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文檔簡介
家長委員會在課外活動中的職責(zé)分工一、家長委員會主席的職責(zé)家長委員會主席是委員會的主要領(lǐng)導(dǎo)者,負責(zé)整體活動的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。主席的主要職責(zé)包括:1.活動策劃:根據(jù)學(xué)校的教育目標(biāo)和學(xué)生的需求,制定課外活動的年度計劃,確?;顒觾?nèi)容豐富多樣。2.資源整合:協(xié)調(diào)各方資源,包括學(xué)校、家長和社區(qū),確?;顒拥捻樌M行。3.溝通橋梁:作為家長與學(xué)校之間的溝通橋梁,及時傳達學(xué)校的要求和家長的意見,促進雙方的理解與合作。4.活動監(jiān)督:對各項活動的實施進行監(jiān)督,確?;顒影凑沼媱澾M行,并及時調(diào)整和優(yōu)化方案。5.總結(jié)反饋:活動結(jié)束后,組織總結(jié)會議,收集反饋意見,為今后的活動提供參考。二、家長委員會副主席的職責(zé)副主席協(xié)助主席工作,負責(zé)具體活動的組織和實施。副主席的主要職責(zé)包括:1.活動組織:負責(zé)具體活動的組織工作,包括場地安排、人員調(diào)配和物資準(zhǔn)備,確?;顒禹樌M行。2.志愿者管理:招募和管理志愿者,合理分配任務(wù),確保每位志愿者明確自己的職責(zé)。3.活動宣傳:通過各種渠道宣傳即將舉行的活動,吸引更多家長和學(xué)生參與,提高活動的知名度。4.問題解決:在活動實施過程中,及時處理突發(fā)問題,確?;顒拥捻樌M行。5.協(xié)助總結(jié):參與活動總結(jié),提出改進建議,提升活動的質(zhì)量和效果。三、家長委員會秘書的職責(zé)秘書負責(zé)家長委員會的日常事務(wù)和文書工作,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。秘書的主要職責(zé)包括:1.會議記錄:負責(zé)家長委員會會議的記錄,整理會議紀要,并及時分發(fā)給相關(guān)人員。2.文件管理:整理和管理各類文件,包括活動計劃、總結(jié)報告和通訊錄,確保信息的完整性和可追溯性。3.信息溝通:負責(zé)家長委員會與學(xué)校、家長之間的信息溝通,確保信息的及時傳遞。4.活動通知:及時向家長發(fā)送活動通知,確保每位家長都能了解活動的安排和要求。5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:對活動參與情況進行統(tǒng)計,分析數(shù)據(jù),為后續(xù)活動提供參考依據(jù)。四、家長委員會財務(wù)負責(zé)人職責(zé)財務(wù)負責(zé)人負責(zé)家長委員會的財務(wù)管理,確保資金的合理使用。財務(wù)負責(zé)人的主要職責(zé)包括:1.預(yù)算編制:根據(jù)活動計劃,編制年度預(yù)算,合理分配資金,確保各項活動的順利開展。2.資金管理:負責(zé)活動資金的收支管理,確保資金使用的透明和合規(guī)。3.財務(wù)報告:定期向家長委員會匯報財務(wù)狀況,提供詳細的財務(wù)報告,確保委員會成員了解資金使用情況。4.審計配合:配合學(xué)?;蛳嚓P(guān)部門的審計工作,提供必要的財務(wù)資料,確保財務(wù)工作的規(guī)范性。5.資金籌措:積極尋求贊助和捐款,拓寬資金來源,支持課外活動的開展。五、家長委員會活動策劃小組職責(zé)活動策劃小組負責(zé)具體活動的策劃和實施,確?;顒拥膭?chuàng)新性和趣味性。小組的主要職責(zé)包括:1.活動創(chuàng)意:根據(jù)學(xué)生的興趣和需求,提出新穎的活動創(chuàng)意,豐富課外活動的內(nèi)容。2.方案制定:制定詳細的活動方案,包括活動目的、流程、預(yù)算和人員安排,確?;顒拥目尚行?。3.資源協(xié)調(diào):與其他小組和委員會成員協(xié)調(diào),確?;顒铀璧馁Y源得到有效整合。4.活動實施:在活動當(dāng)天,
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