項(xiàng)目管控制度

項(xiàng)目管掌控度1.背景與目的為確保企業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高項(xiàng)目的成功率和效率，訂立本項(xiàng)目管掌控度。本制度旨在規(guī)范項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和掌控流程，保證項(xiàng)目以可連續(xù)的方式管理和運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。2.術(shù)語定義項(xiàng)目：指為達(dá)成特定目標(biāo)而打開的一系列有序任務(wù)的集合。項(xiàng)目經(jīng)理：指項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行和交付。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：指參加項(xiàng)目執(zhí)行的成員，包含項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員等。3.規(guī)范流程3.1項(xiàng)目管理階段項(xiàng)目管理分為以下五個(gè)階段：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控和項(xiàng)目收尾。3.1.1項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)由上級主管部門或經(jīng)營決策層提出。立項(xiàng)申請書應(yīng)包含項(xiàng)目背景、目標(biāo)、參加方、預(yù)期成績、風(fēng)險(xiǎn)評估等內(nèi)容，并供應(yīng)估計(jì)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。立項(xiàng)申請書需經(jīng)上級主管部門或經(jīng)營決策層批準(zhǔn)后，才可進(jìn)入項(xiàng)目規(guī)劃階段。3.1.2項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，訂立認(rèn)真項(xiàng)目計(jì)劃，包含項(xiàng)目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、資源調(diào)配、時(shí)間計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和質(zhì)量管理等因素。項(xiàng)目規(guī)劃完成后，需提交給上級主管部門或經(jīng)營決策層審核并獲得批準(zhǔn)，才可進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行階段。3.1.3項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)調(diào)配和執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員保持及時(shí)的溝通和協(xié)作，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)定時(shí)完成各自任務(wù)，并及時(shí)報(bào)告進(jìn)展和問題。3.1.4項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、本錢等方面的評審和檢查。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取矯正措施，并向上級匯報(bào)。3.1.5項(xiàng)目收尾項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目收尾工作，包含項(xiàng)目驗(yàn)收、成績交付和總結(jié)報(bào)告等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確保項(xiàng)目交付的成績符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題及解決方法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。3.2項(xiàng)目評審與決策為保證項(xiàng)目的合理性、可行性和可連續(xù)性，項(xiàng)目評審與決策應(yīng)遵從以下原則：評審與決策的主體應(yīng)由決策層構(gòu)成，包含上級主管部門、經(jīng)營決策層和專業(yè)人士等。評審與決策應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、風(fēng)險(xiǎn)管理、市場前景等因素。評審與決策應(yīng)公平、公正、透亮，遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。3.3項(xiàng)目更改管理項(xiàng)目更改是指項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，由于外部環(huán)境變動或內(nèi)部原因需要對項(xiàng)目計(jì)劃、資源、目標(biāo)等進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目更改管理應(yīng)遵從以下原則：項(xiàng)目更改應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理提出，并依據(jù)更改的緊要性和影響范圍進(jìn)行評估。項(xiàng)目更改需經(jīng)上級主管部門或經(jīng)營決策層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。項(xiàng)目更改應(yīng)做好文檔記錄和溝通，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員明確更改內(nèi)容和要求。3.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指可能影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定因素。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)遵從以下原則：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和掌控。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度進(jìn)行分類和權(quán)重確定。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取相應(yīng)措施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況及處理方案。3.5項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理是指確保項(xiàng)目交付成績符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)活動。項(xiàng)目質(zhì)量管理應(yīng)遵從以下原則：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立認(rèn)真的質(zhì)量管理計(jì)劃，并組織實(shí)施。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按質(zhì)量管理計(jì)劃執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)，并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量問題。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查和評估，確保項(xiàng)目交付成績符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.制度的修訂與遵守本項(xiàng)目管掌控度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修訂和發(fā)布，并定期進(jìn)行評估和更新。全部項(xiàng)目參加方應(yīng)遵守本規(guī)章制度，并及時(shí)將反饋看法和建議提交給相關(guān)部門。任何未經(jīng)授權(quán)的竄改、傳播或使用本制度的行為將