管理文秘與公文寫(xiě)作知到智慧樹(shù)章節(jié)測(cè)試課后答案2024年秋山東師范大學(xué)

管理文秘與公文寫(xiě)作知到智慧樹(shù)章節(jié)測(cè)試課后答案2024年秋山東師范大學(xué)第一章單元測(cè)試

（）朝代（或時(shí)期）開(kāi)始實(shí)行文書(shū)用印制度，規(guī)定公文必須用印。

A:宋代

B:商代

C:秦漢

D:西周

答案:西周

《漢書(shū)·劉向傳》中記載：成帝“詔向領(lǐng)校中五經(jīng)秘書(shū)”，《說(shuō)文》“秘書(shū)說(shuō)曰：日月為易”，這里的秘書(shū)是指（）

A:皇宮內(nèi)密藏的書(shū)籍或讖緯圖篆之類(lèi)的文圖資料

B:一種職稱(chēng)或職務(wù)

C:秘書(shū)的書(shū)

D:一種官職

答案:皇宮內(nèi)密藏的書(shū)籍或讖緯圖篆之類(lèi)的文圖資料

秘書(shū)工作的本質(zhì)是（）

A:為各部門(mén)服務(wù)

B:為人民服務(wù)

C:為私人服務(wù)

D:為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

答案:為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

在辦公手段現(xiàn)代化中（）是處理信息使辦公室設(shè)備智能化的主要工具。

A:互聯(lián)網(wǎng)

B:計(jì)算機(jī)

C:信息來(lái)源

D:通信技術(shù)

答案:計(jì)算機(jī)

秘書(shū)工作的政治性主要取決于（）的政治性

A:機(jī)關(guān)的

B:領(lǐng)導(dǎo)工作

C:秘書(shū)個(gè)人

D:國(guó)家的

答案:領(lǐng)導(dǎo)工作

我國(guó)最早設(shè)置的的機(jī)關(guān)秘書(shū)是在（）

A:唐朝

B:明朝

C:宋朝

D:清朝

答案:清朝

秘書(shū)工作的角色定位有（）

A:技術(shù)性

B:機(jī)要性

C:綜合性

D:輔助性

答案:技術(shù)性

；機(jī)要性

；綜合性

；輔助性

關(guān)于秘書(shū)類(lèi)型以下說(shuō)法正確的是（）

A:按照秘書(shū)的來(lái)源和服務(wù)對(duì)象可以分為公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)

B:按照秘書(shū)的工作性質(zhì)劃分，可以劃分為黨政秘書(shū)、企業(yè)秘書(shū)、商務(wù)秘書(shū)等

C:按照秘書(shū)的業(yè)務(wù)內(nèi)容可以分為專(zhuān)業(yè)秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)、信訪(fǎng)秘書(shū)、會(huì)議秘書(shū)等

D:按照秘書(shū)的不同層級(jí)可以分為初級(jí)秘書(shū)和高級(jí)秘書(shū)

答案:按照秘書(shū)的來(lái)源和服務(wù)對(duì)象可以分為公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)

；按照秘書(shū)的工作性質(zhì)劃分，可以劃分為黨政秘書(shū)、企業(yè)秘書(shū)、商務(wù)秘書(shū)等

；按照秘書(shū)的業(yè)務(wù)內(nèi)容可以分為專(zhuān)業(yè)秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)、信訪(fǎng)秘書(shū)、會(huì)議秘書(shū)等

秘書(shū)的主要工作是圍繞領(lǐng)導(dǎo)和管理層進(jìn)行的，是“上情下達(dá)、下情上報(bào)、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右”的重要樞紐。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)秘書(shū)的日常事務(wù)工作包括辦公室管理、通信管理、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件處理等，這部分工作約占整個(gè)秘書(shū)實(shí)務(wù)的35%。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)

第二章單元測(cè)試

秘書(shū)機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)該遵循的基本原則不包括（）

A:分級(jí)管理，職、權(quán)、責(zé)分明統(tǒng)一原則

B:機(jī)構(gòu)分散，相對(duì)穩(wěn)定原則

C:效能最大化原則

D:適應(yīng)工作需求原則

答案:機(jī)構(gòu)分散，相對(duì)穩(wěn)定原則

管理文秘機(jī)構(gòu)的性質(zhì)不包括（）

A:輔助性

B:中樞性

C:封閉性

D:政治性

答案:政治性

秘書(shū)文書(shū)辦理工作不包括（）

A:文書(shū)銷(xiāo)毀

B:文書(shū)制發(fā)

C:文書(shū)辦理

D:文書(shū)傳遞

答案:文書(shū)銷(xiāo)毀

以下關(guān)于管理文秘機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)模式，說(shuō)法不正確的是（）

A:因人分設(shè)、單一制模式結(jié)構(gòu)增加了管理層次，會(huì)產(chǎn)生因臨時(shí)工作多而產(chǎn)生忙亂的現(xiàn)象。

B:混合分設(shè)制的不足之處在于輔助服務(wù)的重點(diǎn)不突出，工作內(nèi)容易于相互交叉和重復(fù)

C:因事分設(shè)制有利于直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

答案:因事分設(shè)制有利于直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

管理文秘機(jī)構(gòu)之間關(guān)系不包括（）。

A:平行獨(dú)立

B:規(guī)范指導(dǎo)

C:業(yè)務(wù)合作

D:相互制約

答案:相互制約

上下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的管理文秘機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)上存在領(lǐng)導(dǎo)和隸屬關(guān)系。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)各級(jí)文秘管理部門(mén)之間實(shí)行自上而下的垂直領(lǐng)導(dǎo)和管理關(guān)系。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)后勤保障是秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)職能也是最重要的職能之一。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)秘書(shū)機(jī)構(gòu)是一個(gè)綜合性的辦事機(jī)構(gòu)，機(jī)要性是秘書(shū)部門(mén)的本質(zhì)特征。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)公務(wù)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置具有常規(guī)性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)，私人秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置則相對(duì)更具靈活性和針對(duì)性。（)

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)

第三章單元測(cè)試

文秘工作服務(wù)對(duì)象是（）。

A:自己

B:同事

C:下級(jí)

D:領(lǐng)導(dǎo)

答案:領(lǐng)導(dǎo)

文秘人員的思想道德修養(yǎng)不包括（）。

A:道德情感修養(yǎng)

B:道德意志和道德行為修養(yǎng)

C:知識(shí)素質(zhì)修養(yǎng)

D:道德意識(shí)修養(yǎng)

答案:知識(shí)素質(zhì)修養(yǎng)

關(guān)于文秘工作實(shí)事求是的工作作風(fēng)，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A:切忌主觀(guān)臆斷，捕風(fēng)捉影，分析問(wèn)題不唯領(lǐng)導(dǎo)是聽(tīng)

B:一切從實(shí)際出發(fā)，理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

C:文秘工作各環(huán)節(jié)都要求準(zhǔn)確、如實(shí)地反映客觀(guān)實(shí)際

D:唯“本本”是從，一切只從客觀(guān)實(shí)際出發(fā)

答案:唯“本本”是從，一切只從客觀(guān)實(shí)際出發(fā)

處理好文秘與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系應(yīng)該遵守的原則，說(shuō)法不正確的是（）。

A:尊重而不庸俗

B:多做實(shí)事，展露鋒芒

C:主動(dòng)而不越位

D:服從而不盲從

答案:多做實(shí)事，展露鋒芒

關(guān)于社交時(shí)應(yīng)該遵循的原則，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A:互利原則是指矛盾雙方都能接受的矛盾調(diào)節(jié)原則。

B:互酬原則是指人際交往中人與人關(guān)系是相互的，因此我們可以取而不予。

C:真誠(chéng)原則是指人們?cè)诮煌^(guò)程中，免不了評(píng)價(jià)、議論別人，態(tài)度誠(chéng)懇，感情真摯。

D:開(kāi)放原則是指一個(gè)人吧自我向別人敞開(kāi)比死死關(guān)閉更能使人感到滿(mǎn)足。

答案:互酬原則是指人際交往中人與人關(guān)系是相互的，因此我們可以取而不予。

良好的人際交往能力以及良好的人際關(guān)系是生存和發(fā)展的必要條件。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)洞察力是一種綜合能力，建立在統(tǒng)籌能力的基礎(chǔ)之上，一般表現(xiàn)為對(duì)事物的預(yù)見(jiàn)能力。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)與優(yōu)柔寡斷型性格的領(lǐng)導(dǎo)相處，文秘人員應(yīng)該表現(xiàn)出其沉穩(wěn)老練的一面，凡事要形成成熟方案后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，切忌不成熟的建議。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)秘書(shū)綜合素質(zhì)體現(xiàn)在秘書(shū)工作的辦公事務(wù)輔助、參謀智能輔助和管理協(xié)調(diào)輔助等一切業(yè)務(wù)活動(dòng)中。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)秘書(shū)的素質(zhì)是固化的，不會(huì)隨時(shí)代發(fā)展。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)

第四章單元測(cè)試

握手時(shí)的正確禮儀（）。

A:手輕輕握住對(duì)方的手

B:迅速的握住對(duì)方的手

C:緊緊握住對(duì)方的手

D:有力的握住對(duì)方的手

答案:有力的握住對(duì)方的手

男士正確的坐姿是（）。

A:雙膝并攏

B:兩腿叉開(kāi)

C:雙腿交疊

D:膝部分開(kāi)些，寬度不宜過(guò)肩

答案:膝部分開(kāi)些，寬度不宜過(guò)肩

在電話(huà)里中一個(gè)國(guó)際上通行的原則，叫（），體現(xiàn)打電話(huà)以簡(jiǎn)短精煉為佳。

A:10分鐘原則

B:3分鐘原則

C:5分鐘原則

D:1分鐘原則

答案:3分鐘原則

以下說(shuō)法不正確的是（）。

A:拜訪(fǎng)時(shí)越早越好，體現(xiàn)了對(duì)客人的尊重

B:商務(wù)拜訪(fǎng)時(shí)，要先預(yù)約

C:辦公室人員在接待訪(fǎng)客時(shí)應(yīng)該站起來(lái)

D:客人抵達(dá)時(shí)間應(yīng)由客人自主安排

答案:拜訪(fǎng)時(shí)越早越好，體現(xiàn)了對(duì)客人的尊重

拜訪(fǎng)別人辦公室時(shí)，你應(yīng)該（）

A:敲門(mén)示意，得到允許后再進(jìn)入

B:如果門(mén)是虛掩著就沒(méi)有關(guān)系，可以直接進(jìn)去

C:直接闖入，不拘小節(jié)

D:推門(mén)而入，再做自我介紹

答案:敲門(mén)示意，得到允許后再進(jìn)入

社交禮儀的平等適度原則是指交往中平等謙虛待人，把握分寸。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)致意的基本規(guī)則是：男士應(yīng)當(dāng)首先向女士致意，年輕著應(yīng)首先向年長(zhǎng)者致意，上級(jí)應(yīng)首先向下級(jí)致意。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)握手時(shí)對(duì)異性可以緊緊握住對(duì)方的手指尖。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)遞名片時(shí)，用雙手同時(shí)遞出或用右手遞出，不能用食指和中指夾著名片給人。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)談話(huà)時(shí)要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不要海闊天空，浪費(fèi)時(shí)間。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)

第五章單元測(cè)試

幾個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)各執(zhí)一說(shuō)，互不相讓?zhuān)@種不協(xié)調(diào)狀態(tài)是（）造成的

A:權(quán)益矛盾

B:新舊體制矛盾

C:歷史與現(xiàn)實(shí)矛盾

D:主觀(guān)認(rèn)識(shí)矛盾

答案:權(quán)益矛盾

秘書(shū)依據(jù)決策對(duì)本單位人力、財(cái)力、物力進(jìn)行統(tǒng)一支配，平衡安排屬于（)

A:臨時(shí)性工作的協(xié)調(diào)

B:業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)

C:事務(wù)協(xié)調(diào)

D:決策協(xié)調(diào)

答案:業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)

單位與社會(huì)、與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)屬于（）

A:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

B:內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)

C:黨政關(guān)系的協(xié)調(diào)

D:左右關(guān)系的協(xié)調(diào)

答案:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

秘書(shū)不能利用（）進(jìn)行協(xié)調(diào)

A:權(quán)威

B:會(huì)議

C:權(quán)力

D:政策

答案:權(quán)力

秘書(shū)要能夠制定處理突發(fā)事件的（）并組織實(shí)施。

A:應(yīng)急預(yù)案

B:處置報(bào)告

C:調(diào)查方案

D:處置辦法

答案:應(yīng)急預(yù)案

能否恰當(dāng)?shù)姆止ぃ椭C的配合，決定著組織的功能和效率。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)溝通是信息的傳遞，是手段；協(xié)調(diào)則是溝通的目的，是結(jié)果。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)團(tuán)體關(guān)系沖突產(chǎn)生的根本原因在于從沖突雙方認(rèn)識(shí)和利益上的差異。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)附屬性是秘書(shū)溝通協(xié)調(diào)工作的首要特點(diǎn)。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)管理系統(tǒng)內(nèi)，秘書(shū)有法定的支配性權(quán)力。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)

第六章單元測(cè)試

辦公室整理的最基本原則是（）

A:干凈

B:擺放合理

C:舒適

D:整潔

答案:整潔

公章按形狀分為圓形和（）

A:橢圓形或方形

B:三角形

C:半圓形

D:菱形

答案:橢圓形或方形

日程表的安排要體現(xiàn)（）原則

A:時(shí)效

B:快速

C:效率

D:簡(jiǎn)潔

答案:效率

辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的（）。

A:實(shí)踐性

B:專(zhuān)業(yè)性

C:知識(shí)性

D:基礎(chǔ)性

答案:專(zhuān)業(yè)性

在接待的準(zhǔn)備工作中，核心環(huán)節(jié)是（）

A:確定接待規(guī)格

B:確定接待經(jīng)費(fèi)

C:做好生活安排

D:制定接待方案

答案:確定接待規(guī)格

電話(huà)鈴聲一響，應(yīng)盡快去接，最好不要讓電話(huà)鈴聲超過(guò)（）聲。

A:10

B:1

C:3

D:2

答案:3

接電話(huà)前應(yīng)該準(zhǔn)備好（），以便記錄一些重要電話(huà)

A:會(huì)議紀(jì)要

B:通訊錄

C:電話(huà)記錄單

D:時(shí)間表

答案:電話(huà)記錄單

人們習(xí)慣把印把子比作權(quán)力的象征，這是印章的（）。

A:標(biāo)志作用

B:法律作用

C:權(quán)威作用

D:憑證作用

答案:權(quán)威作用

按時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的資料叫做（)。

A:大記事

B:專(zhuān)題概要

C:時(shí)事

D:年鑒

答案:大記事

值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)（）。

A:陪同來(lái)訪(fǎng)人員參觀(guān)

B:協(xié)調(diào)各部門(mén)間的關(guān)系

C:處理來(lái)函來(lái)電

D:做好辦公用品的管理

答案:處理來(lái)函來(lái)電

第七章單元測(cè)試

就某一專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目，選擇一定較小的范圍進(jìn)行的深入調(diào)查是（）

A:抽樣調(diào)查

B:典型調(diào)查

C:重點(diǎn)調(diào)查

D:綜合調(diào)查

答案:重點(diǎn)調(diào)查

獲取直觀(guān)認(rèn)識(shí)的調(diào)查方式是（）。

A:開(kāi)會(huì)調(diào)查

B:現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察

C:個(gè)別調(diào)查

D:統(tǒng)計(jì)調(diào)查

答案:現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察

由美國(guó)人于1964年提出的調(diào)查方式是（)

A:頭腦風(fēng)暴式

B:現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察方式

C:特爾斐方式

D:哥頓方式

答案:哥頓方式

分析研究過(guò)程中樹(shù)立實(shí)事求是的觀(guān)點(diǎn)，這屬于分析研究的（）要求。

A:要客觀(guān)把握

B:要高屋建瓴

C:要判斷風(fēng)險(xiǎn)

D:要注意創(chuàng)新

答案:要客觀(guān)把握

從分析對(duì)象的性質(zhì)出發(fā)研究其變化，這屬于（）。

A:矛盾系統(tǒng)分析法

B:歸納演繹法

C:定性定量分析法

D:聯(lián)系對(duì)比分析法

答案:定性定量分析法

開(kāi)調(diào)查會(huì)的調(diào)查方式不適宜（）事項(xiàng)的調(diào)查。

A:專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)

B:保密

C:涉及集體利益

D:涉及人員較多

答案:保密

秘書(shū)調(diào)查研究工作的特點(diǎn)是（）

A:調(diào)研方法的多樣性

B:調(diào)研工作要求的時(shí)限性

C:調(diào)研課題的綜合性

D:調(diào)研成果的政策性

答案:調(diào)研工作要求的時(shí)限性

；調(diào)研課題的綜合性

；調(diào)研成果的政策性

非普遍調(diào)查常用的方法有（）

A:典型調(diào)查

B:抽樣調(diào)查

C:綜合調(diào)查

D:重點(diǎn)調(diào)查

答案:典型調(diào)查

；抽樣調(diào)查

；綜合調(diào)查

；重點(diǎn)調(diào)查

德?tīng)柗普{(diào)查法的特點(diǎn)是（）。

A:集中

B:反復(fù)反饋

C:收斂

D:匿名

答案:反復(fù)反饋

；收斂

；匿名

調(diào)查之前應(yīng)對(duì)調(diào)查的對(duì)象作初步研究，研究的內(nèi)容有（）

A:有關(guān)的歷史資料

B:有關(guān)的理論政策

C:有關(guān)的現(xiàn)實(shí)情況

D:有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)

答案:有關(guān)的歷史資料

；有關(guān)的理論政策

；有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)

第八章單元測(cè)試

外部信息，內(nèi)部信息是按（）來(lái)劃分的。

A:信息來(lái)源方向

B:信息的表現(xiàn)形式

C:信息源的性質(zhì)

D:信息的穩(wěn)定作用

答案:信息來(lái)源方向

信息具有使用價(jià)值是秘書(shū)信息工作的（）特點(diǎn)

A:針對(duì)性

B:時(shí)效性

C:綜合性

D:經(jīng)常性

答案:針對(duì)性

向領(lǐng)導(dǎo)提供“馬后炮”信息是違背秘書(shū)工作的（)特點(diǎn)。

A:選優(yōu)原則

B:最佳時(shí)機(jī)

C:追蹤原則

D:超前原則

答案:超前原則

（）是信息的生命，是信息的全部意義所在。

A:使用

B:全面

C:及時(shí)

D:準(zhǔn)確

答案:準(zhǔn)確

對(duì)信息材料修飾潤(rùn)色是屬于信息整理的（）程序。

A:編制

B:校核

C:篩選

D:加工

答案:加工

信息資料傳遞的基本要求是（）

A:方便、快捷、安全、保密

B:準(zhǔn)、全、多、快

C:多、快、好、省

D:豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全

答案:多、快、好、省

主題分類(lèi)是屬于信息貯存的（）工作。

A:保管

B:建立貯存檢索系統(tǒng)

C:著錄

D:分類(lèi)

答案:分類(lèi)

秘書(shū)收集、編發(fā)會(huì)議信息注意內(nèi)外有別，掌握信息的（）。

A:思想性

B:準(zhǔn)確性

C:靈活性

D:保密性

答案:保密性

篇幅較長(zhǎng)，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用（）傳遞方法

A:口頭

B:專(zhuān)人

C:機(jī)要

D:影像

答案:機(jī)要

存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要（）。

A:利于檢索

B:登陸準(zhǔn)確

C:科學(xué)編碼

D:存放有序

答案:利于檢索

第九章單元測(cè)試

不屬于秘書(shū)部門(mén)檢查督辦工作特點(diǎn)的一項(xiàng)是（）

A:內(nèi)容系統(tǒng)

B:態(tài)度謙和

C:分層負(fù)責(zé)

D:目的明確

答案:分層負(fù)責(zé)

不屬于秘書(shū)部門(mén)檢查督辦工作一般方法的一項(xiàng)是（）

A:受權(quán)法

B:程序法

C:系統(tǒng)法

D:分層負(fù)責(zé)法

答案:系統(tǒng)法

（）是決策督察的目的之一

A:準(zhǔn)備修訂決策

B:補(bǔ)充和完善決策

C:深入調(diào)查研究

D:廣泛征求意見(jiàn)

答案:補(bǔ)充和完善決策

決策督查程序是要求按照（）的原則立項(xiàng)。

A:一事一項(xiàng)

B:多事單項(xiàng)

C:一事多項(xiàng)

D:多事多項(xiàng)

答案:一事一項(xiàng)

在決策督查的程序中，對(duì)已立項(xiàng)的決策事項(xiàng)，要制定（）

A:督查方法

B:督查計(jì)劃

C:督查規(guī)則

D:督查安排

答案:督查方法

檢查督辦工作的目的就是要克服決策實(shí)施過(guò)程中的偏差因素。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)造成進(jìn)度差的原因只有客觀(guān)的而沒(méi)有主觀(guān)的。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)對(duì)失誤的決策越是督促落實(shí)，其造成的損失和危害就會(huì)越小。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)秘書(shū)在檢查督辦過(guò)程中有時(shí)可以具有指揮的權(quán)力和責(zé)任。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)秘書(shū)在必要時(shí)可以直接處理問(wèn)題，代替下屬機(jī)關(guān)和部門(mén)的工作。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)

第十章單元測(cè)試

按涉外與否分，會(huì)議的類(lèi)型是（）

A:國(guó)內(nèi)會(huì)議

B:專(zhuān)題性會(huì)議

C:電話(huà)會(huì)議

D:公開(kāi)會(huì)議

答案:國(guó)內(nèi)會(huì)議

按規(guī)模分，會(huì)議的類(lèi)型是（）

A:機(jī)密會(huì)議

B:研討會(huì)

C:定期會(huì)議

D:中型會(huì)議

答案:中型會(huì)議

為會(huì)而會(huì)，走過(guò)場(chǎng)，搞形式，是“會(huì)海危害”的（）。

A:時(shí)間、精力的浪費(fèi)

B:經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)

C:滋長(zhǎng)不正之風(fēng)

D:信息的重復(fù)、浪費(fèi)

答案:信息的重復(fù)、浪費(fèi)

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議人數(shù)以（）為宜

A:40人以下

B:20人以下

C:30人以上

D:20人以上

答案:20人以下

屬于會(huì)議主題文書(shū)的是（）

A:會(huì)議發(fā)言

B:大會(huì)發(fā)言

C:議程文書(shū)

D:代表提案

答案:大會(huì)發(fā)言

會(huì)議是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)唯一手段。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)辦文、辦會(huì)和辦事是秘書(shū)工作的基本內(nèi)容。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開(kāi)。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)采用證卡簽到法,目的是避免臨開(kāi)會(huì)時(shí)因簽到造成擁擠。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)盡管會(huì)議性質(zhì)不同，但相應(yīng)的會(huì)議規(guī)則規(guī)范與程度卻都是一樣的。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)

第十一章單元測(cè)試

對(duì)文件進(jìn)行具體處理的是（）

A:批辦

B:承辦

C:催辦

D:注辦

答案:承辦

不屬于行文制度的一項(xiàng)是（）。

A:行文關(guān)系

B:行文條件

C:行文方式

D:行文規(guī)則

答案:行文條件

對(duì)收文提出的指示性意見(jiàn)，是屬于（）。

A:審核

B:承辦

C:批辦

D:催辦

答案:批辦

代表未來(lái)發(fā)展方向的是（）

A:照片膠片文書(shū)檔案

B:紙質(zhì)文書(shū)檔案

C:電子文件檔案

D:錄音錄像文書(shū)檔案

答案:電子文件檔案

逐級(jí)上行文（）

A:只有在少數(shù)十分特殊必要情況下才可以采用

B:是上行文中使用不算多的行文方式

C:是上行文最基本的行文方式

D:只有在少數(shù)特殊情況下在可以采用

答案:是上行文最基本的行文方式

文件辦理完畢后，文書(shū)人員承擔(dān)的工作也宣告結(jié)束。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)公文的副本是指留存歸檔的正式文本。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)擬辦意見(jiàn)應(yīng)先送承辦部門(mén)，后送主管領(lǐng)導(dǎo)。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間可以發(fā)指導(dǎo)性文件或指令性文件。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)分送傳閱要遵循先協(xié)辦后主辦、先閱知后辦事的原則。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)

第十二章單元測(cè)試

不隨便圈點(diǎn)、涂抹是來(lái)信處理程序中（）的要求。

A:分送辦理

B:簽收登記

C:閱函加注

D:拆封整理

答案:閱函加注

按照分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則處理來(lái)信，是()的辦法。

A:函轉(zhuǎn)

B:轉(zhuǎn)辦

C:批轉(zhuǎn)

D:直送

答案:轉(zhuǎn)辦

集中精力聽(tīng)清來(lái)訪(fǎng)人員的陳述是來(lái)訪(fǎng)處理的（）程序。

A:登記

B:接洽

C:處理

D:接待

答案:接洽

不隨便承諾，不做違反政策的事，是接待來(lái)訪(fǎng)的（）的基本要求。

A:熱情友善

B:耐心疏導(dǎo)

C:嚴(yán)肅認(rèn)真

D:堅(jiān)持原則

答案:堅(jiān)持原則

有計(jì)劃地做好疏導(dǎo)工作是來(lái)訪(fǎng)處理的（）程序。

A:立案

B:回訪(fǎng)

C:處理

D:接洽

答案:回訪(fǎng)

揭發(fā)、控告不能用信訪(fǎng)的形式。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)反映所有問(wèn)題的來(lái)信，都要按“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則給以轉(zhuǎn)辦。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)信訪(fǎng)工作具有長(zhǎng)期性與現(xiàn)實(shí)性。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)信訪(fǎng)工作具有廣泛性和復(fù)雜性。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)對(duì)所有群眾來(lái)信，都要整理歸納，摘錄重點(diǎn)，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)

第十三章單元測(cè)試

公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（）。

A:書(shū)面文字材料

B:傳播知識(shí)

C:具備法定的權(quán)威性

D:具備考查價(jià)值

答案:具備法定的權(quán)威性

維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。

A:公文的保密性

B:公文行文程序的嚴(yán)密

C:實(shí)施辦法的嚴(yán)密

D:公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

答案:公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。

A:會(huì)議記錄

B:議案

C:會(huì)議紀(jì)要

D:決議

答案:會(huì)議紀(jì)要

公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是（）。

A:法定作者

B:法律部門(mén)

C:部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

D:上級(jí)機(jī)關(guān)

答案:法定作者

新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)（）。

A:廢止舊法

B:相輔相成

C:新不廢舊

D:兩法并存

答案:廢止舊法

公文的制發(fā)必須符合客觀(guān)實(shí)際，反映客觀(guān)事物的本來(lái)面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)公文寫(xiě)作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉.（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)

第十四章單元測(cè)試

下列公文中，屬于平行文的是（）。

A:批復(fù)

B:決定

C:通報(bào)

D:函

答案:函

下列公文屬于指揮性公文的是（）。

A:條例

B:規(guī)則

C:意見(jiàn)

D:通報(bào)

答案:意見(jiàn)

下列公文屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是（）。

A:紀(jì)要

B:請(qǐng)示

C:公告

D:公報(bào)

答案:請(qǐng)示

下列公文屬于知照性公文的是（）。

A:通報(bào)

B:批復(fù)

C:條例

D:報(bào)告

答案:通報(bào)

下列公文屬于公布文件的是（）。

A:公報(bào)、公告

B:通知、通告

C:通告、通報(bào)

D:通知、公函

答案:公報(bào)、公告

黨政公文一般不具有法規(guī)功能。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文主題、文種三部分組成。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)意見(jiàn)可用于上行文、下行文和平行文。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)通知是要求受文單位了解、協(xié)助、執(zhí)行和辦理的知照性公文，使用頻率最高。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)在上下級(jí)機(jī)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)中，絕對(duì)不能使用“函”這個(gè)文種。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)

第十五章單元測(cè)試

一般公文的成文時(shí)間以以下那種時(shí)間為準(zhǔn)（）。

A:打印時(shí)間

B:審核時(shí)間

C:簽發(fā)時(shí)間

D:起草時(shí)間

答案:簽發(fā)時(shí)間

多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，須標(biāo)明（）。

A:所有機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)

B:上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)

C:黨的機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)

D:主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)

答案:主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)

公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。

A:多級(jí)行文

B:越級(jí)行文

C:同時(shí)行文

D:逐級(jí)行文

答案:越級(jí)行文

調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。

A:標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)

B:標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)

C:標(biāo)題、正文、落款

D:開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾

答案:標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)

版記內(nèi)容不包括下列（）。

A:分割線(xiàn)

B:抄送機(jī)關(guān)

C:印章

D:頁(yè)碼

答案:印章

聯(lián)合行文時(shí)，按發(fā)文順序?qū)C(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在相應(yīng)位置，印章下壓機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)式公文不可出現(xiàn)“關(guān)于XXX’XXX的通知‘的通知”的現(xiàn)象。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報(bào)格式、命令格式、紀(jì)要格式等。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)行政公文成文日期一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用”擬“、”打算“、”準(zhǔn)備“等詞匯修飾意圖和要求。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:錯(cuò)

第十六章單元測(cè)試

公文寫(xiě)作前要做的準(zhǔn)備包括（）、確定主題、選擇文種，調(diào)查研究收集材料，選擇表達(dá)方式。

A:現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研

B:安排結(jié)構(gòu)

C:明確行文目的要求

D:選擇表達(dá)方式

答案:明確行文目的要求

提綱一般不包括（）。

A:開(kāi)頭

B:印章

C:公文標(biāo)題

D:正文

答案:印章

公文的作者是指（）。

A:制發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

B:參與文件形成過(guò)程的機(jī)關(guān)工作人員

C:審核簽發(fā)的機(jī)關(guān)工作人員

D:撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員

答案:制發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

公文中的詞語(yǔ)應(yīng)該（）。

A:含義確切

B:韻味無(wú)窮

C:色彩豐富

D:可圈可點(diǎn)

答案:含義確切

公文中的祈使句常常依靠（）。

A:感嘆詞表達(dá)

B:語(yǔ)氣詞表達(dá)

C:無(wú)主句表達(dá)

D:慣用句式表達(dá)

答案:慣用句式表達(dá)

起草公文要符合黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)起草公文要觀(guān)點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)起草講話(huà)稿要有思想、實(shí)在、準(zhǔn)確。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)公文兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式。在寫(xiě)作前應(yīng)依據(jù)公文性質(zhì)與行文目的要求，確定表達(dá)方式。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)議案的標(biāo)題一定包括議案的名稱(chēng)。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)

第十七章單元測(cè)試

用于引導(dǎo)文件直接敘述根據(jù)、事實(shí)或主張的詞語(yǔ)是（）。

A:稱(chēng)謂詞語(yǔ)

B:承轉(zhuǎn)詞語(yǔ)

C:追敘詞語(yǔ)

D:領(lǐng)敘詞語(yǔ)

答案:領(lǐng)敘詞語(yǔ)

公文的語(yǔ)言以（）為主。

A:書(shū)面語(yǔ)體

B:文學(xué)語(yǔ)言

C:文言文

D:口頭語(yǔ)

答案:書(shū)面語(yǔ)體

以下不屬于公文的特點(diǎn)的是（）。

A:公文作者都不是法定作者

B:公文具有權(quán)威性

C:公文具有規(guī)范的體式

D:公文具有特定的效用

答案:公文作者都不是法定作者

（）是對(duì)公文用語(yǔ)的特殊要求。

A:嚴(yán)謹(jǐn)周密

B:簡(jiǎn)明精煉

C:莊重得體

D:幽默夸張

答案:嚴(yán)謹(jǐn)周密

；簡(jiǎn)明精煉

；莊重得體

公文中，需要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的是（）。

A:公文份數(shù)序號(hào)

B:印發(fā)時(shí)間

C:發(fā)文年份

D:成文時(shí)間

答案:公文份數(shù)序號(hào)

；印發(fā)時(shí)間

；發(fā)文年份

；成文時(shí)間

公文寫(xiě)作用以第一、三人稱(chēng)居多。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:對(duì)不同類(lèi)型的公文稿本，其形式和作用也不同。（）

A:對(duì)B:錯(cuò)

答案:對(duì)公文正文中，數(shù)字可以回行。（）

A:錯(cuò)B:對(duì)

答案:錯(cuò)公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）

A:對(duì)B: