公司管理制度合同管理制度

公司管理制度合同管理制度合同編號(hào)：__________甲方（公司名稱）：法定代表人：注冊地址：聯(lián)系方式：傳真：電子郵箱：乙方（公司名稱）：法定代表人：注冊地址：聯(lián)系方式：傳真：電子郵箱：一、總則1.目的和依據(jù)為了規(guī)范公司的合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。3.合同管理原則合同管理應(yīng)遵循以下原則：（1）合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)遵循自愿協(xié)商的原則簽訂合同。（3）誠實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。（4）全過程管理原則：對合同的訂立、審批、簽訂、履行、糾紛處理、檔案管理等全過程進(jìn)行管理。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司合同管理制度。（2）審查合同的合法性、完整性和可行性。（3）監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)覺和解決問題。（4）處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（5）負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。2.相關(guān)部門職責(zé)公司各相關(guān)部門應(yīng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同合同管理部門做好合同管理工作。具體職責(zé)如下：（1）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的洽談、起草和初步審查工作，保證合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求相符。（2）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同中的財(cái)務(wù)條款，如價(jià)款、支付方式、發(fā)票等，保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。（3）法律部門負(fù)責(zé)審查合同的法律條款，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（4）其他相關(guān)部門按照各自的職責(zé)，對合同涉及的本部門業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查和把關(guān)。三、合同的訂立1.合同訂立的流程（1）業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，與對方當(dāng)事人進(jìn)行洽談，達(dá)成初步合作意向。（2）業(yè)務(wù)部門起草合同文本，填寫合同審批表，并將相關(guān)資料提交給合同管理部門。（3）合同管理部門對合同文本進(jìn)行審查，提出修改意見，反饋給業(yè)務(wù)部門。（4）業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同管理部門的意見，對合同文本進(jìn)行修改，經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)后，再次提交給合同管理部門。（5）合同管理部門對修改后的合同文本進(jìn)行復(fù)審，如無問題，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.合同主體的審查（1）業(yè)務(wù)部門在與對方當(dāng)事人洽談合同時(shí)應(yīng)審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力。（2）審查對方當(dāng)事人的主體資格時(shí)，應(yīng)要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的復(fù)印件，并進(jìn)行核實(shí)。（3）審查對方當(dāng)事人的資信情況時(shí)，應(yīng)通過查詢信用報(bào)告、了解其商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營狀況等方式進(jìn)行。（4）審查對方當(dāng)事人的履約能力時(shí)，應(yīng)了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況和以往的履約情況等。3.合同條款的擬定（1）合同條款應(yīng)包括以下內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價(jià)款或者報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。（2）合同條款的擬定應(yīng)遵循公平、合理、明確的原則，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或不公平的條款。（3）合同中的重要條款，如價(jià)款、支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等，應(yīng)經(jīng)過雙方當(dāng)事人的充分協(xié)商，達(dá)成一致意見。四、合同的審批1.審批流程（1）合同審批按照分級(jí)審批的原則進(jìn)行。一般合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同還需經(jīng)總經(jīng)理審批。（2）合同審批表應(yīng)包括合同的基本信息、審批意見等內(nèi)容。審批人應(yīng)在審批表上簽署明確的意見，并注明審批日期。（3）合同管理部門負(fù)責(zé)將審批后的合同文本送達(dá)相關(guān)部門和人員。2.審批權(quán)限（1）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和可行性，提出初步審批意見。（2）合同管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查合同的合法性、完整性和規(guī)范性，提出復(fù)審意見。（3）分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行綜合審查，根據(jù)合同的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，決定是否提交總經(jīng)理審批。（4）總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批重大合同，對合同的整體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控。五、合同的簽訂1.合同簽訂的程序（1）合同審批通過后，由合同管理部門負(fù)責(zé)將合同文本送達(dá)雙方當(dāng)事人。（2）雙方當(dāng)事人對合同文本進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，在合同上簽字蓋章。（3）合同簽訂后，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份合同原件，合同管理部門留存一份合同復(fù)印件。2.合同簽字蓋章的規(guī)定（1）合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋公司公章。（2）授權(quán)代理人簽訂合同的，應(yīng)出具授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)。（3）合同蓋章應(yīng)使用公司的公章或合同專用章，不得使用其他印章代替。（4）合同簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，不得涂改。六、合同的履行1.合同履行的原則（1）全面履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容，全面履行自己的義務(wù)。（2）誠實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人在履行合同過程中，應(yīng)誠實(shí)守信，不得擅自變更或解除合同。（3）協(xié)作履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的事項(xiàng)。2.合同履行的監(jiān)督（1）合同管理部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)覺和解決問題。（2）業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行工作，及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行情況。（3）財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)辦理付款手續(xù)，并對合同履行中的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。3.合同履行中的變更和解除（1）合同履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變化或其他客觀原因，需要變更或解除合同的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。（2）變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。（3）合同變更或解除后，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照變更或解除后的協(xié)議履行各自的義務(wù)。七、合同的糾紛處理1.糾紛的預(yù)防（1）合同簽訂前，應(yīng)充分了解對方當(dāng)事人的情況，避免因信息不對稱而引發(fā)糾紛。（2）合同條款應(yīng)明確、具體，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款，減少糾紛的發(fā)生。（3）合同履行過程中，雙方當(dāng)事人應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)作，及時(shí)解決問題，避免矛盾激化。2.糾紛的處理程序（1）當(dāng)合同糾紛發(fā)生時(shí)，雙方當(dāng)事人應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，可以向合同管理部門申請調(diào)解。（2）合同管理部門接到調(diào)解申請后，應(yīng)及時(shí)組織雙方當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方當(dāng)事人應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書。（3）調(diào)解不成的，雙方當(dāng)事人可以按照合同約定的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（4）在糾紛處理過程中，雙方當(dāng)事人應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，協(xié)助糾紛的解決。八、合同的檔案管理1.檔案的建立（1）合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)建立合同檔案，將合同文本、審批表、相關(guān)資料等歸檔保存。（2）合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。2.檔案的保管（1）合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管地點(diǎn)應(yīng)安全、防潮、防火、防蟲。（2）保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自將檔案借給他人或泄露檔案內(nèi)容。3.檔案的查閱和借閱（1）公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（2）公司外部人員查閱合同檔案的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可查閱。（3）因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過一個(gè)月，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。九、合同的保密管理1.保密義務(wù)（1）合同當(dāng)事人對在合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息，負(fù)有保密義務(wù)。（2）未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用上述機(jī)密信息。2.保密措施（1）合同當(dāng)事人應(yīng)采取必要的保密措施，如限制接觸機(jī)密信息的人員范圍、對機(jī)密信息進(jìn)行加密處理等，保證機(jī)密信息的安全。（2）在合同履行過程中，如涉及到機(jī)密信息的傳遞和使用，應(yīng)采用安全的方式進(jìn)行，如加密郵件、專人送達(dá)等。3.違反保密規(guī)定的責(zé)任（1）如合同當(dāng)事人違反保密規(guī)定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）違反保密規(guī)定的行為構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。十、合同的考核與獎(jiǎng)懲1.考核機(jī)制（1）公司建立合同考核機(jī)制，對合同管理工作進(jìn)行定期考核。（2）考核內(nèi)容包括合同的簽訂、履行、糾紛處理、檔案管理等方面。（3）考核結(jié)果作為對相關(guān)部門和人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施（1）對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（2）獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。3.懲罰規(guī)定（1）對在合同管理工作中存在失職、瀆職行為的部門和人員，公司根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。（2）處罰方式包括警告、罰款、降職、撤職等。（3）對因違反合同管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十一、附則1.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司所有。2.修訂權(quán)本制度如需修訂，由合同管理部門提出修訂意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。十二、附件1.相關(guān)表單（1）合同審批表（2）合同變更申請表（3）合同解除申請表（4）查閱申請表（5）借閱申請表2.參考文