2025年度國際商務洽談會會議服務保障專項合同

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2025年度國際商務洽談會會議服務保障專項合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________一、服務內容1.1乙方負責洽談會的場地布置、設備調試、安全保障、會務接待、資料發(fā)放、茶歇服務等。1.2乙方負責洽談會期間的安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療、交通等工作。1.3乙方負責洽談會期間的翻譯、接待、陪同等工作。1.4乙方負責洽談會期間的網絡、通信、電力等基礎設施保障。二、服務期限2.1本合同服務期限自____年____月____日至____年____月____日。三、服務費用及支付方式3.1本合同服務費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2甲方應于____年____月____日前支付乙方服務費用總額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）。3.3甲方應于____年____月____日前支付乙方服務費用總額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）。3.4甲方應于____年____月____日前支付乙方服務費用總額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）。3.5乙方在服務期間，如發(fā)生額外費用，甲方應按實際發(fā)生費用支付給乙方。開戶行：____________________賬號：____________________（2）現金支付：甲方將服務費用以現金形式支付給乙方。四、違約責任4.1甲方未按約定支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付服務費用的____%。4.2乙方未按約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為未提供服務費用總額的____%。4.3因不可抗力導致本合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。五、保密條款5.1甲方和乙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密條款在本合同履行完畢或終止后繼續(xù)有效。六、爭議解決6.1甲方和乙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決。6.2協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所指第三方包括但不限于中介方、技術服務提供方、安全保障提供方、場地提供方、翻譯服務提供方等。1.2第三方是指在本合同履行過程中，為甲方提供相關服務或協助的獨立法人或其他組織。二、第三方責任限額2.1第三方在本合同項下的責任限額如下：（1）對于因第三方原因導致的洽談會無法正常進行，甲方有權要求第三方賠償因其違約行為導致的直接經濟損失。（2）第三方在本合同項下的賠償責任不得超過其接受服務的實際費用。（3）第三方對甲方及其參會人員的財產損失、人身傷害等，按照國家相關法律法規(guī)和本合同約定承擔相應責任。三、第三方責任劃分3.1第三方責任劃分如下：（1）中介方：負責協助甲方尋找并聯系第三方服務提供方，并確保第三方服務提供方具備履行合同的能力。（2）技術服務提供方：負責提供洽談會所需的各類技術服務，如網絡、通信、電力等。（3）安全保障提供方：負責洽談會期間的安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等工作。（4）場地提供方：負責提供洽談會所需的場地及配套設施。（5）翻譯服務提供方：負責提供洽談會期間的翻譯服務。四、第三方權利義務4.1第三方的權利：（1）按照本合同約定收取服務費用。（2）在履行合同過程中，有權要求甲方提供必要的工作條件和協助。（3）有權要求甲方在合同約定的期限內支付服務費用。4.2第三方的義務：（1）按照本合同約定，按時、按質、按量提供相關服務。（2）確保所提供的服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。（3）在履行合同過程中，應遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲方、乙方及洽談會的合法權益。五、第三方變更及解除5.1甲方或乙方如需變更第三方，應提前____天通知對方，并經對方同意后方可進行變更。5.2任何一方因不可抗力原因導致無法履行本合同，可解除本合同，并通知對方。5.3第三方在本合同項下的責任，自合同解除之日起終止。六、第三方爭議解決6.1第三方與甲方、乙方之間發(fā)生的爭議，應友好協商解決。6.2協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。7.2本合同附件與本合同具有同等法律效力。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.第三方服務明細表2.第三方資質證明文件3.第三方服務協議4.其他相關文件第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.第三方服務明細表要求：詳細列出第三方提供的服務內容、服務標準、服務期限、服務費用等。說明：此表格作為合同附件，用于明確第三方服務內容，確保雙方對服務范圍有清晰的認識。2.第三方資質證明文件要求：提供第三方營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)資質證書、服務能力證明等文件。說明：此文件作為附件，用于證明第三方具備履行合同的能力和資質。3.第三方服務協議要求：第三方與甲方或乙方簽訂的服務協議，明確雙方的權利和義務。說明：此協議作為附件，用于細化第三方服務條款，確保第三方服務符合合同要求。4.場地使用協議要求：甲方與場地提供方簽訂的場地使用協議，明確場地使用條件、費用等。說明：此協議作為附件，用于確保洽談會場地符合會議需求，明確場地使用責任。5.安全保障方案要求：安全保障提供方制定的安全保障方案，包括安全措施、應急預案等。說明：此方案作為附件，用于確保洽談會期間的安全，明確安全責任。6.翻譯服務方案要求：翻譯服務提供方制定的翻譯服務方案，包括翻譯人員資質、翻譯質量保證等。說明：此方案作為附件，用于確保洽談會期間的翻譯質量，明確翻譯責任。7.會務接待方案要求：乙方制定的會務接待方案，包括接待流程、接待人員安排等。說明：此方案作為附件，用于確保洽談會期間的服務質量，明確接待責任。8.資料發(fā)放清單要求：洽談會期間發(fā)放的資料清單，包括資料內容、發(fā)放方式等。說明：此清單作為附件，用于確保洽談會資料的準確性和完整性。9.茶歇服務方案要求：乙方制定的茶歇服務方案，包括茶歇內容、服務時間等。說明：此方案作為附件，用于確保洽談會期間茶歇服務的質量，明確茶歇責任。10.網絡通信保障方案要求：技術服務提供方制定的網絡通信保障方案，包括網絡設備、通信保障措施等。說明：此方案作為附件，用于確保洽談會期間的網絡通信暢通，明確通信責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付服務費用。乙方未按時提供或提供不合格的服務。第三方未按時提供或提供不合格的服務。任何一方未履行合同約定的保密義務。2.責任認定標準：甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為未支付服務費用的____%。乙方未按時提供或提供不合格的服務，應向甲方支付違約金，違約金為未提供服務費用總額的____%。第三方未按時提供或提供不合格的服務，應向甲方或乙方支付違約金，違約金為未提供服務費用總額的____%。任何一方未履行合同約定的保密義務，應承擔相應的法律責任。3.違約示例說明：甲方未按時支付乙方服務費用，導致乙方無法正常提供服務，乙方有權要求甲方