2025年度催款函編制規(guī)范合同參考范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同當(dāng)事人1.5合同目的1.6合同范圍1.7合同有效期1.8合同履行地點(diǎn)1.9合同履行方式1.10合同保密條款第二章合同編制要求2.1編制原則2.2編制依據(jù)2.3編制內(nèi)容2.4編制格式2.5編制流程2.6編制時(shí)間要求2.7編制質(zhì)量要求2.8編制人員資質(zhì)要求第三章催款函內(nèi)容規(guī)范3.1規(guī)范3.2稱呼規(guī)范3.3規(guī)范3.4附件規(guī)范3.5語(yǔ)氣規(guī)范3.6格式規(guī)范3.7語(yǔ)氣詞使用規(guī)范3.8日期規(guī)范3.9簽名規(guī)范3.10印章規(guī)范第四章催款函發(fā)送規(guī)范4.1發(fā)送方式4.2發(fā)送時(shí)間4.3發(fā)送對(duì)象4.4發(fā)送流程4.5發(fā)送記錄4.6追蹤回復(fù)4.7溝通規(guī)范4.8保密規(guī)范4.9違約責(zé)任4.10爭(zhēng)議解決第五章附件要求5.1附件格式5.2附件內(nèi)容5.3附件數(shù)量5.4附件審核5.5附件修改5.6附件保存5.7附件歸檔5.8附件保密5.9附件責(zé)任第六章合同履行6.1履行主體6.2履行義務(wù)6.3履行時(shí)間6.4履行地點(diǎn)6.5履行方式6.6履行標(biāo)準(zhǔn)6.7履行變更6.8履行監(jiān)督6.9履行驗(yàn)收6.10履行違約責(zé)任第七章合同變更與解除7.1變更原因7.2變更流程7.3解除原因7.4解除流程7.5變更或解除條件7.6變更或解除通知7.7變更或解除效力7.8變更或解除后的責(zé)任7.9爭(zhēng)議解決第八章合同終止8.1終止原因8.2終止流程8.3終止條件8.4終止通知8.5終止效力8.6終止后的責(zé)任8.7爭(zhēng)議解決第九章合同爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序9.4爭(zhēng)議解決期限9.5爭(zhēng)議解決費(fèi)用9.6爭(zhēng)議解決后的責(zé)任9.7爭(zhēng)議解決保密第十章合同附件10.1附件名稱10.2附件內(nèi)容10.3附件數(shù)量10.4附件審核10.5附件修改10.6附件保存10.7附件歸檔10.8附件保密10.9附件責(zé)任第十一章合同簽訂與生效11.1簽訂程序11.2生效條件11.3生效日期11.4生效通知11.5生效后的責(zé)任11.6爭(zhēng)議解決第十二章合同備案12.1備案機(jī)關(guān)12.2備案材料12.3備案程序12.4備案期限12.5備案費(fèi)用12.6備案責(zé)任12.7爭(zhēng)議解決第十三章合同解除與終止13.1解除原因13.2解除流程13.3解除條件13.4解除通知13.5解除效力13.6解除后的責(zé)任13.7爭(zhēng)議解決第十四章合同附件14.1附件名稱14.2附件內(nèi)容14.3附件數(shù)量14.4附件審核14.5附件修改14.6附件保存14.7附件歸檔14.8附件保密14.9附件責(zé)任合同編號(hào)_________第一章合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2025年度催款函編制規(guī)范合同”。1.2合同編號(hào)合同編號(hào)為_(kāi)________。1.3合同簽訂日期合同簽訂日期為_(kāi)___年____月____日。1.4合同當(dāng)事人甲方：_______乙方：_______1.5合同目的本合同旨在規(guī)范2025年度催款函的編制工作，確保催款函的質(zhì)量和效率。1.6合同范圍本合同適用于甲方在2025年度內(nèi)發(fā)出的所有催款函。1.7合同有效期本合同自簽訂之日起生效，至2025年12月31日止。1.8合同履行地點(diǎn)合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。1.9合同履行方式合同履行方式為甲方根據(jù)合同約定編制催款函，乙方負(fù)責(zé)審核、發(fā)送和跟進(jìn)。1.10合同保密條款雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其履行過(guò)程中的信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第二章合同編制要求2.1編制原則2.1.1符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.1.2確保催款函內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.1.3體現(xiàn)甲方企業(yè)形象和品牌價(jià)值。2.2編制依據(jù)2.2.1甲方提供的客戶信息及欠款明細(xì)。2.2.2國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.3編制內(nèi)容2.3.1催款函。2.3.2催款函稱呼。2.3.3催款函。2.3.4催款函附件。2.4編制格式2.4.1使用甲方規(guī)定的催款函模板。2.4.2格式規(guī)范，字體、字號(hào)、行距等符合要求。2.5編制流程2.5.1甲方提供客戶信息及欠款明細(xì)。2.5.2乙方根據(jù)甲方提供的信息編制催款函。2.5.3甲方審核催款函內(nèi)容。2.5.4乙方發(fā)送催款函。2.6編制時(shí)間要求2.6.1乙方應(yīng)在收到甲方提供的信息后____個(gè)工作日內(nèi)完成催款函編制。2.6.2甲方應(yīng)在收到催款函后____個(gè)工作日內(nèi)完成審核。2.7編制質(zhì)量要求2.7.1催款函內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.7.2催款函格式規(guī)范，美觀大方。2.7.3催款函發(fā)送及時(shí)。2.8編制人員資質(zhì)要求2.8.1乙方編制人員應(yīng)具備一定的法律知識(shí)及財(cái)務(wù)管理能力。2.8.2乙方編制人員應(yīng)熟悉催款函編制流程及規(guī)范。第三章催款函內(nèi)容規(guī)范3.1規(guī)范3.1.1應(yīng)明確表明催款函性質(zhì)，如“催款函”。3.1.2應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，易于識(shí)別。3.2稱呼規(guī)范3.2.1稱呼應(yīng)使用正式的稱呼，如“尊敬的客戶”。3.2.2稱呼應(yīng)與客戶關(guān)系相匹配。3.3規(guī)范3.3.1應(yīng)清晰闡述欠款情況，包括欠款金額、欠款時(shí)間等。3.3.2應(yīng)明確催款要求，包括還款期限、還款方式等。3.3.3應(yīng)體現(xiàn)甲方誠(chéng)意，便于雙方溝通。3.4附件規(guī)范3.4.1附件應(yīng)包括欠款明細(xì)、合同等證明材料。3.4.2附件應(yīng)清晰、完整。3.5語(yǔ)氣規(guī)范3.5.1語(yǔ)氣應(yīng)正式、禮貌。3.5.2語(yǔ)氣應(yīng)避免過(guò)于強(qiáng)硬或威脅。3.6格式規(guī)范3.6.1格式應(yīng)符合甲方規(guī)定的模板。3.6.2格式應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。3.7語(yǔ)氣詞使用規(guī)范3.7.1語(yǔ)氣詞應(yīng)使用得當(dāng)，如“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”等。3.7.2語(yǔ)氣詞應(yīng)避免過(guò)于生硬或過(guò)于客氣。3.8日期規(guī)范3.8.1日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2025年12月31日”。3.8.2日期應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.9簽名規(guī)范3.9.1簽名應(yīng)使用正式的簽名。3.9.2簽名應(yīng)與甲方授權(quán)代表相符。3.10印章規(guī)范3.10.1印章應(yīng)使用甲方規(guī)定的公章。3.10.2印章應(yīng)清晰、完整。第四章催款函發(fā)送規(guī)范4.1發(fā)送方式4.1.1優(yōu)先使用電子郵件發(fā)送。4.1.2可根據(jù)情況選擇郵寄、傳真等方式。4.2發(fā)送時(shí)間4.2.1發(fā)送時(shí)間應(yīng)選擇工作日。4.2.2發(fā)送時(shí)間應(yīng)盡量避開(kāi)節(jié)假日。4.3發(fā)送對(duì)象4.3.1發(fā)送對(duì)象為欠款客戶。4.3.2發(fā)送對(duì)象應(yīng)明確。4.4發(fā)送流程4.4.1乙方根據(jù)甲方提供的客戶信息編制催款函。4.4.2甲方審核催款函內(nèi)容。4.4.3乙方發(fā)送催款函。4.5發(fā)送記錄4.5.1乙方應(yīng)記錄催款函發(fā)送時(shí)間、發(fā)送方式及發(fā)送對(duì)象。4.5.2發(fā)送記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤?.6追蹤回復(fù)4.6.1乙方應(yīng)定期跟蹤催款函回復(fù)情況。4.6.2乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋催款函回復(fù)情況。4.7溝通規(guī)范4.7.1溝通應(yīng)保持禮貌、專業(yè)。4.7.2溝通內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。4.8保密規(guī)范4.8.1乙方在溝通過(guò)程中應(yīng)遵守保密原則。4.8.2未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露溝通內(nèi)容。4.9違約責(zé)任4.9.1乙方未按時(shí)發(fā)送催款函，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.9.2乙方泄露溝通內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.10爭(zhēng)議解決4.10.1爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商解決。4.10.2協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。第五章附件要求5.1附件格式5.1.1附件格式應(yīng)符合甲方規(guī)定的模板。5.1.2附件格式應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。5.2附件內(nèi)容5.2.1附件內(nèi)容應(yīng)包括欠款明細(xì)、合同等證明材料。5.2.2附件內(nèi)容應(yīng)清晰、完整。5.3附件數(shù)量5.3.1附件數(shù)量應(yīng)符合甲方要求。5.3.2附件數(shù)量應(yīng)與催款函內(nèi)容相符。5.4附件審核5.4.1甲方應(yīng)審核附件內(nèi)容。5.4.2甲方應(yīng)在收到附件后____個(gè)工作日內(nèi)完成審核。5.5附件修改5.5.1附件如有錯(cuò)誤，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改。5.5.2附件修改后，乙方應(yīng)重新發(fā)送催款函。5.6附件保存5.6.1附件應(yīng)保存?zhèn)洳椤?.6.2附件保存期限為_(kāi)___年。5.7附件歸檔5.7.1附件應(yīng)按照甲方要求歸檔。5.7.2附件歸檔后，乙方應(yīng)提供歸檔清單。5.8附件保密5.8.1附件內(nèi)容涉及商業(yè)秘密，乙方應(yīng)遵守保密原則。5.8.2未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露附件內(nèi)容。5.9附件責(zé)任5.9.1乙方對(duì)附件內(nèi)容負(fù)責(zé)。5.9.2附件如有錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章合同履行6.1履行主體6.1.1甲方為合同履行主體。6.1.2乙方為合同履行輔助主體。6.2履行義務(wù)6.2.1甲方應(yīng)提供完整的客戶信息及欠款明細(xì)。6.2.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方報(bào)酬。6.3履行時(shí)間6.3.1甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)提供客戶信息及欠款明細(xì)。6.3.2乙方應(yīng)在收到甲方信息后____個(gè)工作日內(nèi)完成催款函編制。6.4履行地點(diǎn)6.4.1履行地點(diǎn)為甲方所在地。6.5履行方式6.5.1履行方式為乙方根據(jù)甲方要求編制催款函，甲方審核、發(fā)送和跟進(jìn)。6.6履行標(biāo)準(zhǔn)6.6.1履行標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合本合同約定及國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。6.7履行變更6.7.1履行變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致。6.7.2履行變更應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.8履行監(jiān)督6.8.1甲方有權(quán)對(duì)乙方履行情況進(jìn)行監(jiān)督。6.8.2乙方應(yīng)積極配合甲方監(jiān)督工作。6.9履行驗(yàn)收6.9.1履行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合本合同約定及國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。6.9.2履行驗(yàn)收應(yīng)由雙方共同完成。6.10履行違約責(zé)任6.10.1甲方未按時(shí)支付報(bào)酬，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.10.2乙方未按時(shí)完成催款函編制，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七章合同變更與解除7.1變更原因7.1.1合同履行過(guò)程中，因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行。7.1.2雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要變更合同內(nèi)容。7.2變更流程7.2.1雙方協(xié)商一致，達(dá)成變更協(xié)議。7.2.2簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容。7.3解除原因7.3.1合同履行過(guò)程中，因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行。7.3.2一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。7.3.3雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要解除合同。7.4解除流程7.4.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對(duì)方。7.4.2雙方確認(rèn)解除合同，簽訂解除協(xié)議。7.5變更或解除條件7.5.1變更或解除合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。7.5.2變更或解除合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。7.6變更或解除通知7.6.1變更或解除合同的通知應(yīng)書面通知對(duì)方。7.6.2通知應(yīng)明確變更或解除的原因、內(nèi)容、生效日期等。7.7變更或解除效力7.7.1變更或解除協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。7.7.2變更或解除協(xié)議生效后，原合同相應(yīng)條款失效。7.8變更或解除后的責(zé)任7.8.1變更或解除合同后，雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議履行各自義務(wù)。7.8.2變更或解除合同后，原合同中未涉及的責(zé)任仍由雙方承擔(dān)。7.9爭(zhēng)議解決7.9.1爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商解決。7.9.2協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。第八章合同終止8.1終止原因8.1.1合同履行完畢。8.1.2雙方協(xié)商一致。8.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。8.2終止流程8.2.1提出終止合同的一方應(yīng)書面通知對(duì)方。8.2.2雙方確認(rèn)終止合同，簽訂終止協(xié)議。8.3終止條件8.3.1合同履行完畢。8.3.2雙方協(xié)商一致。8.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。8.4終止通知8.4.1終止通知應(yīng)書面通知對(duì)方。8.4.2通知應(yīng)明確終止的原因、內(nèi)容、生效日期等。8.5終止效力8.5.1終止協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.5.2終止協(xié)議生效后，原合同終止。8.6終止后的責(zé)任8.6.1雙方應(yīng)按照終止協(xié)議履行各自義務(wù)。8.6.2終止協(xié)議生效后，原合同中未涉及的責(zé)任仍由雙方承擔(dān)。8.7爭(zhēng)議解決8.7.1爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商解決。8.7.2協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。第九章合同附件9.1附件名稱9.1.1附件一：催款函編制規(guī)范模板9.1.2附件二：客戶信息及欠款明細(xì)表9.2附件內(nèi)容9.2.1附件一應(yīng)包含催款函編制規(guī)范模板。9.2.2附件二應(yīng)包含客戶信息及欠款明細(xì)表。9.3附件數(shù)量9.3.1附件數(shù)量為2份。9.4附件審核9.4.1附件一應(yīng)由甲方審核。9.4.2附件二應(yīng)由甲方審核。9.5附件修改9.5.1附件如有錯(cuò)誤，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改。9.5.2附件修改后，乙方應(yīng)重新發(fā)送催款函。9.6附件保存9.6.1附件應(yīng)保存?zhèn)洳椤?.6.2附件保存期限為_(kāi)___年。9.7附件歸檔9.7.1附件應(yīng)按照甲方要求歸檔。9.7.2附件歸檔后，乙方應(yīng)提供歸檔清單。9.8附件保密9.8.1附件內(nèi)容涉及商業(yè)秘密，乙方應(yīng)遵守保密原則。9.8.2未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露附件內(nèi)容。9.9附件責(zé)任9.9.1乙方對(duì)附件內(nèi)容負(fù)責(zé)。9.9.2附件如有錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十章合同簽訂與生效10.1簽訂程序10.1.1雙方協(xié)商一致。10.1.2簽訂合同。10.1.3雙方簽字蓋章。10.2生效條件10.2.1合同簽訂。10.2.2雙方簽字蓋章。10.3生效日期10.3.1合同生效日期為_(kāi)___年____月____日。10.4生效通知10.4.1雙方應(yīng)相互通知合同生效情況。10.5生效后的責(zé)任10.5.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。10.6爭(zhēng)議解決10.6.1爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商解決。10.6.2協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。第十一章合同備案11.1備案機(jī)關(guān)11.1.1備案機(jī)關(guān)為_(kāi)______。11.2備案材料11.2.1合同文本。11.2.2雙方身份證復(fù)印件。11.3備案程序11.3.1雙方攜帶備案材料到備案機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。11.4備案期限11.4.1備案期限為_(kāi)___個(gè)工作日。11.5備案費(fèi)用11.5.1備案費(fèi)用為_(kāi)___元。11.6備案責(zé)任11.6.1乙方負(fù)責(zé)辦理備案手續(xù)。11.6.2乙方應(yīng)確保備案材料的真實(shí)性。11.7爭(zhēng)議解決11.7.1爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商解決。11.7.2協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。第十二章合同解除與終止12.1解除原因12.1.1雙方協(xié)商一致。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。12.2解除流程12.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對(duì)方。12.2.2雙方確認(rèn)解除合同，簽訂解除協(xié)議。12.3解除條件12.3.1雙方協(xié)商一致。12.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。12.4解除通知12.4.1解除通知應(yīng)書面通知對(duì)方。12.4.2通知應(yīng)明確解除的原因、內(nèi)容、生效日期等。12.5解除效力12.5.1解除協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.5.2解除協(xié)議生效后，原合同解除。12.6解除后的責(zé)任12.6.1雙方應(yīng)按照解除協(xié)議履行各自義務(wù)。12.6.2解除協(xié)議生效后，原合同中未涉及的責(zé)任仍由雙方承擔(dān)。12.7爭(zhēng)議解決12.7.1爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商解決。12.7.2協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。第十三章合同附件13.1附件名稱13.1.1附件一：催款函編制規(guī)范模板13.1.2附件二：客戶信息及欠款明細(xì)表13.2附件內(nèi)容13.2.1附件一應(yīng)包含催款函編制規(guī)范模板。13.2.2附件二應(yīng)包含客戶信息及欠款明細(xì)表。13.3附件數(shù)量13.3.1附件數(shù)量為2份。13.4附件審核13.4.1附件一應(yīng)由甲方審核。13.4.2附件二應(yīng)由甲方審核。13.5附件修改13.5.1附件如有錯(cuò)誤，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改。13.5.2附件修改后，乙方應(yīng)重新發(fā)送催款函。13.6附件保存13.6.1附件應(yīng)保存?zhèn)洳椤?3.6.2附件保存期限為_(kāi)___年。13.7附件歸檔13.7.1附件應(yīng)按照甲方要求歸檔。13.7.2附件歸檔后，乙方應(yīng)提供歸檔清單。13.8附件保密13.8.1附件內(nèi)容涉及商業(yè)秘密，乙方應(yīng)遵守保密原則。13.8.2未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露附件內(nèi)容。13.9附件責(zé)任13.9.1乙方對(duì)附件內(nèi)容負(fù)責(zé)。13.9.2附件如有錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四章合同附件14.1附件名稱14.1.1附件一：催款函編制規(guī)范模板14.1.2附件二：客戶信息及欠款明細(xì)表14.2附件內(nèi)容14.2.1附件一應(yīng)包含催款函編制規(guī)范模板。14.2.2附件二應(yīng)包含客戶信息及欠款明細(xì)表。14.3附件數(shù)量14.3.1附件數(shù)量為2份。14.4附件審核14.4.1附件一應(yīng)由甲方審核。14.4.2附件二應(yīng)由甲方審核。14.5附件修改14.5.1附件如有錯(cuò)誤，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改。14.5.2附件修改后，乙方應(yīng)重新發(fā)送催款函。14.6附件保存14.6.1附件應(yīng)保存?zhèn)洳椤?4.6.2附件保存期限為_(kāi)___年。14.7附件歸檔14.7.1附件應(yīng)按照甲方要求歸檔。14.7.2附件歸檔后，乙方應(yīng)提供歸檔清單。14.8附件保密14.8.1附件內(nèi)容涉及商業(yè)秘密，乙方應(yīng)遵守保密原則。14.8.2未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露附件內(nèi)容。14.9附件責(zé)任14.9.1乙方對(duì)附件內(nèi)容負(fù)責(zé)。14.9.2附件如有錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方（簽字）：乙方（簽字）：日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.1甲方主導(dǎo)權(quán)條款說(shuō)明：甲方作為主導(dǎo)方，對(duì)本合同的執(zhí)行享有決定權(quán)和最終解釋權(quán)。乙方在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)服從甲方的安排和指導(dǎo)。1.2甲方信息提供條款說(shuō)明：甲方應(yīng)確保向乙方提供的信息準(zhǔn)確、完整，并對(duì)提供的信息承擔(dān)責(zé)任。乙方在收到信息后，應(yīng)及時(shí)審核并通知甲方如有誤。1.3甲方支付條款說(shuō)明：甲方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)支付乙方報(bào)酬。支付方式、時(shí)間及金額應(yīng)在合同中明確約定。1.4甲方監(jiān)督權(quán)條款說(shuō)明：甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于催款函的編制、發(fā)送和跟進(jìn)。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作。1.5甲方變更權(quán)條款說(shuō)明：甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)催款函的內(nèi)容、格式和發(fā)送方式等進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行修改。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：2.1乙方主導(dǎo)權(quán)條款說(shuō)明：乙方作為主導(dǎo)方，對(duì)本合同的執(zhí)行享有決定權(quán)和最終解釋權(quán)。甲方在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)服從乙方的安排和指導(dǎo)。2.2乙方信息收集條款說(shuō)明：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)收集并整理與催款函編制相關(guān)的客戶信息及欠款明細(xì)，確保信息的準(zhǔn)確性。甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的信息進(jìn)行審核。2.3乙方報(bào)酬條款說(shuō)明：乙方應(yīng)按照合同約定，完成催款函的編制、發(fā)送和跟進(jìn)等工作。合同中應(yīng)明確約定乙方的報(bào)酬、支付方式、時(shí)間和金額。2.4乙方質(zhì)量控制條款說(shuō)明：乙方應(yīng)確保催款函的質(zhì)量，包括但不限于內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、發(fā)送及時(shí)等。甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。2.5乙方保密條款說(shuō)明：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，對(duì)甲方提供的信息及催款函內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：3.1中介責(zé)任條款說(shuō)明：中介方作為第三方，應(yīng)在本合同中明確其責(zé)任。中介方應(yīng)確保合同的履行，并對(duì)合同雙方提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.2中介費(fèi)用條款說(shuō)明：中介方應(yīng)按照合同約定，收取中介費(fèi)用。費(fèi)用金額、支付方式和時(shí)間應(yīng)在合同中明確約定。3.3中介保密條款說(shuō)明：中介方應(yīng)遵守保密原則，對(duì)合同雙方提供的信息及催款函內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方或乙方同意，不得向任何第三方泄露。3.4中介監(jiān)督權(quán)條款說(shuō)明：中介方有權(quán)對(duì)合同雙方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于催款函的編制、發(fā)送和跟進(jìn)。合同雙方應(yīng)積極配合中介方的監(jiān)督工作。3.5中介糾紛解決條款說(shuō)明：若合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，中介方應(yīng)盡力協(xié)調(diào)解決。若協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。3.6中介變更權(quán)條款說(shuō)明：中介方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。合同雙方應(yīng)按照中介方的要求進(jìn)行修改。3.7中介終止權(quán)條款說(shuō)明：中介方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況終止合同。合同雙方應(yīng)按照中介方的要求進(jìn)行終止，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.附件一：催款函編制規(guī)范模板2.附件二：客戶信息及欠款明細(xì)表3.附件三：合同簽訂確認(rèn)書4.附件四：催款函發(fā)送記錄5.附件五：附件審核記錄6.附件六：合同終止協(xié)議7.附件七：解除合同協(xié)議8.附件八：備案材料9.附件九：中介方服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方報(bào)酬。認(rèn)定：甲方在合同約定的時(shí)間內(nèi)未支付乙方報(bào)酬，視為違約。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成催款函編制。認(rèn)定：乙方在收到甲方信息后未在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成催款函編制，視為違約。3.違約行為：乙方泄露甲方或客戶信息。認(rèn)定：乙方未經(jīng)甲方或客戶同意，泄露其信息，視為違約。4.違約行為：中介方未履行合同約定的責(zé)任。認(rèn)定：中介方未按照合同約定提供中介服務(wù)或未履行監(jiān)督責(zé)任，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)所獲得的信息負(fù)有保密責(zé)任。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的爭(zhēng)議解決方式。5.訴訟：指當(dāng)事人將爭(zhēng)議提交人民法院進(jìn)行審理的爭(zhēng)議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供的信息不準(zhǔn)確或遺漏。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，要求補(bǔ)充或更正信息。2.問(wèn)題：乙方編制的催款函不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改，直至符合要求。3.問(wèn)題：催款函發(fā)送過(guò)程中出現(xiàn)延誤。解決辦法：乙方應(yīng)采取措施，確保催款函及時(shí)發(fā)送。4.問(wèn)題：中介方未履行監(jiān)督責(zé)任。解決辦法：合同雙方可向中介方提出質(zhì)疑，要求其履行責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于甲方在2025年度內(nèi)發(fā)出的所有催款函的編制、發(fā)送和跟進(jìn)。2.適用于甲方與乙方之間的合作，確保催款函的規(guī)范性和效率。3.適用于有第三方中介參與的情況，確保合同雙方的權(quán)益得到保障。全文完。合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________3.其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確2025年度催款函編制規(guī)范的具體要求，確保各方在編制催款函過(guò)程中的權(quán)益得到保障，提高催款函編制質(zhì)量，降低催收風(fēng)險(xiǎn)。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.催款函：指?jìng)鶆?wù)人未按約定履行債務(wù)時(shí)，債權(quán)人向債務(wù)人發(fā)出的要求其履行債務(wù)的書面通知。2.催收：指?jìng)鶛?quán)人采取合法手段，向債務(wù)人追討債務(wù)的行為。3.2關(guān)鍵詞解釋1.編制規(guī)范：指對(duì)催款函的格式、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面做出的具體規(guī)定。2.履行期限：指合同約定的履行義務(wù)的時(shí)間范圍。3.履行地點(diǎn)：指合同約定的履行義務(wù)的地點(diǎn)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定的編制規(guī)范編制催款函。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方編制的催款函進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。3.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成催款函的編制。4.1乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照本合同約定的編制規(guī)范編制催款函。2.乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成催款函的編制。3.乙方應(yīng)保證催款函的編制質(zhì)量，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.乙方應(yīng)積極配合甲方對(duì)催款函的審核，并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行修改。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為：____________________5.3合同履行方式1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成催款函的編制。3.甲方在收到催款函后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核，并提出修改意見(jiàn)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同履行期限屆滿，合同自動(dòng)終止。2.雙方協(xié)商一致，決定終止本合同。6.3終止程序1.一方提出終止本合同的，應(yīng)提前通知另一方。2.雙方應(yīng)在接到終止通知后，共同協(xié)商解決合同終止事宜。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。2.合同終止后，雙方應(yīng)相互退還已支付的費(fèi)用。3.合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.編制費(fèi)用：指乙方根據(jù)甲方要求編制催款函所產(chǎn)生的費(fèi)用。2.審核費(fèi)用：指甲方對(duì)乙方編制的催款函進(jìn)行審核所產(chǎn)生的費(fèi)用。3.修改費(fèi)用：指因乙方編制的催款函不符合要求，經(jīng)甲方提出修改意見(jiàn)后，乙方進(jìn)行修改所產(chǎn)生的費(fèi)用。7.2支付方式1.乙方應(yīng)在完成催款函編制并經(jīng)甲方審核通過(guò)后，向甲方提交費(fèi)用清單。2.甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的十個(gè)工作日內(nèi)，按照費(fèi)用清單進(jìn)行支付。7.3支付時(shí)間1.乙方應(yīng)在合同履行期間，每月末前提交上月催款函編制費(fèi)用清單。2.甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的十個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)月費(fèi)用。7.4支付條款1.甲方支付乙方費(fèi)用的貨幣為人民幣。2.甲方支付乙方費(fèi)用的銀行賬戶信息如下：開(kāi)戶行：____________________賬戶名稱：____________________賬號(hào)：____________________八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.若甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付費(fèi)用總額的千分之五計(jì)算。2.若甲方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約1.若乙方未按約定編制催款函，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.若乙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.若一方違約，應(yīng)向守約方支付違約金或賠償金。2.賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，按法律規(guī)定執(zhí)行。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.催款函編制過(guò)程中的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和技巧。2.甲方客戶的敏感信息。9.2保密期限本合同約定的保密期限為自合同生效之日起五年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得泄露或使用保密內(nèi)容進(jìn)行任何商業(yè)活動(dòng)。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害，如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.社會(huì)事件，如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。2.雙方應(yīng)采取一切可能的措施，減輕不可抗力事件的影響。10.4不可抗力實(shí)例1.乙方因自然災(zāi)害導(dǎo)致催款函編制工作無(wú)法正常進(jìn)行。2.甲方因政府行為導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)支付費(fèi)用。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商不成，雙方可申請(qǐng)調(diào)解。2.若調(diào)解不成，雙方可選擇仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分本合同。2.經(jīng)雙方同意，本合同可以轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓給與合同履行無(wú)關(guān)的第三方。2.本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓給可能損害甲方利益的第三方。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)催款函編制規(guī)范進(jìn)行修改和調(diào)整的權(quán)利。2.乙方在合同履行期間，未經(jīng)甲方同意，不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)乙方編制的催款函進(jìn)行審核和修改的權(quán)利。2.乙方在合同履行期間，應(yīng)遵守甲方提出的合理要求，包括但不限于提供相關(guān)資料、協(xié)助甲方進(jìn)行催收工作等。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。2.任何修改和補(bǔ)充的協(xié)議，均為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.本合同的修改和補(bǔ)充，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對(duì)本合同進(jìn)行單方面的修改和補(bǔ)充。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)相互協(xié)作，確保本合同的順利履行。2.甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供相關(guān)資料、協(xié)助乙方進(jìn)行催款函編制等。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過(guò)書面或口頭方式保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式，履行各自的協(xié)助與配合義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于2025年度催款函編制規(guī)范的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對(duì)本合同進(jìn)行單方面的增減。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.催款函編制規(guī)范范本2.甲方提供的客戶資料清單3.雙方約定的費(fèi)用清單4.保密協(xié)議5.爭(zhēng)議解決協(xié)議6.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議7.不可抗力事件證明文件（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方未按約定支付費(fèi)用。b.乙方未按約定編制催款函。c.任何一方違反保密條款。d.任何一方未按約定履行協(xié)助與配合義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：a.甲方未支付費(fèi)用，經(jīng)乙方催告后，甲方在合理期限內(nèi)仍未支付。b.乙方未按約定編制催款函，經(jīng)甲方審核后，確認(rèn)催款函不符合約定要求。c.任何一方泄露保密內(nèi)容，經(jīng)對(duì)方提出后，確認(rèn)泄露行為已發(fā)生。d.任何一方未履行協(xié)助與配合義務(wù)，經(jīng)對(duì)方提出后，確認(rèn)對(duì)方已履行相應(yīng)義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律。2.民法典：指調(diào)整平等主體之間民事法律關(guān)系的法律。3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。4.保密協(xié)議：指雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議。5.爭(zhēng)議解決：指解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議的方法。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定支付費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)催告甲方支付，如甲方在合理期限內(nèi)仍未支付，乙方可要求甲方支付違約金或采取其他法律手段。2.問(wèn)題：乙方未按約定編制催款函。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行修改，直至符合甲方要求。3.問(wèn)題：保密內(nèi)容泄露。解決辦法：發(fā)現(xiàn)泄露行為后，雙方應(yīng)立即采取措施，防止進(jìn)一步泄露，并追究泄露方的責(zé)任。4.問(wèn)題：協(xié)助與配合義務(wù)未履行。解決辦法：任何一方未履行協(xié)助與配合義務(wù)，應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解決，確保合同順利履行。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體：a.名稱：____________________b.地址：____________________c.聯(lián)系人：____________________d.聯(lián)系電話：____________________2.第三方的責(zé)任：a.第三方應(yīng)按照本合同約定，協(xié)助甲方進(jìn)行催款函的編制和發(fā)送。b.第三方應(yīng)保證其提供的協(xié)助不違反相關(guān)法律法規(guī)，不侵犯他人合法權(quán)益。3.第三方的權(quán)利：a.第三方有權(quán)要求甲方按照約定支付協(xié)助費(fèi)用。b.第三方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。4.第三方的義務(wù)：a.第三方應(yīng)遵守本合同約定，履行協(xié)助義務(wù)。b.第三方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利：a.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付編制費(fèi)用。b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和協(xié)助。c.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.乙方的利益條款：a.乙方在合同履行期間，若因甲方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。b.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過(guò)程中，對(duì)乙方進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.甲方的違約及限制條款：a.若甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。b.若甲方違反保密條款，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。c.甲方在合同履行過(guò)程中，不得對(duì)乙方進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：a.甲方可對(duì)乙方編制的催款函進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。b.甲方可要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成催款函的編制。c.甲方可要求乙方提供必要的協(xié)助和配合。2.甲方的利益條款：a.甲方可要求乙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲方進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.乙方的違約及限制條款：a.若乙方未按約定編制催款函，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。b.若乙方違反保密條款，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。c.乙方在合同履行過(guò)程中，不得泄露甲方商業(yè)秘密。全文完。合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景本合同背景為甲方在2025年度內(nèi)對(duì)乙方催款函編制工作的委托，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保障雙方的合法權(quán)益，特制定本合同。2.2目的本合同旨在規(guī)范2025年度催款函的編制工作，確保催款函內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，提高催款效率，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中所涉及的專業(yè)屬于催款函編制領(lǐng)域，包括但不限于催款函的格式、內(nèi)容、措辭、發(fā)送方式等。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）催款函：指甲方根據(jù)合同約定，向乙方發(fā)出的要求乙方支付欠款的書面通知。（3）履行期限：指本合同生效之日起至2025年12月31日止。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成催款函的編制工作。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方編制的催款函進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。（3）甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成催款函的編制工作。（2）乙方應(yīng)確保催款函內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，符合相關(guān)法律法規(guī)要求。（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)催款函進(jìn)行修改和完善。（4）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方指定地點(diǎn)。5.3合同履行方式乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，按照本合同約定要求，完成催款函的編制工作，并通過(guò)電子郵件、郵寄等方式發(fā)送至甲方指定地點(diǎn)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本合同履行期限屆滿，雙方無(wú)異議。（2）因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行。（3）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施。6.3終止程序（1）一方要求終止本合同時(shí)，應(yīng)提前30日向?qū)Ψ綍嫱ㄖ?。?）雙方協(xié)商一致，可終止本合同。6.4終止后果（1）本合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。（2）本合同終止后，雙方應(yīng)互相返還已提供的資料和物品。（3）本合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的權(quán)利義務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成本合同費(fèi)用構(gòu)成如下：（1）基本服務(wù)費(fèi)：根據(jù)乙方實(shí)際完成的工作量，按照雙方約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。（2）差旅費(fèi)：乙方因工作需要產(chǎn)生的差旅費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。（3）其他費(fèi)用：因合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、資料費(fèi)等，由雙方另行協(xié)商確定。7.2支付方式（1）基本服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)在乙方提交催款函編制成果后5個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）差旅費(fèi)：甲方應(yīng)在乙方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單后5個(gè)工作日內(nèi)支付。（3）其他費(fèi)用：甲方應(yīng)在乙方提交相關(guān)費(fèi)用證明后5個(gè)工作日內(nèi)支付。7.3支付時(shí)間本合同約定的支付時(shí)間均為工作日，如遇國(guó)家法定節(jié)假日或休息日，則順延至下一個(gè)工作日。7.4支付條款甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶，并注明款項(xiàng)用途為“2025年度催款函編制服務(wù)費(fèi)”。八、違約責(zé)任8.1甲方違約如甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。8.2乙方違約如乙方未按約定完成催款函編制工作，或編制的催款函不符合約定要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合要求。如乙方在合理期限內(nèi)仍未整改到位，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用。8.3賠償金額和方式任何一方違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同約定的保密期限為合同生效之日起至合同終止后5年。9.3保密履行方式雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。如不可抗力事件導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。10.4不可抗力實(shí)例自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等；社會(huì)異常事件：罷工、暴亂等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定本合同未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同主體資格的轉(zhuǎn)讓；（2）合同權(quán)利和義務(wù)的分割轉(zhuǎn)讓；（3）合同權(quán)利和義務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對(duì)催款函編制內(nèi)容的最終審核權(quán)，乙方應(yīng)無(wú)條件接受甲方的審核意見(jiàn)。13.2特殊權(quán)力保留在本合同履行過(guò)程中，如遇緊急情況或特殊情況，甲方有權(quán)單方面調(diào)整催款函編制方案，乙方應(yīng)予以配合。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序本合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)采取書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力本合同的修改和補(bǔ)充作為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)雙方應(yīng)在本合同履行過(guò)程中，相互提供必要的協(xié)助與配合，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開(kāi)會(huì)議，溝通工作進(jìn)展；（2）及時(shí)反饋工作情況，解決問(wèn)題；（3）共同制定改進(jìn)措施，提高工作效率。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于2025年度催款函編制規(guī)范的完整協(xié)議，具有獨(dú)立性。16.3增減條款本合同如