《AI公文寫作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧》課件匯 第8-12章 法定類公文的寫作 -其他類公文的寫作

第8章法定類公文的寫作8.1報(bào)告8.2請示8.3決議8.4決定8.5命令8.6公告8.7通告8.8通知8.9通報(bào)學(xué)習(xí)目標(biāo)8.1報(bào)告8.1.1報(bào)告的特點(diǎn)和用途8.1.2報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧8.1.3用AI寫作報(bào)告學(xué)習(xí)目標(biāo)8.1.1報(bào)告的特點(diǎn)和用途報(bào)告是一種上行文，即下級工作人員向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況，令領(lǐng)導(dǎo)知悉以便指示的公文文種，一般用于匯報(bào)工作、反映情況或答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。這種公文具有4個(gè)主要特點(diǎn)。報(bào)告的主要特點(diǎn)8.1.2報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧想了解一種公文，擬寫者可以從格式、要點(diǎn)和技巧這3個(gè)方面進(jìn)行了解。其中，格式是指公文的組成部分；要點(diǎn)是指公文格式中需要注意的內(nèi)容，可以與公文的格式一同介紹；技巧是指寫作公文時(shí)需要了解的注意事項(xiàng)和寫作技巧。了解完這些內(nèi)容，擬寫者就能基本掌握這種公文的大致框架和寫作方法，為后續(xù)的AI寫作打好基礎(chǔ)。1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧發(fā)言稿的內(nèi)容表達(dá)技巧8.1.3用AI寫作報(bào)告在使用AI寫作報(bào)告時(shí)，擬寫者需要先讓AI了解報(bào)告的格式和要點(diǎn)，再介紹報(bào)告寫作的背景，最后將具體的寫作要求告知AI。擬寫者可以直接用一段提示詞完成這3步的操作，也可以循序漸進(jìn)地提問，讓AI一步一步地生成需要的報(bào)告。8.2請示8.2.1請示的基本條件和分類8.2.2請示的格式、要點(diǎn)和技巧8.2.3報(bào)告與請示的區(qū)別8.2.4用AI寫作請示學(xué)習(xí)目標(biāo)8.2.1請示的基本條件和分類雖然請示應(yīng)用得比較廣泛，但并不是所有屬性為請求類的文本內(nèi)容都可以使用請示。一般來說，使用請示這一文種，必須具備3個(gè)基本條件：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文、涉及問題必須是自己無權(quán)決定和處理的、目的是請求上級批準(zhǔn)。請示也有著不同種類，按照其內(nèi)容和寫作意圖的不同，可分為3類。請示的分類8.2.2請示的格式、要點(diǎn)和技巧請示的格式一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款這4部分。1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.2.3報(bào)告與請示的區(qū)別報(bào)告與請示都是一種針對具體事項(xiàng)或情況向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映的公文文種，兩者都屬于上行文的范疇，主要針對主管機(jī)關(guān)行文，且內(nèi)容結(jié)構(gòu)的要素大致相同，但二者在行文時(shí)間、行文目的、結(jié)尾用語和上級機(jī)關(guān)受文后的處理方式等方面存在差異。請示與報(bào)告的區(qū)別8.2.4用AI寫作請示在運(yùn)用AI寫作批準(zhǔn)性請示時(shí)，擬寫者應(yīng)當(dāng)在提示詞中將需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)完整闡述，有具體數(shù)據(jù)的要將數(shù)據(jù)寫清楚。8.3決議8.3.1決議的特點(diǎn)和分類8.3.2決議的格式、要點(diǎn)和技巧8.3.3用AI寫作決議學(xué)習(xí)目標(biāo)8.3.1決議的特點(diǎn)和分類想要深入理解決議的含義，可以從決議的特點(diǎn)進(jìn)行把握。其實(shí)，不同內(nèi)容的決議對黨的工作和生活的指導(dǎo)作用是不同的，因此決議可根據(jù)其內(nèi)容的不同，劃分為不同類型。決議的主要特點(diǎn)8.3.2決議的格式、要點(diǎn)和技巧。決議由標(biāo)題、成文日期和正文這3部分組成。1．標(biāo)題2．成文日期3．正文4．寫作技巧決議的寫作方法8.3.3用AI寫作決議在運(yùn)用決議對法規(guī)、提案等事項(xiàng)進(jìn)行公布時(shí)，擬寫者最好寫明依據(jù)，例如相關(guān)的法律和章程等，這樣能增加決議內(nèi)容的公正性和規(guī)范性。8.4決定8.4.1決定的特點(diǎn)和分類8.4.2決定的格式、要點(diǎn)和技巧8.4.3決定與決議的區(qū)別8.4.4用AI寫作決定學(xué)習(xí)目標(biāo)8.4.1決定的特點(diǎn)和分類決定，簡而言之就是上級機(jī)關(guān)作出指示，要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的文件。決定按其內(nèi)容和用途的不同，可以分為4種類型。（1）知照性決定。（2）指揮性決定。（3）法規(guī)性決定。（4）獎(jiǎng)懲性決定。決定的4個(gè)特點(diǎn)8.4.2決定的格式、要點(diǎn)和技巧。決定的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款這4部分。1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.4.3決定與決議的區(qū)別。決定與決議都為指示性的下行文，且都是對重大事項(xiàng)作出決策的文種，這是兩種文種的相似之處，但二者也存在區(qū)別，具體體現(xiàn)在內(nèi)容構(gòu)成、程序形成和發(fā)文范圍等方面。決定與決議的區(qū)別8.4.4用AI寫作決定在將決定知照給相關(guān)單位和個(gè)人時(shí)，擬寫者要將作出決定的原因、決定的具體內(nèi)容和起效時(shí)間交代清楚。8.5命令8.5.1命令的特點(diǎn)與分類8.5.2命令的格式、要點(diǎn)和技巧8.5.3用AI寫作嘉獎(jiǎng)令學(xué)習(xí)目標(biāo)8.5.1命令的特點(diǎn)與分類命令，有時(shí)直接稱為令，具有嚴(yán)格的規(guī)范與界定。并非所有的事項(xiàng)都可使用命令這一文種，其適用4種情形：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章制度、宣布施行重大強(qiáng)制性的行政措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。命令具有權(quán)威性、強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性和載體性這4個(gè)重要的特點(diǎn)。命令的重要特點(diǎn)8.5.2命令的格式、要點(diǎn)和技巧。從結(jié)構(gòu)上來說，命令一般是由標(biāo)題、正文和落款這3部分構(gòu)成。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧8.5.3用AI寫作嘉獎(jiǎng)令嘉獎(jiǎng)令一般用來對個(gè)人或單位的某個(gè)事項(xiàng)、工作、成績或影響進(jìn)行表彰和鼓勵(lì)，因此在用AI寫作時(shí)，擬寫者要說明嘉獎(jiǎng)的原因，以及希望嘉獎(jiǎng)令起到的作用。8.6公告8.6.1公告的特點(diǎn)和分類8.6.2公告的格式、要點(diǎn)和技巧8.6.3用AI寫作公告學(xué)習(xí)目標(biāo)8.6.1公告的特點(diǎn)和分類想寫作出符合規(guī)范、形式正確的公告，擬寫者首先需要對公告的特點(diǎn)進(jìn)行了解。公告具有4個(gè)主要特點(diǎn)。公告的主要特點(diǎn)8.6.2公告的格式、要點(diǎn)和技巧。公告的格式包括標(biāo)題、發(fā)文字號、正文和落款這4部分。1．標(biāo)題2．發(fā)文字號3．正文4．落款5．寫作技巧8.6.3用AI寫作公告公告的寫作比較簡單，內(nèi)容不需要使用修辭手法或復(fù)雜的句式，只需要用簡潔、準(zhǔn)確的語言將事項(xiàng)交代清楚即可。8.7通告8.7.1通告的特點(diǎn)和分類8.7.2通告的格式、要點(diǎn)和技巧8.7.3通告與公告的區(qū)別8.7.4用AI寫作通告學(xué)習(xí)目標(biāo)8.7.1通告的特點(diǎn)和分類通告適用于社會(huì)各個(gè)有關(guān)方面各種單位或個(gè)人應(yīng)該遵守或周知的事項(xiàng)，它具有效用規(guī)范性、知照廣泛性和事務(wù)專業(yè)性這3個(gè)特點(diǎn)。通告根據(jù)其效用可分為兩類，即知照性通告和規(guī)定性通告。通告的主要特點(diǎn)8.7.2通告的格式、要點(diǎn)和技巧通告一般由標(biāo)題、正文和落款這3部分組成，其中落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和發(fā)文日期，沒有什么特殊的格式和要求，擬寫者需要關(guān)注標(biāo)題和正文的格式與要點(diǎn)，以及通告的寫作技巧。1．標(biāo)題2．正文3．寫作技巧8.7.3通告與公告的區(qū)別。通告與公告都是對外公布的公文，具有傳播廣泛性，這是它們的相同之處，但它們在發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布方式和告知范圍上存在著差別。通告與公告的區(qū)別8.7.4用AI寫作通告在通過舉例讓AI寫作通告時(shí)，擬寫者可以選取一篇內(nèi)容相似的通告作為范文，例如本案例要寫作一篇禁止在公路上打場曬糧的通告，選取的范文是一篇禁止在校園周邊占道擺攤設(shè)點(diǎn)的通告，兩者都是禁止做某事，對于違反通告的人員都有一定的處罰措施，這樣可以讓AI更好地理解和生成。8.8通知8.8.1通知的特點(diǎn)和分類8.8.2通知的格式、要點(diǎn)和技巧8.8.3用AI寫作通知學(xué)習(xí)目標(biāo)8.8.1通知的特點(diǎn)和分類在日常生活中，通知運(yùn)用得非常廣泛，其目的就是通過通知的形式以公開的方式向相關(guān)單位和個(gè)人傳達(dá)某一事項(xiàng)或文件。通知主要有4個(gè)特點(diǎn)1．運(yùn)用的廣泛性。2．事項(xiàng)的時(shí)效性。3．內(nèi)容的真實(shí)性。4．格式的簡便性。通知按其內(nèi)容和性質(zhì)劃分，可以分為6種類型：指示性通知，即上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的工作開展進(jìn)行指示的通知；發(fā)布性通知，主要用于發(fā)布各種行政或黨政規(guī)章制度；事務(wù)性通知，用于日常工作中事務(wù)性事項(xiàng)的信息或指示傳達(dá)；轉(zhuǎn)發(fā)性通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；批轉(zhuǎn)性通知，用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的文件；任免性通知，用于任免和聘用干部。8.8.2通知的格式、要點(diǎn)和技巧。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款是通知的基本格式。1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.8.3用AI寫作通知通知的內(nèi)容可長可短，只要將事項(xiàng)交代清楚即可，與事項(xiàng)相關(guān)的資料，一般作為附件一并發(fā)布。8.9通報(bào)8.9.1通報(bào)的特征和分類8.9.2通報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧8.9.3通報(bào)、通知、通告的區(qū)別8.9.4用AI寫作通報(bào)學(xué)習(xí)目標(biāo)8.9.1通報(bào)的特征和分類通報(bào)是上級機(jī)關(guān)把有關(guān)的人和事告知下級機(jī)關(guān)的公文文種，適用于各級黨政機(jī)關(guān)。通報(bào)具有對好人好事予以表彰、對錯(cuò)誤及歪風(fēng)邪氣予以批評和對重要事項(xiàng)予以告知的作用。通報(bào)在含義和內(nèi)容上主要體現(xiàn)出以下3個(gè)特征。（1）教育性。（2）告知性。（3）政策性。通報(bào)從不同的角度可以分為不同的類型，具體如下。（1）從內(nèi)容上劃分，通報(bào)可以分為表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況性通報(bào)。（2）從寫作方法上劃分，通報(bào)可以分為直述性通報(bào)（包括綜合性通報(bào)和專題性通報(bào)）、轉(zhuǎn)述性通報(bào)（正式通報(bào)和參閱通報(bào)）。（3）從行文主體上劃分，通報(bào)可以分為獨(dú)立行文通報(bào)和聯(lián)合行文通報(bào)。8.9.2通報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧。無論哪種形式的通報(bào)，其格式是類似的，一般包括標(biāo)題、成文日期、主送機(jī)關(guān)、正文和落款這5部分。1．標(biāo)題2．成文日期和主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.9.3通報(bào)、通知、通告的區(qū)別。通報(bào)、通知、通告都是具有告知作用的法定類公文，這是它們共有的特征，但這3種文體又有著區(qū)別。通報(bào)、通知、通告的區(qū)別8.9.4用AI寫作通報(bào)擬寫者在運(yùn)用AI寫作通報(bào)時(shí)，通報(bào)的對象和事項(xiàng)必須完整提供給AI，這樣才能讓生成的通報(bào)充分發(fā)揮其作用。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了9種法定類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括報(bào)告、請示、決議、決定、命令、公告、通告、通知和通報(bào)的基本信息、格式、要點(diǎn)與技巧，并分別安排了9個(gè)AI寫作案例，介紹對應(yīng)公文的寫作方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解這9種法定類公文的基礎(chǔ)知識，并掌握用AI寫作這些公文的方法和技巧。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。1．用AI寫作一篇通知，取一個(gè)標(biāo)題，通知對象為公司全體員工，通知的內(nèi)容為因電路問題，E公司將于2026年11月5日至7日進(jìn)行停工整改，在此期間，全體員工在家線上辦公，并在每天的下午5點(diǎn)將當(dāng)天業(yè)績匯報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo)，11月8日恢復(fù)正常上班，如有變動(dòng)，另行通知，發(fā)文方為E公司行政部，通知的時(shí)間為2026年11月2日。

課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。2．A市B縣環(huán)境保護(hù)局的監(jiān)察大隊(duì)核定編制有15名，現(xiàn)有人員8名，空編7名，為了滿足當(dāng)前環(huán)境監(jiān)察工作需要，2026年該局環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)擬招聘4名環(huán)境科學(xué)與工程專業(yè)、本科以上學(xué)歷、年齡在35周歲以下的事業(yè)人員，現(xiàn)需要就此事寫一篇請示呈送給A市環(huán)保局，時(shí)間為2026年的1月8日。

第9章事務(wù)類公文的寫作9.1工作計(jì)劃9.2匯報(bào)9.3工作總結(jié)9.4述職報(bào)告學(xué)習(xí)目標(biāo)9.1工作計(jì)劃9.1.1工作計(jì)劃的特點(diǎn)和分類9.1.2工作計(jì)劃的格式、要點(diǎn)和技巧9.1.3用AI寫作工作計(jì)劃學(xué)習(xí)目標(biāo)9.1.1工作計(jì)劃的特點(diǎn)和分類工作計(jì)劃是在工作開展之前擬定的關(guān)于具體內(nèi)容和設(shè)計(jì)安排的公文文種，屬于事務(wù)類公文范疇，它是一種在實(shí)際工作和生活中有著廣泛應(yīng)用的公文，具有以下4個(gè)主要特點(diǎn)。（1）預(yù)見性：工作計(jì)劃是對未來工作的事先擬定，具有預(yù)見性。（2）針對性：工作計(jì)劃是對某一項(xiàng)具體工作任務(wù)或某一專業(yè)領(lǐng)域的工作進(jìn)行事先擬定，因而具有特定的針對對象。（3）可行性：計(jì)劃的制定需結(jié)合實(shí)際情況，可操作性強(qiáng)。（4）約束性：計(jì)劃的制定對于今后工作具有一定的規(guī)范與制約。工作計(jì)劃存在不同的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，如內(nèi)容、適用范圍、時(shí)間、任務(wù)類型等。例如，從內(nèi)容上工作計(jì)劃可分為社會(huì)發(fā)展工作計(jì)劃等綜合性計(jì)劃和生產(chǎn)工作計(jì)劃等單項(xiàng)計(jì)劃；從任務(wù)類型上工作計(jì)劃可分為日常工作計(jì)劃、臨時(shí)工作計(jì)劃等。9.1.2工作計(jì)劃的格式、要點(diǎn)和技巧標(biāo)題、正文和落款是工作計(jì)劃的基本格式。下面將從工作計(jì)劃的這3部分以及寫作要點(diǎn)和技巧等方面進(jìn)行介紹。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧工作計(jì)劃的正文主體部分9.1.3用AI寫作工作計(jì)劃制定一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、合理的工作計(jì)劃，可以幫助擬寫者有條不紊、按部就班地開展和完成工作。在運(yùn)用AI寫作工作計(jì)劃時(shí)，擬寫者需要將工作的目標(biāo)、時(shí)限、已有的資源和安排告知AI。9.2匯報(bào)9.2.1匯報(bào)的特點(diǎn)和作用9.2.2匯報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧9.2.3用AI寫作匯報(bào)學(xué)習(xí)目標(biāo)9.2.1匯報(bào)的特點(diǎn)和作用匯報(bào)是一種事后行文，因此帶有總結(jié)性文體的特點(diǎn)，同時(shí)也具有自身的一些特點(diǎn)。匯報(bào)具有信息共享、讓領(lǐng)導(dǎo)有參與感、審視工作等作用。匯報(bào)的主要特點(diǎn)9.2.2匯報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧匯報(bào)一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款這4部分組成。1．標(biāo)題2．稱謂3．正文4．落款5．寫作技巧匯報(bào)正文內(nèi)容的3個(gè)部分9.2.3用AI寫作匯報(bào)在運(yùn)用AI寫作匯報(bào)時(shí)，擬寫者可以按照匯報(bào)的格式，將每個(gè)部分的相應(yīng)內(nèi)容和信息排列并提供給AI，這可以讓AI更清晰、直觀地了解要寫作的內(nèi)容。9.3工作總結(jié)9.3.1工作總結(jié)的特點(diǎn)和分類9.3.2工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧9.3.3用AI寫作工作總結(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)9.3.1工作總結(jié)的特點(diǎn)和分類工作總結(jié)主要是通過回顧過去工作，取長補(bǔ)短，以起到指導(dǎo)今后工作的作用。工作總結(jié)具有3個(gè)特點(diǎn)，并且可以從內(nèi)容性質(zhì)、適用范圍和時(shí)間等方面劃分成不同的類型。工作總結(jié)的特點(diǎn)9.3.2工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧工作總結(jié)一般包含標(biāo)題、正文和落款這3部分，下面就工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧進(jìn)行詳細(xì)介紹。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧工作總結(jié)主體內(nèi)容的寫作形式9.3.3用AI寫作工作總結(jié)想讓AI幫忙寫作工作總結(jié)，擬寫者就應(yīng)當(dāng)將完成的工作告知AI，并寫明對工作總結(jié)的要求。9.4述職報(bào)告9.4.1述職報(bào)告的特點(diǎn)和分類9.4.2述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧9.4.3用AI寫作述職報(bào)告學(xué)習(xí)目標(biāo)9.4.1述職報(bào)告的特點(diǎn)和分類述職報(bào)告是用作考核干部任職情況、群眾發(fā)揮民主監(jiān)督作用的重要依據(jù)，具有以下4個(gè)特點(diǎn)。（1）主體自述性：述職報(bào)告同匯報(bào)一樣，一般是述職者以第一人稱進(jìn)行擬寫，從干部考核的品德、能力和成績等方面陳述自己的履職情況。（2）內(nèi)容限定性：述職報(bào)告在時(shí)間上有額定時(shí)間的限制，一般為某一段時(shí)間的任職情況；在內(nèi)容上具體為崗位的職責(zé)目標(biāo)及履職情況。（3）以職責(zé)為中心：述職報(bào)告涉及的范圍為個(gè)人的任職工作情況，強(qiáng)調(diào)個(gè)人發(fā)揮的作用，重點(diǎn)以崗位職責(zé)為中心進(jìn)行工作情況的闡述。（4）與考核相聯(lián)系：述職報(bào)告除了讓領(lǐng)導(dǎo)知曉述職者的工作情況之外，還將發(fā)揮考核述職者的作用，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)述職報(bào)告進(jìn)行打分評定。述職報(bào)告按其工作內(nèi)容、寫作方式等的不同，可以劃分為不同的類型。9.4.2述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧述職報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款4部分組成。下面將具體介紹述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)與技巧。1．標(biāo)題2．稱謂3．正文4．落款5．寫作技巧述職報(bào)告主體內(nèi)容的幾個(gè)方面9.4.3用AI寫作述職報(bào)告在職場中，擬寫者有時(shí)會(huì)需要撰寫一份轉(zhuǎn)正述職報(bào)告，介紹自己在試用期的工作內(nèi)容和成就，以獲得轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)，此時(shí)就可以讓AI來幫忙寫作。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了事務(wù)類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括工作計(jì)劃、匯報(bào)、工作總結(jié)和述職報(bào)告的基本知識、格式、要點(diǎn)與技巧，并分別安排了4個(gè)AI寫作案例，介紹對應(yīng)公文的寫作方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解事務(wù)類公文在日常生活和工作中的運(yùn)用，并掌握事務(wù)類公文的寫作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。

1．小袁是一家托兒所的人事專員，她在6月一共面試了95人，有31人入職，其中有27人參與了新員工培訓(xùn)，目前在職的有16人。請用AI幫她寫一份6月招聘工作匯報(bào)，時(shí)間為2026年7月8日。

2．你是KK連鎖美妝店的店長小云，2027年6月至8月期間你們店開展了“不懼烈日夏季美妝好物推薦”的活動(dòng)，店鋪的業(yè)績有了顯著提升，并且店鋪微信公眾號的粉絲量突破15萬，店鋪會(huì)員新增兩千多人。但在活動(dòng)的過程中，也暴露出人手不足、員工培訓(xùn)不夠完善和店鋪陳列不合理等問題。針對這場活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，你需要寫一份工作總結(jié)，以便在后續(xù)的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

第10章規(guī)約類公文的寫作10.1規(guī)定10.2規(guī)則10.3守則10.4公約學(xué)習(xí)目標(biāo)10.1規(guī)定10.1.1規(guī)定的特征和分類10.1.2規(guī)定的格式、要點(diǎn)和技巧10.1.3用AI寫作規(guī)定學(xué)習(xí)目標(biāo)10.1.1規(guī)定的特征和分類規(guī)定，即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或職能部門為了制定措施來處理特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)，而提出原則要求、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施措施等的規(guī)約類公文。規(guī)定就其內(nèi)容來說，主要可分為方針政策性規(guī)定和具體事宜性規(guī)定兩類。與其他公文相比，規(guī)定體現(xiàn)出明顯的規(guī)章性特征。規(guī)定的主要特征10.1.2規(guī)定的格式、要點(diǎn)和技巧規(guī)定的格式主要包括標(biāo)題和正文兩部分，但有時(shí)規(guī)定的標(biāo)題下方有題注或發(fā)文字號，在文后有落款。1．標(biāo)題2．正文3．寫作技巧規(guī)定正文的章條式寫作方式10.1.3用AI寫作規(guī)定在運(yùn)用AI寫作規(guī)定時(shí)，具體的規(guī)定內(nèi)容可以由擬寫者提供，也可以讓AI自由發(fā)揮。10.2規(guī)則10.2.1規(guī)則的特征和作用10.2.2規(guī)則的格式、要點(diǎn)和技巧10.2.3用AI寫作規(guī)則學(xué)習(xí)目標(biāo)10.2.1規(guī)則的特征和作用規(guī)則一般是由群眾共同商議、公認(rèn)或是人大代表通過制定的規(guī)約，它具有3個(gè)特征。規(guī)則的制定是人類社會(huì)得以正常運(yùn)行的要素之一。規(guī)則的主要特征10.2.2規(guī)則的格式、要點(diǎn)和技巧規(guī)則通常由標(biāo)題、正文和簽署3部分構(gòu)成，在擬寫過程中需要重點(diǎn)掌握。1．標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。（2）事由＋文種。2．正文（1）分條列項(xiàng)式。（2）分章列條式。3．簽署4．寫作技巧（1）針對性強(qiáng)。（2）真實(shí)客觀。（3）邏輯清晰。10.2.3用AI寫作規(guī)則考場規(guī)則在生活中的應(yīng)用是極為廣泛的，例如交通考試、期末考試、職業(yè)考試等都有它們專屬的考場規(guī)則。在運(yùn)用AI寫作考場規(guī)則時(shí)，擬寫者可以只提供考試的類型，讓AI綜合大數(shù)據(jù)完成規(guī)則的編寫。10.3守則10.3.1守則的特點(diǎn)和分類10.3.2守則的格式、要點(diǎn)和技巧10.3.3用AI寫作守則學(xué)習(xí)目標(biāo)10.3.1守則的特點(diǎn)和分類守則是根據(jù)國家政策方針指示并結(jié)合實(shí)際工作需要而制定的道德準(zhǔn)則。守則按照不同單位或制定人劃分為4種類型，具體為用于行政部門的、用于教育部門的、用于工礦企業(yè)的、用于某種生產(chǎn)工藝操作的。守則的主要特點(diǎn)10.3.2守則的格式、要點(diǎn)和技巧守則包括標(biāo)題、正文和落款這3部分。寫作守則需把握它的格式、要點(diǎn)和技巧，1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧（1）內(nèi)容上指向明確。（2）語言上凝練易懂。10.3.3用AI寫作守則守則雖然分為4種類型，但在生活中常見于教育領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域，如《中小學(xué)生行為規(guī)范守則》《××車間工作規(guī)范守則》等。10.4公約10.4.1公約的特征和分類10.4.2公約的格式、要點(diǎn)和技巧10.4.3用AI寫作公約學(xué)習(xí)目標(biāo)10.4.1公約的特征和分類公約是群眾共同協(xié)商擬定得出的規(guī)約，也需要遵循自覺遵守的原則，因此主要呈現(xiàn)出3個(gè)不同的特征。公約按照其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為行業(yè)公約、部門公約和民間公約3類。公約的制定主要對維護(hù)社會(huì)秩序、構(gòu)建社會(huì)精神文明建設(shè)等具有助力作用。公約的3個(gè)特征10.4.2公約的格式、要點(diǎn)和技巧公約通常包括標(biāo)題、正文和落款這3部分。1．標(biāo)題（1）適用范圍＋文種。（2）適用對象＋文種。（3）公約內(nèi)容＋文種。2．正文（1）引言。（2）主體。（3）結(jié)尾。3．落款4．寫作技巧10.4.3用AI寫作公約公約多用于公共事業(yè)方面的道德和行為規(guī)范，例如在管理班級時(shí)，老師可以引導(dǎo)同學(xué)們制定班級公約。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了規(guī)約類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括規(guī)定、規(guī)則、守則和公約的基本知識、格式、要點(diǎn)與技巧，并分別安排了4個(gè)AI寫作案例，介紹對應(yīng)公文的寫作方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解規(guī)約類公文在日常生活和工作中的運(yùn)用，并掌握規(guī)約類公文的寫作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。

1．為了避免學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)意外，A中學(xué)需要制定一份張貼在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則，要求：標(biāo)題為“學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則”，強(qiáng)調(diào)在實(shí)驗(yàn)室需要注意的重要事項(xiàng)，不超過10條。

2．六年級D班的同學(xué)們一起建立了一個(gè)班級圖書角，為了延長圖書的使用壽命和規(guī)范管理圖書角，同學(xué)們決定制定一個(gè)公約，標(biāo)題為“六年級D班圖書借閱公約”，內(nèi)容包括每人每次只能借一本書、借書和還書都要做好登記、借閱的書籍不能帶回家、先還書再借書、愛惜書籍等，署名為六年級D班全體成員，時(shí)間為××××年××月××日，不超過300字。

第11章憑證類公文的寫作11.1意向書11.2合同11.3協(xié)議書11.4收條學(xué)習(xí)目標(biāo)11.1意向書11.1.1意向書的特點(diǎn)11.1.2意向書的格式、要點(diǎn)和技巧11.1.3用AI寫作意向書學(xué)習(xí)目標(biāo)11.1.1意向書的特點(diǎn)與合同和協(xié)議相比，意向書只是一種應(yīng)用類公文，并不具備法律效力，但其又是協(xié)議或合同的先導(dǎo)和依據(jù)。這樣一種有著特殊性質(zhì)的公文，到底有著怎樣的特點(diǎn)呢？具體來說，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在4個(gè)方面。意向書的主要特點(diǎn)11.1.2意向書的格式、要點(diǎn)和技巧在結(jié)構(gòu)上，意向書一般由標(biāo)題、正文和落款3部分組成。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧意向書正文的3個(gè)部分11.1.3用AI寫作意向書合作意向書是當(dāng)事人雙方或多方就某一事項(xiàng)達(dá)成共識而簽訂的，由于雙方或多方可能會(huì)提出不同的意見和要求，并且出于信息保密的需要，擬寫者可以利用范文讓AI生成一份格式正確、要素齊全的初稿，再根據(jù)具體的合作要求進(jìn)行調(diào)整。11.2合同11.2.1合同的特點(diǎn)和分類11.2.2合同的格式、要點(diǎn)和技巧11.2.3用AI寫作合同學(xué)習(xí)目標(biāo)11.2.1合同的特點(diǎn)和分類合同作為一種民事法律行為，是兩個(gè)及兩個(gè)以上的論述表示一致的協(xié)議，具有一般法律行為的共同特點(diǎn)。合同根據(jù)支付與否、訂立形式、訂立要求、合同地位、名稱和規(guī)則的有無等劃分標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同類別。合同的主要特點(diǎn)11.2.2合同的格式、要點(diǎn)和技巧合同作為一種憑證類公文，一般由標(biāo)題、訂立單位、正文和落款4部分組成。擬寫合同時(shí)，不僅需要掌握合同的格式和要點(diǎn)，還需要掌握一定的寫作技巧。1．標(biāo)題2．訂立單位3．正文4．落款5．寫作技巧合同結(jié)尾的4個(gè)方面11.2.3用AI寫作合同在日常生活中，租房合同是一種非常常見且實(shí)用性強(qiáng)的合同文書。由于數(shù)據(jù)和理解能力的限制，AI直接生成的租房合同可能會(huì)存在一些問題，擬寫者可以讓其生成合同的模板，在使用時(shí)再根據(jù)情況進(jìn)行修改。11.3協(xié)議書11.3.1協(xié)議書的基本概述11.3.2協(xié)議書的格式、要點(diǎn)和技巧11.3.3用AI寫作協(xié)議書學(xué)習(xí)目標(biāo)11.3.1協(xié)議書的基本概述從實(shí)質(zhì)上來看，協(xié)議書就是一種具有法律效力的公文。協(xié)議書具有極強(qiáng)的法律效力，起著保障雙方的合法權(quán)益與監(jiān)督不良行為的重要作用，具有規(guī)范性與約束力。協(xié)議書的主要特點(diǎn)11.3.2協(xié)議書的格式、要點(diǎn)和技巧從格式上來看，協(xié)議書主要由標(biāo)題、正文和落款3部分組成。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧協(xié)議簽署的3個(gè)原則11.3.3用AI寫作協(xié)議書協(xié)議書是一種與合同相似的憑證類公文，無論是在格式還是在內(nèi)容方面都存在相通之處。擬寫者可以先讓AI閱讀和理解范文，再生成需要的協(xié)議書。11.4收條11.4.1收條的應(yīng)用場合和分類11.4.2收條的格式、要點(diǎn)和技巧11.4.3用AI寫作收條學(xué)習(xí)目標(biāo)11.4.1收條的應(yīng)用場合和分類收條是一張收領(lǐng)人寫給送交者的作為收到錢或物的憑證的公文，所有能體現(xiàn)這一收領(lǐng)與送交關(guān)系的場合都能用到這一文體樣式。收條一般有3種應(yīng)用場合，根據(jù)收條應(yīng)用對象的不同，可將其分為4種類型。收條的應(yīng)用場合11.4.2收條的格式、要點(diǎn)和技巧作為一種憑證類公文，收條在格式上有著嚴(yán)格的要求。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧11.4.3用AI寫作收條收條的寫作比較簡單，在運(yùn)用AI進(jìn)行寫作時(shí)，擬寫者只需要提供必要的信息，AI就可以根據(jù)信息快速生成收條。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了憑證類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括意向書、合同、協(xié)議書和收條的基本知識、格式、要點(diǎn)與技巧，并分別安排了4個(gè)AI寫作案例，介紹對應(yīng)公文的寫作方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解憑證類公文在日常生活和工作中的運(yùn)用，并掌握憑證類公文的寫作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。1．請你根據(jù)范文的格式和要素，寫一份主題為龍蝦供貨的合作意向書，甲方為甜甜大排檔，乙方為天天龍蝦養(yǎng)殖場。

課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。

2．Q公司的董事長Y女士于2027年5月19日向D市××中學(xué)捐贈(zèng)了柒佰萬元，經(jīng)手人是小橙，請根據(jù)收條模板，寫一份收條。

第11章其他類公文的寫作12.1發(fā)言稿12.2感謝信12.3悼詞12.4請柬學(xué)習(xí)目標(biāo)12.1發(fā)言稿12.1.1發(fā)言稿的基本分類12.1.2發(fā)言稿的格式、要點(diǎn)和技巧12.1.3用AI寫作發(fā)言稿學(xué)習(xí)目標(biāo)12.1.1發(fā)言稿的基本分類發(fā)言稿有廣義和狹義之分。廣義的發(fā)言稿是人們在特定場合發(fā)表言論的文稿；狹義的發(fā)言稿是指一般與會(huì)人員在會(huì)議上發(fā)表的重點(diǎn)闡述意見、看法等文稿。這里主要介紹狹義的發(fā)言稿。從含義上看，發(fā)言稿包含了3個(gè)重要內(nèi)容，即發(fā)言的主體、發(fā)言的對象和發(fā)言的內(nèi)容。從內(nèi)容上看，發(fā)言稿可分為工作類發(fā)言稿和非工作類發(fā)言稿兩大類。12.1.2發(fā)言稿的格式、要點(diǎn)和技巧在格式上，發(fā)言稿有固定的組成部分，一般包括標(biāo)題和正文，并且每一部分都有著特定要求。在寫作發(fā)言稿時(shí)，擬寫者也要掌握一定的技巧。1．標(biāo)題2．正文3．寫作技巧發(fā)言稿的內(nèi)容表達(dá)技巧12.1.3用AI寫作發(fā)言稿在運(yùn)用AI寫作發(fā)言稿時(shí)，除了可以對發(fā)言稿的主題和格式進(jìn)行要求之外，擬寫者還可以對發(fā)言稿的字?jǐn)?shù)提