企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及辦法

企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及辦法TOC\o"1-2"\h\u7297第一章固定資產(chǎn)的分類(lèi)與編碼 1189671.1固定資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn) 1255391.2固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則 221099第二章固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收 2109112.1固定資產(chǎn)購(gòu)置的流程 2286552.2固定資產(chǎn)驗(yàn)收的程序 318152第三章固定資產(chǎn)的登記與入賬 3233433.1固定資產(chǎn)登記的要求 3268733.2固定資產(chǎn)入賬的方法 323850第四章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù) 4285734.1固定資產(chǎn)的使用規(guī)定 4215384.2固定資產(chǎn)的維護(hù)制度 422564第五章固定資產(chǎn)的折舊與攤銷(xiāo) 5265865.1固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法 551735.2固定資產(chǎn)攤銷(xiāo)的規(guī)定 512448第六章固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與清查 569406.1固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的流程 5286376.2固定資產(chǎn)清查的處理 631402第七章固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移 6117827.1固定資產(chǎn)處置的方式 630347.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的程序 728954第八章固定資產(chǎn)的監(jiān)督與檢查 7209518.1固定資產(chǎn)監(jiān)督的內(nèi)容 761668.2固定資產(chǎn)檢查的頻率 7第一章固定資產(chǎn)的分類(lèi)與編碼1.1固定資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)按照其使用性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)用途，可分為以下幾類(lèi)：房屋及建筑物：包括辦公用房、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等各類(lèi)建筑物及其附屬設(shè)施。機(jī)器設(shè)備：用于生產(chǎn)、加工、維修等方面的各類(lèi)機(jī)器設(shè)備，如車(chē)床、銑床、電焊機(jī)等。運(yùn)輸設(shè)備：用于運(yùn)輸貨物或人員的車(chē)輛，如貨車(chē)、客車(chē)、轎車(chē)等。電子設(shè)備：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備以及通信設(shè)備等。辦公家具及設(shè)備：辦公桌、椅、文件柜、空調(diào)等辦公用家具和設(shè)備。其他固定資產(chǎn)：不屬于以上各類(lèi)的其他固定資產(chǎn)，如土地使用權(quán)等。1.2固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則為了便于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算，公司制定了統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼規(guī)則。固定資產(chǎn)編碼采用層次碼結(jié)構(gòu)，具體規(guī)則如下：第一位數(shù)字表示固定資產(chǎn)的大類(lèi)，如1表示房屋及建筑物，2表示機(jī)器設(shè)備，3表示運(yùn)輸設(shè)備，4表示電子設(shè)備，5表示辦公家具及設(shè)備，6表示其他固定資產(chǎn)。第二位數(shù)字表示固定資產(chǎn)的中類(lèi)，根據(jù)各類(lèi)固定資產(chǎn)的具體情況進(jìn)行細(xì)分。第三、四位數(shù)字表示固定資產(chǎn)的小類(lèi)，進(jìn)一步對(duì)中類(lèi)進(jìn)行細(xì)分。第五至八位數(shù)字表示固定資產(chǎn)的流水號(hào)，按照購(gòu)置時(shí)間的先后順序進(jìn)行編號(hào)。第二章固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收2.1固定資產(chǎn)購(gòu)置的流程固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)遵循以下流程：需求部門(mén)提出購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格、用途等信息，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，簽署意見(jiàn)并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總和分析，根據(jù)公司的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求情況，制定購(gòu)置計(jì)劃，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審核。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算審核，確認(rèn)購(gòu)置資金的來(lái)源和預(yù)算安排是否合理。審核通過(guò)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃，按照公司的采購(gòu)管理制度，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等工作，確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商按時(shí)交付固定資產(chǎn)，并通知資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.2固定資產(chǎn)驗(yàn)收的程序固定資產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：固定資產(chǎn)到貨后，由采購(gòu)部門(mén)通知資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和固定資產(chǎn)的技術(shù)要求，對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、功能等方面進(jìn)行認(rèn)真檢查和測(cè)試。對(duì)于驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、驗(yàn)收人員等信息，并簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn)，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收不合格報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明不合格的原因和處理意見(jiàn)，并提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決問(wèn)題。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)，將固定資產(chǎn)登記入賬，并建立固定資產(chǎn)卡片。第三章固定資產(chǎn)的登記與入賬3.1固定資產(chǎn)登記的要求固定資產(chǎn)登記是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)滿足以下要求：登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、原值、使用部門(mén)、使用人等。登記應(yīng)及時(shí)，固定資產(chǎn)購(gòu)置驗(yàn)收合格后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成登記工作。登記應(yīng)按照固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼，保證編碼的唯一性和準(zhǔn)確性。登記信息應(yīng)妥善保管，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.2固定資產(chǎn)入賬的方法固定資產(chǎn)入賬應(yīng)按照以下方法進(jìn)行：固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，應(yīng)按照實(shí)際支付的價(jià)款（包括買(mǎi)價(jià)、增值稅、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等）作為固定資產(chǎn)的原值入賬。自行建造的固定資產(chǎn)，按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出作為固定資產(chǎn)的原值入賬。投資者投入的固定資產(chǎn)，按照投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為固定資產(chǎn)的原值入賬。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)確定的價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為固定資產(chǎn)的原值入賬。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或重置完全價(jià)值減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額作為固定資產(chǎn)的原值入賬。第四章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)4.1固定資產(chǎn)的使用規(guī)定為了保證固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，公司制定了以下使用規(guī)定：固定資產(chǎn)應(yīng)按照其功能和用途合理使用，不得超負(fù)荷運(yùn)行或違規(guī)操作。使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用和管理，建立固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)的使用情況。固定資產(chǎn)的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉固定資產(chǎn)的操作方法和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知維修部門(mén)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)借、出租或變賣(mài)。4.2固定資產(chǎn)的維護(hù)制度為了延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，提高固定資產(chǎn)的使用效率，公司建立了固定資產(chǎn)維護(hù)制度，具體內(nèi)容如下：資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定固定資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。使用部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的要求，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持固定資產(chǎn)的清潔、潤(rùn)滑和良好的運(yùn)行狀態(tài)。維修部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維修，及時(shí)排除故障，保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。對(duì)于重要的固定資產(chǎn)，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的維護(hù)檔案，記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息。第五章固定資產(chǎn)的折舊與攤銷(xiāo)5.1固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法公司采用以下方法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊：年限平均法：根據(jù)固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值，按照一定的折舊率計(jì)算每年的折舊額。工作量法：根據(jù)固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計(jì)總工作量和實(shí)際工作量，計(jì)算每單位工作量的折舊額，再根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)算每年的折舊額。雙倍余額遞減法：在不考慮固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值的情況下，根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)賬面凈值和雙倍的直線法折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。年數(shù)總和法：將固定資產(chǎn)的原值減去預(yù)計(jì)凈殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算每年的折舊額，這個(gè)分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù)，分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。5.2固定資產(chǎn)攤銷(xiāo)的規(guī)定對(duì)于符合無(wú)形資產(chǎn)定義的固定資產(chǎn)，如土地使用權(quán)等，應(yīng)按照其使用年限進(jìn)行攤銷(xiāo)。攤銷(xiāo)方法采用直線法，將無(wú)形資產(chǎn)的原值在其使用年限內(nèi)平均分?jǐn)?。攤銷(xiāo)年限應(yīng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限確定，如法律法規(guī)或合同規(guī)定了使用年限的，按照規(guī)定的年限進(jìn)行攤銷(xiāo)；如沒(méi)有規(guī)定使用年限的，按照預(yù)計(jì)的使用年限進(jìn)行攤銷(xiāo)，但攤銷(xiāo)年限不得超過(guò)10年。第六章固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與清查6.1固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的流程固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的流程如下：制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃：資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排和工作要求。準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)資料：資產(chǎn)管理部門(mén)收集和整理固定資產(chǎn)的相關(guān)資料，如固定資產(chǎn)卡片、明細(xì)賬、購(gòu)置憑證等，為盤(pán)點(diǎn)工作提供依據(jù)。實(shí)施盤(pán)點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，查找差異原因，并提出處理意見(jiàn)。對(duì)于盤(pán)盈和盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行審批和處理。編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告：資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)的情況、差異原因和處理意見(jiàn)，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。6.2固定資產(chǎn)清查的處理固定資產(chǎn)清查是對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值等方面進(jìn)行的全面清查。對(duì)于清查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：對(duì)于固定資產(chǎn)的盤(pán)盈，應(yīng)按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或重置完全價(jià)值，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目。經(jīng)批準(zhǔn)后，借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。對(duì)于固定資產(chǎn)的盤(pán)虧，應(yīng)按照固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，按照已計(jì)提的折舊，借記“累計(jì)折舊”科目，按照固定資產(chǎn)的原值，貸記“固定資產(chǎn)”科目。經(jīng)批準(zhǔn)后，借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目。對(duì)于固定資產(chǎn)的毀損、報(bào)廢，應(yīng)按照固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，按照已計(jì)提的折舊，借記“累計(jì)折舊”科目，按照固定資產(chǎn)的原值，貸記“固定資產(chǎn)”科目。經(jīng)批準(zhǔn)后，借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目。同時(shí)對(duì)于報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值收入，應(yīng)借記“銀行存款”等科目，貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。第七章固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移7.1固定資產(chǎn)處置的方式固定資產(chǎn)處置的方式包括以下幾種：出售：將固定資產(chǎn)出售給其他單位或個(gè)人，以獲取現(xiàn)金或其他資產(chǎn)。報(bào)廢：由于固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞或技術(shù)陳舊等原因，無(wú)法繼續(xù)使用而進(jìn)行的報(bào)廢處理。毀損：由于自然災(zāi)害、意外等不可抗力因素導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損壞或滅失。捐贈(zèng)：將固定資產(chǎn)無(wú)償捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人，以支持社會(huì)公益事業(yè)。7.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的程序固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng)：固定資產(chǎn)使用部門(mén)或管理部門(mén)提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明轉(zhuǎn)移的原因、固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、原值、凈值、轉(zhuǎn)移去向等信息，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)轉(zhuǎn)移的必要性和合理性后，簽署意見(jiàn)并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)審批：資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)進(jìn)行審批，核實(shí)固定資產(chǎn)的信息和轉(zhuǎn)移去向，確認(rèn)無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)進(jìn)行審核，核對(duì)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值和折舊情況，確認(rèn)轉(zhuǎn)移對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。審核通過(guò)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)：資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)，包括填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》、更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片等。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移手續(xù)，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。第八章固定資產(chǎn)的監(jiān)督與檢查8.1固定資產(chǎn)監(jiān)督的內(nèi)容固定資產(chǎn)監(jiān)督的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、入賬、使用、維護(hù)、折舊、攤銷(xiāo)、盤(pán)點(diǎn)、清查、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和合理性。固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括各項(xiàng)規(guī)定和流程的執(zhí)行是否嚴(yán)格、是否存在違規(guī)操作等。固定資產(chǎn)的安全和完整情況，是否存在被盜、損壞、丟失等情況。固定資產(chǎn)的使用效率和效益情況，是否存在閑置、浪費(fèi)等情況。8.2固定資產(chǎn)檢查