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文檔簡介

投標(biāo)保密承諾書精選年通用合同編號:__________甲方(承諾方):________________地址:________________聯(lián)系方式:________________乙方(接收方):________________地址:________________聯(lián)系方式:________________一、保密承諾書的目的與適用范圍1.1目的本保密承諾書旨在保護(hù)乙方在投標(biāo)過程中向甲方披露的各類保密信息,保證這些信息不被泄露、不當(dāng)使用或傳播,維護(hù)乙方的商業(yè)利益、技術(shù)秘密以及其他合法權(quán)益。通過本承諾書的簽署,明確雙方在保密信息處理方面的權(quán)利和義務(wù),為雙方的合作提供保密保障,促進(jìn)雙方在合法、合規(guī)、誠信的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。1.2適用范圍本承諾書適用于乙方在投標(biāo)過程中向甲方提供的所有信息,包括但不限于商業(yè)計(jì)劃書、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場策略等。無論是以書面、口頭、電子或其他形式提供的信息,只要被界定為保密信息,均受本承諾書的約束。二、保密信息的定義2.1保密信息的界定保密信息是指乙方在投標(biāo)相關(guān)活動(dòng)中向甲方披露的,具有商業(yè)價(jià)值、未公開且乙方明確表示為保密或根據(jù)信息的性質(zhì)和披露的情境應(yīng)被視為保密的任何信息。包括但不限于乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息、運(yùn)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、營銷策略等。2.2保密信息的示例例如,乙方的特定技術(shù)研發(fā)成果,包括尚未申請專利的新技術(shù)、新算法;乙方詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)和定價(jià)策略;乙方的客戶名單及其詳細(xì)的交易偏好、歷史交易數(shù)據(jù);乙方針對此次投標(biāo)項(xiàng)目專門制定的服務(wù)方案,其中涉及獨(dú)特的服務(wù)流程、質(zhì)量控制方法等;乙方正在進(jìn)行的其他商業(yè)合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況及相關(guān)合作條款等。三、保密義務(wù)人的范圍3.1主要保密義務(wù)人甲方及其所有員工、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、合伙人以及其他直接或間接參與甲方與乙方投標(biāo)相關(guān)事務(wù)的人員均為主要保密義務(wù)人。這些人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密承諾書的規(guī)定,對乙方提供的保密信息承擔(dān)保密責(zé)任。3.2關(guān)聯(lián)方保密義務(wù)若甲方將保密信息透露給其關(guān)聯(lián)方(包括但不限于甲方的母公司、子公司、控股公司、參股公司、合作伙伴等),則甲方應(yīng)保證其關(guān)聯(lián)方知曉并遵守本保密承諾書的所有條款。甲方應(yīng)對其關(guān)聯(lián)方的保密行為承擔(dān)連帶責(zé)任,如關(guān)聯(lián)方發(fā)生任何違反保密義務(wù)的行為,視為甲方違反本承諾書。四、保密期限4.1基本保密期限保密期限自甲方收到乙方保密信息之日起開始計(jì)算,為期[X]年。在該期限內(nèi),甲方應(yīng)始終履行保密義務(wù),保證保密信息的安全性和保密性。4.2特殊情況下的保密期限延長若在基本保密期限屆滿時(shí),保密信息仍然具有商業(yè)價(jià)值且尚未公開,或者乙方因特殊原因(如正在進(jìn)行相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)程序、涉及未解決的商業(yè)糾紛等)書面要求延長保密期限,甲方應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限的延長應(yīng)根據(jù)乙方的書面通知確定具體時(shí)長,但最長不超過自甲方收到保密信息之日起[X]年。五、保密措施5.1一般保密措施甲方應(yīng)采取合理的保密措施保護(hù)乙方的保密信息,包括但不限于:(1)將保密信息存儲在安全的場所,如加鎖的文件柜、設(shè)有訪問限制的電子存儲設(shè)備等;(2)對接觸保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn),告知其保密義務(wù)和責(zé)任;(3)限制保密信息的訪問權(quán)限,僅允許有必要知悉的人員接觸保密信息;(4)在處理保密信息的過程中,采取加密、標(biāo)記等方式,防止信息的意外泄露或不當(dāng)使用。5.2特殊保密措施若乙方的保密信息屬于高度敏感信息(如核心技術(shù)秘密、尚未公開的重大商業(yè)決策等),乙方有權(quán)要求甲方采取特殊保密措施。甲方應(yīng)按照乙方的要求,例如設(shè)立專門的保密工作小組負(fù)責(zé)保密信息的管理,對涉及保密信息的工作區(qū)域進(jìn)行單獨(dú)隔離并設(shè)置嚴(yán)格的訪問監(jiān)控,采用更高級別的加密技術(shù)對保密信息進(jìn)行加密處理等。六、保密信息的使用限制6.1允許的使用情形甲方僅可在與乙方投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的必要范圍內(nèi)使用保密信息,包括但不限于評估投標(biāo)方案的可行性、制定針對乙方投標(biāo)項(xiàng)目的回應(yīng)策略、進(jìn)行內(nèi)部分析以確定是否與乙方開展進(jìn)一步合作等。在使用保密信息時(shí),甲方應(yīng)保證保密信息的完整性,不得對其進(jìn)行歪曲、篡改或刪減。6.2禁止的使用行為甲方嚴(yán)禁將保密信息用于任何與乙方投標(biāo)項(xiàng)目無關(guān)的目的,包括但不限于商業(yè)競爭、謀取私利、向第三方出售或轉(zhuǎn)讓保密信息等。甲方不得對保密信息進(jìn)行反向工程、拆解或分析以獲取其技術(shù)秘密或商業(yè)秘密,也不得將保密信息披露給任何與投標(biāo)項(xiàng)目無關(guān)的第三方,除非經(jīng)過乙方的書面同意。七、保密信息的披露限制7.1向內(nèi)部人員的披露若甲方需要將保密信息披露給其內(nèi)部人員(如員工、顧問等),應(yīng)僅向有必要知悉該保密信息且已接受保密培訓(xùn)的人員披露。在披露之前,甲方應(yīng)告知這些人員保密信息的性質(zhì)和保密要求,并要求他們簽署保密協(xié)議或作出保密承諾,保證遵守本保密承諾書的規(guī)定。7.2向外部第三方的披露未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得向任何外部第三方披露保密信息。但在以下特殊情況下,甲方可以向外部第三方披露保密信息:(1)法律法規(guī)要求披露,且甲方已盡合理努力在披露前通知乙方,并在法律允許的范圍內(nèi)盡量減少披露的范圍和影響;(2)為了履行與乙方投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的合同義務(wù),需要向乙方指定的第三方(如審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等)披露,但甲方應(yīng)保證該第三方知曉并遵守本保密承諾書的規(guī)定,且甲方應(yīng)對第三方的保密行為承擔(dān)連帶責(zé)任。八、保密信息的歸還與銷毀8.1保密信息的歸還在保密期限屆滿或本保密承諾書終止時(shí),甲方應(yīng)立即將所有包含乙方保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等歸還給乙方。歸還的方式應(yīng)根據(jù)乙方的要求進(jìn)行,可以是原件歸還、副本刪除后的電子數(shù)據(jù)歸還等。若甲方無法歸還某些保密信息(如因意外丟失或銷毀等原因),應(yīng)立即書面通知乙方,并說明情況。8.2保密信息的銷毀若乙方要求甲方銷毀保密信息,甲方應(yīng)在乙方指定的時(shí)間內(nèi),采用安全、可靠的方式銷毀所有包含保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,并在銷毀完成后向乙方提供銷毀證明。九、違約責(zé)任9.1一般違約情形及責(zé)任若甲方違反本保密承諾書的規(guī)定,如未采取合理的保密措施導(dǎo)致保密信息泄露、在未經(jīng)授權(quán)的情況下使用或披露保密信息等,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金的金額根據(jù)乙方因甲方違約所遭受的實(shí)際損失確定,包括但不限于乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)機(jī)會損失、為恢復(fù)保密信息保密性而支付的費(fèi)用等。同時(shí)甲方應(yīng)立即停止違約行為,并采取一切合理措施防止保密信息的進(jìn)一步泄露或不當(dāng)使用。9.2嚴(yán)重違約情形及責(zé)任若甲方的違約行為屬于嚴(yán)重違約,如故意將保密信息出售給競爭對手、大量泄露保密信息導(dǎo)致乙方遭受重大損失等,甲方除應(yīng)承擔(dān)上述一般違約責(zé)任外,還應(yīng)承擔(dān)額外的賠償責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方賠償因其嚴(yán)重違約行為所造成的所有間接損失,包括但不限于乙方的市場份額下降、品牌形象受損等。乙方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)追究甲方的法律責(zé)任,包括但不限于提起民事訴訟要求賠償損失、申請禁令制止甲方的侵權(quán)行為等。十、爭議解決10.1協(xié)商解決若雙方在本保密承諾書的履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定各自的代表進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始。在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平合理的原則,積極尋求解決方案。10.2法律途徑解決若雙方在協(xié)商后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未能達(dá)成一致解決方案,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定,積極提供證據(jù),配合法院的審理工作。十一、其他條款11.1合同的變更與補(bǔ)充本保密承諾書的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定變更或補(bǔ)充的內(nèi)容、生效時(shí)間等,且與本保密承諾書具有同等法律效力。11.2合同的生效與終止本保密承諾書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至保密期限屆滿或本承諾書約定的其他終止情形發(fā)生時(shí)為止。在保

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