信息系統(tǒng)與辦公設(shè)備管理制度

信息系統(tǒng)與辦公設(shè)備管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與辦公設(shè)備的管理，保障企業(yè)信息安全，提高工作效率，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部信息系統(tǒng)與辦公設(shè)備的管理，包含但不限于計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、辦公軟件等。全部員工必需遵守本制度的規(guī)定。第三條信息系統(tǒng)與辦公設(shè)備的管理分為設(shè)備采購、設(shè)備使用、設(shè)備保管和設(shè)備處理四個方面。第二章設(shè)備采購第四條設(shè)備采購需提前編制采購計劃，明確采購的類型、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。第五條設(shè)備采購應(yīng)依照企業(yè)的采購流程進(jìn)行，采購人員需與供應(yīng)商簽訂合同并索取相應(yīng)的發(fā)票、保修卡等文件。第六條設(shè)備采購?fù)瓿珊螅少徣藛T應(yīng)及時將設(shè)備信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)登記和備案工作。第三章設(shè)備使用第七條設(shè)備使用必需符合企業(yè)的規(guī)定，不得進(jìn)行超范圍、超權(quán)限操作，嚴(yán)禁將設(shè)備用于非工作目的。第八條各部門應(yīng)依據(jù)工作需要，合理布置設(shè)備的使用時間和輪換周期，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)。第九條在使用設(shè)備前，員工需確認(rèn)設(shè)備是否處于正常工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時向IT部門報告并停止使用。第十條員工在使用設(shè)備時，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備的安全和機密性，禁止私自更改設(shè)備配置、安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件。第十一條使用設(shè)備時，員工應(yīng)定期備份緊要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。數(shù)據(jù)備份的時間頻率和存儲位置應(yīng)由IT部門統(tǒng)一規(guī)定。第四章設(shè)備保管第十二條設(shè)備保管應(yīng)實行責(zé)任明確、管理細(xì)化的原則，每個部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。第十三條設(shè)備保管人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)，并將巡檢情況記錄在冊。第十四條設(shè)備保管人員要做好設(shè)備周邊環(huán)境衛(wèi)生的清潔工作，保持設(shè)備的良好工作狀態(tài)。第十五條設(shè)備保管人員應(yīng)訂立設(shè)備維護(hù)計劃，并按計劃對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)與檢修。第十六條離職員工應(yīng)如實交接設(shè)備，盤點清查設(shè)備情況，并辦理設(shè)備移交手續(xù)。第五章設(shè)備處理第十七條設(shè)備報廢或無法修復(fù)時，應(yīng)依照企業(yè)的設(shè)備報廢流程進(jìn)行報廢申請，并由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。第十八條處理設(shè)備前，應(yīng)將設(shè)備內(nèi)存中的緊要信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行完全清除，防止信息泄露。第十九條設(shè)備處理后，應(yīng)記錄設(shè)備的處理情況，包含報廢日期、處理方式、處理證明等，并歸檔保管。第二十條企業(yè)可選擇將設(shè)備進(jìn)行二次利用、捐贈或銷售等方式進(jìn)行處理，無論采取哪種方式，都應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)政策。第二十一條對于涉及緊要信息或數(shù)據(jù)的設(shè)備，應(yīng)特別注意設(shè)備的安全銷毀，確保信息的徹底刪除和銷毀。第六章法律責(zé)任第二十二條對違反本制度的員工，企業(yè)將視情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。第二十三條對于有意或嚴(yán)重違反本制度以及危害企業(yè)信息安全的行為，企業(yè)將追究其法律責(zé)任，并保存追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的權(quán)利。第七章附則第二十四條本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并于頒布之日起正式實施。第二十五條對本制度的任何