)內(nèi)容4.2.1提供場地清潔服務(wù)4.2.2提供安保服務(wù)4.2.3提供技術(shù)支持服務(wù)4.3服務(wù)人員安排4.3.1甲方負(fù)責(zé)安排場地服務(wù)人員，乙方應(yīng)予以配合。5.禮品贊助5.1禮品贊助內(nèi)容5.1.1禮品種類：________5.1.2禮品數(shù)量：____件5.2禮品贊助方式5.2.1乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)將禮品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。5.3禮品贊助費(fèi)用5.3.1禮品贊助費(fèi)用總額：人民幣____元整。5.3.2費(fèi)用支付方式：乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付禮品贊助費(fèi)用。6.費(fèi)用支付與結(jié)算6.1費(fèi)用支付方式6.1.1乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。6.2費(fèi)用支付時(shí)間6.2.1場地租賃費(fèi)用：于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付。6.2.2禮品贊助費(fèi)用：于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付。6.3結(jié)算方式6.3.1甲方收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)出具相應(yīng)收據(jù)。6.4逾期支付處理6.4.1乙方逾期支付費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付____%的滯納金。7.違約責(zé)任7.1租賃方違約責(zé)任7.1.1甲方未按約定提供場地或服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。7.1.2甲方未按約定時(shí)間支付場地租賃費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。7.2贊助方違約責(zé)任7.2.1乙方未按約定提供禮品或支付贊助費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。8.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方同意提交____仲裁委員會仲裁。8.2.2仲裁委員會應(yīng)按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。8.3爭議解決程序8.3.1爭議發(fā)生后，任何一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰鏍幾h通知。8.3.2雙方應(yīng)自收到爭議通知之日起____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。8.3.3如協(xié)商不成，任何一方均可按照本合同約定的爭議解決方式解決爭議。9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.1.1雙方簽署本合同并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。9.2合同終止條件9.2.1本合同約定的租賃期限屆滿。9.2.2雙方協(xié)商一致解除本合同。9.3合同解除條件9.3.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行。9.3.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行。10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息。10.2保密期限10.2.1本合同約定的保密期限自合同生效之日起____年。10.3違反保密責(zé)任10.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。11.合同附件11.1附件一：場地租賃合同11.1.1場地租賃合同應(yīng)詳細(xì)列明場地租賃的具體條款，包括但不限于租賃期限、費(fèi)用、設(shè)施等。11.2附件二：禮品贊助協(xié)議11.2.1禮品贊助協(xié)議應(yīng)明確贊助內(nèi)容、數(shù)量、方式及費(fèi)用等。12.合同簽署12.1簽署日期12.1.1本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。12.2簽署地點(diǎn)12.2.1本合同簽署地點(diǎn)為____。12.3簽署人員12.3.1甲方簽署人員：________12.3.2乙方簽署人員：________13.合同修改與補(bǔ)充13.1修改程序13.1.1合同的修改或補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。13.2補(bǔ)充內(nèi)容13.2.1本合同的補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。14.其他約定14.1其他約定事項(xiàng)14.1.1雙方對本合同未盡事宜，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.1.2本合同未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例執(zhí)行。14.2其他約定效力14.2.1本合同及其附件構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何口頭承諾均不構(gòu)成本合同的組成部分。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1“第三方”指在履行本合同時(shí)，非本合同簽訂方的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織。1.2第三方可能包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、擔(dān)保方、保險(xiǎn)方等。2.第三方介入情形2.1任何一方在履行本合同時(shí)，有權(quán)邀請第三方介入，以協(xié)助合同履行或提供專業(yè)服務(wù)。2.2第三方介入需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂相關(guān)協(xié)議。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)和合同的具體條款確定。3.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同附件中明確，如無特別約定，則視為無責(zé)任限額。3.3如第三方責(zé)任限額有變動，應(yīng)書面通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意。4.第三方介入?yún)f(xié)議4.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。4.2.1第三方介入的原因和目的；4.2.2第三方介入的具體工作內(nèi)容；4.2.3第三方的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成期限；4.2.4第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額；4.2.5第三方的費(fèi)用和支付方式；4.2.6第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分；4.2.7爭議解決方式。5.第三方權(quán)利和義務(wù)5.1第三方的權(quán)利：5.1.1獲取合理的工作費(fèi)用和報(bào)酬；5.1.2要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持；5.1.3依法保護(hù)其知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。5.2第三方的義務(wù)：5.2.1按照約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成工作；5.2.2對其工作內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任；5.2.3遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。6.第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分6.1第三方與甲方的關(guān)系：6.1.1第三方應(yīng)服從甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督；6.1.2第三方對甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.2第三方與乙方的權(quán)利義務(wù)：6.2.1第三方應(yīng)遵守乙方的規(guī)定和要求；6.2.2第三方對乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)：6.3.1第三方對甲乙雙方承擔(dān)連帶責(zé)任，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)全部或部分責(zé)任；6.3.2第三方不得利用介入本合同的機(jī)會謀取不正當(dāng)利益。7.第三方介入的合同變更7.1第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變更的，甲乙雙方應(yīng)書面確認(rèn)變更內(nèi)容，并修改合同附件。7.2合同變更后，甲乙雙方和第三方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)按照變更后的合同內(nèi)容執(zhí)行。8.第三方介入的合同終止8.1如第三方因故退出本合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定后續(xù)事宜。8.2第三方退出本合同，不影響本合同的繼續(xù)履行。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均可根據(jù)本合同約定的爭議解決方式解決爭議。10.第三方介入的保密義務(wù)10.1第三方在本合同履行過程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密和保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。10.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.第三方介入的其他事項(xiàng)11.1第三方介入的其他事項(xiàng)，應(yīng)在本合同及其附件中予以明確。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃合同詳細(xì)要求：場地租賃合同的詳細(xì)條款，包括租賃期限、租賃費(fèi)用、使用時(shí)間、場地布置要求、設(shè)施與服務(wù)等內(nèi)容。附件說明：此附件是本合同的主要組成部分，規(guī)定了甲方提供的場地租賃的具體條件。2.禮品贊助協(xié)議詳細(xì)要求：禮品贊助協(xié)議應(yīng)包括禮品內(nèi)容、數(shù)量、贊助方式、贊助費(fèi)用及費(fèi)用支付時(shí)間等內(nèi)容。附件說明：此附件規(guī)定了乙方提供的禮品贊助的具體事項(xiàng)。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)包括介入原因、目的、工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用和支付方式等內(nèi)容。4.保密協(xié)議詳細(xì)要求：保密協(xié)議應(yīng)明確保密內(nèi)容和保密期限，以及違反保密義務(wù)的法律責(zé)任。附件說明：此附件旨在保護(hù)雙方的商業(yè)秘密，防止信息泄露。5.支付憑證詳細(xì)要求：支付憑證應(yīng)包括付款人、收款人、支付金額、支付日期和付款方式等內(nèi)容。附件說明：此附件作為合同履行的證明，是費(fèi)用支付的憑證。6.場地使用情況記錄詳細(xì)要求：記錄場地使用情況，包括時(shí)間、人員、設(shè)備使用情況等。附件說明：此附件用于證明場地使用是否符合合同約定。7.禮品使用記錄詳細(xì)要求：記錄禮品的發(fā)放和使用情況，包括人員、時(shí)間、數(shù)量等。附件說明：此附件用于證明禮品贊助的履行情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定提供場地或服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定提供禮品或支付贊助費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方未按約定完成工作或提供的服務(wù)不符合要求。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如給甲乙雙方造成損失的，應(yīng)予以賠償。4.其他違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未履行保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償因此給對方造成的損失。示例說明：若甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供場地，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并要求賠償因此導(dǎo)致的損失，如預(yù)訂酒店的損失等。若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供指定數(shù)量的禮品，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求賠償因此導(dǎo)致的損失，如購買替代品的費(fèi)用等。若第三方提供的音響設(shè)備質(zhì)量不合格，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，甲乙雙方均可要求第三方賠償相應(yīng)的損失，如音響設(shè)備的修理或更換費(fèi)用等。全文完。二零二五年度年會場地租賃與禮品贊助協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.1甲方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________1.2乙方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________1.3其他相關(guān)方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________二、合同前言2.1背景：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，企業(yè)年會已成為企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。為了豐富企業(yè)員工的文化生活，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，提高員工士氣，甲方?jīng)Q定舉辦二零二五年度年會。2.2目的：本協(xié)議旨在明確甲方、乙方及其他相關(guān)方在年會場地租賃與禮品贊助方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保年會順利進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）年會：指企業(yè)為慶祝年度工作成果、增進(jìn)員工交流、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力而舉辦的年度性活動。（2）場地租賃：指甲方租賃乙方提供的場地用于舉辦年會。（3）禮品贊助：指乙方為甲方年會提供一定數(shù)量的禮品，以支持年會活動的順利進(jìn)行。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）場地：指乙方提供的可用于舉辦年會的場所，包括但不限于會議室、宴會廳、展覽廳等。（2）禮品：指乙方為甲方年會提供的紀(jì)念品、獎品等物品。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供場地，確保年會活動順利進(jìn)行。（2）甲方有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的禮品贊助，以支持年會活動的順利進(jìn)行。（3）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付場地租賃費(fèi)用和禮品贊助費(fèi)用。（4）甲方應(yīng)確保年會活動符合國家法律法規(guī)，不得損害他人合法權(quán)益。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供場地，確保場地符合甲方需求。（2）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供禮品贊助，確保禮品數(shù)量和質(zhì)量符合甲方要求。（3）乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付場地租賃費(fèi)用和禮品贊助費(fèi)用。（4）乙方有權(quán)監(jiān)督甲方舉辦年會活動，確?；顒臃蠂曳煞ㄒ?guī)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至年會活動結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：場地租賃地點(diǎn)：________________________禮品贊助地點(diǎn)：________________________5.3合同履行方式：（1）場地租賃：甲方根據(jù)實(shí)際情況，提前向乙方預(yù)訂場地，乙方按照預(yù)訂情況提供場地。（2）禮品贊助：乙方根據(jù)甲方需求，提前準(zhǔn)備禮品，并在年會活動當(dāng)天交付甲方。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）年會活動結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。（2）任何一方違反本協(xié)議約定，經(jīng)對方書面通知后仍未糾正的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。6.3終止程序：（1）本協(xié)議終止前，甲乙雙方應(yīng)就場地租賃費(fèi)用和禮品贊助費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。（2）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互退還所提供的場地和禮品。6.4終止后果：（1）協(xié)議終止后，雙方不得就本協(xié)議事項(xiàng)再行協(xié)商或提出異議。（2）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因協(xié)議終止而產(chǎn)生的法律責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）場地租賃費(fèi)用：根據(jù)雙方協(xié)商確定的場地使用面積、使用時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算得出的場地租賃費(fèi)用。（2）禮品贊助費(fèi)用：乙方提供的禮品成本、包裝費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用。（3）其他費(fèi)用：包括但不限于場地布置、音響設(shè)備、舞臺燈光、攝影攝像、現(xiàn)場安保等費(fèi)用。7.2支付方式：（1）場地租賃費(fèi)用：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五個(gè)工作日內(nèi)，支付場地租賃費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。（2）禮品贊助費(fèi)用：甲方應(yīng)在年會活動前十個(gè)工作日內(nèi)，支付禮品贊助費(fèi)用的80%作為預(yù)付款。（3）剩余費(fèi)用：甲方應(yīng)在年會活動結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的場地租賃費(fèi)用和禮品贊助費(fèi)用。7.3支付時(shí)間：（1）預(yù)付款應(yīng)在約定的支付時(shí)間內(nèi)支付，否則乙方有權(quán)拒絕提供場地和禮品。（2）剩余費(fèi)用應(yīng)在年會活動結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付，逾期支付的，甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金。7.4支付條款：（1）甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)匯入乙方指定的賬戶。（2）乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金。（2）甲方未按約定使用場地或禮品，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按時(shí)提供場地或禮品的，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金。（2）乙方提供的場地或禮品不符合約定的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或賠償。8.3賠償金額和方式：違約方應(yīng)按照實(shí)際損失賠償對方，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本協(xié)議涉及的保密內(nèi)容包括但不限于場地租賃、禮品贊助、年會活動策劃等相關(guān)信息。9.2保密期限：本協(xié)議涉及的保密期限自協(xié)議簽訂之日起至年會活動結(jié)束后兩年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，不得將保密內(nèi)容泄露給任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）戰(zhàn)爭：如戰(zhàn)爭、軍事沖突等。（3）政府行為：如政府政策、法律、法規(guī)的變化等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互協(xié)商，盡量減少損失。（3）因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例：（1）地震、洪水等自然災(zāi)害導(dǎo)致場地?zé)o法使用。（2）戰(zhàn)爭、軍事沖突導(dǎo)致活動無法舉辦。（3）政府政策、法律、法規(guī)的變化導(dǎo)致活動無法進(jìn)行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國家秘密、商業(yè)秘密的協(xié)議內(nèi)容。（2）涉及本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本協(xié)議的簽訂不影響雙方在協(xié)議簽訂前已經(jīng)享有的權(quán)利。（2）除非本協(xié)議另有約定，否則雙方在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的權(quán)利不得轉(zhuǎn)讓。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對場地租賃和禮品贊助的最終決定權(quán)。（2）乙方保留對年會活動策劃和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）本協(xié)議的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。14.2修改和補(bǔ)充效力：（1）經(jīng)雙方簽字蓋章的修改和補(bǔ)充內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保本協(xié)議的順利履行。（2）雙方應(yīng)就本協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過書面、電話、電子郵件等方式進(jìn)行溝通。（2）雙方應(yīng)按照約定的期限和方式履行各自的義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于年會場地租賃與禮品贊助的完整協(xié)議，任何一方不得以任何形式對本協(xié)議進(jìn)行修改或補(bǔ)充。16.3增減條款：（1）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得增加或減少本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。（2）任何增加或減少權(quán)利和義務(wù)的條款，均視為對本協(xié)議的修改。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________甲方代表（簽字）：________________________乙方代表（簽字）：________________________簽訂日期：________________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.年會場地租賃合同2.年會禮品贊助清單3.場地使用說明及安全須知4.年會活動策劃方案5.甲方提供的場地設(shè)施清單6.乙方提供的禮品清單7.雙方簽訂的修改和補(bǔ)充協(xié)議8.爭議解決相關(guān)文件9.不可抗力事件證明材料10.付款憑證及發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按時(shí)支付場地租賃費(fèi)用或禮品贊助費(fèi)用。未按約定使用場地或禮品。未按照協(xié)議約定提供年會活動策劃方案。2.乙方違約：未按時(shí)提供場地或禮品。提供的場地或禮品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。未按約定提供協(xié)助或配合。違約行為的認(rèn)定：違約行為的發(fā)生應(yīng)通過書面通知或雙方協(xié)商確認(rèn)，并由相關(guān)證據(jù)支持。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.違約金：指因一方違約而向另一方支付的一定金額的金錢。3.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或爭議發(fā)生后達(dá)成協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。4.訴訟：指一方將爭議提交人民法院進(jìn)行審理，依法解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面催款通知，甲方應(yīng)在收到通知后五個(gè)工作日內(nèi)支付欠款，否則乙方有權(quán)采取法律手段追討。2.問題：乙方提供的場地或禮品不符合約定。解決辦法：甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后七個(gè)工作日內(nèi)予以更換或賠償，否則甲方有權(quán)要求違約金。3.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)按照協(xié)議約定的不可抗力條款處理，如合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可申請仲裁或向人民法院提起訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)確保提供的場地符合甲方要求，并在活動前進(jìn)行安全檢查。第三方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行年會活動的布置和現(xiàn)場管理。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照約定支付場地租賃費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按時(shí)提供場地，并保證場地設(shè)施的正常運(yùn)行。第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒影踩行?。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付禮品贊助費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的宣傳和推廣支持。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)在年會活動中展示其品牌形象。乙方有權(quán)獲得甲方提供的年會活動相關(guān)數(shù)據(jù)。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時(shí)支付禮品贊助費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金。甲方不得將乙方提供的禮品用于其他商業(yè)用途。甲方不得未經(jīng)乙方同意，將年會活動的時(shí)間、地點(diǎn)等信息泄露給第三方。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可要求乙方按照約定提供禮品贊助。甲方可要求乙方提供必要的宣傳和推廣支持。2.甲方的利益條款：甲方可獲得乙方提供的禮品贊助，用于年會活動的獎品或紀(jì)念品。甲方可利用乙方提供的禮品贊助提升年會活動的品質(zhì)。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時(shí)提供禮品贊助，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金。乙方不得將甲方提供的場地用于其他商業(yè)用途。乙方不得未經(jīng)甲方同意，將年會活動的時(shí)間、地點(diǎn)等信息泄露給第三方。全文完。二零二五年度年會場地租賃與禮品贊助協(xié)議3本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1租賃方信息1.2贊助方信息1.3合同簽訂時(shí)間及地點(diǎn)2.會議場地租賃條款2.1場地面積及用途2.2場地租賃期限2.3租金及支付方式2.4場地設(shè)施及使用3.贊助內(nèi)容與要求3.1贊助方式及范圍3.2贊助物品及服務(wù)3.3贊助宣傳方式4.保證金及違約責(zé)任4.1保證金繳納及退還4.2違約責(zé)任及處理5.付款方式及期限5.1租金支付5.2贊助款支付6.合同變更及解除6.1合同變更程序6.2合同解除條件及程序7.知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1會標(biāo)、會刊等知識產(chǎn)權(quán)7.2贊助商標(biāo)志使用權(quán)8.會議宣傳與廣告8.1會議宣傳方案8.2贊助商宣傳方式9.會場布置及維護(hù)9.1布置要求9.2維護(hù)責(zé)任10.人員安排與接待10.1人員安排10.2接待服務(wù)11.會議期間安全及衛(wèi)生11.1安全措施11.2衛(wèi)生要求12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.其他約定事項(xiàng)13.1法律適用13.2不可抗力13.3合同生效及終止14.合同附件及補(bǔ)充協(xié)議14.1附件內(nèi)容14.2補(bǔ)充協(xié)議效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1租賃方信息1.1.1名稱：公司1.1.2法定代表人：1.1.3注冊地址：省市區(qū)路號1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56781.2贊助方信息1.2.1名稱：YY企業(yè)1.2.2法定代表人：1.2.3注冊地址：省市區(qū)路號1.2.4聯(lián)系電話：139xxxx56781.3合同簽訂時(shí)間及地點(diǎn)1.3.1簽訂時(shí)間：2025年1月1日1.3.2簽訂地點(diǎn)：市區(qū)路號公司會議室2.會議場地租賃條款2.1場地面積及用途2.1.1場地面積：500平方米2.1.2場地用途：用于舉辦二零二五年度年會2.2場地租賃期限2.2.1租賃期限：2025年2月1日至2025年2月5日2.3租金及支付方式2.3.1租金：人民幣10萬元整2.3.2支付方式：簽訂合同后3個(gè)工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，剩余50%在會議前2個(gè)工作日內(nèi)支付2.4場地設(shè)施及使用2.4.1場地內(nèi)提供音響、投影儀、幕布等基本設(shè)施3.贊助內(nèi)容與要求3.1贊助方式及范圍3.1.1贊助方式：提供現(xiàn)金贊助3.1.2贊助范圍：年會場地租賃費(fèi)用3.2贊助物品及服務(wù)3.2.1贊助物品：無3.2.2贊助服務(wù)：無3.3贊助宣傳方式3.3.1贊助方名稱及LOGO將在年會宣傳資料、現(xiàn)場背景板等處展示4.保證金及違約責(zé)任4.1保證金繳納及退還4.1.1保證金：人民幣1萬元整4.1.2繳納時(shí)間：簽訂合同后3個(gè)工作日內(nèi)4.1.3退還條件：合同履行完畢，無違約行為4.2違約責(zé)任及處理4.2.1租賃方違約：未按時(shí)支付租金，按每日千分之五支付違約金；未按時(shí)提供場地，按每日千分之五支付違約金4.2.2贊助方違約：未按時(shí)支付贊助款，按每日千分之五支付違約金5.付款方式及期限5.1租金支付5.1.1預(yù)付款：人民幣5萬元整，簽訂合同后3個(gè)工作日內(nèi)支付5.1.2尾款：人民幣5萬元整，會議前2個(gè)工作日內(nèi)支付5.2贊助款支付5.2.1一次性支付：人民幣10萬元整，簽訂合同后3個(gè)工作日內(nèi)支付6.合同變更及解除6.1合同變更程序6.1.1雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議6.2合同解除條件及程序6.2.1出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行6.2.2雙方協(xié)商一致，簽訂書面解除協(xié)議7.知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1會標(biāo)、會刊等知識產(chǎn)權(quán)7.1.1年會會標(biāo)、會刊等知識產(chǎn)權(quán)歸舉辦方所有7.1.2贊助方在年會宣傳中使用會標(biāo)、會刊等知識產(chǎn)權(quán)時(shí)，需經(jīng)舉辦方同意7.2贊助商標(biāo)志使用權(quán)7.2.1贊助商有權(quán)在其贊助的年會宣傳資料、現(xiàn)場展示等中使用自身標(biāo)志7.2.2贊助商標(biāo)志的使用不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)8.會議宣傳與廣告8.1會議宣傳方案8.1.1舉辦方負(fù)責(zé)制定會議宣傳方案，包括宣傳渠道、內(nèi)容等8.1.2贊助方有權(quán)參與宣傳方案的討論，并提出合理建議8.2贊助商宣傳方式

a)在會議宣傳資料中展示贊助商標(biāo)志

b)在會議現(xiàn)場設(shè)置贊助商展臺

c)在會議期間播放贊助商宣傳片9.會場布置及維護(hù)9.1布置要求9.1.1場地布置需符合安全、環(huán)保、美觀等要求9.1.2舉辦方負(fù)責(zé)監(jiān)督場地布置工作，確保符合規(guī)定9.2維護(hù)責(zé)任9.2.1會議期間，場地維護(hù)責(zé)任由舉辦方承擔(dān)9.2.2會議結(jié)束后，場地清理責(zé)任由舉辦方承擔(dān)10.人員安排與接待10.1人員安排10.1.1舉辦方負(fù)責(zé)安排年會工作人員，包括主持人、接待人員等10.1.2贊助方可安排一定數(shù)量的接待人員協(xié)助工作10.2接待服務(wù)10.2.1接待服務(wù)包括簽到、引導(dǎo)、咨詢等10.2.2接待服務(wù)人員需穿著統(tǒng)一工作服，佩戴明顯標(biāo)識11.會議期間安全及衛(wèi)生11.1安全措施11.1.1舉辦方負(fù)責(zé)制定安全措施，確保參會人員安全11.1.2會議現(xiàn)場設(shè)置安全通道，配備急救箱等設(shè)施11.2衛(wèi)生要求11.2.1會議現(xiàn)場保持整潔，垃圾及時(shí)清理11.2.2舉辦方負(fù)責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生工作，確保參會人員健康12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決12.1.2協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為省市仲裁委員會13.其他約定事項(xiàng)13.1法律適用13.1.1本合同適用中華人民共和國法律13.2不可抗力13.2.1不可抗力事件包括自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行13.3合同生效及終止13.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.3.2合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止14.合同附件及補(bǔ)充協(xié)議14.1附件內(nèi)容14.1.1會議日程安排14.1.2場地租賃協(xié)議14.1.3贊助商宣傳方案14.2補(bǔ)充協(xié)議效力14.2.1本合同附件及補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”指在合同履行過程中，由甲乙雙方邀請或選擇的，提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、合作伙伴或其關(guān)聯(lián)公司。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、活動策劃、禮品采購、物流運(yùn)輸?shù)取?5.3第三方選擇與指定15.3.1甲乙雙方均有權(quán)根據(jù)自身需求選擇第三方，并有權(quán)指定第三方服務(wù)的內(nèi)容和期限。15.3.2選擇第三方前，甲乙雙方應(yīng)充分評估第三方的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù)。15.4第三方責(zé)任與權(quán)利15.4.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供高質(zhì)量的服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4.2第三方有權(quán)獲得合同中約定的報(bào)酬，并有權(quán)要求甲乙雙方履行相應(yīng)的配合義務(wù)。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不對甲乙雙方之間的合同責(zé)任承擔(dān)連帶責(zé)任。15.5.2第三方在履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的具體服務(wù)內(nèi)容、合同金額和風(fēng)險(xiǎn)評估確定。16.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在提供服務(wù)前得到甲乙雙方書面確認(rèn)。16.3如第三方在履行合同過程中造成甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方