采購招投標(biāo)管理制度

采購招投標(biāo)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的采購招投標(biāo)活動(dòng)，保證采購活動(dòng)的公開、公正、公平，提高采購效益，提升企業(yè)形象，依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部采購活動(dòng)的招投標(biāo)管理。第三條定義采購：指企業(yè)為實(shí)施業(yè)務(wù)活動(dòng)，購買物品、服務(wù)或工程項(xiàng)目的行為。招標(biāo)：指企業(yè)通過公告、邀請書等方式，向符合條件的潛在供應(yīng)商發(fā)送采購需求，邀請其供應(yīng)符合要求的報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件。投標(biāo)：指供應(yīng)商或服務(wù)商依據(jù)招標(biāo)文件的要求，提交報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件，參加競爭并爭取中標(biāo)。中標(biāo)：指招標(biāo)人經(jīng)評標(biāo)、審批程序后，決議招標(biāo)文件中標(biāo)的供應(yīng)商或服務(wù)商。第二章招標(biāo)準(zhǔn)備第四條招標(biāo)文件的編制招標(biāo)文件應(yīng)包含采購需求、技術(shù)規(guī)格、供應(yīng)商資格要求、報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確地描述采購需求和技術(shù)要求，確保供應(yīng)商能夠理解和滿足企業(yè)的需求。招標(biāo)文件應(yīng)在招標(biāo)開標(biāo)前至少15個(gè)工作日提前準(zhǔn)備完畢，并由招標(biāo)文件編制組進(jìn)行審核和審批。第五條招標(biāo)公告的發(fā)布招標(biāo)公告應(yīng)在企業(yè)官方網(wǎng)站、行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站等合法、公正的媒體上發(fā)布，以確保公開、透亮。招標(biāo)公告應(yīng)包含招標(biāo)編號、采購項(xiàng)目名稱、截止時(shí)間、聯(lián)系方式等信息。招標(biāo)公告應(yīng)至少在招標(biāo)截止日期的7個(gè)工作日前發(fā)布，并連續(xù)發(fā)布至招標(biāo)截止日期。第六條供應(yīng)商資格審查供應(yīng)商應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求，提交符合要求的資質(zhì)證明、經(jīng)驗(yàn)證明等文件。供應(yīng)商資格審查由采購部門負(fù)責(zé)，包含對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)情形等進(jìn)行調(diào)查和評估。供應(yīng)商資格審查結(jié)果應(yīng)以書面形式通知供應(yīng)商，并對不合格者說明理由。第三章招標(biāo)工作第七條報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件的提交供應(yīng)商應(yīng)依照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件，并在截止日期前將文件提交給采購部門。供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件應(yīng)包含價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等相關(guān)信息，確保完整和準(zhǔn)確。采購部門應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收到的報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件，并對其進(jìn)行保密處理。第八條報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件的評審采購部門應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求，組織評標(biāo)委員會(huì)對報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員構(gòu)成，評審過程應(yīng)公開、公正、公平。報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件的評審結(jié)果應(yīng)以書面形式通知供應(yīng)商，并說明中標(biāo)候選人和未中標(biāo)候選人的理由。第九條中標(biāo)結(jié)果的公示中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在企業(yè)官方網(wǎng)站、采購公示欄等媒體上進(jìn)行公示，以確保公開、透亮。中標(biāo)結(jié)果公示應(yīng)包含中標(biāo)供應(yīng)商的名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)理由等信息。中標(biāo)結(jié)果公示應(yīng)連續(xù)7個(gè)工作日，自公示起算。第四章合同簽訂與履約第十條合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商與企業(yè)應(yīng)簽訂正式合同，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)、交付期限、付款方式等內(nèi)容。合同簽訂應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)，并在合同簽訂后及時(shí)告知相關(guān)部門。第十一條合同履約管理企業(yè)應(yīng)建立合同履約管理制度，明確責(zé)任人和管理流程，監(jiān)督合同履約的進(jìn)展和質(zhì)量。合同履約過程中發(fā)生的更改、索賠等事項(xiàng)，應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)，并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。第十二條緊急情況的處理在緊急情況下，采購部門可以依據(jù)實(shí)際需要，采取臨時(shí)采購措施，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。緊急情況下的臨時(shí)采購措施應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求，保證采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。第五章違規(guī)處理與監(jiān)督第十三條違規(guī)處理對于違反采購招投標(biāo)管理制度的行為，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，包含警告、罰款、暫時(shí)停止采購資格等措施。違規(guī)處理應(yīng)由企業(yè)內(nèi)設(shè)的紀(jì)律委員會(huì)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)，遵從公平、公正、公開的原則。第十四條監(jiān)督與投訴企業(yè)應(yīng)建立健全的采購監(jiān)督機(jī)制，對采購過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行矯正。企業(yè)應(yīng)設(shè)立采購監(jiān)督電話或郵箱，接受供應(yīng)商和其他相關(guān)方的投訴和舉報(bào)。第六章附則第十五條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)。對本制度的任何修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)，并予以公告。第十六條本制度的執(zhí)行與效力本制度自公告之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)全部采購招投標(biāo)管理活動(dòng)。如本制度與其他相關(guān)規(guī)定不全都，則以本制度為準(zhǔn)。第十七條本制度的宣傳與培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)依據(jù)需