會議展覽活動組織與執(zhí)行合同

會議展覽活動組織與執(zhí)行合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“組織方”）：乙方（以下簡稱“參展方”）：第一章定義與術(shù)語1.1“會議展覽活動”指甲乙雙方共同舉辦的會議、展覽及相關(guān)活動。1.2“組織方”指甲方，負(fù)責(zé)會議展覽活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行。1.3“參展方”指乙方，參與會議展覽活動的企業(yè)或個人。1.4“活動場地”指甲方為乙方提供的展覽及活動場所。1.5“合同期限”指甲乙雙方合作開展會議展覽活動的時間范圍。第二章合同目的與范圍2.1本合同旨在明確甲乙雙方在會議展覽活動組織與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。2.2甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定的條款，共同組織與執(zhí)行會議展覽活動。第三章組織方的權(quán)利與義務(wù)3.1組織方權(quán)利：3.1.1組織方有權(quán)根據(jù)本合同約定，對會議展覽活動進行整體策劃、組織與協(xié)調(diào)。3.1.2組織方有權(quán)對參展方進行資質(zhì)審核，并決定其參展資格。3.1.3組織方有權(quán)對會議展覽活動期間的安全、秩序進行監(jiān)督與管理。3.2組織方義務(wù)：3.2.1組織方應(yīng)保證會議展覽活動按照約定的時間、地點、內(nèi)容進行。3.2.2組織方應(yīng)提供必要的活動場地、設(shè)施及服務(wù)，保證參展方的正常參展。3.2.3組織方應(yīng)協(xié)助參展方辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于展品運輸、住宿安排等。第四章參展方的權(quán)利與義務(wù)4.1參展方權(quán)利：4.1.1參展方有權(quán)按照本合同約定，參加會議展覽活動，展示自身產(chǎn)品或服務(wù)。4.1.2參展方有權(quán)享有組織方提供的展覽場地、設(shè)施及服務(wù)。4.1.3參展方有權(quán)在會議展覽活動期間，與其他參展方進行交流與合作。4.2參展方義務(wù)：4.2.1參展方應(yīng)按照本合同約定，按時支付參展費用。4.2.2參展方應(yīng)遵守會議展覽活動的相關(guān)規(guī)定，保證展品安全、合規(guī)。4.2.3參展方應(yīng)保證展位內(nèi)秩序良好，不得影響其他參展方的正常參展。第五章費用與支付5.1參展費用：5.1.1參展費用包括展位費、基本服務(wù)費等，具體金額由甲乙雙方協(xié)商確定。5.1.2參展費用應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付。5.2費用支付方式：5.2.1參展方可以選擇以下方式支付費用：（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（2）等第三方支付平臺；（3）現(xiàn)金支付（僅限人民幣）。5.3費用退還：5.3.1如因特殊原因，會議展覽活動未能按照約定進行，組織方應(yīng)退還已支付的全部費用。5.3.2如參展方因自身原因未能參展，已支付的費用不予退還。但經(jīng)雙方協(xié)商一致，可部分退還或轉(zhuǎn)為下一次活動的費用。第六章活動準(zhǔn)備與執(zhí)行6.1活動準(zhǔn)備6.1.1組織方應(yīng)在活動開始前至少三個月，向參展方提供詳細(xì)的會議展覽活動籌備計劃。6.1.2組織方應(yīng)負(fù)責(zé)制定活動日程安排，包括但不限于開幕式、主題演講、專題討論等。6.1.3參展方應(yīng)在活動開始前一個月，向組織方提交展品清單、展位設(shè)計圖等相關(guān)資料。6.2活動執(zhí)行6.2.1組織方應(yīng)保證活動期間各項服務(wù)的正常運轉(zhuǎn)，包括展位搭建、現(xiàn)場管理、安保措施等。6.2.2參展方應(yīng)按照活動日程安排，參加各項活動，并遵守活動現(xiàn)場的規(guī)定。6.2.3組織方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，保證參展方的展示設(shè)備正常運行。第七章宣傳與推廣7.1組織方宣傳7.1.1組織方應(yīng)負(fù)責(zé)會議展覽活動的整體宣傳推廣，包括線上線下的廣告投放、新聞發(fā)布等。7.1.2組織方應(yīng)制作活動手冊、宣傳冊等資料，分發(fā)給參展方及潛在觀眾。7.2參展方宣傳7.2.1參展方應(yīng)積極參與活動的宣傳推廣，包括利用自身平臺宣傳會議展覽活動。7.2.2參展方不得發(fā)布任何可能損害會議展覽活動形象的信息。第八章知識產(chǎn)權(quán)與保密8.1知識產(chǎn)權(quán)8.1.1組織方擁有會議展覽活動的名稱、標(biāo)志、設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)。8.1.2參展方應(yīng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。8.2保密8.2.1雙方在合作過程中所獲取的對方商業(yè)機密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2.2保密期限自本合同終止之日起算，持續(xù)____年。第九章違約責(zé)任9.1組織方違約9.1.1組織方未能按照約定提供展覽場地、設(shè)施或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還相應(yīng)費用。9.1.2組織方違反本合同約定，導(dǎo)致參展方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.2參展方違約9.2.1參展方未能按時支付參展費用，組織方有權(quán)拒絕其參展，并要求支付滯納金。9.2.2參展方違反本合同約定，導(dǎo)致組織方或第三方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十章其他條款10.1爭議解決10.1.1雙方因本合同產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至____仲裁委員會仲裁。10.2合同變更與解除10.2.1本合同的變更或解除，應(yīng)書面進行，并由雙方簽署。10.2.2在合同期限內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則不得單方面解除合同。10.3合同效力10.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章展覽場地與設(shè)施11.1場地提供11.1.1組織方應(yīng)提供符合合同約定的展覽場地，并保證場地的安全性、適用性。11.1.2組織方應(yīng)負(fù)責(zé)場地的布置與清理，保證展覽期間的場地整潔與美觀。11.2設(shè)施配置11.2.1組織方應(yīng)根據(jù)參展方的需求，提供必要的展覽設(shè)施，如展架、照明、電源等。11.2.2參展方應(yīng)合理使用組織方提供的設(shè)施，并承擔(dān)因使用不當(dāng)造成的損壞責(zé)任。第十二章安全與保險12.1安全保障12.1.1組織方應(yīng)采取必要的安全措施，保證展覽場地內(nèi)的人員和財產(chǎn)安全。12.1.2組織方應(yīng)配備專業(yè)的安保人員，對展覽場地進行24小時的監(jiān)控與巡邏。12.2保險12.2.1組織方應(yīng)購買展覽場地保險，以覆蓋展覽期間可能發(fā)生的意外損失。12.2.2參展方應(yīng)自行承擔(dān)其展品及人員的安全責(zé)任，并可根據(jù)需要購買相應(yīng)的保險。第十三章質(zhì)量保證與售后服務(wù)13.1質(zhì)量保證13.1.1組織方應(yīng)保證提供的展覽服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證參展方的滿意度。13.1.2參展方有權(quán)要求組織方對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)進行改進或補救。13.2售后服務(wù)13.2.1組織方應(yīng)在展覽結(jié)束后，對參展方的反饋意見進行收集，并及時處理。13.2.2組織方應(yīng)根據(jù)需要，為參展方提供后續(xù)的服務(wù)支持，如資料整理、市場推廣等。第十四章違約賠償與爭議解決14.1違約賠償14.1.1若一方違反合同條款，導(dǎo)致另一方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.1.2賠償金額應(yīng)根據(jù)實際損失計算，并包括直接損失和間接損失。14.2爭議解決14.2.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的任何爭議。14.2.2如果協(xié)商無效，雙方同意將爭議提交至____法院進行訴訟解決。第十五章終止與解除15.1合同終止15.1.1合同期限屆滿，本合同自然終止。15.1.2雙方可以提前解除本合同，但需提前____天書面通知對方。15.2合同解除15.2.1在合同期限內(nèi)，若一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)單方面解除合同。15.2.2合同解除后，雙方應(yīng)