2025年集中采購供應(yīng)商管理服務(wù)合同

2025年集中采購供應(yīng)商管理服務(wù)合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方在2025年度集中采購過程中，需要乙方提供專業(yè)、高效、可靠的供應(yīng)商管理服務(wù)，以保障采購活動的順利進(jìn)行，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就乙方為甲方提供供應(yīng)商管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在2025年度集中采購活動中，乙方為甲方提供的供應(yīng)商管理服務(wù)的范圍、內(nèi)容、期限及雙方的權(quán)利義務(wù)，確保采購活動的順利進(jìn)行。

二、合同簽訂背景

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，采購活動日益頻繁，甲方在2025年度集中采購過程中，為提高采購效率、降低采購成本、確保采購質(zhì)量，決定引入乙方提供的供應(yīng)商管理服務(wù)。經(jīng)雙方充分溝通協(xié)商，現(xiàn)達(dá)成如下協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，對集中采購活動中的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、業(yè)績評估、信用調(diào)查等，確保供應(yīng)商的合規(guī)性和可靠性。

2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理，包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)更新、信用評級、業(yè)績跟蹤等。

3.乙方應(yīng)提供供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)服務(wù)，協(xié)助甲方解決與供應(yīng)商之間的爭議，保障采購活動的順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)定期向甲方提交供應(yīng)商管理報告，包括供應(yīng)商動態(tài)、采購活動分析、潛在風(fēng)險提示等。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方應(yīng)保證供應(yīng)商管理服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性和有效性，確保甲方采購活動的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對供應(yīng)商進(jìn)行實時監(jiān)控，確保供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信用等符合要求。

三、價格支付

1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。

2.乙方應(yīng)在合同生效之日起____個工作日內(nèi)，向甲方提交服務(wù)費(fèi)用發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

3.若乙方提前完成或超額完成服務(wù)，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同內(nèi)容泄露給第三方。

五、違約責(zé)任

1.乙方未能按照約定提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.若甲方違反合同約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.違約金的具體計算方法及賠償損失的標(biāo)準(zhǔn)，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商確定。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供供應(yīng)商管理服務(wù)，并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

2.甲方有權(quán)要求乙方對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、業(yè)績評估、信用調(diào)查等，確保供應(yīng)商符合采購要求。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出意見和建議，乙方應(yīng)予以改進(jìn)。

4.甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的合法合規(guī)。

5.甲方應(yīng)向乙方提供必要的資料和信息，包括但不限于采購計劃、供應(yīng)商名單等。

6.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作，及時解決與供應(yīng)商之間的爭議。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)對服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息，以便乙方開展供應(yīng)商管理服務(wù)。

3.乙方應(yīng)按照合同約定，對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、業(yè)績評估、信用調(diào)查等，確保供應(yīng)商符合采購要求。

4.乙方應(yīng)定期向甲方提交供應(yīng)商管理報告，包括供應(yīng)商動態(tài)、采購活動分析、潛在風(fēng)險提示等。

5.乙方應(yīng)保持服務(wù)的高效性和專業(yè)性，確保甲方采購活動的順利進(jìn)行。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證服務(wù)內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和有效性。

7.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露給第三方。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

1.雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，通過會議、郵件、電話等方式保持溝通暢通。

2.甲方應(yīng)在必要時提供乙方所需的協(xié)助，包括但不限于提供必要的資料、參與會議討論等。

3.乙方應(yīng)在執(zhí)行過程中，及時向甲方反饋工作進(jìn)展，包括但不限于工作計劃、實施情況、存在問題等。

4.雙方應(yīng)共同解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的任何問題，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。

5.雙方應(yīng)遵循誠信原則，維護(hù)雙方合法權(quán)益，共同維護(hù)良好的合作關(guān)系。

四、合同變更與解除

1.合同內(nèi)容如有變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行修改。

2.在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可解除合同。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余服務(wù)、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)事宜。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿前，如雙方均無終止合同的意思表示，本合同自動續(xù)期____年。

二、合同變更

1.本合同在履行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整，導(dǎo)致合同內(nèi)容需做相應(yīng)調(diào)整的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.如因雙方協(xié)商一致，需對合同內(nèi)容進(jìn)行修改，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

三、合同終止條件

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。

2.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，合同終止。

3.一方違約，經(jīng)另一方催告后，在合理期限內(nèi)仍未履行義務(wù)，另一方有權(quán)解除合同。

4.因合同約定的其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行，合同終止。

四、合同的解除

1.合同解除應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方確認(rèn)。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余服務(wù)、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)事宜。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，不得采取損害對方合法權(quán)益的行為。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本合同未盡事宜，按照法律法規(guī)和行業(yè)慣例處理。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

3.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約賠償或者繼續(xù)履行的責(zé)任。

4.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

6.補(bǔ)充協(xié)議：指在合同履行過程中，雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充達(dá)成的協(xié)議。

7.變更協(xié)議：指在合同履行過程中，雙方對合同內(nèi)容進(jìn)行修改達(dá)成的協(xié)議。

8.訴訟：指當(dāng)事人通過法院審理解決爭議的過程。

9.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的過程。

10.法律適用：指在處理法律問題時，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行判斷和裁決。

11.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，有管轄權(quán)的法院。

12.法律約束力：指法律對當(dāng)事人具有強(qiáng)制力，當(dāng)事人必須遵守。

13.民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系：指平等主體之間基于民事法律關(guān)系所形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

14.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等。

15.仲裁機(jī)構(gòu)：指依法設(shè)立的，為當(dāng)事人提供仲裁服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：合同履行過程中，乙方未能按時提交供應(yīng)商管理報告。

**注意事項**：確保乙方有足夠的時間和資源完成報告。

**解決辦法**：甲方應(yīng)與乙方溝通，明確報告提交的時間節(jié)點(diǎn)，并監(jiān)督乙方的工作進(jìn)度，必要時提供必要的協(xié)助。

2.**問題**：甲方對乙方的服務(wù)不滿意，認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到合同要求。

**注意事項**：建立服務(wù)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)。

**解決辦法**：雙方應(yīng)定期召開會議，評估服務(wù)質(zhì)量，并根據(jù)評估結(jié)果制定改進(jìn)措施。

3.**問題**：合同履行過程中，供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或違約行為。

**注意事項**：乙方應(yīng)實時監(jiān)控供應(yīng)商的表現(xiàn)。

**解決辦法**：乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施與供應(yīng)商溝通解決，同時甲方有權(quán)要求乙方提供替代供應(yīng)商。

4.**問題**：合同到期后，雙方未就續(xù)簽達(dá)成一致。

**注意事項**：在合同到期前，雙方應(yīng)提前溝通續(xù)簽意向。

**解決辦法**：雙方應(yīng)至少在合同到期前一個月開始溝通，協(xié)商續(xù)簽條件。

5.**問題**：合同履行過程中，發(fā)生不可抗力事件。

**注意事項**：合同中應(yīng)明確不可抗力事件的定義和應(yīng)對措施。

**解決辦法**：根據(jù)合同約定，雙方應(yīng)共同評估不可抗力事件的影響，并采取相應(yīng)措施，必要時可解除合同。

6.**問題**：合同執(zhí)行中，出現(xiàn)誤解或溝通不暢。

**注意事項**：建立有效的溝通機(jī)制。

**解決辦法**：定期舉行會議，確保雙方信息同步，并設(shè)立專門的溝通渠道，如電子郵件、即時通訊工具等。

7.**問題**：合同變更或解除時，雙方存在爭議。

**注意事項**：合同中應(yīng)明確變更和解除的條件及程序。

**解決辦法**：按照合同約定的爭議解決機(jī)制，通過協(xié)商或仲裁解決爭議。

8.**問題**：合同履行過程中，一方或雙方出現(xiàn)違約行為。

**注意事項**：合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定違約責(zé)任。

**解決辦法**：按照合同約定，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在集中采購過程中，需要專業(yè)第三方服務(wù)提供商進(jìn)行供應(yīng)商管理。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望通過合同形式規(guī)范供應(yīng)商管理服務(wù)的提供，確保采購活動的合規(guī)性和效率。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望對供應(yīng)商進(jìn)行全面審查和動態(tài)管理，以降低采購風(fēng)險。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望在合同中明確服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格支付等關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望建立保密條款，保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望在合同中設(shè)定違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制，以保障自身的權(quán)益。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望明確合同的有效期限、變更、終止條件，以及法律適用和管轄法院。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望在合同執(zhí)行過程中，能夠有效地監(jiān)督和管理供應(yīng)商管理服務(wù)。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望在合同中規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合作的順利進(jìn)行。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望在合同中設(shè)定合理的合作方式，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種情況。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望在合同中設(shè)定問題解決機(jī)制，以便在出現(xiàn)問題時能夠及時有效地處理。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望在合同中明確合同變更和解除的條件及程序，以應(yīng)對市場變化或合同雙方的需求變化。

所需附件列表：

1.供應(yīng)商管理服務(wù)詳細(xì)需求說明書

2.供應(yīng)商資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)及流程

3.供應(yīng)商業(yè)績評估體系

4.供應(yīng)商信用調(diào)查報告模板

5.供應(yīng)商管理報告模板

6.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表

7.保密協(xié)議

8.爭議解決流程圖

9.合同變更申請表

10.合同解除通知函

11.不可抗力事件證明文件

12.溝通記錄及會議紀(jì)要

13.服務(wù)質(zhì)量評估表

14.違約金計算標(biāo)準(zhǔn)說明

15.供應(yīng)商信息收集和處理授權(quán)書

16.供應(yīng)商庫維護(hù)記錄

17.供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)記錄

18.服務(wù)費(fèi)用支付憑證

19.任何與合同執(zhí)行相關(guān)的補(bǔ)充文件或協(xié)議

20.任何雙方認(rèn)為有必要附在本合同/協(xié)議中的其他相關(guān)文件

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方代表簽字：_________________________

-甲方單位蓋章：____