Office 2016高級(jí)應(yīng)用案例教程課件

第5章長(zhǎng)文檔的編輯操作Office2016高級(jí)應(yīng)用案例教程（視頻指導(dǎo)版）目錄Contents5.1

審閱功能的應(yīng)用5.2

文檔樣式的應(yīng)用5.3

文檔目錄的提取實(shí)戰(zhàn)演練：批量制作邀請(qǐng)函秒殺疑惑5.1.1校對(duì)文本校對(duì)文本包括對(duì)文本進(jìn)行拼寫(xiě)檢查和字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，其中，在“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話(huà)框中，用戶(hù)可以查看文檔的頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)、非中文單詞、中文字符和朝鮮語(yǔ)單詞等。5.1.1校對(duì)文本檢查論文拼寫(xiě)錯(cuò)誤在文檔中輸入英文單詞后，會(huì)由于疏忽，導(dǎo)致拼寫(xiě)錯(cuò)誤，此時(shí)用戶(hù)可以對(duì)其進(jìn)行拼寫(xiě)檢查。在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，單擊“更改”按鈕,更改成正確的單詞5.1.2翻譯文檔Word文檔的審閱功能非常強(qiáng)大，它可以將所選文本翻譯為不同語(yǔ)言，還可以設(shè)置文檔的校對(duì)語(yǔ)言和語(yǔ)言首選項(xiàng)。將中文翻譯成英文有時(shí)用戶(hù)需要在文檔中輸入英文內(nèi)容，用戶(hù)可以選擇將中文內(nèi)容直接翻譯成英文。選擇“翻譯所選文字”選項(xiàng)，設(shè)置目標(biāo)語(yǔ)言，即可實(shí)現(xiàn)翻譯5.1.3添加批注檢查文檔時(shí)，如果需要對(duì)文檔中的某些內(nèi)容提出意見(jiàn)或建議，則可以為其添加批注。用戶(hù)通過(guò)“新建批注”命令即可實(shí)現(xiàn)。為論文添加批注為文本內(nèi)容添加批注很簡(jiǎn)單，用戶(hù)可以按照以下方法進(jìn)行操作。單擊“新建批注”按鈕并輸入內(nèi)容5.1.3添加批注5.1.3添加批注如果用戶(hù)想要?jiǎng)h除批注，則可以單擊“刪除”下拉按鈕，從列表中根據(jù)需要進(jìn)行選擇，或者單擊“上一條”、“下一條”按鈕，一個(gè)一個(gè)的查看批注信息。5.1.4修訂文檔在查閱他人文檔時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)文檔中有需要修改的地方，則可以使用“修訂”功能進(jìn)行修改。這樣原作者明確哪些地方進(jìn)行了改動(dòng)。修訂論文批注可以給對(duì)方一個(gè)大致的修改建議，而修訂可以更加直觀地表達(dá)自己的主見(jiàn)。下面將介紹如何修訂論文。在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“修訂”按鈕5.1.4修訂文檔選擇“以嵌入方式顯示所有修訂”選項(xiàng)5.1.4修訂文檔接受修訂，則單擊“接受”下拉按鈕，拒絕修訂，則單擊“拒絕”下拉按鈕5.1.4修訂文檔目錄Contents5.1

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文檔樣式的應(yīng)用5.3

文檔目錄的提取實(shí)戰(zhàn)演練：批量制作邀請(qǐng)函秒殺疑惑5.2.1標(biāo)題樣式在Word文檔中內(nèi)置了多種標(biāo)題樣式，包括：標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題等，通過(guò)“樣式”命令。用戶(hù)可以為標(biāo)題直接套用內(nèi)置的樣式。選擇“創(chuàng)建樣式”選項(xiàng)，在“名稱(chēng)”文本框中輸入“標(biāo)題樣式”，單擊“修改”按鈕新建標(biāo)題樣式如果Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合要求，用戶(hù)可以自己新建一個(gè)標(biāo)題樣式，下面將介紹具體的操作方法。5.2.1標(biāo)題樣式單擊“格式”按鈕并設(shè)置字體及段落5.2.1標(biāo)題樣式返回“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話(huà)框，即可將新建的標(biāo)題樣式應(yīng)用至所選標(biāo)題文本上5.2.1標(biāo)題樣式選擇“修改”命令，修改樣式在文檔中輸入內(nèi)容后，默認(rèn)顯示正文樣式，用戶(hù)通過(guò)“正文”樣式，可以對(duì)文檔內(nèi)容的格式進(jìn)行統(tǒng)一修改。修改正文樣式輸入文本后，字體默認(rèn)顯示的是“等線(xiàn)”，字號(hào)為“五號(hào)”，用戶(hù)可以通過(guò)修改正文樣式，來(lái)設(shè)置文本的格式。5.2.2正文樣式打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框設(shè)置參數(shù)，將正文修改統(tǒng)一5.2.2正文樣式目錄Contents5.1

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文檔目錄的提取實(shí)戰(zhàn)演練：批量制作邀請(qǐng)函秒殺疑惑5.3.1插入目錄目錄在文檔中起著非常重要的作用，用戶(hù)可以通過(guò)“目錄”功能。自動(dòng)引用目錄。插入自定義目錄除了插入內(nèi)置的目錄樣式外，用戶(hù)還可以自定義目錄樣式，下面將介紹具體的操作方法。選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框，在“樣式”列表框中選擇一級(jí)標(biāo)題樣式，單擊“修改”按鈕5.3.1插入目錄打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話(huà)框，從中設(shè)置一級(jí)標(biāo)題樣式的字體格式和段落格式5.3.2更新和刪除目錄如果用戶(hù)對(duì)正文中的標(biāo)題進(jìn)行了修改，則目錄中的標(biāo)題也需要進(jìn)行相應(yīng)的更新。通過(guò)功能區(qū)中的命令。和目錄上方的命令?？梢詫?duì)目錄進(jìn)行更新操作。如果用戶(hù)想要?jiǎng)h除目錄，則需要在“目錄”列表中選擇“刪除目錄”選項(xiàng)即可。目錄Contents5.1

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文檔目錄的提取實(shí)戰(zhàn)演練：批量制作邀請(qǐng)函秒殺疑惑實(shí)戰(zhàn)演練：批量制作邀請(qǐng)函下面將通過(guò)批量制作邀請(qǐng)函，來(lái)溫習(xí)和鞏固前面所學(xué)知識(shí)，其具體操作步驟如下。邀請(qǐng)函效果實(shí)戰(zhàn)演練：批量制作邀請(qǐng)函【制作效果與思路】（1）首先，將邀請(qǐng)人的姓名輸入到Excel工作表中。（2）打開(kāi)文檔，在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“選擇收件人”下拉按鈕，從列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)。（3）打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，從中選擇“名單”工作表，單擊“打開(kāi)”按鈕。（4）彈出“選擇表格”對(duì)話(huà)框，選擇工作表名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕。（5）將光標(biāo)插入到“尊愛(ài)的先生/女士：”文本后面，在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“插入合并域”下拉按鈕，從列表中選擇“姓名”選項(xiàng)。（6）插入“姓名”域后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中將“字體”設(shè)置為“宋體”，將“字號(hào)”設(shè)置為“二號(hào)”，加粗顯示。（7）在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“完成并合并”下拉按鈕，從列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)。打開(kāi)“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框，直接單擊“確定”按鈕。（8）即可批量生成邀請(qǐng)函。目錄Contents5.1

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文檔目錄的提取實(shí)戰(zhàn)演練：批量制作邀請(qǐng)函秒殺疑惑秒殺疑惑A:單擊“文件”按鈕，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，選擇“校對(duì)”選項(xiàng)，在右側(cè)勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”、“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤”、“隨時(shí)拼寫(xiě)檢查語(yǔ)法”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕?？梢宰詣?dòng)將拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤的單詞用波浪線(xiàn)標(biāo)記出來(lái)。Q1:如何自動(dòng)檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤？Q2:如何隱藏批注？A:在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“顯示標(biāo)記”下拉按鈕，從列表中取消對(duì)“批注”選項(xiàng)的勾選即可。秒殺疑惑A:在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“顯示以供審閱”下拉按鈕，從列表中選擇“所有標(biāo)記”選項(xiàng)。即可將隱藏的修訂標(biāo)記顯示出來(lái)。Q3:如何顯示隱藏的修訂標(biāo)記？學(xué)習(xí)進(jìn)步Office2016高級(jí)應(yīng)用案例教程（視頻指導(dǎo)版）海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人