各級政協(xié)常委會會議文件管理解決方案

各級政協(xié)常委會會議文件管理解決方案關(guān)鍵點：文件數(shù)字化網(wǎng)絡傳送自動簽收電子閱讀會議文件管理解決方案目錄1、需求概述2、我們的解決方案—會博通3、移動版—會博通會議文件閱讀器4、系統(tǒng)配置建議■目錄政協(xié)常委會工作規(guī)則的要求各級政協(xié)常委會的工作規(guī)則或議事規(guī)則都規(guī)定，召開常委會會議之前，應將會議的有關(guān)事項，通知常務委員會組成人員。如：《中國人民政治協(xié)商會議全國委員會常務委員會工作規(guī)則》第八條就規(guī)定：常務委員會會議的議程由主席會議擬訂，于會前一個月將會議的有關(guān)事項通知常務委員會組成人員；臨時舉行的會議，可以臨時通知?！鲂枨蟾攀龌仡櫍杭堎|(zhì)時代的會議文件傳送在紙質(zhì)時代，文件載體是紙張，所有的流程均依賴于人工，勞動強度大，周期長，成本高，影響環(huán)境…

文件的起草與審批打印或印刷封發(fā)郵寄或?qū)Ｋ驮诘怯洷砩虾灻杖〖堎|(zhì)閱讀■需求概述傳遞網(wǎng)絡化，會務人員不再疲于處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件，可更為靈活有效地安排會議工作，安全高效地完成文件管理，成本也大大降低。網(wǎng)絡時代，文件數(shù)字化，傳遞網(wǎng)絡化省去了大量的紙質(zhì)文件，不但提高了效率和便捷性，同時，也倡導了綠色環(huán)保理念。參會人員不再需要攜帶一堆紙質(zhì)文件，手持平板電腦，甚至智能手機，就可靈活高效地處理文件，進行閱讀、手寫修改及相關(guān)操作。文件數(shù)字化，減少了紙質(zhì)文件繁瑣的準備工作，節(jié)省了會務時間，效率提高，質(zhì)量改善，勞動強度也降低。丟掉紙張，提高會議效率，改善工作質(zhì)量，保護環(huán)境優(yōu)化會前工作模式提高會務工作效率高效便捷，綠色環(huán)保提升會時審議效率與質(zhì)量■需求概述因此，會博通響應時代的需要，應運而生…■我們的解決方案—會博通會博通，知識管理是基礎支撐會博通的基礎平臺，是一個大型的知識管理系統(tǒng)（3Hmis），會議文件管理只是其功能之一。知識管理不是一個新概念，政協(xié)就是一個創(chuàng)造國家及社會管理知識的議事機關(guān)，其所提出的提案、建議和意見，是各級人大、政府或相關(guān)機構(gòu)制定法規(guī)政策和處理社會事務的重要參考。除了會議文件管理，如果有需要，你還可以用3Hmis來實現(xiàn)：辦公自動化綜合文檔管理

網(wǎng)站內(nèi)容管理法規(guī)庫

現(xiàn)行文件庫開放檔案庫

政協(xié)知識庫

...利用3Hmis，通過二次開發(fā)，可將政協(xié)內(nèi)部的信息管理，以及與社會的溝通，聯(lián)系在一起，形成統(tǒng)一、完整的信息鏈和信息管理平臺?！鑫覀兊慕鉀Q方案—會博通會博通，可實現(xiàn)會議文件的全生命周期管理即文件的起草、審批、傳送、簽收、閱讀、歸檔、搜索，進行全過程無紙化、數(shù)字化管理。下面，將重點介紹會議文件的傳送、自動簽收與閱讀管理等內(nèi)容。文件形成文件傳送信息管理系統(tǒng)維護組織框架后臺管理（3Hmis）：客戶端（移動版）：自動簽收電子閱讀文件搜索在線交流自動接收……■我們的解決方案—會博通會博通，會議文件的上傳會議文件包括會議通知及相關(guān)會議文件等，有多種上傳方式。通過OA系統(tǒng)審批后，再下載、上傳；紙質(zhì)文件掃描上傳；其他來源的電子文件，直接引入上傳；采用3Hmis，直接完成起草、復核、審批的全過程。■我們的解決方案—會博通會博通，會議文件的傳送通過互聯(lián)網(wǎng)或政府專網(wǎng)傳送會議文件；發(fā)送文件時，可根據(jù)組織架構(gòu)，方便快捷地選取文件接收者；將自帶一份文件簽收表單，實時準確記錄簽收信息；文件簽收表單樣式可根據(jù)需要自主設計?？刹捎肧SL加密傳輸，或使用電子政務VPN專網(wǎng)?！鑫覀兊慕鉀Q方案—會博通會博通，會議文件閱讀器會博通會議文件閱讀器，是會博通客戶端軟件的稱謂，除了接收、簽收與閱讀會議文件外，并且，是會議參與者的交流與溝通平臺?！鲆苿影?/p>

會博通會議文件閱讀器會博通，會議文件閱讀器一方面，會博通提供在線交流平臺，不但可進行一對一的即時交談，也可創(chuàng)建虛擬的會議室，多人即時交流，會議室即可公開大家參與，也可設置權(quán)限限定人員參與。另一方面，會博通支持搜索功能，可根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞，在整個系統(tǒng)中查找所需要的會議文件。不只是會議文件管理那么簡單……可隨時、隨地查閱歷次會議文件，查看會議日程和調(diào)整自己的日程安排，提供的微博、在線交流等工具，委員們可非常方便的進行交流與討論。查閱文件，手寫修改當前會議文件并發(fā)送修改意見，與參會者在線交流，使得會議更加科學與高效。會博通還支持文件同步閱讀，與會議室座位前的話筒類似，任何人都可發(fā)起同步，自主響應同步，發(fā)起者和管理員則可隨時終止同步。會議公告，當前會議最新文件，日程查看與管理，文件簽收提示，文件搜索，在線交流…可發(fā)短信，可打電話，還有微博…查找和閱讀文件沒有時間，也沒有地點限制。會前會后會中會博通強調(diào)的不單是即時性，還有人性化和便捷性■移動版

會博通會議文件閱讀器會博通，功能介紹當前會議文件，是指即將或正在召開會議的會議通知和相關(guān)文件，最新文件是需要接收者閱讀了解或提出修改意見的新文件。該功能用于接收并閱讀當前會議文件（包括新文件），當用戶打開文件閱讀時，系統(tǒng)將自動為用戶辦理簽收手續(xù)。對于PDF文件，除閱讀外，系統(tǒng)還提供了手寫筆跡修改、保存修改草稿和將修改稿發(fā)送到意見收集箱等功能，其他格式文件，則提供閱讀功能。當前會議最新文件會議與新文件列表會議文件清單■移動版

會博通會議文件閱讀器會博通，功能介紹手寫修改草稿箱文件閱讀■移動版

會博通會議文件閱讀器手寫修改后，可保存為草稿，或發(fā)送到意見收集箱。會博通，功能介紹同步閱讀功能為主持會議，展示議題等需求提供協(xié)助，一旦開啟，系統(tǒng)就會將發(fā)起人的當前屏幕顯示的文件內(nèi)容，供當前在線的用戶同步閱讀，并且，會跟隨發(fā)起端自動翻頁。發(fā)起人和系統(tǒng)管理員都可終止同步。同步閱讀■移動版

會博通會議文件閱讀器發(fā)起人或系統(tǒng)管理員接收人自主決定是否響應同步會博通，功能介紹用于查閱以往各次會議的會議文件。歷次會議文件的分類，是由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要預先處理的，比如，將歷次會議文件分為主任會議文件和常委會會議文件：歷次會議分級菜單■移動版

會博通會議文件閱讀器會博通，功能介紹歷次會議文件查詢與閱讀常用的文件格式都可處理■移動版

會博通會議文件閱讀器會博通，功能介紹在線交流包括一對一的雙向交談，以及進入虛擬會議室后的多人及時交流。會議室是由系統(tǒng)管理員預先通過在線會議中的會議管理功能創(chuàng)建的，會議管理功能由PC客戶端提供。在線交流交流時，可傳送圖片和文件，點擊頭像，可發(fā)短信、打電話（需設備有通話功能）…■移動版

會博通會議文件閱讀器在線交流會議室列表會博通，功能介紹依發(fā)表時間倒排最新公告，點擊條目即可打開閱讀。大大加強了用戶體驗和會議管理力度。最新公告搜索輸入關(guān)鍵詞，即可查找到所需要的文件。■移動版

會博通會議文件閱讀器會博通，功能介紹日程管理，主要用于查看日程安排和設置自己的日程。日程表，分為所有用戶日程、部門日程和個人日程等，并且，在日程匹配時，個人日程有最大優(yōu)先權(quán)，其次是部門日程，最后才是所有用戶日程。會博通會議文件閱讀器只能設置個人日程，3Hmis的PC客戶端，提供了完整的日志設置和管理功能。日程管理■移動版

會博通會議文件閱讀器會博通，功能介紹向用戶提供微博的發(fā)表、轉(zhuǎn)發(fā)和評論，以及關(guān)注和檢索等功能。微博點擊微博頭像，可發(fā)短信、打電話（需設備有通話功能）...■移動版

會博通會議文件閱讀器會博通，會議文件閱讀器其他特色簡介能適應各種屏幕大小，可運行于安卓平板電腦，也可運行于智能手機；能適應橫豎屏操作；設置定期新文件提示，并可選聲音和振動；提供安卓小部件，美化和方便操作，并可設置自動登錄；系統(tǒng)名稱和客戶標志圖片可由用戶自主設置；提供主路徑和備用路徑，當主路徑無法登錄時，自動轉(zhuǎn)移到備用路徑登錄；提供了非常豐富的系統(tǒng)參數(shù)，方便用戶根據(jù)自己的需要進行個性化設置?！鲆苿影?/p>

會博通會議文件閱讀器會議文件管理，系統(tǒng)配置建議系統(tǒng)配置要考慮的因素：可靠性、安全性、信息量、并發(fā)用戶數(shù)等。服務器配置建議：硬件：英特至強CPU，8GB以上內(nèi)存，10TB以上硬盤。強烈推薦采用磁盤陳列RAID5或RAID6以提高系統(tǒng)的可靠性。軟件：網(wǎng)絡操作系統(tǒng)：MSWindowsServer2003/8/12標準版或企業(yè)版。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：MSSQLServer2005/8/12工作組版、標準版或企業(yè)版。越來越多的客戶會采用由政府信息中心提供的虛擬服務器解決方案?？蛻舳伺渲茫汗芾砜蛻舳?/p>

硬件：Inteli3/5/7CPU，4GB以上內(nèi)存。

軟件：Windows7/8，IE8/9/10.

閱讀客戶端（移動版）

硬件：安卓8-12吋ARM平板電腦，5吋以上安卓智能