建設(shè)工程招投標(biāo)流程及管理制度

建設(shè)工程招投標(biāo)流程及管理制度一、制定目的及范圍為規(guī)范建設(shè)工程招投標(biāo)活動，提高招投標(biāo)工作的透明度和公正性，確保工程項目的順利實施，特制定本制度。本制度適用于公司所有建設(shè)工程項目的招投標(biāo)工作，包括但不限于施工、監(jiān)理、設(shè)計等相關(guān)服務(wù)的招標(biāo)。二、招投標(biāo)原則1.招投標(biāo)活動應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保所有潛在投標(biāo)人享有平等的競爭機(jī)會。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確項目要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款，確保投標(biāo)人能夠充分理解招標(biāo)內(nèi)容。3.評標(biāo)過程應(yīng)獨立、客觀，評標(biāo)委員會成員不得與投標(biāo)人有利益關(guān)系。三、招投標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1項目立項：項目負(fù)責(zé)人提出招標(biāo)需求，編制項目立項報告，報公司管理層審批。1.2招標(biāo)文件編制：根據(jù)項目需求，編制招標(biāo)文件，包括技術(shù)規(guī)范、商務(wù)條款、投標(biāo)人資格要求等。1.3招標(biāo)公告發(fā)布：在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括項目名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)截止時間等信息。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報名：潛在投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求，向招標(biāo)人提交報名申請，獲取招標(biāo)文件。2.2投標(biāo)文件準(zhǔn)備：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、報價單、資質(zhì)證明等。2.3投標(biāo)文件提交：投標(biāo)人按規(guī)定時間將投標(biāo)文件密封提交至指定地點，確保文件的完整性和保密性。3.評標(biāo)階段3.1開標(biāo)：在規(guī)定時間和地點公開開標(biāo)，記錄投標(biāo)人名稱、報價等信息，確保過程透明。3.2評標(biāo)委員會評審：評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件中的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，形成評標(biāo)報告。3.3中標(biāo)公示：評標(biāo)結(jié)果經(jīng)公司管理層審核后，向社會公示中標(biāo)單位及其投標(biāo)報價，公示期一般為三天。4.合同簽署階段4.1合同談判：中標(biāo)單位與招標(biāo)人進(jìn)行合同條款的細(xì)化和確認(rèn)，確保雙方權(quán)益。4.2合同簽署：雙方確認(rèn)無誤后，簽署正式合同，并進(jìn)行備案。4.3履約保證金繳納：中標(biāo)單位需在合同簽署后按約定繳納履約保證金，確保合同履行。四、招投標(biāo)管理制度1.招標(biāo)文件管理1.1文件審核：招標(biāo)文件需經(jīng)過項目負(fù)責(zé)人、法律顧問及財務(wù)部門審核，確保合規(guī)性。1.2檔案保存：所有招標(biāo)文件及相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，便于后續(xù)查閱和審計。2.評標(biāo)委員會管理2.1成員選定：評標(biāo)委員會成員應(yīng)由項目相關(guān)人員及外部專家組成，確保評審的專業(yè)性和公正性。2.2評標(biāo)記錄：評標(biāo)過程應(yīng)有詳細(xì)記錄，包括評審意見、評分結(jié)果等，確保評標(biāo)過程可追溯。3.投標(biāo)人管理3.1資格審查：對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.2不良記錄管理：建立投標(biāo)人不良記錄檔案，對不誠信的投標(biāo)人進(jìn)行限制。五、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保招投標(biāo)流程的有效性，建立反饋機(jī)制。招標(biāo)結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對招投標(biāo)過程進(jìn)行總結(jié)，收集參與人員的意見和建議，定期對招投標(biāo)制度進(jìn)行評估和修訂，確保制度的適應(yīng)性和有效性。六、附則