采購與合同履約管理制度

采購與合同履約管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是規(guī)范公司采購和合同履約管理流程，確保公司采購活動的合法性、透亮性和高效性，保障公司利益，最大程度地降低風(fēng)險，并提高公司全部合同的執(zhí)行效果。1.2適用范圍本制度適用于公司全部采購和合同履約活動，包含但不限于物資采購、服務(wù)采購、設(shè)備采購等各類采購及相應(yīng)的合同簽訂與履約活動。二、采購流程管理2.1采購計劃2.1.1決策和訂立采購計劃由各部門負(fù)責(zé)人提出，由采購部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。采購計劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算、供應(yīng)商選擇原則等內(nèi)容。采購計劃應(yīng)提前訂立，并定期進(jìn)行調(diào)整和評估。2.1.2供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)依據(jù)采購計劃，依據(jù)公司采購政策和程序，對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和綜合評估，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇應(yīng)公開、公平、透亮，遵從公開招標(biāo)、詢價、邀請招標(biāo)等原則。2.2采購執(zhí)行2.2.1采購需求確認(rèn)采購部門應(yīng)在與供應(yīng)商簽訂合同之前，對采購需求進(jìn)行認(rèn)真確認(rèn)，確保與需求方及時溝通并達(dá)成全都。2.2.2合同簽訂采購合同由采購部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法務(wù)部門審核，并由公司授權(quán)人簽署。采購合同應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同價款、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、合同解除及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.2.3供貨管理采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時了解供貨進(jìn)展。采購部門對供貨質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合合同要求。如需進(jìn)行供貨驗(yàn)收，應(yīng)依照相關(guān)流程進(jìn)行，并及時做好驗(yàn)收記錄。2.3供應(yīng)商維護(hù)和評估2.3.1供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商資質(zhì)、信用等級、業(yè)績記錄等信息。每年對緊要供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，評估指標(biāo)包含但不限于交貨按時率、質(zhì)量合格率、價格合理性等。2.3.2供應(yīng)商評估結(jié)果的處理對供應(yīng)商評估結(jié)果進(jìn)行定期總結(jié)，提出改進(jìn)看法。依據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和評估結(jié)果，及時采取相應(yīng)的措施，包含嘉獎、合同停止或限制其參加公司其他采購活動等。三、合同履約管理3.1合同履約責(zé)任合同的履行責(zé)任由雙方共同承當(dāng)，各部門應(yīng)依照合同商定進(jìn)行履行。監(jiān)督和管理合同履約的部門應(yīng)建立履約檔案，記錄合同履約過程中的情況和進(jìn)展。3.2合同更改和解除合同更改應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照合同商定的程序進(jìn)行更改。顯現(xiàn)合同履約難以連續(xù)的情況時，應(yīng)及時進(jìn)行合同解除，解除合同應(yīng)經(jīng)過合同雙方協(xié)商，并依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.3合同履約考核和評估合同履約情況應(yīng)定期進(jìn)行考核和評估?？己撕驮u估應(yīng)從合同履約的及時性、質(zhì)量、安全、合規(guī)等方面進(jìn)行評估，并將評估結(jié)果作為后續(xù)合同的緊要參考。四、違約責(zé)任和糾紛解決4.1違約責(zé)任合同違約方應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，并依照合同商定進(jìn)行賠償。乙方違約的情況下，甲方可以采取暫時停止支出款項(xiàng)、追究法律責(zé)任等措施。4.2糾紛解決對于合同履約過程中顯現(xiàn)的糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不能解決糾紛，可以訴諸仲裁或法律程序進(jìn)行解決，雙方應(yīng)敬重仲裁或法院的判決結(jié)果。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司管理層全部。5.2本制度自頒布之日起生效，之前已簽訂的合同仍按原商定進(jìn)行履約，合同更改和解除依照本制度的相關(guān)要求執(zhí)行。5.3本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批，并及時通知相關(guān)各部門。六、附件暫無附件。以上是公司的采購與合同履約管理制度，旨在規(guī)范公司采購和合同履約流