二零二五年度行政出差費用報銷管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度行政出差費用報銷管理合同本合同目錄一覽第一部分：合同如下：第一條合同雙方1.1出差單位：[單位名稱]1.2報銷人：[報銷人姓名]1.3報銷人職務(wù)：[報銷人職務(wù)]第二條出差范圍及目的2.1出差范圍：國內(nèi)、國際2.2出差目的：[具體出差目的]第三條出差審批程序3.1出差前：報銷人需填寫《出差審批單》，經(jīng)部門負責人批準后報公司財務(wù)部審批。3.2出差中：報銷人需每日填寫《出差日報》，詳細記錄行程及費用支出。3.3出差后：報銷人需在出差結(jié)束后一周內(nèi)提交《出差報銷單》及相關(guān)憑證。第四條出差費用報銷標準4.1交通費用：根據(jù)出差地點及交通方式，按照公司規(guī)定的標準報銷。4.2住宿費用：按照公司規(guī)定的標準報銷，不得超過實際住宿費用。4.3餐飲費用：根據(jù)出差地點及餐飲標準，按照公司規(guī)定的標準報銷。4.4其他費用：根據(jù)實際情況，經(jīng)公司財務(wù)部審核后報銷。第五條報銷單據(jù)及憑證5.1報銷單據(jù)：報銷人需提供《出差審批單》、《出差日報》、《出差報銷單》等相關(guān)單據(jù)。5.2憑證：報銷人需提供車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等有效憑證。第六條報銷期限及審核6.1報銷期限：報銷人應(yīng)在出差結(jié)束后一周內(nèi)提交報銷單據(jù)及憑證。6.2審核流程：公司財務(wù)部對報銷單據(jù)及憑證進行審核，確認無誤后予以報銷。第七條違規(guī)處理7.1報銷人如有虛報、冒領(lǐng)等違規(guī)行為，公司將依法予以追回并追究其相應(yīng)責任。7.2報銷人如有偽造、篡改單據(jù)及憑證等違規(guī)行為，公司將依法予以追責。第八條合同期限及生效8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同有效期為2025年度，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。第九條合同變更與解除9.1合同雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。9.2如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并書面通知對方。9.3合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事項。第十條爭議解決10.1合同執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。11.2保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效。第十二條合同終止12.1.1合同期限屆滿；12.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；12.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；12.1.4法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他情形。第十三條合同附件13.1本合同附件包括但不限于：13.1.1《出差審批單》；13.1.2《出差日報》；13.1.3《出差報銷單》；13.1.4《出差費用報銷標準》。第十四條其他14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除合同雙方（甲方和乙方）以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、審計機構(gòu)、咨詢服務(wù)機構(gòu)等。第二條第三方介入目的2.1第三方介入的目的是為了提高合同執(zhí)行的透明度、規(guī)范性和效率，確保合同條款的準確執(zhí)行。第三條第三方介入方式3.1.1審計：第三方對甲乙雙方的行政出差費用報銷進行審計，確保報銷的合規(guī)性。3.1.2評估：第三方對甲乙雙方的出差管理制度進行評估，提出改進建議。3.1.3咨詢：第三方提供專業(yè)咨詢服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方解決合同執(zhí)行中的問題。第四條第三方責任限額4.1第三方在介入過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑘?zhí)行出現(xiàn)偏差或損失，其責任限額由合同雙方與第三方另行協(xié)商確定，并在合同附件中明確。4.2第三方責任限額應(yīng)包括但不限于：4.2.1審計過程中的誤判或遺漏；4.2.2評估建議的不當或不適用；4.2.3咨詢服務(wù)中的失誤。第五條第三方責任劃分5.1第三方在介入過程中，其責任僅限于其專業(yè)范圍內(nèi)的工作，對于甲乙雙方因自身原因?qū)е碌膿p失，第三方不承擔責任。5.2第三方在介入過程中，應(yīng)嚴格遵守合同雙方的保密協(xié)議，不得泄露任何商業(yè)秘密或個人隱私。第六條第三方權(quán)利6.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以便其完成介入工作。6.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和實際情況，提出合理的工作建議和改進措施。第七條第三方義務(wù)7.1第三方應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量和標準完成介入工作。7.2第三方應(yīng)確保其工作不會對甲乙雙方的正常工作造成影響。7.3第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第八條第三方變更與退出8.1第三方如需變更或退出介入工作，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并書面說明原因。8.2甲乙雙方有權(quán)根據(jù)第三方的工作表現(xiàn)和合同約定，決定是否同意變更或退出。第九條第三方費用9.1第三方介入產(chǎn)生的費用，由合同雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中明確。9.2第三方費用包括但不限于：9.1.1審計費用；9.1.2評估費用；9.1.3咨詢服務(wù)費用。第十條第三方合同附件10.1本合同附件中應(yīng)包括第三方的資質(zhì)證明、保密協(xié)議、費用清單等。第十一條合同其他條款11.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，不影響甲乙雙方根據(jù)合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。11.2本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準。第十二條合同解釋12.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，由合同雙方共同解釋，如有爭議，由合同簽訂地人民法院解釋。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《出差審批單》詳細要求：記錄出差申請人的基本信息、出差目的、出差時間、預(yù)計費用等。附件說明：用于出差前審批，確保出差合理性。2.《出差日報》詳細要求：記錄出差人員的每日行程、工作內(nèi)容、費用支出等。附件說明：用于出差期間，確保報銷信息的真實性和完整性。3.《出差報銷單》詳細要求：匯總出差期間的費用支出，包括交通、住宿、餐飲等。附件說明：用于出差結(jié)束后，提交報銷申請。4.《出差費用報銷標準》詳細要求：明確各項費用的報銷標準和額度。附件說明：作為報銷的依據(jù)，確保報銷的合規(guī)性。5.《合同附件》詳細要求：包括第三方的資質(zhì)證明、保密協(xié)議、費用清單等。附件說明：用于證明第三方介入的合法性和合同雙方的約定。6.《違約行為及責任認定說明》詳細要求：列舉合同中可能出現(xiàn)的違約行為，明確責任認定標準。附件說明：作為合同的一部分，指導(dǎo)雙方在出現(xiàn)違約行為時的處理方式。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：報銷人虛報、冒領(lǐng)費用報銷人偽造、篡改單據(jù)及憑證第三方未按時完成介入工作第三方泄露商業(yè)秘密或個人隱私2.責任認定標準：報銷人虛報、冒領(lǐng)費用：追回相應(yīng)費用，并處以相應(yīng)罰款。報銷人偽造、篡改單據(jù)及憑證：追回相應(yīng)費用，并追究刑事責任。第三方未按時完成介入工作：根據(jù)合同約定，支付違約金。第三方泄露商業(yè)秘密或個人隱私：停止合作，并追究法律責任。3.違約責任示例：報銷人虛報差旅費：報銷人甲在報銷單中虛報住宿費用1000元，經(jīng)查實后，甲需退回虛報費用，并處以500元罰款。第三方泄露客戶信息：第三方乙在介入過程中泄露客戶信息，導(dǎo)致客戶損失，乙需停止合作，并賠償客戶損失。全文完。二零二五年度行政出差費用報銷管理合同1合同編號_________一、合同主體1.甲方：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]2.乙方：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]3.其他相關(guān)方：[相關(guān)方名稱]，地址：[相關(guān)方地址]，聯(lián)系人：[相關(guān)方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[相關(guān)方聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景本合同旨在規(guī)范行政出差費用報銷管理，明確甲乙雙方在出差費用報銷過程中的權(quán)利與義務(wù)，提高工作效率，確保出差費用合理、合規(guī)使用。2.2目的三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.行政出差：指因工作需要，甲方人員前往乙方單位或其他單位進行公務(wù)活動。2.報銷：指甲方人員在行政出差過程中發(fā)生的費用，經(jīng)批準后由乙方進行報銷。3.2關(guān)鍵詞解釋1.報銷范圍：包括交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費、誤餐費、其他合理費用。2.報銷標準：按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報銷流程：出差人員填寫《行政出差費用報銷單》，經(jīng)所在部門負責人審核、財務(wù)部門審批后，由財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.對乙方提供的行政出差費用報銷服務(wù)進行監(jiān)督，確保費用合理、合規(guī)。2.對乙方違反本合同約定的行為，有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)責任。3.按照國家及地方相關(guān)規(guī)定，對行政出差費用報銷進行合理審核。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.為甲方提供行政出差費用報銷服務(wù)，確保報銷流程規(guī)范、高效。2.嚴格按照國家及地方相關(guān)規(guī)定，對行政出差費用進行審核、報銷。3.對甲方提供的報銷資料進行保密，不得泄露給第三方。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至二零二五年度結(jié)束。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方單位所在地。5.3合同履行方式1.甲方人員按照本合同約定，提交行政出差費用報銷單及相關(guān)證明材料。2.乙方按照本合同約定，對報銷單進行審核、報銷。3.雙方按照本合同約定，共同維護合同約定的權(quán)利與義務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同履行完畢。2.甲乙雙方協(xié)商一致，決定終止本合同。3.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行。6.3終止程序1.甲乙雙方書面通知對方終止合同。2.雙方對合同終止前的權(quán)利義務(wù)進行清算。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定，處理剩余的報銷事宜。2.合同終止后，雙方應(yīng)保持友好合作關(guān)系，繼續(xù)履行各自的權(quán)利與義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.交通費：包括出差人員的往返機票、火車票、長途汽車票等費用。2.住宿費：根據(jù)出差地點和標準，報銷住宿費用。3.伙食補助費：根據(jù)出差天數(shù)和當?shù)貥藴?，按日計算并報銷。4.市內(nèi)交通費：出差期間市內(nèi)交通費用的報銷。5.通訊費：因公務(wù)需要產(chǎn)生的通訊費用，包括電話費、網(wǎng)絡(luò)費等。6.誤餐費：因公務(wù)活動未能按時用餐產(chǎn)生的費用。7.其他合理費用：因公務(wù)活動產(chǎn)生的其他合理費用，經(jīng)甲方認可后可予以報銷。7.2支付方式乙方報銷費用的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息如下：賬戶名稱：[乙方名稱]開戶銀行：[開戶銀行名稱]銀行賬號：[銀行賬號]行號/分行號：[行號/分行號]7.3支付時間1.乙方應(yīng)在每月的[具體日期]前提交上個月度的行政出差費用報銷單及相關(guān)證明材料。2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的報銷材料后的[具體日期]內(nèi)完成審核并支付費用。7.4支付條款1.甲方支付給乙方的報銷費用應(yīng)以人民幣計價。2.乙方應(yīng)保證提供的報銷材料真實、準確、完整，否則甲方有權(quán)拒絕支付或追回已支付的費用。3.甲方支付的報銷費用不得用于其他用途，乙方應(yīng)合理使用。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付報銷費用的，應(yīng)向乙方支付[具體金額]的違約金。2.甲方如因自身原因?qū)е聢箐N費用審核不通過，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。8.2乙方違約1.乙方未按時提交報銷材料，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付[具體金額]的違約金。2.乙方提供的報銷材料有虛假內(nèi)容，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。8.3賠償金額和方式違約方應(yīng)根據(jù)違約情況，按照法律法規(guī)及本合同約定，向守約方支付賠償金，賠償方式可為貨幣支付或等價物賠償。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后的[具體年限]。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的措施，保護本合同的保密內(nèi)容。2.任何一方不得將保密內(nèi)容泄露給第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件包括地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府政策變動等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。2.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商解決合同履行問題。10.4不可抗力實例如因COVID19疫情導(dǎo)致的出行限制、封鎖等，均視為不可抗力事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向[具體仲裁機構(gòu)]申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，允許轉(zhuǎn)讓本合同中的部分權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等不得轉(zhuǎn)讓。2.合同履行過程中的債務(wù)不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對乙方提供的行政出差費用報銷服務(wù)進行監(jiān)督和檢查的權(quán)利。2.乙方同意甲方對報銷流程、標準及費用進行不定期的審計。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在乙方違反本合同約定時，采取必要措施維護自身權(quán)益的權(quán)利。2.乙方同意甲方在合同履行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整報銷政策。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.任何對本合同的修改或補充，必須以書面形式提出，并由雙方簽字蓋章。2.修改或補充的內(nèi)容應(yīng)與本合同其他條款相協(xié)調(diào)，不得損害雙方的合法權(quán)益。14.2修改和補充效力1.修改或補充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改或補充的內(nèi)容與本合同原文具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保行政出差費用報銷工作的順利進行。2.雙方應(yīng)定期溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方可通過電話、郵件、書面等方式進行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)積極響應(yīng)對方的合理請求，提供必要的支持和配合。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。16.2合同的完整性和獨立性本合同為獨立文件，與其他文件或協(xié)議無關(guān)，不具有關(guān)聯(lián)性。16.3增減條款1.本合同中未規(guī)定的其他事項，由雙方另行協(xié)商解決。2.任何增減條款均需以書面形式提出，并由雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________日期：____________________日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.行政出差費用報銷單2.交通票據(jù)3.住宿證明4.伙食補助證明5.市內(nèi)交通費用證明6.通訊費用證明7.誤餐費用證明8.其他合理費用證明9.保密協(xié)議10.不可抗力事件證明11.協(xié)議修改和補充文件12.協(xié)議履行過程中的相關(guān)溝通記錄二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時支付報銷費用。乙方未按時提交報銷材料。乙方提供的報銷材料有虛假內(nèi)容。未經(jīng)對方同意，任何一方轉(zhuǎn)讓其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。2.違約行為認定：甲方未按時支付報銷費用，經(jīng)催告后仍未支付的，視為違約。乙方未按時提交報銷材料，經(jīng)催告后仍未提交的，視為違約。乙方提供的報銷材料經(jīng)查實有虛假內(nèi)容的，視為違約。任何一方未經(jīng)對方同意轉(zhuǎn)讓其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.違約金：指合同一方違約時，應(yīng)向守約方支付的一定金額的貨幣。3.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達成的協(xié)議。4.仲裁：指雙方發(fā)生爭議時，由仲裁機構(gòu)進行裁決。5.訴訟：指一方當事人向人民法院提起訴訟，請求人民法院解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：報銷流程復(fù)雜，效率低下。解決辦法：簡化報銷流程，提高報銷效率，采用電子報銷系統(tǒng)。2.問題：報銷標準不明確，容易產(chǎn)生爭議。解決辦法：明確報銷標準，制定詳細的報銷指南，定期更新。3.問題：報銷材料審核不嚴格，存在虛假報銷情況。解決辦法：加強報銷材料審核，提高報銷人員的責任意識，定期開展審計。4.問題：保密內(nèi)容泄露，損害雙方利益。解決辦法：加強保密意識教育，制定嚴格的保密措施，對泄露保密內(nèi)容的行為進行追責。5.問題：不可抗力事件發(fā)生，合同無法履行。解決辦法：根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商解決合同履行問題，必要時可申請解除合同。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：第三方名稱：[第三方名稱]第三方地址：[第三方地址]第三方聯(lián)系人：[第三方聯(lián)系人]第三方聯(lián)系電話：[第三方聯(lián)系電話]2.第三方責任：第三方負責提供專業(yè)的行政出差費用報銷服務(wù)，確保報銷流程的規(guī)范性和效率。第三方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)規(guī)定，對報銷材料的真實性負責。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。第三方有權(quán)要求甲方提供必要的報銷資料和信息。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量。第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定及時支付報銷費用。乙方有權(quán)要求甲方提供合理的報銷標準和流程。乙方有權(quán)對報銷材料進行審核，并提出異議。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)享受合同約定的最低報銷標準。乙方有權(quán)獲得合同約定的服務(wù)期限內(nèi)的免費咨詢服務(wù)。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時支付報銷費用的，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方不得無故拒絕乙方的合理報銷請求。甲方不得利用乙方提供的服務(wù)謀取不正當利益。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方提供詳細的報銷標準和流程。甲方可對乙方的報銷材料進行審核，并有權(quán)要求乙方提供補充材料。2.甲方的利益條款：甲方可享受乙方提供的專業(yè)、高效的報銷服務(wù)。甲方可根據(jù)實際情況調(diào)整報銷標準和流程。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時提交報銷材料的，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方不得提供虛假的報銷材料。乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密。全文完。二零二五年度行政出差費用報銷管理合同3合同編號_________一、合同主體甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________其他相關(guān)方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方在二零二五年度內(nèi)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，安排員工進行行政出差，為規(guī)范行政出差費用的報銷管理，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特制定本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中涉及的專業(yè)屬于行政出差費用報銷管理范疇。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）行政出差：指甲方員工因工作需要，在規(guī)定時間內(nèi)離開工作地點，到其他地區(qū)執(zhí)行工作任務(wù)的行為。（2）費用報銷：指甲方員工在行政出差過程中發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用，經(jīng)甲方審核后，由甲方承擔并予以報銷的行為。（3）報銷單：指甲方員工根據(jù)實際情況填寫，用于申請報銷的書面憑證。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同規(guī)定，對行政出差費用進行報銷。（2）甲方有權(quán)對乙方的報銷申請進行審核，對不符合規(guī)定的報銷申請有權(quán)拒絕。（3）甲方應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定，對乙方的行政出差費用進行報銷。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照本合同規(guī)定，向甲方申請行政出差費用報銷。（2）乙方應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定，如實填寫報銷單，提供相關(guān)證明材料。（3）乙方應(yīng)配合甲方對報銷申請進行審核，對不符合規(guī)定的報銷申請有權(quán)提出異議。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，至二零二五年度行政出差費用報銷截止之日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式本合同履行方式為線上提交報銷申請，線下審核報銷材料。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本合同約定的履行期限屆滿；（2）甲方或乙方提出終止合同，并經(jīng)雙方協(xié)商一致；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序（1）提出終止合同的一方應(yīng)提前30日書面通知對方；（2）雙方協(xié)商一致終止合同的，應(yīng)簽訂終止合同協(xié)議；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)；（2）合同終止后，乙方未報銷的費用，甲方有權(quán)不予報銷；（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定，處理相關(guān)事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）交通費：包括但不限于機票、火車票、長途汽車票等。（2）住宿費：包括但不限于酒店住宿費、招待所住宿費等。（3）餐飲費：包括但不限于公務(wù)餐費、加班餐費等。（4）通訊費：包括但不限于電話費、網(wǎng)絡(luò)費、郵資費等。（5）其他費用：包括但不限于交通補貼、誤餐費、市內(nèi)交通費等。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方提交報銷申請后，甲方將在規(guī)定時間內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付報銷款項。（2）現(xiàn)金支付：在特殊情況下，甲方可同意以現(xiàn)金形式支付部分費用，但需乙方提供相關(guān)憑證。7.3支付時間（1）每月5日前支付上月發(fā)生的行政出差費用。（2）遇節(jié)假日或特殊情況，支付時間可適當順延。7.4支付章件（1）支付憑證：甲方應(yīng)在支付款項時，向乙方提供支付憑證，以便乙方核對。（2）支付記錄：甲方應(yīng)保留支付記錄，以便日后查詢和核對。八、違約責任8.1甲方違約（1）向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的_____%。（2）承擔乙方因此造成的損失。8.2乙方違約（1）承擔由此產(chǎn)生的全部費用。（2）承擔甲方因此造成的損失。8.3賠償金額和方式違約責任的賠償金額和方式，由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確約定。九、保密章款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同約定的保密期限為____年，自合同簽訂之日起計算。9.3保密履行方式（1）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。（2）對保密內(nèi)容采取合理的保密措施，確保其不被泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、軍事沖突；（3）政府行為，如政策調(diào)整、禁運等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。（2）在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)盡力采取措施減輕損失。（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致出差行程受阻；（2）戰(zhàn)爭導(dǎo)致航班取消；（3）政府政策調(diào)整導(dǎo)致項目暫停。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟（1）提交仲裁機構(gòu)仲裁；（2）向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同約定的保密條款；（2）合同約定的知識產(chǎn)權(quán)；（3）合同約定的特定服務(wù)或商品。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對本合同及其附件的修改、補充和解釋的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留甲方保留在行政出差費用報銷管理過程中，對乙方提出的合理建議進行采納的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序?qū)Ρ竞贤男薷暮脱a充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。14.2修改和補充效力經(jīng)雙方簽字蓋章的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同完成本合同約定的各項事務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式（1）及時溝通，共同解決問題；（2）相互提供必要的協(xié)助和支持；（3）遵守國家及公司相關(guān)規(guī)定。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于行政出差費用報銷管理的完整協(xié)議，具有獨立性。16.3增減條款未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行增減條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.行政出差費用報銷申請表2.交通費報銷憑證3.住宿費報銷憑證4.餐飲費報銷憑證5.通訊費報銷憑證6.不可抗力事件證明材料7.保密協(xié)議8.爭議解決協(xié)議9.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時支付行政出差費用：認定為違約行為。未按規(guī)定審核報銷申請：認定為違約行為。未采取合理措施減輕不可抗力事件造成的損失：認定為違約行為。2.乙方違約行為及認定：未按規(guī)定提交報銷申請：認定為違約行為。提供虛假報銷材料：認定為違約行為。未采取合理措施配合甲方完成合同約定事項：認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.違約責任：指一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當承擔的