Office 2016高級應(yīng)用案例教程課件

第11章幻燈片的創(chuàng)建與編輯Office2016高級應(yīng)用案例教程（視頻指導(dǎo)版）目錄Contents11.1演示文稿的創(chuàng)建與保存11.2幻燈片的基本操作11.3頁面元素的編輯實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿秒殺疑惑11.4母版的應(yīng)用11.1.1創(chuàng)建主題演示文稿PowerPoint軟件內(nèi)置了多個主題模板，用戶可以利用這些模板來創(chuàng)建幻燈片，從而提高制作效率。在“新建”界面的“Office”列表中選擇所需主題模板，或在選擇相應(yīng)的關(guān)鍵字即可。11.1.1創(chuàng)建主題演示文稿創(chuàng)建“木材紋理”主題演示文稿下面將以創(chuàng)建“木材紋理”主題文稿為例，來介紹具體的設(shè)置操作。在“新建”界面中選擇“木材紋理”主題選項，選擇不同的主題顏色，單擊“創(chuàng)建”按鈕11.1.2將演示文稿另存為早期版本通常高版本的文稿可以打開低版本的，相反，低版本是無法打開高版本的文稿。如果要在低版本中打開高版本文稿，那么在使用高版本操作時，需要將文稿保存為兼容模式才可。將文稿保存為低版本兼容模式下面將以保存“PowerPoint97-2003演示文稿”版本為例。在“文件”界面中選擇“另存為”選項，單擊“保存類型”下拉按鈕，選擇“PowerPoint7-2003演示文稿”選項目錄Contents11.1演示文稿的創(chuàng)建與保存11.2幻燈片的基本操作11.3頁面元素的編輯實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿秒殺疑惑11.4母版的應(yīng)用11.2.1幻燈片新建與刪除如果當前幻燈片頁面不能夠滿足用戶需求時，可為其新建幻燈片。而對于多余的幻燈片，用戶可以將其刪除。1.新建幻燈片在PowerPoint中新建幻燈片的方法有很多，常用的方法大致有以下3種：方法一：利用“新建幻燈片”按鈕新建。在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在打開的列表中，選擇所需幻燈片版式即可完成新建操作。使用該方法可創(chuàng)建不同版式的幻燈片。11.2.1幻燈片新建與刪除方法二：利用Enter鍵新建。選中幻燈片，按Enter鍵即可在被選幻燈片下方新建一張幻燈片。該方法創(chuàng)建的幻燈片其版式為系統(tǒng)默認版式。方法三：利用右鍵新建。右擊所需幻燈片，在打開的右鍵菜單中選擇“新建幻燈片”選項即可。該方法創(chuàng)建的頁面版式為默認版式。11.2.1幻燈片新建與刪除2.刪除幻燈片想要刪除幻燈片，只需將其選中，按Delete鍵即可。當然用戶還可以右擊所需幻燈片，在快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項也可刪除。11.2.2幻燈片移動與復(fù)制在制作過程中，如果需要對幻燈片的前后順序進行調(diào)整，可將幻燈片進行移動或復(fù)制操作。1.移動幻燈片選擇所需幻燈片，按住鼠標左鍵不放，將其移至目標位置，放開鼠標即可完成移動操作。2.復(fù)制幻燈片想要復(fù)制幻燈片的話，可選中所需幻燈片，按Ctrl+C組合鍵復(fù)制，然后在其目標位置按Ctrl+ V組合鍵粘貼即可。此外，用戶還可以使用Ctrl+D組合鍵復(fù)制。選中幻燈片后，按Ctrl+D組合鍵，此時會在其下方粘貼相同版式的幻燈片。11.2.3幻燈片隱藏與顯示如果想讓某張幻燈片在放映時不被顯示，可將該幻燈片進行隱藏操作。選中所需幻燈片，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”選項。此時，被選中的幻燈片編號上會顯示“\”圖標，則表明該幻燈片已被隱藏。再次右擊該幻燈片，在快捷菜單中再次選擇“隱藏幻燈片”選項，即可恢復(fù)幻燈片的顯示狀態(tài)。11.2.4設(shè)置幻燈片大小PowerPoint默認的幻燈片大小為16：9寬屏顯示，該尺寸適合于目前大多數(shù)電腦顯示屏的尺寸。如果用戶想要其他頁面尺寸的話，可以自定義幻燈片大小。在“幻燈片大小”對話框中，單擊“幻燈片大小”下拉按鈕，可選擇幻燈片內(nèi)置尺寸，例如A3、A4、橫幅等；在“寬度”和“高度”數(shù)值框中，用戶可自定義幻燈片大小；在“方向”選項組中用戶可對幻燈片以及備注、講義、大綱頁面的顯示方向進行設(shè)置。11.2.4設(shè)置幻燈片大小將幻燈片適應(yīng)于手機端顯示如果需要將幻燈片放在手機上放映給其他人觀看的話，可先將幻燈片尺寸設(shè)置成與手機屏幕相同大小即可。從列表中選擇“自定義幻燈片大小”選項，在“幻燈片大小”對話框中設(shè)置參數(shù)11.2.5設(shè)置幻燈片背景默認情況下，幻燈片的背景為自動模式。如果想要對默認的背景進行調(diào)整，可在“設(shè)計”選項卡中單擊“設(shè)置背景格式”按鈕，打開“設(shè)置背景格式”窗格。在此用戶可通過以下4種填充模式來調(diào)整幻燈片的背景。1.純色填充：在該窗格中單擊“純色填充”單選按鈕，并單擊“顏色”下拉按鈕，在顏色列表中選擇一款顏色即可填充當前幻燈片背景。11.2.5設(shè)置幻燈片背景2.漸變填充：在該窗格中單擊“漸變填充”單選按鈕，在“漸變光圈”選項中先調(diào)整好漸變滑塊的數(shù)量及位置，然后單擊“顏色”下拉按鈕，選擇所需的漸變顏色，最后單擊“方向”下拉按鈕，從中選擇漸變方向，此時當前幻燈片背景已應(yīng)用了設(shè)置好的漸變色。11.2.5設(shè)置幻燈片背景3.圖片或紋理填充：單擊“圖片或紋理填充”單選按鈕，然后單擊“插入”按鈕，在“插入圖片”對話框中選擇背景圖片，單擊“插入”按鈕。11.2.5設(shè)置幻燈片背景4.圖案填充：在窗格中單擊“圖案填充”單選按鈕，在“圖案”列表中選擇一款滿意的圖案樣式，然后單擊“前景”或“背景”下拉按鈕，設(shè)置好相應(yīng)的顏色，即可該圖案應(yīng)用至當前幻燈片中。目錄Contents11.1演示文稿的創(chuàng)建與保存11.2幻燈片的基本操作11.3頁面元素的編輯實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿秒殺疑惑11.4母版的應(yīng)用11.3.1文本元素在新建幻燈片中，用戶可直接單擊“單擊此處添加標題”虛線框即可輸入文本內(nèi)容。此外用戶還可利用文本框功能來輸入。在“插入”選項卡中單擊“文本框”下拉按鈕，從列表中選擇“繪制橫排文本框”選項，在頁面中繪制文本框即可輸入文字內(nèi)容。11.3.1文本元素輸入“旅行日記”封面標題如果想要輸入帶樣式的文本，可使用藝術(shù)字功能來輸入。選擇一款藝術(shù)字樣式，選中文本框中的藝術(shù)字內(nèi)容，將其更改為所需標題內(nèi)容11.3.1文本元素輸入“旅行日記”封面標題如果想要輸入帶樣式的文本，可使用藝術(shù)字功能來輸入。對標題文本的字體以及字號進行設(shè)置，設(shè)置好后，輸入的標題文本格式已發(fā)生了變化11.3.2圖片元素在幻燈片中插入圖片可以豐富內(nèi)容，提升頁面視覺效果。插入圖片的操作很簡單，只需在素材中選中圖片，將其拖至幻燈片中即可。圖片插入后，用戶也可以對圖片的大小、圖片色調(diào)、圖片明暗、圖片效果等選項進行設(shè)置。其操作與Word圖片相似，在此將不再重復(fù)介紹。這里將著重介紹一下圖片背景的刪除操作。11.3.2圖片元素設(shè)置“旅游日記”封面圖片利用PowerPoint中的刪除背景功能可以輕松的去除圖片背景，無需再使用Photoshop這些專業(yè)軟件進行摳圖操作。將“樹葉”圖片插入至頁面中。打開“背景消除”選項卡11.3.2圖片元素選擇圖中任意一個控制點，將其移動至合適位置，調(diào)整好要保留的區(qū)域，調(diào)整好之后，單擊“保留更改”按鈕11.3.2圖片元素復(fù)制圖片，同時調(diào)整好圖片的大小和位置，在快捷菜單中選擇“置于底層”選項11.3.2圖片元素被選中的圖片已疊放至標題文本下方，將“照片”素材拖至頁面中，調(diào)整好其大小和位置11.3.3圖形元素圖形是美化頁面效果的有利武器。圖形具有可塑性，它可以變化出不同的形狀來豐富頁面效果。PowerPoint圖形的繪制與美化與Word圖形功能相似。利用形狀美化“旅行日記”封面選擇“矩形”形狀繪制，并設(shè)置陰影樣式11.3.3圖形元素在“陰影”級聯(lián)菜單中選擇“陰影選項”，將矩形移至照片下方，選擇“組合”選項，將矩形與照片進行組合11.3.3圖形元素設(shè)置好其直線的顏色和粗細，調(diào)整好直線的長度11.3.4SmartArt圖形元素SmartArt圖形是信息傳達的一種表現(xiàn)視形式，在演示文稿中使用SmartArt圖形可以很直觀的展示出要點信息。PowerPoint提供了多種SmartArt類型，用戶可以根據(jù)實際需求進行創(chuàng)建。11.3.4SmartArt圖形元素創(chuàng)建“旅游景點”邏輯圖在對旅游景點進行展示時，不妨使用SmartArt圖形來操作，或許會得到意想不到的效果。在“插入”選項卡中單擊“SmartArt”按鈕，在插入的圖形中單擊“文本”字樣11.3.4SmartArt圖形元素在其級聯(lián)菜單中選擇“在后面添加形狀”選項，此時會在形狀集中添加一個新形狀，選中新形狀可直接輸入文本內(nèi)容11.3.4SmartArt圖形元素按照同樣的方法，繼續(xù)創(chuàng)建其他圖形，單擊與“永順染坊”文本相關(guān)聯(lián)的圖片占位符11.3.4SmartArt圖形元素在打開的“插入圖片”對話框中選擇相應(yīng)的景點圖片，按照同樣的方式，插入文本相關(guān)聯(lián)的景點圖片11.3.4SmartArt圖形元素對“旅游景點”邏輯圖進行美化下面將對創(chuàng)建好的“旅游景點”邏輯圖進行一些必要的美化操作。在“SmartArt工具-設(shè)計”選項卡中選擇顏色，從“SmartArt樣式”選項組選擇一款樣式11.3.4SmartArt圖形元素打開

“字體”選項組設(shè)置字體以及填充色，11.3.5音視頻元素在幻燈片插入音頻或視頻片段，可將觀眾帶入情境中，幫助觀眾快速理解內(nèi)容。本小節(jié)將介紹音、視頻文件的基本應(yīng)用。1.音頻的剪輯與播放音頻插入方法與插入圖片方法相同，只需將音頻文件直接拖至幻燈片中即可。如果插入的音頻時間太長，多少會影響到幻燈片的傳輸與放映。用戶需對太長的音頻文件進行適當?shù)募糨?。選擇音頻，在“音頻工具-播放”選項卡中單擊“剪裁音頻”按鈕，在打開的對話框中，通過調(diào)整進度條上的開始和終止滑塊的位置，即可對音頻文件進行裁剪操作。11.3.5音視頻元素音頻文件插入后，用戶可對音頻播放模式進行調(diào)整。在“音頻工具-播放”選項卡的“音頻選項”組中勾選相應(yīng)的選項即可。開始：該選項用于設(shè)置音樂開啟方式，默認為“按照單擊順序”。如果想要切換其他開始方式，可單擊其下拉按鈕進行選擇?？缁脽羝シ牛汗催x該選項后，音頻會跨幻燈片進行播放，直到音頻播放結(jié)束。默認情況下，音頻只在當前幻燈片進行播放，一旦切換其他幻燈片將停止播放。循環(huán)播放，直到停止：勾選該選項后，音頻會循環(huán)播放，直到幻燈片放映結(jié)束。放映時隱藏：勾選該選項后，在放映幻燈片時，音頻圖標將會隱藏。播放完畢返回開頭：勾選該選項后，音頻播放完后返回開始，不會重復(fù)循環(huán)播放。11.3.5音視頻元素設(shè)置背景樂的播放范圍勾選“跨幻燈片播放”后，音頻會持續(xù)播放，直到音頻放映結(jié)束。如果想要將音頻文件在指定的范圍中播放，那么可通過以下方法進行操作。選擇音頻文件，在“播放音頻”對話框的“停止播放”列表中設(shè)置11.3.5音視頻元素2.視頻的剪輯與播放視頻的操作與音頻相似，將準備好的視頻直接拖入幻燈片中即可。如果要對視頻進行簡單編輯，可在“視頻工具-播放”選項卡中單擊“剪裁視頻”按鈕，在打開的對話框中，調(diào)整開始和終止滑塊即可。目錄Contents11.1演示文稿的創(chuàng)建與保存11.2幻燈片的基本操作11.3頁面元素的編輯實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿秒殺疑惑11.4母版的應(yīng)用11.4.1幻燈片版式幻燈片版式是指文字、圖片、圖表等元素在幻燈片上的布局方式。PowerPoint軟件內(nèi)置了11種版式。在“開始”選項卡的“新建幻燈片”下拉列表中可查看到所有內(nèi)置的幻燈片版式。在“開始”選項卡中單擊“版式”下拉按鈕，可對當前的幻燈片版式進行更改。11.4.1幻燈片版式幻燈片版式是由多種類型的占位符組成，例如內(nèi)容占位符、文本占位符、圖片占位符、圖表占位符等。單擊文本占位符即可輸入文字內(nèi)容。單擊內(nèi)容占位符中的快捷按鈕（插入表格、插入圖表、插入圖片等），可快速插入相應(yīng)的內(nèi)容。選中占位符，按Delete鍵即可將其刪除。11.4.2幻燈片母版如果用戶想要更改內(nèi)置的版式，需在幻燈片母版視圖中進行操作。在“視圖”選項卡中單擊“幻燈片母版”按鈕，即可進入母版視圖界面。11.4.2幻燈片母版在幻燈片母版視圖中，第1張幻燈片稱為母版式，其他幻燈片稱之為子版式。在母版式中進行的任何操作，都會應(yīng)用至其他子版式中。相反，在子版式中進行的操作，只會應(yīng)用與當前版式，母版式和其他子版式將不會發(fā)生變化。11.4.2幻燈片母版由此可看出，利用母版式可以快速統(tǒng)一幻燈片的樣式和風格。而利用子版式可對某個版式進行單獨修改，使幻燈片風格即統(tǒng)一，又有變化。母版設(shè)置后，關(guān)閉該視圖模式。切換到普通視圖，在“開始”選項卡的“版式”列表中即可調(diào)用修改后的版式。11.4.2幻燈片母版為“旅行日記”演示文稿添加水印利用幻燈片母版特性，用戶可為幻燈片批量添加水印操作。下面將介紹具體的操作方法。在“視圖”選項卡中單擊“幻燈片母版”按鈕并調(diào)整文本格式，設(shè)置好后，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，返回到普通視圖界面目錄Contents11.1演示文稿的創(chuàng)建與保存11.2幻燈片的基本操作11.3頁面元素的編輯實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿秒殺疑惑11.4母版的應(yīng)用實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿下面將通過制作野生動物宣傳文稿為例，來對本章所學的知識進行溫習鞏固。宣傳文稿效果實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿【制作效果與思路】（1）新建的空白演示文稿，刪除頁面中的占位符。在“設(shè)計”選項卡中單擊“設(shè)置背景格式”按鈕，在打開的窗格中選擇“圖片或紋理填充”單選按鈕，并單擊“插入”選項，在打開的對話框中選擇背景圖素材文件，將其設(shè)為頁面背景。（2）在設(shè)置窗格中單擊“應(yīng)用到全部”按鈕，將該背景圖應(yīng)用至其他幻燈片中。在“插入”選項卡中單擊“形狀”下拉按鈕，從列表中選擇“矩形”形狀，并在頁面中繪制出矩形。（3）在“繪圖工具-格式”選項卡中將“形狀填充”設(shè)為白色，將“形狀輪廓”設(shè)為無輪廓。右擊該矩形，在快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”選項，在打開的設(shè)置窗格中，將透明度設(shè)為30%。（4）利用文本框，輸入標題內(nèi)容，并設(shè)置好其文本格式，放置在矩形中間位置。實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿【制作效果與思路】（5）先選中矩形，然后再選擇標題文本框，在“繪圖工具-格式”選項卡中單擊“合并形狀”下拉按鈕，從列表中選擇“剪除”選項，形成鏤空字體效果。（6）在“形狀”列表中，選擇矩形，再繪制一個大矩形。將大矩形設(shè)為無填充，將其輪廓設(shè)為白色，并放置在頁面合適位置，完成封面頁的制作。（7）新建第2頁幻燈片，繪制矩形，將其顏色設(shè)為白色，將輪廓設(shè)為無輪廓，并放置該幻燈片合適位置。（8）利用文本框在頁面中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置好文本格式。（9）選中東北虎圖片素材，將其拖至該頁面中，調(diào)整好其位置。在“圖片工具-格式”選項卡中單擊“校正”下拉按鈕，調(diào)整圖片的亮度。實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿【制作效果與思路】（10）在“圖片樣式”列表中，選擇一款合適的樣式，將其應(yīng)用于該圖片中。至此，第2張幻燈片內(nèi)容制作完畢。（11）按照以上同樣的操作，制作3~5張幻燈片內(nèi)容的制作。（12）新建第6張幻燈片，并繪制矩形，將其顏色設(shè)為白色，其輪廓設(shè)為無輪廓，將透明度設(shè)為30%。然后在矩形上下兩端分別繪制一條直線，直線顏色為白色，直線的粗細為3磅。（13）利用文本框輸入結(jié)尾標題內(nèi)容，并設(shè)置好其格式。然后先選擇矩形，再選擇標題，使用“合并形狀”列表中的“剪除”功能，制作出鏤空文字效果。至此，野生動物宣傳文稿制作完畢。目錄Contents11.1演示文稿的創(chuàng)建與保存11.2幻燈片的基本操作11.3頁面元素的編輯實戰(zhàn)演練：制作保護野生動物宣傳文稿秒殺疑惑11.4母版的應(yīng)用秒殺疑惑A:在幻燈片中添加表格的方法與Word表格相似。在“插入”選項卡中單擊“表格”下