《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應(yīng)用從入門(mén)到精通》課件 第6、7章 AI高效辦公：ChatGPT＋WPS、AI在線創(chuàng)作：WPS AI智能辦公

第6章AI高效辦公：ChatGPT＋WPS6.1用ChatGPT生成辦公文檔6.2用ChatGPT整理表格內(nèi)容6.3用ChatGPT生成演示文稿本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)6.1用ChatGPT生成辦公文檔6.1.1用ChatGPT智能生成培訓(xùn)計(jì)劃6.1.2讓ChatGPT自動(dòng)編寫(xiě)辭職報(bào)告6.1.3讓ChatGPT智能編寫(xiě)分析報(bào)告學(xué)習(xí)目標(biāo)6.1.1用ChatGPT智能生成培訓(xùn)計(jì)劃ChatGPT的邏輯計(jì)劃能力很強(qiáng)，用戶可以采用“幫我生成×××培訓(xùn)計(jì)劃”指令模板，用ChatGPT智能生成專業(yè)性的培訓(xùn)計(jì)劃，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可智能生成通用的培訓(xùn)計(jì)劃。2、復(fù)制ChatGPT生成的培訓(xùn)計(jì)劃，打開(kāi)WPSOffice，新建一個(gè)WPS文檔，粘貼復(fù)制的培訓(xùn)計(jì)劃，調(diào)整字體、格式等。6.1.2讓ChatGPT自動(dòng)編寫(xiě)辭職報(bào)告當(dāng)用戶對(duì)辭職報(bào)告一籌莫展時(shí)，用戶可以采用“我是一名×××（職業(yè)），因另有職業(yè)規(guī)劃，想在×月×日正式離職，請(qǐng)幫我生成一份辭職報(bào)告，要求字?jǐn)?shù)在×××字左右”指令模板，讓ChatGPT自動(dòng)編寫(xiě)一份辭職報(bào)告，并限定報(bào)告字?jǐn)?shù)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，表述清楚離職原因和離職日期，ChatGPT即可自動(dòng)編寫(xiě)一份辭職報(bào)告。2、復(fù)制ChatGPT編寫(xiě)的辭職報(bào)告，新建一個(gè)WPS文檔，粘貼復(fù)制的辭職報(bào)告，調(diào)整字體、格式等。6.1.3讓ChatGPT智能編寫(xiě)分析報(bào)告ChatGPT可以智能化、精準(zhǔn)化地編寫(xiě)分析報(bào)告，為各行各業(yè)的決策者和專業(yè)人士提供更多有價(jià)值的信息。下面介紹采用“幫我編寫(xiě)一份關(guān)于×××的分析報(bào)告”指令模板，讓ChatGPT智能編寫(xiě)分析報(bào)告的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可智能編寫(xiě)一份分析報(bào)告。2、復(fù)制ChatGPT編寫(xiě)的分析報(bào)告，新建一個(gè)WPS文檔，粘貼復(fù)制的辭職報(bào)告，調(diào)整字體、格式等。6.2用ChatGPT整理表格內(nèi)容6.2.1用ChatGPT在表格中查找客戶名單6.2.2用ChatGPT在表格中提取員工職稱6.2.3用ChatGPT在表格中篩選無(wú)用數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)6.2.1用ChatGPT在表格中查找客戶名單在一個(gè)客戶名單表中，其中包含姓名和城市，要求用戶根據(jù)指定的城市查找客戶名單，當(dāng)用戶不確定用哪個(gè)函數(shù)公式時(shí)，可以讓ChatGPT來(lái)編寫(xiě)函數(shù)公式，下面通過(guò)實(shí)例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供找出客戶名單的公式。2、復(fù)制ChatGPT提供的計(jì)算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可找出在長(zhǎng)沙的客戶名單。6.2.2用ChatGPT在表格中提取員工職稱在表格中，當(dāng)員工名字和職稱在同一個(gè)單元格中時(shí)，用戶可以向ChatGPT詢問(wèn)單獨(dú)提取職稱的方法，下面介紹具體操作（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供提取職稱的方法。2、復(fù)制ChatGPT提供的計(jì)算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可批量提取員工姓名后面的職稱。6.2.3用ChatGPT在表格中篩選無(wú)用數(shù)據(jù)在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，當(dāng)表格數(shù)據(jù)內(nèi)容較多時(shí)，篩選出無(wú)用數(shù)據(jù)常常是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的任務(wù)。然而，借助ChatGPT的智能和強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力，這一任務(wù)可以得到顯著簡(jiǎn)化。下面通過(guò)實(shí)例向大家介紹用ChatGPT提供的方法篩選無(wú)用數(shù)據(jù)的具體操作（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供提取職稱的方法。2、復(fù)制ChatGPT提供的計(jì)算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可批量提取員工姓名后面的職稱。6.3用ChatGPT生成演示文稿6.3.1用ChatGPT生成營(yíng)銷策劃PPT6.3.2用ChatGPT生成商務(wù)演示PPT6.3.3用ChatGPT生成活動(dòng)策劃PPT學(xué)習(xí)目標(biāo)6.3.1用ChatGPT生成營(yíng)銷策劃PPT利用ChatGPT的智能技術(shù)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)有效的營(yíng)銷策劃演示文稿。用戶可以采用“生成一份×××（產(chǎn)品分類）營(yíng)銷策劃PPT內(nèi)容，主題是×××（PPT主題），產(chǎn)品具有×××（產(chǎn)品亮點(diǎn)或特色）。要求PPT包含封面頁(yè)、目錄頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)，其中封面頁(yè)需有主標(biāo)題和副標(biāo)題，目錄頁(yè)分為×××個(gè)要點(diǎn)，內(nèi)容頁(yè)每頁(yè)字?jǐn)?shù)不超過(guò)×××個(gè)字”指令模板生成營(yíng)銷策劃PPT內(nèi)容。下面通過(guò)實(shí)例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份營(yíng)銷策劃PPT內(nèi)容。2、打開(kāi)提前準(zhǔn)備好的WPS演示模板，將ChatGPT生成的內(nèi)容套用到模板中。6.3.2用ChatGPT生成商務(wù)演示PPTChatGPT可以幫助用戶創(chuàng)建高質(zhì)量的商務(wù)演示PPT，為演示文稿的結(jié)構(gòu)和流程提供指導(dǎo)。用戶可以采用“生成一份有關(guān)×××（主題）的商務(wù)演示PPT內(nèi)容。要求PPT包含封面頁(yè)、目錄頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)，其中封面頁(yè)需有主標(biāo)題和副標(biāo)題，目錄頁(yè)分為×××個(gè)要點(diǎn)，內(nèi)容頁(yè)每頁(yè)字?jǐn)?shù)不超過(guò)×××個(gè)字”指令模板生成商務(wù)演示PPT內(nèi)容。下面通過(guò)實(shí)例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份有關(guān)企業(yè)招聘的商務(wù)演示PPT內(nèi)容。2、啟動(dòng)WPS應(yīng)用程序，下載并使用“商務(wù)風(fēng)企業(yè)招聘演示”模板，將ChatGPT生成的內(nèi)容套用到模板中。6.3.3用ChatGPT生成活動(dòng)策劃PPT活動(dòng)策劃PPT是用于策劃、組織和展示活動(dòng)方案和細(xì)節(jié)的演示文稿。用戶可以采用“生成一份有關(guān)×××（主題）的活動(dòng)策劃PPT內(nèi)容。要求PPT包含封面頁(yè)、目錄頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)，其中封面頁(yè)需有主標(biāo)題和副標(biāo)題，內(nèi)容頁(yè)每頁(yè)字?jǐn)?shù)不超過(guò)×××個(gè)字”指令模板生成活動(dòng)策劃PPT內(nèi)容，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份有關(guān)食品餐飲博覽會(huì)活動(dòng)策劃PPT內(nèi)容。2、啟動(dòng)WPS應(yīng)用程序，新建一個(gè)空白演示文稿，下載并使用餐飲主題的模板，將ChatGPT生成的內(nèi)容套用到模板中。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了用ChatGPT和WPS結(jié)合高效辦公的相關(guān)操作，首先介紹了用ChatGPT生成WPS辦公文檔的操作方法，然后介紹了用ChatGPT整理WPS表格內(nèi)容的操作方法，最后介紹了用ChatGPT生成WPS演示文稿的操作方法等。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，可以幫助讀者掌握利用AI技術(shù)結(jié)合WPS進(jìn)行高效辦公的操作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．使用ChatGPT生成一份讀書(shū)計(jì)劃。2．使用ChatGPT生成一份調(diào)崗申請(qǐng)書(shū)。第7章AI在線創(chuàng)作：WPSAI智能辦公7.1使用文字AI智能辦公7.2使用表格AI智能辦公7.3使用演示AI智能辦公7.4使用PDFAI智能辦公本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1使用文字AI智能辦公7.1.1使用AI模板寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)7.1.2通過(guò)AI對(duì)話寫(xiě)文章大綱7.1.3通過(guò)AI對(duì)話寫(xiě)請(qǐng)假條學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1.1使用AI模板寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)工作日?qǐng)?bào)通常由員工、團(tuán)隊(duì)成員或管理者每個(gè)工作日填寫(xiě)，用于記錄并總結(jié)當(dāng)天的工作進(jìn)展、成果、問(wèn)題和計(jì)劃。在WPS中，用戶可以使用WPSAI模板填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，進(jìn)入“新建智能文檔”界面，在“AI模板”選項(xiàng)區(qū)中，選擇“工作日?qǐng)?bào)速寫(xiě)神器”模板。2、通過(guò)AI生成工作日?qǐng)?bào)。7.1.2通過(guò)AI對(duì)話寫(xiě)文章大綱文章大綱通常是在寫(xiě)作之前創(chuàng)建的，用于指導(dǎo)作者如何構(gòu)建文章的主題、段落和章節(jié)。在WPS中通過(guò)與AI對(duì)話生成文章大綱時(shí)，用戶可以先提供一個(gè)主題，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，新建一個(gè)空白文檔，在文檔中連續(xù)按下兩次【Ctrl】鍵，即可喚起WPSAI與之進(jìn)行對(duì)話。2、進(jìn)入文章大綱起草模式，在輸入框的主題文本框中輸入需要的主題內(nèi)容，按回車(chē)鍵發(fā)送，即可生成文章大綱內(nèi)容。7.1.3通過(guò)AI對(duì)話寫(xiě)請(qǐng)假條向領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)、老師請(qǐng)假是人們常有的事，當(dāng)用戶需要編寫(xiě)一份請(qǐng)假條時(shí)，可以向WPSAI提供所需信息，然后AI將幫助用戶生成該請(qǐng)假條，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，新建一個(gè)空白文檔，喚起WPSAI與之進(jìn)行對(duì)話。2、進(jìn)入請(qǐng)假條起草起草模式，在輸入框的各個(gè)文本框中輸入請(qǐng)假信息，按回車(chē)鍵發(fā)送，即可生成請(qǐng)假條。7.2使用表格AI智能辦公7.2.1通過(guò)AI對(duì)話編寫(xiě)公式7.2.2通過(guò)AI對(duì)話進(jìn)行條件標(biāo)記7.2.3使用AI功能智能分類數(shù)據(jù)7.2.4通過(guò)AI對(duì)話智能篩選數(shù)據(jù)7.2.5通過(guò)AI對(duì)話分類計(jì)算數(shù)據(jù)7.2.6使用快捷工具進(jìn)行格式校驗(yàn)7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)7.2.8使用快捷工具提取證件信息學(xué)習(xí)目標(biāo)7.2.1通過(guò)AI對(duì)話編寫(xiě)公式在WPS表格中，用戶可以通過(guò)對(duì)話的方式，告訴WPSAI想要的結(jié)果，讓W(xué)PSAI在表格中編寫(xiě)計(jì)算公式，幫助用戶完成數(shù)據(jù)計(jì)算，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)表格文件，在單元格中輸入“=”符號(hào)，喚起WPSAI與之進(jìn)行對(duì)話。2、進(jìn)入請(qǐng)假條起草起草模式，讓W(xué)PSAI編寫(xiě)計(jì)算公式，統(tǒng)計(jì)1000以上的銷售總數(shù)量。7.2.2通過(guò)AI對(duì)話進(jìn)行條件標(biāo)記在WPS表格中，用戶可以通過(guò)與AI進(jìn)行對(duì)話，在表格中根據(jù)條件高亮標(biāo)記目標(biāo)數(shù)據(jù)，設(shè)置表格條件格式，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對(duì)齊、添加邊框，喚起WPSAI與之進(jìn)行對(duì)話。2、進(jìn)入條件格式模式，輸入指令，讓W(xué)PSAI將超過(guò)700的數(shù)據(jù)標(biāo)記為橙色。7.2.3使用AI功能智能分類數(shù)據(jù)WPSAI可以根據(jù)用戶描述的類型，在表格中對(duì)文本、數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行智能分類處理，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對(duì)齊、添加邊框，喚起WPSAI。2、在“列類型配置”面板中，單擊“智能分類”按鈕，添加分類項(xiàng)目，對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分類。7.2.4通過(guò)AI對(duì)話智能篩選數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中快速篩選出用戶需要的數(shù)據(jù)，不需要用戶逐一去手動(dòng)篩選，只需要用戶給出指令即可，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“對(duì)話操作表格”選項(xiàng)。2、在對(duì)話面板的輸入框中，輸入指令，把D列中小于10000大于1000的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。7.2.5通過(guò)AI對(duì)話分類計(jì)算數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中調(diào)用數(shù)據(jù)透視表功能，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類計(jì)算，使數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“對(duì)話操作表格”|“分類計(jì)算”選項(xiàng)。2、進(jìn)入分類計(jì)算模式，在對(duì)話面板的輸入框中輸入指令，分別計(jì)算每個(gè)商品的凈利潤(rùn)和利潤(rùn)率。7.2.6使用快捷工具進(jìn)行格式校驗(yàn)在智能表格中為用戶提供了“快捷工具”功能，其中“格式校驗(yàn)”選項(xiàng)區(qū)中可以高亮錯(cuò)誤手機(jī)號(hào)或高亮錯(cuò)誤身份證號(hào)，幫助用戶進(jìn)行智能檢查，下面以高亮錯(cuò)誤手機(jī)號(hào)為例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對(duì)齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過(guò)功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，高亮標(biāo)記錯(cuò)誤的手機(jī)號(hào)。7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以幫助用戶快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù)，并將結(jié)果生成到新建的工作表中，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對(duì)齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過(guò)功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，統(tǒng)計(jì)各個(gè)城市的重復(fù)次數(shù)。7.2.8使用快捷工具提取證件信息在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以執(zhí)行身份證信息提取任務(wù)，包括從身份證號(hào)碼中提取年齡、性別、出生日期以及籍貫等，下面以從身份證號(hào)碼中提取年齡為例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對(duì)齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過(guò)功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，從身份證號(hào)中提取年齡。7.3使用演示AI智能辦公7.3.1通過(guò)AI對(duì)話一鍵生成幻燈片7.3.2通過(guò)AI對(duì)話改寫(xiě)正文內(nèi)容7.3.3通過(guò)AI對(duì)話創(chuàng)作單頁(yè)幻燈片7.3.4通過(guò)AI對(duì)話生成演講備注7.3.5通過(guò)AI對(duì)話更換主題和配色學(xué)習(xí)目標(biāo)7.3.1通過(guò)AI對(duì)話一鍵生成幻燈片在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“一鍵生成”功能，可以幫助用戶一鍵生成兼具內(nèi)容和美化效果的幻燈片，為用戶省時(shí)省力，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，新建一個(gè)空白的演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“一鍵生成”選項(xiàng)。2、通過(guò)“一鍵生成幻燈片”功能，讓W(xué)PSAI生成完整的PPT。7.3.2通過(guò)AI對(duì)話改寫(xiě)正文內(nèi)容在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“內(nèi)容處理”功能，可以幫助用戶對(duì)幻燈片中的正文內(nèi)容進(jìn)行改寫(xiě)或擴(kuò)寫(xiě)，豐富幻燈片中的內(nèi)容，下面以改寫(xiě)正文為例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“內(nèi)容處理”選項(xiàng)。2、通過(guò)“改寫(xiě)正文”功能，讓W(xué)PSAI重新生成內(nèi)容。7.3.3通過(guò)AI對(duì)話創(chuàng)作單頁(yè)幻燈片在WPS演示中，WPSAI除了可以一鍵創(chuàng)建完整的幻燈片外，還可以進(jìn)行單頁(yè)幻燈片的創(chuàng)作，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“一鍵生成”選項(xiàng)。2、WPSAI默認(rèn)進(jìn)入創(chuàng)作單頁(yè)模式，在輸入框中輸入頁(yè)面主題，生成單頁(yè)幻燈片。7.3.4通過(guò)AI對(duì)話生成演講備注演講備注通常不會(huì)在演示屏幕上顯示給觀眾，而是在演示者模式下或在編輯模式下可見(jiàn)。備注的主要目的是為演講者提供關(guān)于每張幻燈片的額外信息、提示、提醒或詳細(xì)講解，以幫助演講者順利地進(jìn)行演講。在WPS演示中，WPSAI可以為用戶生成幻燈片全文演講備注，幫助用戶控制好演講進(jìn)度和時(shí)間，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“一鍵生成”選項(xiàng)。2、通過(guò)“生成全文演講備注”功能，生成演講備注。7.3.5通過(guò)AI對(duì)話更換主題和配色在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“排版美化”功能，可以幫助用戶更換主題和配色方案，使整個(gè)幻燈片看起來(lái)統(tǒng)一而整潔，增強(qiáng)幻燈片的視覺(jué)吸引力，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“排版美化”選項(xiàng)。2、默認(rèn)進(jìn)入更換主題模式，輸入指令，更換幻燈片主題。7.4使用PDFAI智能辦公7.4.1通過(guò)AI對(duì)話總結(jié)長(zhǎng)文信息7.4.2通過(guò)AI對(duì)話追溯原文信息7.4.3通過(guò)AI對(duì)話進(jìn)行興趣提問(wèn)7.4.4通過(guò)AI對(duì)話分析關(guān)鍵詞7.4.5使用WPSAI進(jìn)行在線翻譯學(xué)習(xí)目標(biāo)7.4.1通過(guò)AI對(duì)話總結(jié)長(zhǎng)文信息在WPSPDF中，WPSAI可以為用戶總結(jié)文章中的核心要點(diǎn)，幫助用戶理解文章、分析文章中的核心要點(diǎn)和主題內(nèi)容，為用戶提供便捷的閱讀體驗(yàn)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“內(nèi)容提問(wèn)”選項(xiàng)。2、通過(guò)“文章總結(jié)：對(duì)整篇文章內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)”功能，進(jìn)行文章總結(jié)。7.4.2通過(guò)AI對(duì)話追溯原文信息PDF追溯原文信息是指在PDF文檔中找到引用的原始文本或句子，以便驗(yàn)證或查看引文的來(lái)源，這有助于避免抄襲和確保文獻(xiàn)引用的合法性。在WPSPDF中，WPSAI可以幫助用戶追溯原文信息并進(jìn)行分析，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“內(nèi)容提問(wèn)”選項(xiàng)。2、輸入提問(wèn)內(nèi)容或指令，檢索并總結(jié)分析內(nèi)容。7.4.3通過(guò)AI對(duì)話進(jìn)行興趣提問(wèn)在WPSPDF中，WPSAI為用戶提供了“猜你想問(wèn)”功能，它可以為用戶推薦可能感興趣的問(wèn)題，以便用戶可以精準(zhǔn)提問(wèn)，同時(shí)讓AI也可以精準(zhǔn)回復(fù)問(wèn)題，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“內(nèi)容提問(wèn)”選項(xiàng)。2、通過(guò)“猜你想問(wèn)：為你推薦可能感興趣的問(wèn)題”功能，進(jìn)行興趣提問(wèn)。7.4.4通過(guò)AI對(duì)話分析關(guān)