2025年催款函范文編寫規(guī)范合同6篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年催款函范文編寫規(guī)范合同本合同目錄一覽1.合同簽訂背景與目的2.當事人信息3.催款函內(nèi)容規(guī)范4.催款函格式要求5.催款函發(fā)送方式與時間6.催款函生效條件7.催款函變更與解除8.催款函的爭議解決9.合同附件與補充協(xié)議10.合同解釋與適用法律11.合同生效與終止12.合同的備案與登記13.合同的解除與終止條件14.合同的其他約定第一部分：合同如下：第一條合同簽訂背景與目的1.1本合同旨在規(guī)范2025年催款函的編寫格式和內(nèi)容，確保催款函的合法性和有效性。第二條當事人信息2.1甲方：[甲方全稱]2.2乙方：[乙方全稱]2.3甲方地址：[甲方地址]2.4乙方地址：[乙方地址]2.5甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]2.6乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]2.7聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]第三條催款函內(nèi)容規(guī)范3.1.1甲方全稱、乙方全稱；3.1.2催款事由；3.1.3催款金額；3.1.4催款期限；3.1.5逾期付款的違約責任；3.1.6甲方聯(lián)系方式；3.1.7乙方聯(lián)系方式；3.1.8附件（如有）。第四條催款函格式要求4.1催款函應采用正式的公文格式，包括、、落款等部分。4.2應明確為“催款函”；4.3部分應按照第三條的規(guī)定編寫；4.4落款部分應包括甲方和乙方的公章或合同專用章。第五條催款函發(fā)送方式與時間5.1.1郵寄；5.1.2電子郵件；5.1.3傳真；5.1.4其他雙方約定的方式。5.2催款函應在約定的催款期限前發(fā)送至乙方。第六條催款函生效條件6.1催款函自發(fā)送之日起生效；6.2乙方收到催款函后，應在催款函規(guī)定的期限內(nèi)回復甲方。第七條催款函變更與解除7.1未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除本合同；7.2如因不可抗力等原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行，雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。第八條合同附件與補充協(xié)議8.1.1催款函范本；8.1.2相關(guān)法律法規(guī)；8.1.3甲方和乙方的相關(guān)資質(zhì)證明文件；8.1.4雙方協(xié)商一致的補充協(xié)議。第九條合同解釋與適用法律9.1本合同及其附件的解釋權(quán)歸甲方所有；9.2本合同適用中華人民共和國法律；9.3凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。第十條合同生效與終止10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；10.2.1催款事宜已妥善解決；10.2.2雙方協(xié)商一致解除本合同；10.2.3法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第十一條合同的備案與登記11.1甲方應在合同生效后，將本合同及其附件報相關(guān)政府部門備案；11.2乙方應在收到催款函后，將本合同及其附件進行登記，以備日后查詢。第十二條合同的解除與終止條件12.1.1乙方在催款函規(guī)定的期限內(nèi)未支付欠款；12.1.2雙方協(xié)商一致解除本合同；12.1.3法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。第十三條合同的其他約定13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；13.3本合同自簽訂之日起至催款事宜解決或合同終止之日止有效。第十四條合同的簽署與生效日期14.1本合同由甲方代表[甲方代表姓名]和乙方代表[乙方代表姓名]于[簽署日期]簽署；14.2本合同自雙方代表簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為達成本合同目的，提供中介、咨詢、見證或其他相關(guān)服務的自然人、法人或其他組織。2.第三方介入的必要性2.1在本合同履行過程中，如遇特殊情況，甲乙雙方可邀請第三方介入，以協(xié)助解決合同履行中的爭議或提供專業(yè)服務。3.第三方介入的條件3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意；3.2第三方介入前，應向甲乙雙方提供相關(guān)資質(zhì)證明；3.3第三方介入應遵循誠實信用原則，維護甲乙雙方的合法權(quán)益。4.第三方介入的職責4.1第三方應在本合同約定的范圍內(nèi)，提供專業(yè)、中立的服務；4.2第三方應協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的爭議；4.3第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。5.第三方介入的程序5.1甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的事宜；5.2雙方共同與第三方簽訂服務協(xié)議，明確第三方介入的具體事項、費用、期限等；5.3第三方介入后，甲乙雙方應積極配合第三方的服務。6.第三方介入的費用6.1第三方介入的費用由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定；6.2第三方介入的費用應包含在合同總金額內(nèi)，或由甲乙雙方另行支付。7.第三方責任限額7.1第三方在本合同履行過程中的責任，應以其接受委托時約定的責任限額為限；7.2第三方責任限額應在服務協(xié)議中明確約定。8.第三方與其他各方的劃分說明8.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托服務關(guān)系，第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任；8.2第三方在提供服務過程中，如因自身原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損，應承擔相應的法律責任；8.3第三方在服務過程中，如因甲乙雙方的原因?qū)е聶?quán)益受損，甲乙雙方應自行承擔責任。9.第三方介入的解除9.1如第三方在介入過程中違反本合同約定或服務協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)解除第三方介入；9.2第三方介入解除后，甲乙雙方應根據(jù)實際情況承擔相應責任。10.第三方介入的爭議解決10.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；10.2協(xié)商不成的，甲乙雙方可依法向人民法院提起訴訟。11.第三方介入的合同變更11.1如甲乙雙方在合同履行過程中，需要變更第三方介入的事宜，應書面通知第三方，并經(jīng)第三方同意；11.2第三方介入事宜的變更，應重新簽訂服務協(xié)議，明確變更后的內(nèi)容。12.第三方介入的合同終止12.1.1本合同履行完畢；12.1.2雙方協(xié)商一致解除第三方介入；12.1.3第三方介入的合同約定的終止條件成就。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.催款函范本詳細要求：范本應包含合同簽訂背景、當事人信息、催款函內(nèi)容規(guī)范、催款函格式要求、發(fā)送方式與時間等要素。2.相關(guān)法律法規(guī)詳細要求：列出與催款相關(guān)的法律法規(guī)，包括但不限于合同法、民法典、金融法等。3.甲方和乙方的相關(guān)資質(zhì)證明文件詳細要求：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法定代表人身份證明等。附件說明：提供甲乙雙方的資質(zhì)證明文件的復印件或掃描件，以證明雙方的合法性和真實性。4.補充協(xié)議詳細要求：如有補充約定，需在補充協(xié)議中詳細列出。附件說明：提供補充協(xié)議的復印件或掃描件，作為合同附件。5.第三方資質(zhì)證明文件詳細要求：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)證書等。附件說明：提供第三方介入時的資質(zhì)證明文件的復印件或掃描件，以證明其合法性和專業(yè)性。6.第三方服務協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體事項、費用、期限等。附件說明：提供第三方服務協(xié)議的復印件或掃描件，作為合同附件。7.第三方介入記錄詳細要求：記錄第三方介入的過程和結(jié)果。附件說明：提供第三方介入記錄的復印件或掃描件，作為合同附件。8.其他相關(guān)文件詳細要求：根據(jù)合同履行過程中可能產(chǎn)生的其他相關(guān)文件。附件說明：提供其他相關(guān)文件的復印件或掃描件，作為合同附件。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為違約方未按照合同約定的期限支付欠款；違約方未按照合同約定的方式發(fā)送催款函；違約方未按照合同約定的內(nèi)容編寫催款函；違約方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；違約方未按照合同約定的責任限額承擔責任。2.責任認定標準違約方應根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，承擔相應的違約責任；違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復原狀等。3.違約責任示例說明示例一：甲方未按照合同約定的期限支付欠款，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金；示例二：乙方未按照合同約定的方式發(fā)送催款函，甲方有權(quán)要求乙方重新發(fā)送催款函，并承擔由此產(chǎn)生的費用；示例三：第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔相應的法律責任。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同1合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在規(guī)范2025年催款函的編寫，明確各方的權(quán)利和義務，確保催款工作的順利進行。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）催款函：指甲方依法向乙方發(fā)出的，要求乙方支付欠款的通知書。（2）欠款：指乙方在合同履行期間，未按照約定向甲方支付的費用。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）合同：指本合同。（2）甲方：指本合同中提及的甲方。（3）乙方：指本合同中提及的乙方。（4）相關(guān)方：指本合同中提及的其他相關(guān)方。四、權(quán)利與義務4.1甲方的權(quán)利和義務（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付欠款。（2）甲方有權(quán)在乙方未按時支付欠款的情況下，依法采取法律手段追討欠款。（3）甲方有權(quán)在本合同規(guī)定的期限內(nèi)，向乙方發(fā)出催款函。4.2乙方的權(quán)利和義務（1）乙方有義務按照合同約定，按時支付欠款。（2）乙方有義務在收到催款函后，及時與甲方溝通，說明欠款原因及支付計劃。（3）乙方有義務在規(guī)定期限內(nèi)，按照甲方要求支付欠款。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，至乙方支付完所有欠款之日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式乙方應按照甲方要求，通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付欠款。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）乙方在合同履行期間，按照約定支付完所有欠款。（2）合同履行期滿，乙方未支付完所有欠款，經(jīng)雙方協(xié)商一致，終止合同。6.3終止程序（1）合同終止前，乙方應向甲方提交書面終止通知。（2）甲方收到乙方終止通知后，應在五個工作日內(nèi)予以確認。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應立即停止履行合同義務。（2）合同終止后，雙方應按照合同約定，處理剩余款項及相關(guān)事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）催款函制作費用：包括但不限于設計、打印、郵寄等費用。（2）法律咨詢費用：如因催款事宜產(chǎn)生的法律咨詢費用。（3）訴訟費用：如因催款事宜提起訴訟所產(chǎn)生的訴訟費用。（4）其他相關(guān)費用：根據(jù)實際情況可能產(chǎn)生的其他費用。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應將上述費用直接轉(zhuǎn)入甲方指定賬戶。（2）現(xiàn)金支付：乙方可親自或委托他人將上述費用以現(xiàn)金形式交付甲方。（3）其他支付方式：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采用其他支付方式。7.3支付時間乙方應在收到甲方催款函后的五個工作日內(nèi)支付上述費用。7.4支付條款（1）乙方支付費用時，應提供支付憑證，甲方收到后予以確認。（2）甲方有權(quán)要求乙方提供支付憑證的原件或復印件。（3）如乙方未按時支付費用，甲方有權(quán)依法追討欠款，并要求乙方支付逾期付款利息。八、違約責任8.1甲方違約（1）賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。（2）承擔因違約行為給乙方造成的間接經(jīng)濟損失。（3）承擔因違約行為給乙方造成的名譽損失。8.2乙方違約（1）賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。（2）承擔因違約行為給甲方造成的間接經(jīng)濟損失。（3）承擔因違約行為給甲方造成的名譽損失。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額應根據(jù)實際損失確定。（2）賠償金額的支付方式同第七條“費用與支付”中的規(guī)定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）催款函的內(nèi)容及格式。（2）雙方在合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密。（3）其他雙方約定應保密的信息。9.2保密期限本合同項下的保密期限自合同簽訂之日起計算，至合同終止后三年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同履行不能或履行成本增加，且雙方無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災害。（2）戰(zhàn)爭、動亂、政府禁令等政府行為。（3）罷工、暴動等社會異常事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同。（3）不可抗力事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復合同履行。10.4不可抗力實例（1）地震導致甲方辦公地點受損，無法正常履行合同。（2）政府發(fā)布禁令，禁止乙方進行相關(guān)業(yè)務活動。（3）罷工導致乙方無法按時完成催款函的制作。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）調(diào)解：雙方可共同選擇一名調(diào)解員進行調(diào)解。（2）仲裁：雙方可約定將爭議提交仲裁機構(gòu)仲裁。（3）訴訟：雙方可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。（2）轉(zhuǎn)讓行為違反法律法規(guī)的規(guī)定。（3）轉(zhuǎn)讓行為損害對方合法權(quán)益。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留在合同履行過程中對催款函內(nèi)容進行調(diào)整的權(quán)利。（2）乙方同意在合同履行期間，對催款事宜保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方透露。13.2特殊權(quán)力保留（1）如發(fā)生爭議，甲方保留在必要時采取法律手段維護自身合法權(quán)益的權(quán)利。（2）乙方同意在合同履行期間，如遇不可抗力事件，應及時通知甲方，并積極配合甲方采取應對措施。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序合同的修改和補充，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。14.2修改和補充效力經(jīng)雙方簽字蓋章的修改和補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應在本合同履行過程中，相互協(xié)作，共同推進合同目標的實現(xiàn)。15.2協(xié)作與配合方式（1）及時溝通，分享信息。（2）相互支持，共同應對挑戰(zhàn)。（3）履行各自義務，確保合同目標的實現(xiàn)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為獨立文件，其內(nèi)容不構(gòu)成其他任何協(xié)議的依據(jù)。16.3增減條款除本合同及附件外，任何增減條款均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：乙方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.催款函范文2.修改和補充協(xié)議3.協(xié)作與配合記錄4.違約行為及認定證明5.不可抗力事件證明6.爭議解決相關(guān)文件7.合同簽訂及履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時發(fā)出催款函，認定甲方違約。未按照合同約定調(diào)整催款函內(nèi)容，認定甲方違約。未在規(guī)定期限內(nèi)處理乙方違約行為，認定甲方違約。2.乙方違約行為及認定：未按時支付欠款，認定乙方違約。未按合同約定保密催款事宜，認定乙方違約。未配合甲方處理不可抗力事件，認定乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的法律規(guī)范。2.民事訴訟法：規(guī)定人民法院和當事人進行民事訴訟活動的法律規(guī)范。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.轉(zhuǎn)讓：指合同一方將其權(quán)利和義務全部或部分轉(zhuǎn)移給第三方的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按時支付欠款。解決辦法：甲方可發(fā)出催款函，要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)支付欠款；如乙方仍不支付，甲方可依法采取法律手段追討欠款。2.問題：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。解決辦法：雙方應及時溝通，共同分析不可抗力事件對合同履行的影響，并采取相應措施應對。3.問題：合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應通過友好協(xié)商解決爭議；如協(xié)商不成，可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。4.問題：合同內(nèi)容需要修改和補充。解決辦法：雙方應協(xié)商一致，以書面形式進行修改和補充，并確保修改和補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.問題：合同履行過程中出現(xiàn)其他問題。解決辦法：雙方應保持溝通，共同協(xié)商解決問題，確保合同目標的實現(xiàn)。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱：____________________2.第三方地址：____________________3.第三方聯(lián)系人：__________________4.第三方聯(lián)系電話：________________第三方的責權(quán)利：1.責任：第三方應保證其提供的信息真實、準確、完整。第三方應協(xié)助甲方完成催款函的編寫工作。第三方應遵守本合同的保密條款。2.權(quán)利：第三方有權(quán)獲得甲方支付的合理報酬。第三方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助。3.義務：第三方應按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成催款函的編寫工作。第三方應保守合同內(nèi)容及相關(guān)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供催款函范文。乙方有權(quán)對催款函范文提出修改意見，甲方應予以考慮。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)在合同履行過程中獲得甲方提供的必要支持。乙方有權(quán)在合同履行完畢后，獲得甲方支付的報酬。3.甲方的違約及限制條款：如甲方未按時提供催款函范文，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。如甲方未按照乙方意見修改催款函范文，乙方有權(quán)要求甲方承擔相應責任。甲方不得利用乙方提供的信息從事與合同無關(guān)的活動。三、以甲方的權(quán)益為主導，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可要求乙方按照合同約定支付催款函編寫費用。甲方可要求乙方在規(guī)定的時間內(nèi)支付欠款。2.甲方的利益條款：甲方可獲得乙方支付的催款函編寫費用。甲方可獲得乙方支付的欠款。3.乙方的違約及限制條款：如乙方未按時支付催款函編寫費用，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。如乙方未按時支付欠款，甲方有權(quán)采取法律手段追討欠款。乙方不得以任何理由拒絕支付催款函編寫費用或欠款。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同2合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同目的3.合同雙方4.合同簽訂日期5.合同生效日期6.合同期限7.合同解除條件8.合同終止條件二、催款函編寫規(guī)范1.催款函格式2.催款函內(nèi)容要求3.催款函語言規(guī)范4.催款函發(fā)送方式5.催款函回復要求6.催款函跟進流程三、催款函模板1.模板一：通用催款函2.模板二：逾期催款函3.模板三：緊急催款函4.模板四：法律催款函5.模板五：個性化催款函四、催款函編寫要求1.要求2.稱呼要求3.要求4.結(jié)尾要求5.附件要求五、催款函審核流程1.審核部門2.審核人員3.審核標準4.審核流程5.審核結(jié)果六、催款函發(fā)送流程1.發(fā)送部門2.發(fā)送人員3.發(fā)送時間4.發(fā)送方式5.發(fā)送記錄七、催款函回復處理1.回復接收部門2.回復接收人員3.回復處理流程4.回復處理結(jié)果5.回復記錄八、催款函跟進1.跟進部門2.跟進人員3.跟進方式4.跟進頻率5.跟進記錄九、催款函歸檔1.歸檔部門2.歸檔人員3.歸檔要求4.歸檔流程5.歸檔記錄十、合同違約責任1.違約情形2.違約責任3.違約賠償4.違約處理5.違約爭議解決十一、合同爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決程序4.爭議解決費用5.爭議解決期限十二、合同解除與終止1.解除條件2.解除程序3.終止條件4.終止程序5.解除與終止后的處理十三、合同生效與備案1.合同生效條件2.合同備案要求3.合同備案機構(gòu)4.合同備案流程5.合同備案記錄十四、合同附件1.附件一：催款函模板2.附件二：催款函審核標準3.附件三：催款函發(fā)送記錄4.附件四：催款函回復記錄5.附件五：合同簽訂證明合同編號2025A001一、合同概述1.合同名稱：2025年催款函范文編寫規(guī)范合同2.合同目的：規(guī)范催款函的編寫格式、內(nèi)容和發(fā)送流程，提高催款效率3.合同雙方：a.出款方：[出款方名稱]b.收款方：[收款方名稱]4.合同簽訂日期：2025年[日期]5.合同生效日期：合同簽訂之日起生效6.合同期限：自合同生效之日起至2025年[日期]7.合同解除條件：雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)合同約定的解除情形8.合同終止條件：合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致終止合同二、催款函編寫規(guī)范1.催款函格式：a.封面：包括公司名稱、催款函、編號等b.稱呼：根據(jù)收款方身份使用恰當?shù)姆Q呼c.包括催款事由、金額、期限、聯(lián)系方式等d.結(jié)尾：包括落款、蓋章等2.催款函內(nèi)容要求：a.清晰明確地說明催款事由b.準確列出欠款金額和期限c.提供聯(lián)系方式以便收款方聯(lián)系d.保持正式和禮貌的語氣3.催款函語言規(guī)范：a.使用規(guī)范、準確、簡潔的語言b.避免使用模糊或歧義的表達c.尊重收款方，避免侮辱性語言4.催款函發(fā)送方式：a.郵寄：使用掛號信或快遞方式b.電子郵件：發(fā)送至收款方指定的電子郵箱c.短信：發(fā)送至收款方手機5.催款函回復要求：a.收款方應在收到催款函后[天數(shù)]內(nèi)回復b.回復內(nèi)容應包括是否同意還款、還款時間等6.催款函跟進流程：a.發(fā)送催款函后，[天數(shù)]內(nèi)未收到回復，需進行電話跟進b.如電話跟進無效，可進行第二次催款函發(fā)送c.如仍有問題，需上報上級處理三、催款函模板1.模板一：通用催款函2.模板二：逾期催款函3.模板三：緊急催款函4.模板四：法律催款函5.模板五：個性化催款函四、催款函編寫要求1.要求：a.清晰表達催款函的主要內(nèi)容b.使用規(guī)范的催款函格式2.稱呼要求：a.根據(jù)收款方身份使用恰當?shù)姆Q呼b.如有不同層級或部門，需明確指出3.要求：a.清晰說明催款事由b.準確列出欠款金額和期限c.提供聯(lián)系方式以便收款方聯(lián)系4.結(jié)尾要求：a.使用正式的結(jié)束語b.包括落款和蓋章5.附件要求：a.如有相關(guān)附件，需在催款函中注明五、催款函審核流程1.審核部門：[審核部門名稱]2.審核人員：[審核人員姓名]3.審核標準：a.內(nèi)容是否符合規(guī)范b.格式是否正確c.語言是否規(guī)范4.審核流程：a.審核人員收到催款函后進行審核b.審核通過后，由相關(guān)部門負責人簽字確認5.審核結(jié)果：a.審核通過，發(fā)送催款函b.審核不通過，退回修改六、催款函發(fā)送流程1.發(fā)送部門：[發(fā)送部門名稱]2.發(fā)送人員：[發(fā)送人員姓名]3.發(fā)送時間：a.一般催款函：在欠款到期日后的[天數(shù)]內(nèi)發(fā)送b.緊急催款函：根據(jù)具體情況在到期日前發(fā)送4.發(fā)送方式：a.郵寄：使用掛號信或快遞方式b.電子郵件：發(fā)送至收款方指定的電子郵箱c.短信：發(fā)送至收款方手機5.發(fā)送記錄：a.記錄發(fā)送日期、發(fā)送方式、收款方信息等b.保存發(fā)送記錄以備查驗七、催款函回復處理1.回復接收部門：[回復接收部門名稱]2.回復接收人員：[回復接收人員姓名]3.回復處理流程：a.收到回復后，由回復接收人員登記b.根據(jù)回復內(nèi)容，采取相應措施4.回復處理結(jié)果：a.同意還款：安排收款事宜b.不同意還款：進一步溝通或采取法律手段5.回復記錄：a.記錄回復日期、回復內(nèi)容等b.保存回復記錄以備查驗八、催款函跟進1.跟進部門：[跟進部門名稱]2.跟進人員：[跟進人員姓名]3.跟進方式：a.電話跟進：在發(fā)送催款函后的[天數(shù)]內(nèi)進行b.郵件跟進：如電話跟進無果，可通過郵件繼續(xù)溝通4.跟進頻率：每周至少[次數(shù)]次5.跟進記錄：a.記錄跟進日期、方式、內(nèi)容等b.保存跟進記錄以備查驗九、催款函歸檔1.歸檔部門：[歸檔部門名稱]2.歸檔人員：[歸檔人員姓名]3.歸檔要求：a.歸檔資料應完整、有序b.按照時間順序或合同編號進行歸檔4.歸檔流程：a.催款函發(fā)送后，由跟進人員將相關(guān)資料整理歸檔b.歸檔資料需經(jīng)過歸檔人員審核后正式歸檔5.歸檔記錄：a.記錄歸檔日期、歸檔資料等b.保存歸檔記錄以備查驗十、合同違約責任1.違約情形：a.未按照合同規(guī)定編寫催款函b.未按時發(fā)送催款函c.未按要求處理催款函回復2.違約責任：a.責任方需承擔由此產(chǎn)生的所有損失b.責任方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金3.違約賠償：a.違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定b.賠償金額最高不超過實際損失4.違約處理：a.雙方協(xié)商解決b.如協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟5.違約爭議解決：a.爭議解決方式由雙方協(xié)商確定b.爭議解決機構(gòu)由雙方協(xié)商確定十一、合同爭議解決1.爭議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟2.爭議解決機構(gòu)：[仲裁機構(gòu)名稱]或[法院名稱]3.爭議解決程序：按照爭議解決機構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行4.爭議解決費用：a.雙方承擔各自產(chǎn)生的費用b.如有仲裁或訴訟，由敗訴方承擔5.爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起[天數(shù)]內(nèi)解決十二、合同解除與終止1.解除條件：合同目的不能實現(xiàn)、雙方協(xié)商一致2.解除程序：a.一方提出解除意向，另一方需在[天數(shù)]內(nèi)答復b.雙方同意解除后，簽訂解除協(xié)議3.終止條件：合同期限屆滿4.終止程序：合同期限屆滿后自動終止5.解除與終止后的處理：a.清理合同履行過程中的債權(quán)債務b.歸還合同中涉及的財產(chǎn)、資料等十三、合同生效與備案1.合同生效條件：雙方簽字蓋章，且符合法律規(guī)定2.合同備案要求：[備案機構(gòu)名稱]要求3.合同備案機構(gòu)：[備案機構(gòu)名稱]4.合同備案流程：a.雙方將合同送至備案機構(gòu)b.備案機構(gòu)審核通過后，予以備案5.合同備案記錄：a.記錄備案日期、備案號等b.保存?zhèn)浒赣涗浺詡洳轵炇?、合同附?.附件一：催款函模板2.附件二：催款函審核標準3.附件三：催款函發(fā)送記錄4.附件四：催款函回復記錄5.附件五：合同簽訂證明[出款方名稱]簽字：________________日期：____年__月__日[收款方名稱]簽字：________________日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.甲方責任與義務條款：a.甲方負責制定催款函編寫規(guī)范，并確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。b.甲方負責提供完整的催款函模板，包括但不限于通用模板、逾期模板、緊急模板等。c.甲方負責監(jiān)督催款函的編寫、審核、發(fā)送和跟進流程，確保流程的規(guī)范性和有效性。2.甲方權(quán)利與權(quán)限條款：a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供準確的收款方信息。b.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)回復催款函，并說明還款計劃。c.甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整催款函的發(fā)送頻率和方式。3.甲方責任承擔條款：a.如因甲方提供的催款函模板或規(guī)范存在缺陷導致乙方損失，甲方需承擔相應責任。b.如因甲方未按時發(fā)送催款函或未按要求跟進催款事宜導致乙方損失，甲方需承擔相應責任。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：1.乙方責任與義務條款：a.乙方負責按照甲方提供的催款函模板和規(guī)范編寫催款函。b.乙方負責確保催款函內(nèi)容的準確性和完整性。c.乙方負責按照甲方要求的發(fā)送方式和時間發(fā)送催款函。2.乙方權(quán)利與權(quán)限條款：a.乙方有權(quán)要求甲方提供準確的催款函模板和規(guī)范。b.乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)回復催款函，并說明原因。c.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助，如提供收款方聯(lián)系方式等。3.乙方責任承擔條款：a.如因乙方編寫的催款函內(nèi)容錯誤或漏項導致甲方損失，乙方需承擔相應責任。b.如因乙方未按時發(fā)送催款函或未按要求回復催款函導致甲方損失，乙方需承擔相應責任。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：1.第三方中介條款：a.本合同中涉及的第三方中介，需具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，并經(jīng)甲方和乙方共同認可。b.第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方進行催款函的發(fā)送、跟進和回復處理。2.第三方中介責任與義務條款：a.第三方中介負責按照甲方和乙方的指示，準確、及時地發(fā)送催款函。b.第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方進行催款函的回復處理，包括記錄、匯總和報告。c.第三方中介負責確保催款函發(fā)送和回復處理過程中的保密性和安全性。3.第三方中介權(quán)利與權(quán)限條款：a.第三方中介有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助，如提供收款方信息等。b.第三方中介有權(quán)要求甲方和乙方在規(guī)定時間內(nèi)回復催款函，并說明原因。4.第三方中介責任承擔條款：a.如因第三方中介的過失導致甲方或乙方損失，第三方中介需承擔相應責任。b.如因第三方中介未按時發(fā)送催款函或未按要求回復催款函導致甲方或乙方損失，第三方中介需承擔相應責任。5.第三方中介費用條款：a.第三方中介的服務費用由甲方和乙方按照約定比例承擔。b.第三方中介的服務費用應在合同簽訂后[天數(shù)]內(nèi)支付。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：催款函模板2.附件二：催款函審核標準3.附件三：催款函發(fā)送記錄4.附件四：催款函回復記錄5.附件五：合同簽訂證明6.附件六：第三方中介資質(zhì)證明7.附件七：第三方中介服務協(xié)議8.附件八：費用支付憑證二、違約行為及認定：1.違約行為：a.未按照合同規(guī)定編寫催款函。b.未按時發(fā)送催款函。c.未按要求處理催款函回復。d.未履行合同中約定的責任和義務。e.未支付第三方中介服務費用。2.違約行為的認定：a.由合同雙方或第三方中介根據(jù)合同條款和相關(guān)證據(jù)進行認定。b.違約行為一經(jīng)認定，責任方需承擔相應的違約責任。三、法律名詞及解釋：1.合同：指當事人之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。2.違約責任：指合同當事人不履行或不適當履行合同義務所應承擔的責任。3.仲裁：指雙方當事人根據(jù)仲裁協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁機構(gòu)進行審理并作出裁決的一種爭議解決方式。4.訴訟：指當事人通過法院解決爭議的一種司法程序。5.資質(zhì)：指從事某種專業(yè)活動所需的條件、能力或證明。6.費用：指為獲得某項服務或物品而支付的價格。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：催款函發(fā)送后，收款方未及時回復。解決辦法：電話跟進，確認收款方是否收到催款函，了解未回復的原因，并要求其在[天數(shù)]內(nèi)回復。2.問題：第三方中介服務不達標。解決辦法：與第三方中介進行溝通，明確服務標準和要求，如服務不達標，可終止合同或要求賠償。3.問題：合同雙方對違約行為的認定存在爭議。解決辦法：提交仲裁或訴訟，由仲裁機構(gòu)或法院進行裁決。五、所有應用場景：1.適用于甲方為主導的催款函編寫和發(fā)送。2.適用于乙方為主導的催款函編寫和發(fā)送。3.適用于有第三方中介參與催款函發(fā)送和處理的業(yè)務。4.適用于涉及多個合同主體（甲方、乙方、第三方中介）的催款業(yè)務。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方詳細地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方詳細地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景：鑒于甲方與乙方之間存在著債權(quán)債務關(guān)系，為明確雙方的權(quán)利義務，維護雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在規(guī)范催款函的編寫，確保催款函的合法、合規(guī)、有效，以維護甲方的合法權(quán)益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語如下：（1）催款函：指甲方根據(jù)與乙方之間的債權(quán)債務關(guān)系，向乙方發(fā)出的要求乙方履行還款義務的書面通知。（2）債權(quán)：指甲方對乙方享有的、具有請求乙方償還債務的權(quán)利。（3）債務：指乙方對甲方應承擔的、具有償還義務的債務。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）催款函范文：指根據(jù)本合同規(guī)定，甲方編寫的符合規(guī)范要求的催款函樣本。（2）編寫規(guī)范：指本合同中規(guī)定的催款函編寫標準，包括格式、內(nèi)容、語言等方面。四、權(quán)利與義務4.1甲方的權(quán)利和義務：（1）甲方有權(quán)根據(jù)本合同規(guī)定，向乙方發(fā)出催款函，要求乙方履行還款義務。（2）甲方應確保催款函的合法、合規(guī)、有效，不得違反國家法律法規(guī)和社會主義道德風尚。（3）甲方應在本合同規(guī)定的期限內(nèi)，對催款函的編寫和發(fā)送負責。4.2乙方的權(quán)利和義務：（1）乙方應按照催款函的要求，履行還款義務。（2）乙方應在本合同規(guī)定的期限內(nèi)，對催款函的接收和回復負責。（3）乙方在收到催款函后，如有異議，應在規(guī)定期限內(nèi)向甲方提出，并提供相關(guān)證據(jù)。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2合同履行地點：本合同履行地點為：（填寫合同履行地點）5.3合同履行方式：本合同履行方式為：（填寫合同履行方式）六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。6.2終止條件：（1）合同約定的履行期限屆滿，雙方債權(quán)債務關(guān)系終止；（2）合同約定的其他終止條件。6.3終止程序：（1）合同終止前，雙方應就合同終止事宜進行協(xié)商；（2）協(xié)商一致后，雙方應簽訂合同終止協(xié)議。6.4終止后果：合同終止后，雙方應按照合同約定，妥善處理債權(quán)債務關(guān)系，確保雙方的合法權(quán)益不受侵害。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成：（1）催款函編寫費用：甲方為編寫符合本合同規(guī)范的催款函所發(fā)生的費用；（2）郵寄費用：甲方將催款函郵寄至乙方所產(chǎn)生的郵費；（3）其他相關(guān)費用：因本合同履行過程中產(chǎn)生的其他費用。7.2支付方式：甲方支付上述費用的方式如下：（1）現(xiàn)金支付：甲方將費用以現(xiàn)金形式支付給乙方；（2）轉(zhuǎn)賬支付：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬將費用支付至乙方指定賬戶；（3）其他支付方式：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采用其他支付方式。7.3支付時間：甲方應在收到乙方開具的合法發(fā)票之日起____日內(nèi)支付相關(guān)費用。7.4支付條款：（1）甲方支付費用時，應確?？铐椀臏蚀_性和及時性；（2）乙方收到款項后，應及時出具收款憑證；（3）如甲方未按約定支付費用，應向乙方支付____%的違約金。八、違約責任8.1甲方違約：若甲方未按本合同約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金，并有權(quán)采取法律手段追究甲方責任。8.2乙方違約：（1）要求乙方支付____%的違約金；（2）依法向人民法院提起訴訟，追究乙方的法律責任。8.3賠償金額和方式：若因甲方或乙方違約給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任，賠償金額由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同中涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：（1）催款函的具體內(nèi)容；（2）雙方的商業(yè)秘密；（3）本合同簽訂過程中知悉的對方信息。9.2保密期限：本合同的保密期限為____年。9.3保密履行方式：雙方應嚴格履行保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：本合同所指的不可抗力是指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：本合同中涉及的不可抗力事件包括：（1）地震、洪水、臺風等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、騷亂等社會事件；（3）政府行為，如政策調(diào)整、法律修改等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）不可抗力發(fā)生時，雙方應及時通知對方；（2）雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的問題；（3）如不可抗力導致合同無法履行，雙方可根據(jù)實際情況調(diào)整履行期限或解除合同。10.4不可抗力實例：本合同中不可抗力事件的實例包括但不限于：地震、洪水、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：（1）調(diào)解：向相關(guān)調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解；（2）仲裁：向仲裁委員會申請仲裁；（3）訴訟：向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：本合同未經(jīng)雙方書面同意，不得轉(zhuǎn)讓。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國家安全、機密等特殊情況；（2）合同中約定的不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）對催款函范文的修改權(quán)；（2）對乙方違約行為的追償權(quán)；（3）對合同條款的最終解釋權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留：（1）乙方未按約定履行還款義務時，甲方有權(quán)采取法律手段追究乙方責任；（2）乙方泄露本合同保密內(nèi)容時，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的法律責任。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：對本合同的修改和補充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。14.2修改和補充效力：修改和補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）確保催款函的合法、合規(guī)、有效；（2）及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議；（3）共同維護雙方的合法權(quán)益。15.2協(xié)作與配合方式：（1）定期召開會議，溝通合同履行情況；（2）及時交換信息，共同解決問題；（3）相互尊重，誠信合作。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何修改和補充均應以書面形式進行。本合同各條款相互獨立，任何一條款的無效不影響其他條款的效力。16.3增減條款：未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得增加或減少本合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方開具的合法發(fā)票；2.催款函范本；3.雙方簽訂的補充協(xié)議；4.爭議解決相關(guān)文件；5.不可抗力事件證明文件；6.其他與本合同履行相關(guān)的文件。二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按約定支付費用：甲方應在收到乙方開具的合法發(fā)票之日起____日內(nèi)支付相關(guān)費用，否則構(gòu)成違約。未按約定履行催款函編寫義務：甲方未按本合同規(guī)范編寫催款函，或未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送催款函，構(gòu)成違約。2.乙方違約：未按約定履行還款義務：乙方未按催款函要求履行還款義務，構(gòu)成違約。泄露保密內(nèi)容：乙方泄露本合同保密內(nèi)容，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.違約金：指違約方因違約行為給對方造成損失時，應向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的賠償。3.法律適用：指本合同適用的法律，即中華人民共和國法律。4.完整性和獨立性：指本合同各條款相互獨立，任何一條款的無效不影響其他條款的效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時收到乙方還款。解決辦法：甲方應及時發(fā)出催款函，要求乙方履行還款義務，并保留追究乙方違約責任的權(quán)利。2.問題：乙方未按約定履行還款義務。解決辦法：甲方可采取法律手段追究乙方的法律責任，包括但不限于要求支付違約金、提起訴訟等。3.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：雙方應及時溝通，協(xié)商解決因不可抗力導致的問題，如調(diào)整履行期限或解除合同。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應友好協(xié)商解決爭議，若協(xié)商不成，可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體：第三方名稱：（填寫第三方全稱）第三方地址：（填寫第三方詳細地址）第三方聯(lián)系人：（填寫第三方聯(lián)系人姓名）第三方聯(lián)系電話：（填寫第三方聯(lián)系電話）2.第三方責任：第三方應在本合同履行過程中，提供必要的協(xié)助和配合，確保合同的有效履行。第三方應遵守本合同的約定，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照本合同約定履行各自的義務。第三方有權(quán)在合同履行過程中，對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督。4.第三方義務：第三方應保證其提供的信息真實、準確、完整。第三方應在本合同約定的范圍內(nèi)，履行其監(jiān)督職責。二、以乙方的權(quán)益為主導，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定，及時、準確地編寫催款函。乙方有權(quán)要求甲方在收到還款后，及時出具收款憑證。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)在合同履行過程中，獲得甲方提供的必要信息。乙方有權(quán)在合同履行過程中，對甲方的行為進行監(jiān)督。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按約定履行催款函編寫義務，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。若甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權(quán)要求甲方承擔相應的法律責任。甲方不得以任何形式限制乙方的合法權(quán)益。三、以甲方的權(quán)益為主導，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可要求乙方按照催款函的要求，履行還款義務。甲方可要求乙方在收到催款函后，及時回復確認。2.甲方的利益條款：甲方可獲得乙方按照本合同約定支付的催款函編寫費用。甲方可獲得乙方按照本合同約定支付的違約金。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未按約定履行還款義務，甲方有權(quán)采取法律手段追究乙方的責任。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方有權(quán)承擔相應的法律責任。乙方不得以任何形式損害甲方的合法權(quán)益。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同5本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)1.1法律法規(guī)1.2相關(guān)政策1.3行業(yè)規(guī)范2.合同主體2.1出款方2.2收款方2.3證人3.催款函內(nèi)容3.1催款函格式3.2催款函內(nèi)容要求3.3催款函發(fā)送方式4.催款函發(fā)送時間4.1發(fā)送時間規(guī)定4.2延期發(fā)送處理5.催款函回復5.1回復時間規(guī)定5.2回復內(nèi)容要求5.3未回復處理6.催款函附件6.1附件種類6.2附件要求6.3附件發(fā)送方式7.催款函費用7.1費用承擔方7.2費用計算方式7.3費用支付方式8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同生效10.1生效條件10.2生效時間10.3生效范圍11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果12.合同變更12.1變更條件12.2變更程序12.3變更內(nèi)容13.合同終止13.1終止條件13.2終止程序13.3終止后果14.其他約定14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同份數(shù)14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2本合同依據(jù)國家及地方相關(guān)政策、行業(yè)規(guī)范制定。1.3本合同依據(jù)行業(yè)慣例和雙方協(xié)商一致的原則制定。2.合同主體2.1出款方：[出款方全稱]2.2收款方：[收款方全稱]2.3證人：[證人全稱]3.催款函內(nèi)容3.1.1出款方和收款方的全稱及地址；3.1.2催款事由；3.1.3應付款項的金額；3.1.4應付款項的期限；3.1.5逾期付款的違約責任；3.1.6聯(lián)系人及聯(lián)系方式；3.1.7發(fā)函日期。3.2催款函內(nèi)容要求：3.2.1內(nèi)容真實、準確、完整；3.2.2語氣嚴肅、明確；3.2.3避免使用侮辱性、威脅性語言。3.3催款函發(fā)送方式：3.3.1通過書面形式發(fā)送，包括郵寄、快遞或?qū)Ｈ怂瓦_；3.3.2通過電子方式發(fā)送，如電子郵件、短信等。4.催款函發(fā)送時間4.1發(fā)送時間規(guī)定：催款函應在應付款項到期日后第一個工作日內(nèi)發(fā)送。4.2延期發(fā)送處理：如因特殊情況導致催款函延期發(fā)送，應在發(fā)送催款函時注明原因，并盡可能縮短延期時間。5.催款函回復5.1回復時間規(guī)定：收款方應在收到催款函后五個工作日內(nèi)給予書面回復。5.2回復內(nèi)容要求：5.2.1明確表示是否同意支付款項；5.2.2如有異議，應說明具體原因；5.2.3如同意支付，應提供付款方式及時間。5.3未回復處理：如收款方在規(guī)定時間內(nèi)未給予回復，出款方有權(quán)采取進一步措施，包括但不限于采取法律手段追討款項。6.催款函附件6.1附件種類：包括但不限于合同副本、付款憑證、往來函件等。6.2附件要求：6.2.1附件應真實、完整、與催款函內(nèi)容相符；6.2.2附件應加蓋公章或簽字確認。6.3附件發(fā)送方式：與催款函發(fā)送方式相同。7.催款函費用7.1費用承擔方：催款函發(fā)送及回復過程中產(chǎn)生的費用由收款方承擔。7.2費用計算方式：按照實際發(fā)生費用計算。7.3費用支付方式：收款方應在收到催款函后五個工作日內(nèi)支付相關(guān)費用。8.違約責任8.1違約情形：8.1.1收款方未在約定時間內(nèi)支付款項；8.1.2收款方未按照約定方式支付款項；8.1.3收款方未在規(guī)定時間內(nèi)回復催款函。8.2違約責任承擔：8.2.1收款方未按時支付款項的，應向出款方支付逾期付款利息，利率按中國人民銀行同期貸款利率計算；8.2.2收款方未按約定方式支付款項的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金；8.2.3收款方未在規(guī)定時間內(nèi)回復催款函的，出款方有權(quán)采取法律手段追討款項。8.3違約賠償：8.3.1收款方因違約行為給出款方造成損失的，應承擔相應的賠償責任；8.3.2賠償金額根據(jù)實際損失計算，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理費用。9.爭議解決9.1爭議解決方式：9.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議；9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)：9.2.1雙方可約定仲裁機構(gòu)解決爭議；9.2.2仲裁機構(gòu)應具備相應的資質(zhì)和權(quán)威性。9.3爭議解決程序：9.3.1爭議發(fā)生后，雙方應在爭議解決機構(gòu)規(guī)定的期限內(nèi)提交書面仲裁申請；9.3.2仲裁機構(gòu)應在收到仲裁申請后，按照法定程序進行審理；9.3.3仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。10.合同生效10.1生效條件：10.1.1雙方簽署本合同；10.1.2合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2生效時間：10.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3生效范圍：10.3.1合同對雙方具有法律約束力；10.3.2合同內(nèi)容適用于雙方之間的所有交易。11.合同解除11.1解除條件：11.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；11.1.2出現(xiàn)合同約定的解除情形。11.2解除程序：11.2.1雙方應書面通知對方解除合同；11.2.2解除合同后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務。11.3解除后果：11.3.1合同解除后，雙方應按照約定處理已履行和未履行的義務；11.3.2合同解除不影響雙方因違約行為應承擔的責任。12.合同變更12.1變更條件：12.1.1雙方協(xié)商一致變更合同；12.1.2出現(xiàn)合同約定的變更情形。12.2變更程序：12.2.1雙方應書面通知對方變更合同；12.2.2變更后的合同內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3變更內(nèi)容：12.3.1變更后的合同內(nèi)容應明確、具體；12.3.2變更后的合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)。13.合同終止13.1終止條件：13.1.1合同約定的義務履行完畢；13.1.2合同解除；13.1.3合同期限屆滿。13.2終止程序：13.2.1雙方應書面通知對方合同終止；13.2.2合同終止后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務。13.3終止后果：13.3.1合同終止后，雙方應按照約定處理已履行和未履行的義務；13.3.2合同終止不影響雙方因違約行為應承擔的責任。14.其他約定14.1通知方式：14.1.1通知應以書面形式發(fā)送；14.1.2通知送達地址以合同中約定的地址為準。14.2不可抗力：14.2.1不可抗力包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等；14.2.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。14.3合同份數(shù)：14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.4合同附件：14.4.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為協(xié)助合同履行或解決合同爭議而介入合同關(guān)系的個人或組織，包括但不限于中介方、仲裁機構(gòu)、律師事務所、審計機構(gòu)等。15.2第三方介入情形15.2.1甲乙雙方協(xié)商一致，認為需要第三方介入以協(xié)助合同履行；15.2.2合同履行過程中出現(xiàn)爭議，甲乙雙方無法達成一致，需要第三方解決；15.2.3法律法規(guī)或合同約定需要第三方介入的情形。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方應共同確定第三方介入的具體事宜；15.3.2雙方應書面通知第三方介入合同關(guān)系；15.3.3第三方應在收到通知后，按照約定或法律法規(guī)的規(guī)定履行職責。15.4第三方責任15.4.1第三方在介入合同關(guān)系后，應遵守法律法規(guī)和合同約定，履行其職責；15.4.2第三方因故意或重大過失導致合同履行受阻或造成損失的，應承擔相應的法律責任。16.甲乙雙方額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方應向第三方提供必要的資料和信息，以便第三方履行職責；16.1.2甲方應配合第三方的工作，包括但不限于提供必要的協(xié)助和便利。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應向第三方提供必要的資料和信息，以便第三方履行職責；16.2.2乙方應配合第三方的工作，包括但不限于提供必要的協(xié)助和便利。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額定義17.1.1本合同所稱第三方責任限額，是指第三方因履行職責過程中產(chǎn)生的責任，其賠償金額不得超過約定的限額。17.2第三方責任限額約定17.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入時明確告知第三方；17.2.2第三方責任限額應合理，并考慮第三方履行職責的性質(zhì)和可能產(chǎn)生的風險。17.3第三方責任限額執(zhí)行17.3.1第三方在履行職責過程中，如因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失，其賠償金額不得超過合同約定的責任限額；17.3.2第三方責任限額的執(zhí)行，應按照法律法規(guī)和合同約定進行。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議或合同約定；18.1.2第三方在履行職責過程中，應遵守甲乙雙方簽訂的合同約定。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議或合同約定；18.2.2第三方在履行職責過程中，應遵守甲乙雙方簽訂的合同約定。18.3第三方與甲乙雙方的劃分18.3.1第三方在介入合同關(guān)系后，應獨立履行職責，不得干預甲乙雙方的合同履行；18.3.2第三方在履行職責過程中，應保持中立，不得偏袒任何一方。19.第三方介入的終止19.1第三方介入終止條件19.1.1合同履行完畢；19.1.2爭議解決；19.1.3第三方職責履行完畢。19.2第三方介入終止程序19.2.1第三方應向甲乙雙方提交終止介入的書面報告；19.2.2甲乙雙方應確認第三方終止介入。19.3第三方介入終止后果19.3.1第三方終止介入后，甲乙雙方應按照合同約定繼續(xù)履行合同義務；19.3.2第三方終止介入不影響甲乙雙方因違約行為應承擔的責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同副本：包括甲乙雙方簽字蓋章的合同文本。2.付款憑證：包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票、匯票等證明付款的文件。3.往來函件：包括甲乙雙方在合同履行過程中交換的書面文件。4.催款函：包括甲乙雙方根據(jù)合同約定發(fā)出的催款函文本。5.回復函：包括收款方對催款函的回復文本。6.爭議解決文件：包括甲乙雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生的文件，如仲裁裁決書、法院判決書等。7.不可抗力證明：包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力事件的證明文件。8.第三方介入?yún)f(xié)議：包括甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議或合同。9.第三方職責說明：包括第三方在介入合同關(guān)系后應履行的職責說明。10.第三方責任限額協(xié)議：包括甲乙雙方與第三方約定的責任限額協(xié)議。11.其他相關(guān)文件：包括與合同履行相關(guān)的其他文件。附件詳細要求和說明：1.所有附件應為原件或經(jīng)甲乙雙方認可的復印件。2.附件內(nèi)容應真實、完整、與合同內(nèi)容相符。3.附件應加蓋公章或簽字確認。4.附件應在合同履行過程中及時提供，以便相關(guān)方查閱和使用。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1收款方未在約定時間內(nèi)支付款項；1.2收款方未按照約定方式支付款項；1.3收款方未在規(guī)定時間內(nèi)回復催款函；1.4第三方在履行職責過程中因故意或重大過失導致合同履行受阻或造成損失；1.5甲乙雙方未按照合同約定履行合同義務。2.責任認定標準：2.1違約行為應具有明確的法律依據(jù)或合同約定；2.2違約行為應具有可歸責性，即違約方具有過錯；2.3違約行為應造成實際損失。3.違約責任認定示例：3.1收款方未在約定時間內(nèi)支付款項，應向出款方支付逾期付款利息，利率按中國人民銀行同期貸款利率計算；3.2第三方在履行職責過程中因故意或重大過失導致合同履行受阻，應承擔相應的賠償責任；3.3甲乙雙方未按照合同約定履行合同義務，應承擔相應的違約責任。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同7合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景：本合同旨在規(guī)范2025年催款函的編寫，明確各方在催款過程中的權(quán)利與義務，確保催款工作的順利進行。2.2目的：通過本合同的簽訂，甲方、乙方及其他相關(guān)方應共同遵守催款函的編寫規(guī)范，提高催款效率，降低催款成本，維護雙方的合法權(quán)益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）催款函：指甲方根據(jù)合同約定，向乙方發(fā)出的要求乙方支付欠款的通知函。（2）逾期：指乙方未在合同約定的還款期限內(nèi)支付欠款。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）合同：指本合同及雙方簽訂的其他相關(guān)合同。（2）欠款：指乙方應向甲方支付的款項，包括本金、利息、違約金等。（3）履行：指甲方按照合同約定，完成催款函的編寫、發(fā)送等工作。四、權(quán)利與義務4.1甲方的權(quán)利和義務：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付欠款。（2）甲方有權(quán)根據(jù)合同約定，向乙方發(fā)出催款函。（3）甲方應按照合同約定，及時、準確地向乙方發(fā)送催款函。4.2乙方的權(quán)利和義務：（1）乙方應按照合同約定，在規(guī)定的時間內(nèi)支付欠款。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供催款函的編寫規(guī)范。（3）乙方應積極配合甲方完成催款工作。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至乙方全部清償欠款之日止。5.2合同履行地點：本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式：（1）甲方負責編寫催款函，并按照合同約定發(fā)送給乙方。（2）乙方應在收到催款函后，按照合同約定支付欠款。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）乙方全部清償欠款。（2）合同約定的其他終止條件。6.3終止程序：（1）乙方在合同約定的還款期限內(nèi)支付欠款，合同終止。（2）合同約定的其他終止程序。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應按照合同約定，辦理相關(guān)手續(xù)。（2）合同終止后，雙方不再承擔合同約定的權(quán)利與義務。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成：（1）催款函編寫費用：甲方根據(jù)合同約定，對催款函的編寫所發(fā)生的費用。（2）郵寄費用：甲方在發(fā)送催款函過程中產(chǎn)生的郵寄費用。（3）其他相關(guān)費用：根據(jù)合同約定，由雙方共同確認的其他相關(guān)費用。7.2支付方式：（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應將款項通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至甲方指定賬戶。（2）現(xiàn)金支付：經(jīng)雙方協(xié)商一致，乙方可選擇現(xiàn)金支付方式。7.3支付時間：7.4支付條款：（1）乙方應按照約定的支付方式，在規(guī)定的時間內(nèi)將款項支付至甲方指定賬戶。（2）甲方應在收到乙方支付的款項后，向乙方出具相應的收據(jù)。八、違約責任8.1甲方違約：若甲方未能按照合同約定履行其義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：（1）支付違約金：甲方應向乙方支付合同金額一定比例的違約金。（2）賠償損失：甲方應賠償乙方因此遭受的直接損失。8.2乙方違約：若乙方未能按照合同約定履行其義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：（1）支付違約金：乙方應向甲方支付合同金額一定比例的違約金。（2）賠償損失：乙方應賠償甲方因此遭受的直接損失。8.3賠償金額和方式：違約責任的賠償金額和方式，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在合同中明確約定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：（1）催款函的編寫規(guī)范及具體內(nèi)容。（2）雙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。（3）合同簽訂過程中涉及的商業(yè)信息。9.2保密期限：本合同的保密期限自合同簽訂之日起計算，至合同終止或約定的保密期限屆滿為止。9.3保密履行方式：（1）雙方應采取一切必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行